Les erreurs courantes à éviter lors de la planification de la formation

Aider les apprenants à développer leurs compétences et leurs connaissances doit être l’unique objectif du formateur. Il faut leur fournir une formation professionnelle de qualité à cet égard. Par conséquent, la conception de celle-ci doit être abordée avec rigueur.

Il est du devoir des formateurs de proposer un programme de formation répondant aux besoins des clients. Cependant, certaines lacunes dans la planification pourraient se révéler préjudiciables et impacter :

• l’efficacité de l’apprentissage,
• détériorer la réputation de l’organisme de formation. 
• Le taux d’abandon de formation,

Quelles sont donc les erreurs à éviter lors de la planification de formation afin d’éviter ces problèmes ? 

Négliger la préparation de la formation

La préparation est une étape cruciale pour réussir un programme de formation.  Le formateur doit prendre le temps d’étudier le sujet à enseigner. Cela l’oblige à mener des recherches approfondies. 

Cette démarche est nécessaire à l’élaboration d’un plan de cours bien structuré. Le formateur doit en effet proposer un programme comportant : 

• des objectifs d’apprentissage clairs et précis,
• un contenu riche et pertinent,
• diverses activités adaptées au sujet de la formation choisie. 

Une bonne préparation permet aux formateurs d’identifier les supports pédagogiques indispensables. Actuellement, plusieurs choix sont disponibles pour ne citer que les manuels, les vidéos et les fichiers audio. Il faut qu’ils soient disponibles au début de la formation. 

Négliger la rédaction des objectifs pédagogiques

Rédiger les objectifs pédagogiques lors de la planification de formation est une étape à ne pas négliger. Il est important de préciser les compétences et les connaissances que les apprenants vont acquérir à la fin du parcours. Il est donc nécessaire de poser les questions suivantes : 

• qu’est-ce qu’ils devront être capables de citer ?
• qu’est-ce qu’ils pourront réaliser ?
• comment vont-ils utiliser les connaissances et compétences acquises ? 

En définissant les objectifs pédagogiques, le formateur peut élaborer un programme de formation pertinent et de qualité.

Ne pas prendre en compte les besoins des apprentis 

Les tendances actuelles montrent que les gens sont de plus intéressés par la formation personnalisée. Voilà pourquoi les formateurs doivent bien étudier les besoins des cibles.  

Ils doivent bien comprendre que chaque apprenant est unique, même s’ils font partie d’un même groupe. Leur niveau de compétence et de connaissance est bien différent. Il faut donc leur proposer un contenu personnalisé et adapté à leurs compétences. Cela peut d’ailleurs apporter plus de valeur ajoutée de la formation.

L’approche pédagogique est aussi à choisir selon les besoins spécifiques des apprenants. Négliger ces détails lors de la planification de formation pourrait : 

• réduire la performance de l’apprentissage,
• démotiver les apprenants,
• favoriser le risque d’abandon de formation. 

Se tromper dans le choix des techniques pédagogiques

Le choix de l’approche pédagogique à adopter ne se fait pas au hasard. Se fier uniquement à la tendance est une grave erreur. Certes, la gamification ou l’interaction sont en vogue, mais cela ne veut pas dire qu’ils doivent intégrer le programme. 

La mise au point d’une stratégie pédagogique est cruciale avant la prise de décision. Il faut donc identifier comment les apprenants pourront-ils comprendre et assimiler les connaissances rapidement. Pour cela, le formateur doit bien connaître leurs profils et leur niveau d’expérience. 

Certains apprenants peuvent être en faveur de la ludopédagogie. Cela optimise leur motivation et leur désir de se former. D’autres peuvent avoir une penchée pour la méthode d’apprentissage interactive. 

Le formateur doit pouvoir répondre aux attentes de chacun de ses apprenants. Tenir compte uniquement de sa préférence ou de son intuition est une erreur lors de la planification de la formation. 

Négliger l’interaction au sein du groupe d’apprenants

Au moment de la planifier une formation, les formateurs doivent mettre au point un programme qui favorise l’interaction. Autrement dit, la participation active de chaque apprenant est nécessaire pendant chaque séance d’apprentissage. 

En assistant à un cours magistral, les apprenants pourraient perdre leur concentration ou leur intérêt pour la formation. Il faut penser à encourager : 

• les exercices pratiques, 
• les débats, 
• les échanges,
• les partages d’expérience,
• les collaborations entre apprenants. 

En d’autres termes, il faut encourager l’implication de chaque participant. Ils pourront mieux comprendre et retenir les informations dispensées durant la séance. 

Négliger l’évaluation des connaissances et des compétences des apprenants

Programmer l’évaluation des compétences uniquement en fin de formation est une grave erreur. Des évaluations régulières permettent de bien évaluer le succès de l’apprentissage et de mesurer l’efficacité de la formation. 

Les formateurs peuvent donc identifier les failles et les améliorations à apporter. Il faut même penser à programmer un test avant l’inscription. Le formateur peut donc orienter l’apprenant vers le type d’apprentissage qui correspond à son profil grâce au résultat du test. 

Le dispositif d’évaluation à utiliser est aussi à étudier soigneusement lors de la planification de formation. Nombreuses sont les solutions à adopter. Il est possible d’organiser des examens, de proposer des quiz ou encore de faire des évaluations à chaud et à froid. 

Négliger le retour des participants

Un formateur qui souhaite attirer les clients doit rester à l’écoute des apprenants. Raison pour laquelle, il faut les encourager à donner leurs avis. Lors de la planification de formation, il faut prendre le temps d’analyser les commentaires des anciens stagiaires. Le formateur peut grâce à cela, vérifier si le programme de formation a bien fonctionné ou s’il faut l’améliorer.

Négliger les compétences des formateurs

La capacité des formateurs à transmettre le savoir est d’une importance capitale. Ne pas tenir compte de leurs compétences réelles est une erreur lors de la planification de formation. Confier à un formateur un sujet qui ne lui correspond pas, c’est le pousser à faire mal son travail. 

Si nécessaire, il ne faut pas hésiter à engager un professionnel externe à l’entreprise. Il est aussi du devoir des centres de formation de vérifier les aptitudes pédagogiques de leurs formateurs. 

Rester trop rigide

Certes, l’objectif de tout formateur est de proposer un meilleur programme de formation. Sa conception prend d’ailleurs beaucoup de temps. Mais il faut s’attendre aux imprévus qui vont perturber le plan établi comme des problèmes techniques. 

La flexibilité est donc indispensable lors de planification de formation. Le formateur doit être en mesure de s’adapter aux situations qui se présentent. Celles-ci ne devront en aucun cas détériorer la qualité de la formation. 

La solution est d’identifier à l’avance les problèmes qui pourraient survenir. Il faut ensuite mettre au point des plans de secours. La formation doit continuer et les apprenants doivent atteindre leurs objectifs.

Négliger la gestion d’assiduité

Lors de la planification de formation, les formateurs sont tenus de mettre en place un système de gestion d’assiduité efficace. De nombreuses options sont disponibles pour ne citer que les fiches de présence dématérialisées et les solutions d’émargement numérique. Il ne faut pas oublier qu’à la fin de la formation, un formateur doit délivrer une attestation d’assiduité.