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ISTEC Paris

ISTEC Paris: von 2 Stunden auf 30 Minuten täglich für die Anwesenheitsverwaltung

« Früher wurden die Anwesenheitslisten in Excel gepflegt – eine echte Qual. Mit Edusign hat sich alles verändert. »

Timothée, Bachelor-Promotionsbeauftragter, ISTEC Paris

1h30

täglich eingespart

65 ans

Jahre Erfahrung

3 500

Partnerunternehmen

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Die Herausforderung: zeitraubende Excel-Tabellen und Papierberge

Die ISTEC ist eine auf Wirtschaft und Marketing spezialisierte Schule, gegründet 1961. Im Herzen von Paris gelegen, verfügt die Einrichtung über 2 Standorte im 10. Arrondissement. Die Stärke der ISTEC liegt darin, ihre Expertise in enger Zusammenarbeit mit Fachleuten aus allen Branchen zu entwickeln: fast 3.500 Partnerunternehmen für Praktika, Stellen und duale Ausbildungsverträge.

Die Betreuenden nutzen Anwesenheitslisten täglich, um die Anwesenheit der Lernenden zu überprüfen. Vor Edusign erstellte die Einrichtung Anwesenheitslisten in Excel. Dies verbrauchte erhebliche Mengen an Papier. Die Betreuenden mussten Funktion für Funktion, Kurs für Kurs bearbeiten.

« Es war eine schwere Last in Bezug auf die Verwaltung. »

Timothée, Betreuende Bachelor-Programme

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Die Lösung: Edusign 2020 eingeführt für vollständige Digitalisierung

Im Jahr 2020 war eine Veränderung an der ISTEC notwendig. Die Papier-Anwesenheitslisten abzuschaffen und den dafür aufgewendeten Zeitaufwand zu reduzieren, war die Herausforderung. Die Schule schloss eine Partnerschaft mit Edusign. Statt zwei Stunden täglich für Präsenz-Anwesenheitslisten aufzuwenden, reichen nun 30 Minuten aus, um alle Anwesenheitsdaten einzupflegen.

Dank der hervorragenden Benutzerfreundlichkeit fanden die Betreuenden schnell ihren Weg mit der Software. Für Studierende war die Nutzung von Edusign unkompliziert: Digitale Werkzeuge sind für die jüngere Generation selbstverständlich. Für Lehrkräfte erforderte die Einarbeitung etwas mehr Unterstützung. Edusign stellt mehrere Artikel und Ressourcen zur Funktionsweise der Plattform bereit.

« Alles ist sehr gut erklärt. »

Aurélie, Betreuende Master-Programme

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Die Ergebnisse: massive Zeitersparnis und vereinfachte Verwaltung

Für die ISTEC verbessern mehrere Edusign-Funktionen den täglichen Betrieb. Digitale Anwesenheit, Abwesenheitsnachweise und Abschlussbescheinigungen sind für ihre Einrichtung unverzichtbare Funktionen. Diese ermöglichen den Betreuenden erhebliche Zeitersparnisse: täglich 1h30 eingespart.

Die Einrichtung beschreibt Edusign als einfach zu bedienen, mit ausgezeichneter Reaktionsschnelligkeit bei Problemen auf der Plattform. Die Zeitersparnis gehört ebenfalls zu den wichtigsten Stärken, die die ISTEC Edusign zuschreibt. Wie die ISTEC und Le Wagon können Sie die Anwesenheit Ihrer Schule mit Edusign automatisieren. Entdecken Sie auch unsere Lösungen für elektronische Signatur und Bewertungsumfragen.

« Früher waren die Anwesenheitslisten in Excel. Eine echte Qual. Mit Edusign hat sich alles verändert. »

Timothée, Betreuende Bachelor-Programme

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