« Auf ein digitales Tool umzusteigen war für uns eine echte Herausforderung. Edusign ermöglicht es uns, uns gegenüber unseren Kostenträgern zu rechtfertigen. »
Ariane Méditerranée
28 235
absolvierte Schulungsstunden
708
Teilnehmende mit Behinderungen
+2 500
begleitete Teilnehmende
Ariane Méditerranée bietet in Zusammenarbeit mit Unternehmen eine Plattform für Integration, Weiterbildung sowie soziale und berufliche Eingliederung. Eines ihrer Hauptziele ist es, ausgeglichene Partnerschaften zu schaffen, die alle Teilnehmenden einschließen, auch Menschen mit Behinderungen.
Für diese Organisation war die Einführung von Edusign Teil eines Digitalisierungsplans für die gesamte Struktur. Papierformulare und ihre zahlreichen Nachteile waren für die Verwaltungsteams nicht mehr geeignet. Neben dem Zeitaufwand für die manuelle Erstellung von Anwesenheitslisten bestand das Risiko, Informationen zu verlieren, wenn Akten von Hand zu Hand weitergegeben wurden.
Mit zahlreichen öffentlichen Förderstellen (Agefiph, Département du Var, Europäische Union) muss der Verein bei Schulungsprüfungen regelmäßig seine Maßnahmen belegen. Die Nachverfolgbarkeit von Anwesenheiten ist nicht nur ein administrativer Komfort, sondern eine Compliance-Pflicht.
« Der Schritt zur Digitalisierung war eine echte Herausforderung für uns. »
Ariane Méditerranée
Das Anwesenheitsmanagement ist dank der Präsenzlösung von Edusign nun vollständig digital. Teilnehmende unterschreiben in Sekunden und die Schulungsstunden werden automatisch berechnet, ohne manuellen Eingriff.
Edusign ermöglichte es Ariane Méditerranée, Teilnehmendendaten auf einer digitalen Plattform zu zentralisieren, was für mehr Sicherheit und eine bessere Anwesenheitsverfolgung sorgt. Informationen werden mit wenigen Klicks weitergegeben, sei es für Teilnehmende oder Lehrteams.
Teilnehmende erhalten mehr Überblick über ihre Stundenpläne und bekommen Erinnerungen und Benachrichtigungen, was das Engagement während der gesamten Schulung steigert. Das Verwaltungsteam muss Daten nicht mehr manuell verarbeiten, was das Fehlerrisiko erheblich reduziert.
« Ein Tool, mit dem wir unsere Maßnahmen gegenüber Förderstellen belegen können. »
Ariane Méditerranée
Edusign stellt Ariane Méditerranée eine Dokumentenarchivierungslösung bereit, die alle Daten für Prüfungen zentralisiert. Informationen sind schnell auffindbar und sicher gespeichert. Das Ergebnis: mehr Komfort und weniger Stress bei unangekündigten Kontrollen der Förderstellen.
Die digitale Anwesenheitslösung ermöglicht es der Organisation, sich auf die Teilnehmenden statt auf repetitive Verwaltungsaufgaben zu konzentrieren. Trainer und Verwaltungspersonal haben mehr Zeit für Begleitung. Sie hilft auch dabei, die digitalen Anforderungen von Qualitätsnormen wie der Qualitätszertifizierung zu erfüllen.
Wie Ariane Méditerranée und Cours Bessil können Sie Ihre Schulungsanwesenheit mit Edusign automatisieren. Entdecken Sie auch unsere E-Signatur- und Bewertungsumfrage-Lösungen oder sehen Sie sich alle unsere Kundenbewertungen an.
« Trainer und Verwaltungspersonal haben mehr Zeit für die Teilnehmenden. »
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