« Con la API de Edusign podemos empujar miles de sesiones, incluidas las rotaciones de Aprender Haciendo únicas de Zamorano, con un solo click. La asistencia oficial de la universidad ahora vive sobre datos que no requieren intervención humana entre sistemas. »
Carlos Antonio Gonzales Zuniga, Coordinador de Software Académico, Universidad Zamorano
64 974
asistencias procesadas en 23 días
2 523
sesiones creadas vía API
5 semanas
de la idea a producción
Zamorano construyó su reputación sobre Aprender Haciendo, su metodología histórica donde cada estudiante alterna clases teóricas y trabajo en campo, con rotaciones que cambian cada semana y sábados dedicados a módulos específicos. Esta malla horaria, con sus semanas pares e impares y sus rotaciones trimestrales, no entra en ningún template estándar de SIS universitario.
Antes del Portal DAGCA, cada período académico vivía repartido entre Banner (el SIS oficial de matrícula), Blackboard (la plataforma LMS), hojas de Excel compartidas y la asistencia en Edusign. Para hacer funcionar todo, los coordinadores replicaban a mano cada curso, sección y rotación desde Excel hacia los demás sistemas.
La asistencia presencial de los 1 130 estudiantes vía biométrico, NFC y QR sólo tiene valor si las sesiones se crean correctamente aguas arriba. Pero los errores típicos de esta replicación manual (cursos duplicados, profesor asignado al curso equivocado, sábados mal posicionados en Aprender Haciendo) comprometían la fiabilidad de los registros oficiales.
« El caso más doloroso era Aprender Haciendo. Las rotaciones, sumadas a las semanas pares e impares, son el sello distintivo de Zamorano. Reconstruirlas a mano cada trimestre era prácticamente inviable. »
Carlos Antonio Gonzales Zuniga, Coordinador de Software Académico, Universidad Zamorano
El equipo de TI de Zamorano construyó el Portal DAGCA en cinco semanas, de la idea a la producción. El objetivo: una fuente única donde diseñar cada período académico, que hable nativamente a los tres sistemas existentes. Banner sigue siendo el sistema oficial de matrícula, Blackboard sigue siendo el LMS, y la API abierta de Edusign hace de columna vertebral para la asistencia.
Esta arquitectura sólo fue posible porque la API de Edusign acepta sin reservas los casos que los ERP comerciales rechazan. Cursos divididos en cuatro tramos trimestrales, sábados rotativos, profesores que cambian entre rotaciones, semanas pares alternadas con impares: todo pasa por la API REST sin restricción de formato impuesta por la herramienta. DAGCA empuja las sesiones, los grupos, los profes y los alumnos hacia Edusign en una sola llamada, y las firmas del día regresan a alimentar los tableros de asistencia internos vía un cron de medianoche.
El flujo operativo que se ha vuelto estándar: el coordinador diseña el período en DAGCA, ajusta las rotaciones de Aprender Haciendo, pulsa «Sincronizar a Edusign» y todo queda listo para que la asistencia comience al día siguiente. Las plantillas CSV que Banner exige (PlantillaNrc.csv, Horarios.csv, Instructors.csv) se generan con un click desde el Portal en lugar de armarse a mano en Excel.
« La API de Edusign nunca nos ha limitado. Todo lo que imaginamos en el Portal DAGCA, lo podemos empujar a Edusign, incluso los casos más complicados como nuestras rotaciones de Aprender Haciendo. »
Carlos Antonio Gonzales Zuniga, Coordinador de Software Académico, Universidad Zamorano
En el período 202620, tras 23 días de operación con un 20 % de avance, las cifras hablan por sí solas. 2 523 sesiones de clase creadas vía API, 288 módulos de Aprender Haciendo sincronizados rotaciones incluidas, 64 974 marcas de asistencia procesadas con una tasa de presencia del 95,18 %. 1 136 estudiantes únicos sobre los 1 130 activos firmaron al menos una vez, una cobertura cercana al 100 %.
La reducción del trabajo manual es difícil de exagerar. Los errores típicos del proceso anterior desaparecieron porque la fuente de verdad ahora es una sola. Banner recibe sus plantillas por exportación automática del Portal, Blackboard sigue conectado igual al SIS, y Edusign recibe sus sesiones sin que ningún coordinador tenga que duplicar la captura. Tres sistemas, un solo gesto.
La parte de la que el equipo se siente más orgulloso es el módulo de Aprender Haciendo: un caso de uso que ningún ERP comercial maneja bien, ahora pilotado con un click. El mensaje para otras universidades es simple: si la API de Edusign puede modelar Aprender Haciendo, puede absorber prácticamente cualquier escenario de asistencia. Como la UNAM y la Universidad Linda Vista, la Universidad Zamorano se suma a la ola de universidades latinoamericanas que adoptan Edusign. Descubra también nuestra asistencia digital y nuestras soluciones de IA y automatización.
« En cinco semanas pasamos de la idea a la producción, con más de 60 000 asistencias procesadas en los primeros 23 días de operación. »
Carlos Antonio Gonzales Zuniga, Coordinador de Software Académico, Universidad Zamorano
« Con la API de Edusign podemos empujar miles de sesiones, incluidas las rotaciones de Aprender Haciendo únicas de Zamorano, con un solo click. La asistencia oficial de la universidad ahora vive sobre datos que no requieren intervención humana entre sistemas. »
Carlos Antonio Gonzales Zuniga, Coordinador de Software Académico, Universidad Zamorano
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El impacto en cifras
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asistencias procesadas en 23 días
2 523
sesiones creadas vía API
5 semanas
de la idea a producción
