La automatización ahorra una cantidad considerable de tiempo y aumenta la eficiencia de los administradores de los organismos de formación. En particular, elimina tareas repetitivas como el envío de correos electrónicos recordatorios o de confirmación. Esto deja a los formadores y administradores más tiempo para concentrarse en otras tareas cotidianas. 

Para mejorar su uso de Edusign, puede conectar una amplia gama de software utilizando Zapier, una herramienta que se conecta a las aplicaciones para proporcionar una automatización perfecta.

Conecte su software a Edusign

La herramienta Zapier crea conexiones automáticas llamadas « Zaps ». Estas conexiones facilitan aún más el uso de Edusign.

¿Cómo se conecta, importa o exporta utilizando Zapier? ¡Es muy rápido! Todo lo que necesitas hacer es crear una cuenta en Zapier, ¡y es gratis!

¡Crear su primera automatización Edusign usando Zapier no podría ser más fácil! Siga las instrucciones paso a paso en nuestro video tutorial.

Ir más lejos con Zapier

El objetivo de esta conexión entre Zapier y Edusign es ahorrar una cantidad considerable de tiempo a nuestros clientes. Los organismos de formación, las empresas y los centros educativos tienen todos una administración con un número variable de empleados o estudiantes. Dedicar horas a las hojas de asistencia, por ejemplo, ralentiza el progreso en tareas más importantes.

Los eventos creados en Zapier se transfieren directamente a la aplicación que elija, en este caso Edusign.

NOTA :

Mientras Zap esté activo, la conexión también lo estará y sus datos se transferirán a Edusign.

Caso práctico: ¿cómo importar automáticamente sus alumnos a Edusign?

Tomemos como ejemplo Hubspot CRM. Cuando un nuevo alumno se registra en Hubspot utilizando un formulario, es posible enviar automáticamente su información a Edusign utilizando Zapier.

Los pasos a seguir:

  • El alumno completa el formulario de registro en Hubspot.
  • En cuanto se valida su registro, se añade a una lista.
  • La automatización con Zapier se activa en cuanto el alumno aparece en la lista.
  • A continuación, se añade automáticamente a Edusign con toda la información de su perfil.

Ejemplo de un flujo para esta automatización en Zapier.

Edusign se integra con ChatGPT

La plataforma ChatGPT ha tenido un gran éxito y ahora permite utilizar Edusign de una forma aún más avanzada. Nuestra solución se integra ahora en ChatGPT a través de una conexión Zapier, que es uno de los primeros softwares que funcionan con inteligencia artificial. 

Esta última característica nos permitirá conectar más de 5.000 aplicaciones y comunicarnos con ellas directamente en ChatGPT. 

Podrás llevar tu uso de Edusign aún más lejos, con la posibilidad de automatizar ciertas tareas desde la interfaz de ChatGPT utilizando Zapier.