Chaque jour, les établissements de formation font face à de nombreux défis, souvent difficiles à anticiper et à gérer.
Fort des retours de plus de 1 500 organismes de formation utilisant notre solution, nous avons à cœur d’être toujours au plus près de vous pour répondre au mieux à vos besoins.

C’est pourquoi nous avons conçu une solution unique et centralisée pour toutes vos problématiques : Edusign. Pensé pour alléger votre quotidien administratif, Edusign vous permet de vous concentrer pleinement sur l’amélioration pédagogique, tout en vous libérant des contraintes logistiques fastidieuses.

Dans un monde en constante transformation et évolution numérique, il est essentiel de se préparer aux défis de demain et de s’armer des bons outils pour rester concurrentiel.

Dans cet article, découvrez les 6 avantages incontournables qu’Edusign peut apporter à votre établissement pour un fonctionnement plus fluide et moderne.

1. Réduire la charge de travail

Quatre heures par jour, c’est le temps que perdent en moyenne les organismes de formation dans la gestion de leur administratif. Edusign propose de réduire ce temps par 5.
Fini l’émargement manuel chronophage sur papier ! Grâce à notre solution d’hébergement électronique, vous bénéficiez d’une solution rapide et fiable qui vous permet de gagner un temps précieux.

Ces heures économisées peuvent être réinvesties dans des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Découvrez comment Edusign réduit les tâches administratives.

2. Stopper la fraude

La traçabilité des présences et l’authenticité des documents sont des enjeux cruciaux dans la gestion des formations. Edusign offre un émargement électronique sécurisé, notamment avec des QR codes changeant toutes les 5 secondes, garantissant une sécurité conforme aux normes eIDAS.

Edusign rend la fraude impossible grâce à un système de signatures nominatives : aucun apprenant ne peut émarger à la place d’un autre.
En savoir plus sur la lutte contre la fraude avec Edusign.

Exemple concret : Lors d’une session de formation dans une école de commerce, des étudiants ont tenté d’émarger pour leurs camarades absents. Grâce aux signatures électroniques sécurisées d’Edusign, l’administration a reçu une notification de suspicion de fraude et a pu intervenir efficacement, assurant ainsi une traçabilité parfaite des présences.

3. Pas de double saisie

Il n’y a rien de plus démoralisant que de devoir faire deux fois le même travail. Avec Edusign, vous n’avez pas besoin de saisir plusieurs fois les mêmes données dans différents logiciels. Toutes les informations sont synchronisées automatiquement, évitant ainsi les erreurs humaines et la perte de temps.

Exemple : Les présences marquées dans un logiciel de visioconférence utilisé pour les cours en ligne sont automatiquement synchronisées avec Edusign, éliminant ainsi le besoin d’importation manuelle.
Pour découvrir toutes les intégrations possibles d’Edusign, cliquez ici.

4. Automatisation des flux

Edusign ne se contente pas de l’émargement électronique. Notre solution dispose également d’une technologie d’automatisation des flux qui vous permet de générer automatiquement :

  • la transmission de rapports,
  • l’envoi de notifications en cas d’absentéisme,
  • la génération de documents à partir des informations saisies.

Cela fluidifie le travail des équipes administratives en automatisant les tâches répétitives.
Plus d’informations sur l’automatisation des processus avec Edusign.

Par exemple, vous pouvez programmer l’envoi automatique de questionnaires ou certifications post-formation pour vos étudiants ayant terminé leur cursus.

5. Connexion entre les outils

Edusign s’intègre de manière intuitive avec vos outils actuels. Que ce soit avec vos LMS, vos plateformes de visioconférence pour les cours en ligne ou d’autres logiciels de gestion administrative, Edusign propose plus de 2000 intégrations possibles. Cette interconnectivité permet une synergie impressionnante des outils, multipliant l’efficacité de vos solutions existantes.

Par exemple, en connectant Moodle à Edusign, les présences enregistrées par les apprenants sont automatiquement synchronisées dans Moodle, sans intervention manuelle.
Découvrez comment intégrer Edusign à vos plateformes existantes.

6. Moderniser et améliorer l’image de votre établissement

Les apprenants sont de plus en plus familiarisés avec la technologie. Incorporer des outils modernes comme Edusign donne à votre établissement une image contemporaine et innovante, le rendant plus attractif et renforçant sa crédibilité auprès de vos clients et partenaires.

« Aujourd’hui, les outils digitaux ont une vraie utilité dans les organismes de formation. » — Sarah Micheneau et Frédéric Le Léon, Brest Open Campus

Conclusion

Si, comme beaucoup d’établissements, vous vous reconnaissez dans les problématiques soulevées, il est fort probable qu’Edusign soit LA solution idéale pour vous alléger dans votre gestion administrative.

En résumé, Edusign permet de :

  • Réduire la charge de travail : En facilitant la gestion des présences et des documents, Edusign diminue le temps consacré aux tâches administratives jusqu’à 80 %.
  • Stopper la fraude : Grâce à un système d’authentification sécurisé et de signatures électroniques, Edusign garantit la traçabilité des présences et empêche toute tentative d’émargement frauduleux.
  • Supprimer les doubles saisies : Les données sont synchronisées automatiquement entre les logiciels, évitant les erreurs et la perte de temps liées à la ressaisie.
  • Profiter de l’automatisation : Avec des fonctionnalités comme l’envoi de notifications et la génération de documents, Edusign allège le travail des équipes administratives.
  • S’intégrer facilement avec d’autres outils : Avec plus de 2000 intégrations possibles, Edusign favorise une meilleure synergie entre les différentes plateformes.
  • Améliorer l’image de l’établissement : En intégrant des outils modernes, les établissements renforcent leur crédibilité et attirent davantage d’apprenants, se positionnant ainsi comme des acteurs innovants.