La gestión del tiempo de trabajo y el control de la asistencia pueden ser problemáticos para algunas empresas, aunque debería ser un proceso simple y eficiente.
Mejora el éxito de tus aprendices reduciendo el absentismo
Comprender el origen del problema y seguir sus repercusiones contribuye en gran medida a contrarrestar este famoso problema. Con datos en tiempo real sobre la asistencia de los empleados, un sistema de tiempo y asistencia te permite monitorear, gestionar y crear horarios que funcionen tanto para tu empresa como para los empleados más fácilmente. También ayuda a prevenir el agotamiento profesional de los empleados, una fuente común de absentismo.
Un software de gestión puede ayudar a combatir el abandono escolar y reducir el absentismo al identificar rápidamente a los estudiantes o empleados que están ausentes sin autorización. Esto permite a los educadores o supervisores tomar medidas inmediatas para ayudar a los estudiantes o empleados a ponerse al día o ajustar su horario.
La función « Alertas » de Edusign permite activar un plan de acción para evitar el abandono antes de que sea demasiado tarde. Tan pronto como el aprendiz alcanza un cierto número de horas de ausencia, la administración es notificada a través de una alerta personalizada y puede, por ejemplo, convocar al aprendiz para conocer las razones de su desinterés.
Ahorra tiempo optimizando las tareas administrativas
Usar una aplicación de gestión del tiempo y asistencia evita que los empleados tengan que llamarte o enviarte un mensaje de texto para informarse sobre sus horarios.
Al consultar sus horas sin tener que consultar un horario en papel, los empleados pueden registrar sus entradas y salidas directamente desde su teléfono móvil o a través de una consola web. Tendrán más tiempo para concentrarse en su trabajo.
Además, la aplicación también puede proporcionar recordatorios automáticos para tareas pendientes, como aprobaciones o recordatorios de asistencia, para garantizar que los usuarios no olviden completarlas. Esto puede ayudar a mejorar la eficiencia y la productividad al asegurar que las tareas se completen a tiempo.
Beneficios a largo plazo del software
Gracias al análisis de las tendencias de ausencias y asistencias durante un período específico, los líderes empresariales pueden ajustar sus objetivos de crecimiento económico. Por ejemplo, considerando las salidas por formación o jubilación anticipada inscritas en el planificador de ausencias justificadas del software, el gerente de RRHH puede planificar una campaña de reclutamiento acorde a las necesidades.
Además, el software es muy útil para la formación profesional. Permite a los formadores seguir y analizar el comportamiento de los aprendices, prevenir ausencias, gestionar las sesiones de formación y generar informes detallados.
Automatización del seguimiento
Con un sistema automatizado de seguimiento de la asistencia en funcionamiento, RRHH no necesita seguir manualmente las horas trabajadas por los empleados. En su lugar, el sistema puede seguir el tiempo y alertar a los empleados cuando sean elegibles para privilegios específicos en su lugar de trabajo.
En colaboración con los sistemas de nómina, el software de seguimiento de la asistencia de los empleados evita errores que podrían ser muy costosos para los empleados o la empresa, incluidos los errores en la declaración de ingresos.
Mejora de la productividad
Ya sea consultando los horarios de sus colegas o accediendo a los mismos datos que tú, un sistema de tiempo y asistencia ofrece a los empleados lo que más valoran: la transparencia. Este valor poderoso genera confianza y aumenta la productividad y el compromiso de los empleados. Los objetivos de aprendizaje de la formación deben estar claramente establecidos para los estudiantes, para que sepan lo que deben lograr y por qué. Esto puede ayudar a aumentar su motivación y enfoque.
Software seguro
El uso de un software de gestión de asistencia es una excelente manera de almacenar los registros de asistencia de los estudiantes. Un software como Edusign puede ser consultado por múltiples partes interesadas (administradores, estudiantes y personal) en tiempo real.
Un sistema de gestión escolar confiable permite mantener tus registros educativos seguros. La automatización de la gestión de documentos también puede ayudar a mejorar la transparencia y la trazabilidad de los procesos de financiamiento. La automatización de certificados de logro y hojas de asistencia puede ayudar a reducir los costos administrativos y liberar tiempo para los responsables de proyectos y equipos.
Enriquecer la institución
El software de asistencia escolar te permite ver qué lecciones o cursos están bien seguidos y rastrear las variaciones estacionales en tu institución educativa.
Esta información te ayuda a tomar decisiones más informadas sobre cómo podrías mejorar el rendimiento de tu escuela.
