Créer un événement de lancement mémorable : idées originales pour captiver votre public et générer des inscriptions

Lancer une formation, c’est comme lancer n’importe quel produit. Il faut promouvoir et présenter l’offre au public cible. Comment réussir le projet et obtenir un grand nombre d’inscrits ? La solution, c’est d’organiser un évènement de lancement qui cartonne.  

L’objectif est de présenter officiellement le programme de formation. Mais il faut en même temps convaincre le public cible à procéder à l’inscription. Pour cela, l’évènement doit être à la fois intéressant et engageant. Il faut offrir une expérience mémorable à tous les participants.  

Comment créer un évènement de lancement réussi ? C’est la question qui se pose ! Une bonne planification et une excellente coordination sont requises. Ce guide réunit des idées originales qui pourraient aider les formateurs à obtenir le succès.  

Choisir le format virtuel

Créer un évènement de lancement, ce n’est pas organiser une grande fête.  Si le but est de vendre des bijoux luxueux, cela pourrait fonctionner. Mais dans le cadre de lancement d’un programme de formation, la démarche est différente. 

Notons que l’objectif est de transformer les invités en apprenants.  Que faire alors ? Il est tout à fait possible d’organiser un évènement en présentiel comme un séminaire ou une conférence. 

Mais il s’agit d’un choix coûteux. En effet, il faut louer la salle de réunion et les outils de présentation. La solution idéale, c’est d’organiser un évènement en ligne. Comment procéder ?

Tout d’abord, il faut choisir la plateforme et le format adéquats. Plusieurs options sont possibles à savoir : 

• organiser un webinaire en direct,
• publier une vidéo préenregistrée,
• publier un podcast,
• lancer une campagne de promotion sur les réseaux sociaux.  

L’évènement doit permettre au formateur de présenter au public cible le contenu et les avantages de l’offre de formation.  Il faut essayer de partager un maximum d’informations peu importe le format choisi.  

Créer un contenu captivant pour son évènement de lancement

Pour que l’évènement soit mémorable, son contenu doit être captivant. Lire une simple présentation, c’est hors de question ! Il faut attirer l’attention du public et leur donner envie d’assister à l’évènement du début jusqu’à la fin. 

Commencer par un storytelling

Le storytelling ? C’est une stratégie marketing très en vogue et très efficace. Le principe est de créer une histoire qui pourrait correspondre à la situation actuelle du public cible. Ensuite, il faut présenter l’offre de formation comme solution à leur problématique.  

L’histoire doit avoir une structure claire, avec des idées bien ficelées. Il faut aussi jouer sur l’émotion tout en mettant en avant les valeurs du public cible. En procédant ainsi, on peut gagner leur confiance tout en établissant une bonne connexion avec eux.  Les participants vont également se sentir concernés par l’offre.  

A titre d’exemple, l’évènement est organisé pour promouvoir une session de développement de compétences interpersonnelles.  On peut raconter l’histoire du salarié qui n’arrive pas à s’intégrer au sein de l’équipe. 

De fil en aiguille, le présentateur va persuader le public que suivre la formation est la solution pour ce salarié. Cela lui permettra de vaincre son mal-être.  

Préciser les avantages de l’offre de formation

Après avoir présenté l’offre de formation comme solution majeure aux problématiques des invités, il faut bien la décrire. Ils doivent être bien conscients des avantages qui les attendent en faisant une inscription.  Il faut donc : 

• vanter la qualité du contenu,
• parler des qualités du formateur,
• ajouter une précision sur l’efficacité et la qualité des outils et supports,
• parler de la flexibilité du cours,
• évoquer la qualité du résultat en présentant des témoignages et des statistiques,
• présenter les bonus et les garanties. 

Conseil : Indiquer que des jeux comme des questionnaires en ligne ou des quizz font partie du programme est une bonne idée. Le fait de donner un aspect ludique aux cours peut les rendre attrayants.

Les formateurs qui utilisent les outils de gestion d’assiduité d’Edusign peuvent intégrer facilement ces jeux au programme. Ils pourront en effet accéder à un logiciel de création et de diffusion de questionnaires en ligne.  

Créer une expérience mémorable

Créer un évènement de lancement mémorable, c’est également faire attention à de petits détails. On cite entre autres : 

• le choix du lieu,
• la décoration, 
• l’ambiance…

Les invités doivent ressentir du plaisir en assistant à l’évènement.  Si possible, il faut les encourager à prendre part à la présentation. Le but est de leur offrir une expérience immersive.  

Bien choisir la personne qui va faire la présentation de l’offre est aussi une nécessité absolue. On peut faire appel à un conférencier professionnel ou bien à un expert du secteur. Il faut que ce soit quelqu’un qui connaît bien l’offre et qui maîtrise le thème à évoquer. 

Bien promouvoir l’évènement

L’évènement doit avoir une large audience. Voilà pourquoi, il faut le promouvoir comme il se doit. Mais avant tout, il est nécessaire de bien identifier le public cible. On parle évidemment des personnes qui pourraient s’intéresser à la formation.  

Connaître leurs attentes ou leurs problèmes, c’est aussi crucial. Il faut donc penser à mener une enquête à ce sujet. Il ne reste plus qu’à créer une campagne de promotion et à choisir les canaux de diffusion. Il est possible de : 

• publier des annonces sur les réseaux sociaux ou des sites spécialisés,
• lancer une campagne marketing par e-mail,
• s’associer à des influenceurs ou des médias populaires. 

Le contenu de l’annonce est à rédiger avec soin. Il doit être captivant. L’utilisation d’un logiciel de gestion d’évènements constitue une solution avantageuse. Avec ce type d’outil, il est plus facile d’encourager le public cible à répondre à l’invitation. 

Proposer des cadeaux aux invités se révèle également être un bon moyen d’inciter les gens à participer à l’évènement. On peut par exemple leur promettre une réduction sur inscription ou l’accès à un essai gratuit.  

Bien planifier le déroulement de l’évènement de lancement

Le succès de l’évènement de lancement dépend de la qualité organisationnelle. Il faut bien planifier les choses. Le choix de la date et de l’heure est à faire en fonction du profil du public cible, notamment de leurs occupations. 

L’idéal est de programmer l’évènement dans la soirée ou le weekend, à un moment où tout le monde peut se libérer. Il faut ensuite bien organiser le déroulement de la présentation. En toute circonstance, l’organisateur doit se rappeler que le but est de convertir les invités en futurs apprenants.