Gestionar el tiempo de trabajo y controlar la asistencia puede resultar problemático para algunas empresas. Sin embargo, debería ser un proceso sencillo y eficaz.

Mejore el éxito de sus alumnos reduciendo el absentismo

Entender la raíz del problema y hacer un seguimiento de su impacto contribuye en gran medida a resolverlo. Con datos en tiempo real sobre la asistencia de los empleados, un sistema de control de presencia le facilita el seguimiento, la gestión y la creación de horarios que funcionen tanto para su empresa como para los empleados. También ayuda a prevenir el agotamiento de los empleados, una fuente común de absentismo.

El software de gestión puede ayudar a combatir el abandono escolar y reducir el absentismo identificando rápidamente a los estudiantes o empleados que se ausentan sin permiso. Esto puede permitir a los educadores o supervisores tomar medidas inmediatas para ayudar a los estudiantes o empleados a ponerse al día o ajustarse a sus horarios.

Ahorre tiempo optimizando las tareas administrativas

Utilizar una aplicación de control de asistencia significa que los empleados no tienen que llamarle o enviarle un mensaje de texto para averiguar sus horas.

Al comprobar sus horas sin tener que consultar un horario en papel, los empleados pueden fichar directamente en su teléfono móvil o a través de una plataforma web. Así tienen más tiempo para concentrarse en su trabajo. 

Es más, la aplicación también puede proporcionar recordatorios automáticos de tareas pendientes, como aprobaciones o recordatorios de asistencia, para garantizar que los usuarios no se olviden de completarlas. Esto puede ayudar a mejorar la eficiencia y la productividad, garantizando que las tareas se completen a tiempo.

Software a largo plazo

Al analizar las tendencias de absentismo y asistencia de todos los empleados durante un período determinado, los gestores de las empresas pueden ajustar sus objetivos de crecimiento empresarial. Teniendo en cuenta, por ejemplo, las jubilaciones anticipadas o las bajas por formación registradas en el calendario de ausencias justificadas del software, el responsable de RR.HH. puede planificar una campaña de contratación en función de las necesidades.

El software también es muy útil para la formación profesional. Permite a los formadores controlar y analizar el comportamiento de los alumnos, prevenir las ausencias, gestionar las sesiones de formación y generar informes detallados.

Seguimiento automatizado

Con un sistema automatizado de control de asistencia, los recursos humanos no necesitan realizar un seguimiento manual de las horas trabajadas por los empleados. En su lugar, el sistema puede realizar un seguimiento del tiempo y alertar a los empleados cuando tienen derecho a privilegios específicos en el lugar de trabajo.

Al trabajar conjuntamente con los sistemas de nóminas, el software de seguimiento de la asistencia de los empleados evita errores que podrían resultar muy costosos para los empleados o la empresa, incluidos los errores en la declaración de ingresos.

Mejorar la productividad

Ya sea viendo los horarios de sus compañeros o pudiendo acceder a los mismos datos que usted, un sistema de control de presencia ofrece a los empleados lo que más valoran: transparencia. Es un valor poderoso que genera confianza y aumenta la productividad y el compromiso de los empleados. Los objetivos de aprendizaje de la formación deben establecerse claramente para que los alumnos sepan lo que tienen que conseguir y por qué. Esto puede contribuir a aumentar su motivación y concentración.

Software seguro

Utilizar un software de gestión de la asistencia es una forma excelente de almacenar la asistencia de los alumnos. Un software como Edusign puede ser consultado por múltiples partes interesadas (administradores, estudiantes y personal) en tiempo real.

Un sistema de gestión escolar fiable permite mantener a salvo los registros escolares. La automatización de la gestión de documentos también puede ayudar a mejorar la transparencia y la trazabilidad de los procesos de financiación. Automatizar los certificados de finalización de estudios y las hojas de asistencia puede ayudar a reducir los costes administrativos y liberar tiempo para los gestores y equipos de proyectos.

Enriquecer la escuela

El software de asistencia le permite ver qué lecciones o cursos tienen una buena asistencia y hacer un seguimiento de las variaciones estacionales en su empresa de enseñanza. 

Esta información le permite tomar decisiones más informadas sobre cómo mejorar el rendimiento de su centro educativo.