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ISTEC Paris: de 2 horas a 30 minutos al día para la gestión de asistencia

« Il y a bien longtemps les feuilles de présence étaient sur Excel. Donc une tannée. L'arrivée d'Edusign a tout changé. »

Timothée, Chargé de promotion bachelor, ISTEC Paris

1h30

ahorradas al día

65 ans

años de experiencia

3 500

empresas colaboradoras

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El reto: hojas de Excel interminables y montañas de papel

La ISTEC es una escuela especializada en negocios y marketing, fundada en 1961. Ubicada en el corazón de París, la institución cuenta con 2 sedes en el distrito 10. La fortaleza de la ISTEC radica en desarrollar su experiencia en estrecha colaboración con profesionales de todos los sectores: cerca de 3.500 empresas colaboradoras para prácticas, empleos y contratos de formación dual.

Los responsables de promoción utilizan las hojas de asistencia a diario para verificar la presencia de los alumnos. Antes de Edusign, la institución preparaba las hojas de asistencia en Excel. Esto consumía una cantidad considerable de papel. Los responsables de promoción tenían que procesar función por función, curso por curso.

« Era una carga pesada desde el punto de vista de la gestión. »

Timothée, Responsable de promoción, programas de grado

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La solución: Edusign adoptado en 2020 para la digitalización total

En 2020, la ISTEC necesitaba un cambio. El reto era acabar con las hojas de asistencia en papel y reducir el tiempo dedicado a ellas. La escuela se asoció con Edusign. En lugar de pasar dos horas al día con las hojas de asistencia presencial, ahora solo se necesitan 30 minutos para introducir todos los registros de asistencia.

Gracias a su excelente facilidad de uso, los responsables de promoción se adaptaron rápidamente al software. Para los estudiantes, utilizar Edusign fue sencillo: las herramientas digitales son algo natural para las nuevas generaciones. Para los docentes, la incorporación requirió un poco más de acompañamiento. Edusign pone a disposición varios artículos y recursos sobre el funcionamiento de la plataforma.

« Todo está muy bien explicado. »

Aurélie, Responsable de promoción, programas de máster

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Los resultados: un ahorro de tiempo masivo y una gestión simplificada

Para la ISTEC, varias funciones de Edusign mejoran su gestión diaria. La asistencia digital, los justificantes de ausencia y los certificados de realización son funcionalidades esenciales para su institución. Estas funciones suponen un ahorro de tiempo considerable para los responsables de promoción: 1h30 ahorradas cada día.

La institución describe Edusign como una herramienta fácil de usar, con una gran capacidad de respuesta ante cualquier problema en la plataforma. El ahorro de tiempo es también uno de los puntos fuertes que la ISTEC atribuye a Edusign. Al igual que la ISTEC y Le Wagon, usted puede automatizar el control de asistencia de su escuela con Edusign. Descubra también nuestras soluciones de firma electrónica y encuestas de evaluación.

« Hace tiempo, las hojas de asistencia estaban en Excel. Un verdadero suplicio. La llegada de Edusign lo cambió todo. »

Timothée, Responsable de promoción, programas de grado

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El impacto en cifras

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