« Für rund fünfzehn Lernende pro Tag habe ich früher 1 Stunde mit den Anwesenheitslisten verbracht. Heute reichen 10 bis 20 Minuten. Es ist ziemlich intuitiv und leicht zugänglich. »
Mylène Dubois, Koordinatorin, ACF Bordeaux
10 min
für die Anwesenheit (statt 1 Std.)
1 000+
Partnerunternehmen
Seit 2006
Expertise in dualer Ausbildung in Bordeaux
Alternance Conseil Formation ist ein Ausbildungszentrum im Bordeauxer Stadtviertel Mériadeck. Gegründet 2006, bietet ACF ein- bis zweijährige duale Ausbildungsprogramme in den Bereichen Handel, Management, Verwaltung und Personalwesen an. In weniger als zwanzig Jahren hat sich das Zentrum zu einem der führenden Anbieter dualer Ausbildung in Bordeaux entwickelt, mit über 1.000 Partnerunternehmen.
ACF bildet rund 100 Teilnehmende pro Jahr aus und bevorzugt Präsenzunterricht. Die enge Beziehung zwischen Teilnehmenden und Unternehmen steht im Mittelpunkt des pädagogischen Ansatzes. Diese praxisnahe Methode erforderte jedoch eine sorgfältige Erfassung der Anwesenheitslisten, die für eine qualitätszertifizierte Organisation unerlässlich ist.
Vor Edusign basierte die Anwesenheitsverwaltung vollständig auf Papier. Für etwa fünfzehn Teilnehmende pro Tag verbrachte Koordinatorin Mylène Dubois 1 Stunde mit dem Ausfüllen der Anwesenheitslisten. Das Zentrum hatte andere digitale Tools ausprobiert, gab jedoch aufgrund von Fehlern und Komplexität auf.
« Für etwa fünfzehn Teilnehmende pro Tag habe ich früher 1 Stunde für die Anwesenheitslisten aufgewendet. »
Mylène Dubois, Koordinatorin, ACF Bordeaux
Es waren die Fernkurse, die ACF dazu bewogen haben, den digitalen Schritt zu wagen. Das Team entdeckte, dass es mit der Edusign-Plattform für Teilnehmende unmöglich ist, ihre Anwesenheit zu fälschen. Infolgedessen konnte ACF die Kursqualität verbessern und sicherstellen, dass alle Studierenden tatsächlich an ihren Schulungen teilnahmen.
Die Einführung verlief schnell. Trainer gewöhnten sich nach einer kurzen Einführung rasch an das Tool. Die Methoden zur Präsenzunterschrift variieren je nach Trainer: Manche bevorzugen E-Mail, andere verwenden den QR-Code. Diese Flexibilität bei den Unterzeichnungsmethoden erleichterte die Integration in den Alltag aller Beteiligten.
Das Zentrum nutzt hauptsächlich die digitale Anwesenheitserfassung und die Erstellung von Anwesenheitslisten. Die Möglichkeit, den Fortschritt der Studierenden zu verfolgen und Berichte in Echtzeit zu erstellen, ist ein weiterer Vorteil für das Lehrteam.
« Es ist ziemlich intuitiv und einfach zu bedienen. »
Mylène Dubois, Koordinatorin, ACF Bordeaux
Heute benötigt Mylène Dubois nur noch 10 bis 20 Minuten für die Verwaltung der Anwesenheitslisten, verglichen mit vorher 1 Stunde. Eine erhebliche Zeitersparnis, die es ihr ermöglicht, sich auf die Begleitung der Teilnehmenden zu konzentrieren.
Dank digitaler Unterschriften weiß ACF genau, ob jeder Studierende im Unterricht anwesend war. Das Zentrum konnte Fehlzeiten reduzieren und den Studierenden mehr Transparenz bieten. Die vollständige Nachverfolgbarkeit der Anwesenheit gewährleistet die Qualitätskonformität gegenüber Förderstellen und bei Remote-Sitzungen.
ACF fasst die Stärken von Edusign in zwei Worten zusammen: "einfach zu bedienen" und "schnell". Wie ACF und Formatex können Sie die Anwesenheitserfassung für Ihre dualen Ausbildungsprogramme mit Edusign automatisieren. Entdecken Sie auch unsere E-Signatur- und Bewertungsumfrage-Lösungen.
« Offensichtlich hat sich jeder daran gewöhnt. »
Mylène Dubois, Koordinatorin, ACF Bordeaux
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