Cargue directamente desde zoom para sus sesiones de formación y recupere las firmas automáticamente desde Edusign.
Hay varias formas de conseguir que los alumnos firmen durante un curso de formación sobre zoom. En primer lugar, debe asegurarse de que realmente desea obtener un formulario de inscripción, que es una firma y no un registro de asistencia. Las firmas digitales no son manuscritas y pueden tener el mismo valor legal.
Zoom no puede utilizarse para generar hojas de asistencia con firmas. Zoom no está diseñado para generar hojas de asistencia oficiales. En consecuencia, los participantes en videoconferencias no pueden obtener su financiación si no hay firma. Por ello, las herramientas de hojas de asistencia para formación, como Edusign, permiten a los participantes firmar en línea durante una sesión de formación con Zoom.
El registro de conexiones de Zoom es una herramienta disponible directamente en la herramienta de videoconferencia. Esta función permite comprobar la presencia de los participantes en la sesión Zoom sin tener que realizar ninguna acción a este nivel. Sin embargo, esta solución no actúa como una hoja de asistencia Zoom, y la empresa californiana declina toda responsabilidad en caso de rechazo de la prueba de asistencia por parte de los OPCO y otros financiadores de la formación.
El registro de Zoom se realiza a través de Edusign, la única solución que ofrece la firma electrónica oficial aceptada por los organismos de financiación para las videoconferencias de Zoom. La conexión entre los dos paquetes de software permite no tener que introducir dos veces los datos de los participantes, alumnos e instructores en Zoom y en el software de gestión. Las sesiones de Zoom son creadas automáticamente por Edusign en Zoom. Las hojas de asistencia se firman en Zoom a través de la aplicación, por correo electrónico o incluso mediante un enlace de firma. Firmar en Zoom y generar una hoja de asistencia es un juego de niños para el administrador.
Para ver a los participantes en Zoom, basta con abrir el panel derecho del software. Esto permite supervisar y controlar la asistencia y la participación de los alumnos durante la videoconferencia. El registro en Zoom se basa en la información introducida previamente. Una vez automatizada esta tarea administrativa, el formador y los participantes pueden concentrarse en el contenido del intercambio.
Como resultado, los cuestionarios se convierten en una herramienta para implicar a los participantes una vez que se han inscrito. De hecho, garantizar la asistencia no es un fin en sí mismo, y Edusign ayuda a los organismos de formación, universidades, institutos y empresas a dinamizar las visios con cuestionarios en línea. Ya se trate de una encuesta o de un cuestionario MCQ, los cuestionarios en línea de Edusign pueden utilizarse para controlar a los participantes antes, durante o después de la videoconferencia.
Automatice y digitalice su gestión de firmas de documentos, registros de asistencia y mucho más, como más de 1.500 organizaciones de formación que utilizan Edusign.
Copyright © 2023
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