Asistencia de Teams, ¿qué es posible?

Microsoft Teams no permite generar partes de horas de forma nativa. Sin embargo, algunos complementos disponibles en Teams pueden utilizarse para generar registros de conexión. Además, en cuanto un alumno se conecta a su sesión de formación de Teams, su nombre aparece en los menús de videoconferencia y puede considerarse que está presente.

Por lo tanto, es importante estudiar la diferencia entre un registro de conexión y una hoja de asistencia. Una hoja de asistencia es un documento solicitado por las autoridades oficiales. La hoja de asistencia se utiliza a menudo para demostrar la asistencia de un participante a un curso de formación con el fin de liberar la financiación de la OPCO, Pôle emploi, la región u otro organismo de financiación. Los registros de conexión, por otro lado, no tienen este estatus oficial y la jurisprudencia no los reconoce de la misma manera que los registros de asistencia a la formación. Sin embargo, un cuaderno de conexiones puede ser útil para fines personales.

Existen soluciones de registro digital para garantizar la financiación de los cursos de formación. Por ejemplo, conectando Edusign a Microsoft Teams para registrar a los participantes, se puede generar una hoja de asistencia oficial. Además, Edusign puede conectarse a Teams, pero también puede utilizarse sin conexión. Por lo tanto, es posible hacer que Teams firme fácilmente, mediante firma por correo electrónico, firma mediante escaneado de código QR o directamente con una firma de Teams a través de una ventana emergente incluida.

¿Cuáles son las ventajas de la inscripción en línea en los equipos?

La inscripción en línea en Teams permite financiar la formación, pero eso no es todo. Establecer una conexión entre Microsoft Teams y un software de inscripción digital le permite :

  • Reducir el papel
  • Ofrecer una mejor experiencia a los proveedores de formación y a los participantes
  • Aumentar la productividad (los clientes de Edusign dividen su tiempo de gestión por 5 de media).
  • Centralizar los datos
  • Proteger sus datos
  • Limite o elimine el fraude

Las ventajas de la inscripción en equipos van más allá de la firma electrónica y la garantía de seguridad en la formación. El seguimiento es en tiempo real, centralizado y seguro. Esto permite automatizar la inscripción durante la formación. Para ir más lejos, Edusign puede conectarse a su software de gestión de la formación. Descubra las posibilidades de integración.

También es posible desmaterializar los cuestionarios de evaluación y satisfacción o los documentos, como el certificado de finalización, durante la formación en Edusign. Estas funciones están disponibles inmediatamente, antes o después de la finalización de los equipos.

¿Cómo consigue que sus alumnos se inicien y se inscriban en Teams?

Es posible utilizar una captura de pantalla para certificar la presencia de los alumnos durante la formación en Microsoft Teams. Sin embargo, este método no está exento de riesgos. La forma más sencilla de hacerlo es optar por un paquete de software que pueda utilizarse para crear electrónicamente hojas de asistencia. Lo ideal es que este software se conecte a Teams y a su software de gestión para automatizar la importación de datos.

Sin embargo, puede empezar directamente con Edusign. El registro se realiza con unos pocos clics, y puede importar su información a través de un archivo Excel mientras espera una conexión completa. A continuación, las sesiones de formación en Teams pueden incluir la firma digital dentro o fuera de Teams.

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