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Jedha: 10 minutos ahorrados al día en el control de asistencia

« La gestion des feuilles de présence ne se fait plus manuellement. C’est un gain de temps considérable. Edusign comprend vraiment les enjeux de la formation professionnelle. »

Jedha

10

minutos ahorrados al día en control de asistencia

4.98/5

valoración media de los estudiantes

17

campus en todo el mundo

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El reto: abandonar el papel para acompañar un crecimiento rápido

Fundada en 2017, Jedha ofrece programas de formación que se adaptan al nivel y al ritmo de cada aprendiz en los ámbitos de Data y Ciberseguridad. Presencial, híbrido o en línea, los aprendices pueden seguir bootcamps de reconversión o de mejora de competencias en 17 campus.

Con un número de aprendices en rápido crecimiento cada mes, gestionar las listas de asistencia en papel se estaba convirtiendo en un cuello de botella. Riesgo de pérdida de documentos, falta de seguimiento en tiempo real, considerable carga administrativa: los equipos pasaban más tiempo gestionando la asistencia que apoyando a los estudiantes.

Para una organización con certificación de calidad y reconocimiento nacional, la trazabilidad de la asistencia es un requisito innegociable frente a los organismos de financiación. Jedha necesitaba digitalizarse para asegurar su financiación, mantener una alta calidad formativa y honrar sus compromisos medioambientales.

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La solución: Edusign integrado con HubSpot a través de Zapier para un flujo de trabajo automatizado

La transición del papel al digital con la solución de asistencia de Edusign transcurrió sin problemas en Jedha. Los equipos administrativos, los formadores y los estudiantes ahorran tiempo en la gestión de la asistencia, que anteriormente generaba frustración.

A través de Zapier, Jedha integró su CRM HubSpot con Edusign. Esta integración automatiza las inscripciones de nuevos estudiantes y envía la información directamente a la plataforma. La gestión de listas de asistencia presencial y de sesiones remotas ya no es un proceso manual.

La flexibilidad de Edusign y sus integraciones permiten a Jedha escalar su infraestructura sin preocuparse por problemas administrativos. Los documentos sensibles se aseguran y centralizan en la plataforma mediante la firma electrónica.

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Los resultados: 10 minutos ahorrados al día, equipos reorientados hacia la pedagogía

Cada minuto ahorrado cada día en la asistencia se traduce en horas adicionales de formación y acompañamiento a lo largo de los bootcamps. Con 10 minutos ahorrados al día en asistencia, los equipos de Jedha pueden concentrarse en su oferta pedagógica.

Este ahorro de tiempo permitió a Jedha lanzar nuevos programas, como su itinerario de Data Analyst, y apoyar su expansión en 17 campus. El seguimiento estadístico en tiempo real garantiza el cumplimiento de calidad sin esfuerzo adicional.

Como Jedha y Le Wagon, usted puede automatizar el control de asistencia de sus bootcamps con Edusign. Descubra también nuestras encuestas de evaluación y nuestro módulo de IA para ir aún más lejos.

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El impacto en cifras

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