Les bénéfices de la certification Qualiopi pour les organismes de formation : crédibilité et attractivité sur le marché 

La certification Qualiopi n’est pas obligatoire pour exercer. Toutefois, si un organisme de formation veut survivre à la concurrence, il doit y penser sérieusement. En effet, les apprenants ont d’innombrables options en matière de formation. Ils doivent donc se reposer sur des critères de décisions fiables pour faire le bon choix.

C’est ainsi que la certification Qualiopi s’est imposée comme la certification incontournable pour être crédible. Et comment ? Toutes les réponses sont dans l’article.

Renforce la confiance des apprenants

Un organisme de formation qui s’engage à fournir un service de qualité, ça inspire la confiance. En effet, ses programmes de formation doivent répondre aux besoins actuels, et des apprenants, et du marché du travail.

Par ailleurs, c’est un organisme indépendant qui valide la certification Qualiopi. Personne ne pourra mettre en doute son impartialité. De plus, le processus se déroule dans la transparence totale. L’apprenant, lui, peut consulter les critères de certification dans le Référentiel National Qualité. En cas d’insatisfaction, le COFRAC reçoit les réclamations.

Démarque sur le marché

Afficher le logo Qualiopi sur les supports de formation suffit pour faire la différence. Le public reconnaît immédiatement un service de qualité.

Par ailleurs, ce n’est pas n’importe qui peut utiliser ce logo. Il faut être un organisme de formation qui priorise la satisfaction des apprenants. Ainsi, les parties prenantes reconnaissent un organisme crédible, par la simple vue de cette image.

Après, l’organisme de formation peut se positionner en acteur de référence dans la formation professionnelle. C’est un avantage concurrentiel considérable, d’autant plus que la certification Qualiopi est agréée par l’Etat. La communication ne peut qu’être vérifiée, et la concurrence est tout à fait saine.

Augmente l’attractivité de la formation

Pour obtenir une certification Qualiopi, l’organisme de formation doit justifier d’une satisfaction totale de ses apprenants. Le secret ? Une bonne expérience d’apprentissage.

Pour y arriver, le formateur peut utiliser des méthodes pédagogiques innovantes. Les outils digitaux sont à l’honneur. Aussi, le formateur doit proposer une formation personnalisée.

Par ailleurs, les formateurs d’un centre de formation certifiée Qualiopi doivent tous être qualifiés et expérimentés. Eux-mêmes suivent des formations continues afin de maintenir l’actualité des programmes et des méthodes de formation. Donc, ils proposent des cours ludiques et attrayants.

Enfin, les diplômes et les certificats de fin de formation certifiée Qualiopi prennent de la valeur. Par conséquent, les employeurs tendent à en favoriser les sortants. Ainsi, les apprenants ont tout à fait intérêt à opter pour une formation Qualiopi.

Améliore la qualité pédagogique

L’État impose la certification Qualiopi, car il aspire à une norme élevée pour les formations professionnelles. Il exige que les méthodes pédagogiques répondent toujours aux besoins évolutifs des apprenants. Et pour s’en assurer, l’organisme de formation doit faire une évaluation régulière.

Pour cette démarche, l’organisme aura besoin de données précises et quantifiables. Pour les obtenir, il peut demander des feedbacks auprès des apprenants. Il existe aussi d’autres outils qui permettent autant de recueillir que d’analyser les données.

Par ailleurs, un organisme de formation certifiée Qualiopi doit rester à jour sur les nouvelles technologies. Elles permettent des approches pédagogiques beaucoup plus ludiques. Ainsi, les apprenants sont plus motivés et s’impliquent davantage dans le parcours de formation.

Aligne la formation aux exigences réglementaires

La certification Qualiopi signifie que les programmes de formation respectent les réglementations en vigueur. Et ces dernières évoluent sans cesse. Ainsi, l’organisme de formation doit faire une veille régulière des nouvelles normes et des nouvelles tendances de la formation professionnelle. Il est important d’intégrer les changements à temps pour garder sa certification.

D’ailleurs, la certification Qualiopi reste valide 3 ans. Ensuite, l’organisme de formation doit réussir un audit de renouvellement.

Facilite l’accès aux financements publics et mutualisés

Pour être éligible aux divers financements officiels, il est impératif que la formation présentée soit certifiée Qualiopi. C’est le cas pour :

• le CPF (pour une formation individuelle),
• l’OPCO (pour une formation en entreprise),
• Pôle Emploi (pour les demandeurs d’emploi).

Par ailleurs, une certification Qualiopi permet à l’organisme de formation d’aspirer à des financements régionaux. En effet, la certification lui vaut la reconnaissance et la confiance de l’État. Elle lui donne le droit de demander un financement pour la création de nouveaux programmes ou l’acquisition de nouveaux équipements pédagogiques.

Comment obtenir la certification Qualiopi ?

C’est le COFRAC qui délivre la certification Qualiopi. Tous les organismes de formation candidats doivent se soumettre à ses conditions. D’abord, il faut posséder :

• une raison sociale,
• un numéro SIRET,
• un numéro d’enregistrement de déclaration d’activité.

Les organismes nouveaux entrants pourront envoyer une copie de la demande d’enregistrement de déclaration d’activité de moins de 3 mois.

Les conditions d’obtention de la certification Qualiopi

Un organisme qui demande une certification Qualiopi doit répondre à plusieurs critères :

• Communiquer les détails de l’offre de formation,
• Proposer des formations adaptées aux besoins des apprenants,
• Offrir un accompagnement personnalisé des apprenants durant tout le parcours de formation,
• Offrir un environnement favorable aux apprentissages,
• Former le personnel pédagogique et administratif,
• Réaliser les actions d’évolution obligatoires,
• Assurer une démarche d’amélioration continue.

Les détails sont disponibles dans l’annexe du Décret relatif au Référentiel National de Qualité (RNQ), et sur le site du Ministère du Travail.

Les démarches à suivre pour l’obtention de la certification Qualiopi

Elles se résument en 4 étapes :

• Étape 1 : L’organisme de formation réalise un audit interne pour vérifier la conformité de tous les processus au RNQ.
• Étape 2 : Il choisit un organisme certificateur accrédité par le COFRAC
• Étape 3 : Il présente une demande, accompagnée du rapport d’audit interne
• Étape 4 : L’organisme certificateur fait un audit externe. Ce dernier se charge de faire son rapport au COFRAC, qui valide la certification de l’organisme de formation.

Au cours des 18 mois suivant la validation du certificat, des agents de l’organisme certificateur peuvent passer à tout moment pour un audit de surveillance.