Nous sommes à l’ère digital. Les statistiques révèlent que pour 31% de la population, l’absence des outils digitaux dans leur quotidien peut leur causer un véritable manque. Mais cela ne doit pas nécessairement être vu comme une mauvaise chose ! 

Un organisme de formation peut exploiter cette tendance. Il pourra digitaliser ses offres de formation en vue d’attirer plus d’apprenants. L’usage d’outils digitaux peut aussi avoir un impact positif sur l’expérience d’apprentissage de ces derniers. 

Dans cet article, parlons des outils digitaux qui permettent de concevoir, de partager et d’évaluer les éléments de la formation. 

Les outils pour un enseignement ludique

En elearning, il est important de casser la monotonie des méthodes traditionnelles. Le formateur doit retenir l’attention de ses apprenants. Il peut concevoir une formation à l’aide de divers outils digitaux. Par exemple, il peut créer des jeux ou des exercices ludiques.

Ce genre de contenus interactifs aide l’apprenant à mieux comprendre le cours. Ainsi, il en mémorise le maximum d’informations. De plus, il reste motivé tout au long du parcours de formation elearning.

Grâce aux outils digitaux, le formateur peut dynamiser le digital learning. En effet, les jeux et les exercices ludiques augmentent le taux de participation et d’engagement.

Des outils digitaux pour les supports de cours

Les ressources pédagogiques sont essentielles à l’apprentissage. Les résumés et les démonstrations aident à mieux comprendre le cours. Ainsi, le formateur doit s’adapter aux nouveaux usages de l’enseignement et proposer des visuels numériques attrayants.

  • Applications pour concevoir des présentations et des infographies

Le plus simple reste PowerPoint. Par ailleurs, de nouveaux outils sont apparus récemment avec plus de fonctionnalités. Les plus connus sont Canva et Piktochart. Ces technologies digitales proposent une multitude de modèles préconçus, des polices personnalisables, des dessins, etc. Certains sont gratuits. Toutefois, les versions payantes offrent une plus grande capacité de personnalisation. Il existe même des plateformes comme Pitchy qui permettent de directement partager les créations avec les collaborateurs.

  • Logiciels de conception graphique 

Certains logiciels se spécialisent dans la conception de schémas et de graphiques. L’organisme de formation peut se servir de Mindomo ou de Popplet pour synthétiser les informations complexes. Ces logiciels permettent de faciliter le travail des enseignants, mais aussi la compréhension des concepts pour les apprenants. 

  • Applications de conception de vidéos 

Ce type de média constitue le meilleur support de cours pour une formation digitale. Pour en produire, le formateur peut s’aider d’outils digitaux comme Powtoon ou Vyond. Ils proposent des modèles, des scènes, des objets et des décors préconçus pour la création de vidéos pédagogiques animées. Il est aussi possible d’inclure des voix off.

Les outils digitaux pour la mise en situation

La mise en situation réelle permet de mettre en pratique les connaissances, que ce soit en présentiel ou à distance. Aussi, elle aide à approfondir les compétences. C’est important pour s’adapter aux nouveaux enjeux de l’éducation.

Certains outils digitaux permettent de créer des expériences immersives dans l’offre de formation. Différentes activités digitales sont possibles : 

  • Proposer des simulations interactives
  • Introduire des jeux sérieux qui peuvent devenir des compétitions constructives pour les apprenants. 
  • Initier les apprenants à la réalité virtuelle.

Par ailleurs, la mise en situation peut se résumer à une étude de cas en vidéo. Le formateur peut en discuter avec les apprenants pour encourager la pensée critique.

Les outils de sondage en ligne

L’organisme de formation a tout à fait intérêt à utiliser un outil numérique digital pour faire des sondages. En premier lieu, il permet de recueillir les feedbacks des apprenants sur les méthodes pédagogiques, les modules de formation et les contenus de cours. Cette évaluation est précieuse pour une amélioration continue. Ainsi, chaque formateur peut ajuster ses méthodes afin de mieux répondre aux besoins des élèves.

Par ailleurs, les outils de sondage peuvent servir dans la digitalisation de la formation. Le formateur crée des quiz pour tester l’acquisition des connaissances. De cette manière, il évalue le progrès individuel et collectif. Il peut identifier les lacunes afin de les combler. Ce sont les outils de sondage qui permettent de proposer des modalités pédagogiques personnalisées.

Enfin, ce service digital et numérique favorise l’engagement des apprenants. En donnant leurs opinions, ils participent à la vie active de l’institut. Ce sentiment d’appartenance ne fait que décupler son désir d’apprendre.

Il existe différentes manières d’utiliser l’outil de sondage :

  • Les jeux interactifs et les quiz
  • Les votes en direct pour une réaction instantanée. 
  • Des questions partielles pour les opinions détaillées. Pour ce faire, le formateur peut utiliser Google Form, Kahoot, Quizizz ou Business Royale.

Les espaces collaboratifs digitaux

Pour aider un apprenant à suivre une formation en ligne, il est important de lui offrir un espace d’échange. Pour cela, il existe des applications de chat direct où tout le monde peut poser des questions. Parfois, le formateur ou l’organisme de formation crée un groupe sur les réseaux sociaux pour une atmosphère moins formelle.

Par ailleurs, les organismes de formation professionnelle peuvent organiser des webinaires sur les réseaux sociaux. Ils peuvent également publier des podcasts réguliers. Ce sont souvent des compléments de cours pour les inscrits. C’est aussi une stratégie marketing intéressante pour se faire connaître.

Par ailleurs, ces supports digitaux sont aussi favorables pour travailler en équipe :

  • Utilisation d’outils tels que Google Meet, Trello et Mote pour la discussion et la création de projets.
  • Participation du formateur à ces plateformes afin de fournir des commentaires en temps réel, s’adaptant ainsi à la méthode de tutorat à distance.

Il y a aussi les plateformes de partage en ligne comme Google Drive et DropBox. Elles sont très utiles dans la dématérialisation des supports de cours. Elles offrent des fonctionnalités pratiques pour les notes et les commentaires.

Les outils de gestion d’apprentissage

Si l’organisme de la formation e-learning devait choisir un seul outil numérique digital, ce serait le logiciel de gestion de formation. Il permet la centralisation de toutes les tâches. Le formateur peut concevoir et partager les contenus directement sur la plateforme e-learning. Ensuite, les apprenants y consultent directement leurs cours. Ils peuvent même effectuer leurs exercices en ligne.

Les évaluations peuvent aussi se passer sur la plateforme. À l’issue de la formation, les apprenants pourront y récupérer leurs certifications.

Le logiciel de gestion de formation est simple à utiliser. Les utilisateurs peuvent utiliser des objets connectés pour les éditions et les modifications. Il suffit d’un identifiant et d’un mot de passe.