Pour un développement professionnel efficace, il est temps de délaisser les pratiques traditionnelles. Parmi ces évolutions, on parle de nouveaux moyens de mesurer les performances. Les entreprises reconnaissent que les vieilles méthodes sont obsolètes. Pourtant, seuls 40 % d’entre elles se lancent dans de nouvelles pratiques. L’auto-évaluation en fait partie.
L’auto-évaluation est désormais la clé du développement professionnel. Elle met en lumière les pistes d’améliorations nécessaires. Ainsi, l’entreprise pourra choisir des programmes de formation pertinents.
De plus, les collaborateurs sont plus motivés lorsqu’ils s’évaluent eux-mêmes. Et un collaborateur motivé ne peut que progresser.
L’auto-évaluation comme outil de développement professionnel
L’auto-évaluation est un tremplin à l’évolution professionnelle. Elle apporte différentes compétences essentielles pour une carrière épanouie :
- Les connaissances et compétences,
- La confiance en soi et la motivation
- La réflexion personnelle
Améliorer les connaissances et les compétences
L’auto-évaluation révèle les progrès et les lacunes du collaborateur. De plus, il en est le premier informé. Il pourra ainsi comprendre ses besoins d’amélioration et identifier les formations qu’il doit suivre.
Par ailleurs, le collaborateur peut mesurer l’atteinte de ses objectifs grâce à l’auto-évaluation. Quant à l’entreprise, il pourra les ajuster en conséquence. En effet, il est important de définir des objectifs cohérents et atteignables. Cela évite de nombreux maux de travail comme le burn-out ou le bore-out.
Augmente la confiance en soi et la motivation
L’auto-évaluation met en valeur la contribution du collaborateur au sein de l’entreprise. En effet, il revoit ses accomplissements et ses réussites. Il voit aussi ses progrès. Il peut les comparer selon des périodes différentes. Et cette appréciation personnelle, il en a besoin pour rester motivé.
En effet, lorsque l’employé atteint un objectif, il reprend confiance en ses capacités. Encore mieux, il souhaite s’améliorer et repousser ses limites. Cela ne peut qu’être bénéfique pour son développement professionnel.
Par ailleurs, l’auto-évaluation met en exergue sa contribution au sein de l’entreprise. L’employé peut citer des projets auxquels il a participé. Il se rappelle ses responsabilités et des actions accomplies.
Favorise la réflexion personnelle
L’auto-évaluation pousse l’employé à faire une introspection. Il prendra le temps de comprendre ses compétences et ses attitudes au travail. Il peut immédiatement faire le lien avec ses résultats. Et ce travail contribue à une amélioration continue, non seulement pour son travail, mais également au sein de toute l’entreprise.
Par ailleurs, la réflexion personnelle améliore la capacité d’analyse critique. L’employé se penche sur ses réalisations passées. Il peut en conclure les bonnes pratiques, celles qui ont contribué à la réussite du projet. Ceci dit, il identifie également des pistes d’améliorations. En définitive, cet exercice l’entraîne à prendre de meilleures décisions.
Les techniques et outils pour une auto-évaluation efficace
Le journal de bord
Le journal de bord est un outil pour une évaluation exhaustive. En effet, l’employé peut y inscrire tout ce qu’il veut. D’abord, il est important d’y figurer les activités au quotidien. Il doit aussi ajouter les projets en cours, avec leurs progressions.
Après, l’employé peut noter ses nouvelles compétences dans son journal de bord. Il y a également le progrès, par rapport aux performances.
S’il arrive à remplir ce carnet régulièrement, l’employé dispose d’un historique de son parcours. Ainsi, il peut faire une évaluation sur le court terme, mais aussi sur le long terme.
Le journal de bord permet de s’exprimer librement. L’employé peut donc faire connaître clairement ses besoins. Les employeurs tiennent ici un excellent outil pour mieux comprendre les collaborateurs.
Le quizz d’auto-évaluation
Le quizz est un excellent moyen de motiver les collaborateurs à faire une auto-évaluation. En effet, c’est ludique. On peut même ajouter des éléments de gamification pour qu’il soit plus amusant.
Un autre avantage : le quizz permet de connaître les résultats immédiatement. Ainsi, l’employé peut connaître ses progrès et ses compétences. Il repère aussi les points à améliorer. Il peut tout de suite faire des recherches pour combler les lacunes.
Le feedback et l’auto-évaluation
L’auto-évaluation est efficace, certes. Toutefois, le collaborateur a besoin de voir d’autres points de vue vis-à-vis de ses performances. Ainsi, le feedback d’un évaluateur est le bienvenu.
Pour ce faire, le responsable de l’évaluation organise un entretien individuel. Il peut se baser sur l’auto-évaluation pour mener la discussion. Ils donnent ses remarques constructives pour compléter ce qui aurait pu échapper à l’évalué.
Les outils numériques
Les outils numériques facilitent les auto-évaluations. En effet, les collaborateurs peuvent y avoir accès à tout moment, de n’importe où. Cela favorise leur implication dans ce processus.
Par ailleurs, les plateformes digitales permettent aussi de traiter les données d’évaluation. Les résultats de tous les collaborateurs y sont centralisés. Le logiciel peut produire des rapports automatisés, très utiles pour prendre des décisions éclairées. Par ailleurs, les outils peuvent aussi servir d’archive numérique.
L’objectif SMART
Au fait, une évaluation sert à mesurer les réalisations par rapport aux objectifs fixés. Ainsi, il faut des objectifs clairs et précis pour en faciliter la réalisation. Bien sûr, on parle d’objectifs quantifiables. Aussi, il faut qu’ils soient atteignables et réalisables pour préserver la motivation des collaborateurs.
Comment intégrer l’auto-évaluation dans le parcours professionnel ?
Au moins, les collaborateurs doivent faire une auto-évaluation une ou deux fois par an. L’employeur doit donner quelques heures, dans les heures de travail pour qu’ils puissent les réaliser dans le calme. En général, il faut prévoir en moyenne 2 à 3 heures pour terminer une auto-évaluation.
L’employeur fournit les outils pour l’auto-évaluation. Pour les quizz, on peut utiliser les plateformes de l’entreprise. Par ailleurs, la RH peut donner des exemples pour les auto-évaluations détaillées. Toutefois, il faut laisser un peu de liberté au collaborateur.
Pour réaliser une bonne auto-évaluation, il faut rester objectif. Par contre, on évite d’être trop dur avec soi-même. Il y a toujours des réussites et des lacunes dans les parcours.