Si has llegado hasta aquí, es probable que ya hayas oído hablar de Edusign.
Nuestra plataforma digital está diseñada para simplificar la gestión administrativa de la formación, ya sea para el control de asistencia, la gestión de documentos o el cumplimiento normativo.
Pero, ¿realmente necesita tu establecimiento Edusign? En este artículo, te proponemos responder a 12 preguntas clave que te ayudarán a determinar si Edusign es la solución adecuada para ti.
Haz la prueba:
Para averiguar si integrar Edusign en tu establecimiento de formación podría ser beneficioso, responde a estas 12 preguntas para comprender mejor tu situación.
Si respondes “sí” a varias de estas preguntas, Edusign podría ser la solución ideal para mejorar la eficiencia y gestión de tus programas de formación.
¿Listo? ¡Empecemos!
¿Todavía tomo la asistencia en papel?
Las hojas de asistencia en papel han sido durante mucho tiempo la norma. Sin embargo, representan un verdadero dolor de cabeza logístico.
A menudo causan problemas: con el tiempo, se acumulan, se pierden y terminan costando mucho en almacenamiento y gestión.
Lo que Edusign puede ofrecerte:
- Digitalización de la asistencia: ¡Con Edusign, despídete del papel! Todo se realiza en línea. Así, ahorras en costos de papel y gestión, mientras contribuyes a una iniciativa de reducción del uso de papel.
- Ahorro de tiempo: Con nuestra solución, ya no es necesario ingresar los datos manualmente. La digitalización facilita el registro y seguimiento de la asistencia.
- ¡Incluso podrías instalar una nueva máquina de café en lugar de los enormes archivadores que solían guardar documentos!
¿La gestión de la asistencia le lleva demasiado tiempo a mi equipo?
La gestión manual de la asistencia es claramente un proceso que consume mucho tiempo para tus formadores y tu administración.
En promedio, los establecimientos de formación pierden alrededor de 4 horas al día en tareas de gestión.
Cada minuto dedicado a estas tareas es un minuto menos para la enseñanza y la mejora de la formación.
Lo que Edusign puede ofrecerte:
- Automatización: Registra y controla la asistencia de forma automática, eliminando tareas repetitivas. Tu equipo gana tiempo valioso al reducir el tiempo dedicado a la gestión.
- Facilidad de uso: Edusign ofrece una interfaz simple e intuitiva, adecuada para todos los usuarios. Edusign reduce el tiempo administrativo en cinco veces. ¡Al final, tendrás cientos de horas que podrás redirigir a la mejora de tu formación o simplemente para tu bienestar!
- ¡Llega a casa antes, Edusign se encarga del resto!
¿Mi configuración está mal adaptada para la formación en línea?
El mundo de la formación está evolucionando. La formación a distancia es cada vez más demandada, y los métodos de asistencia deben evolucionar en consecuencia para adaptarse a los nuevos desafíos de estos medios.
La flexibilidad se ha convertido en un criterio crucial. Los aprendices necesitan poder firmar su asistencia desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Lo que Edusign puede ofrecerte:
- Asistencia a distancia: Tus aprendices podrán firmar su asistencia directamente desde su computadora o smartphone.
- Adaptabilidad: Ya sea que organices formaciones en línea, híbridas o presenciales, Edusign se adapta a todas las configuraciones y te ofrece flexibilidad y libertad.
- Esto tranquilizará tanto a tus aprendices como a los financiadores.
¿Es importante para mi establecimiento la gestión del fraude durante la toma de asistencia?
El fraude durante la toma de asistencia es un problema recurrente en los establecimientos de formación y una preocupación bien fundada.
El fraude puede afectar la obtención de ciertas certificaciones.
Asegurar la autenticidad de la asistencia es esencial para mantener la credibilidad de tu formación.
Lo que Edusign puede ofrecerte:
- Seguridad mejorada: Con un sistema de autenticación único, Edusign reduce considerablemente el riesgo de fraude.
- Trazabilidad completa: Cada firma se registra con datos específicos, garantizando una transparencia total.
¿Utilizo un LMS o ERP con el que quisiera integrar mi sistema de asistencia?
Probablemente ya uses software diariamente. No te preocupes, lo hemos pensado todo. Edusign es compatible con más de 1000 integraciones.
Lo que Edusign puede ofrecerte:
- Integración fácil: Edusign se conecta con los principales sistemas de gestión (LMS, ERP) para un funcionamiento fluido.
- Sincronización automática: Todos los datos están centralizados, facilitando el acceso y la gestión de la información. Para un establecimiento de formación, integrar todos los sistemas es crucial para evitar duplicaciones y simplificar la gestión.
¿Deseo simplificar la creación de documentos administrativos?
La burocracia administrativa puede convertirse rápidamente en una montaña en un escritorio y en una pesadilla para gestionar. Entre certificados, atestaciones e informes, es fácil perderse y cometer errores.
Lo que Edusign puede ofrecerte:
- Automatización de documentos: Crea automáticamente todos tus documentos administrativos con tus logotipos directamente desde Edusign.
- Ganancia en eficiencia: Reduce errores y el tiempo dedicado a redactar y organizar estos documentos.
¿Deseo analizar datos sobre la participación de los aprendices?
Los datos son un recurso estratégico para mejorar tus formaciones reduciendo el absentismo y el abandono escolar. Conocer las tasas de participación y el compromiso de los aprendices permite ajustar tus programas.
Lo que Edusign puede ofrecerte:
- Recolección de datos: Edusign te proporciona informes detallados sobre la participación.
- Mejora continua: Utiliza estos datos para ajustar tus programas y maximizar el compromiso de los aprendices. Tener estadísticas anticipadas ayuda a prevenir problemas futuros.
- ¿Busco mejorar la experiencia de los aprendices con herramientas interactivas?
El secreto de una formación exitosa no es un misterio. Los aprendices motivados son aprendices comprometidos. El 71% de los aprendices creen que las herramientas digitales facilitan su formación. Las herramientas interactivas pueden mejorar mucho esta experiencia.
Lo que Edusign puede ofrecerte:
- Herramientas interactivas: Integra encuestas, cuestionarios y otras funcionalidades para dinamizar tus cursos y aumentar la participación.
- Retroalimentación instantánea: Recoge fácilmente comentarios para adaptar tus métodos pedagógicos en tiempo real.
¿Necesito cumplir con los requisitos normativos, como Qualiopi?
El cumplimiento normativo a menudo conlleva complejidad. Sin embargo, es esencial para garantizar la calidad, la credibilidad y la subvención de tu formación.
Lo que Edusign puede ofrecerte:
- Cumplimiento asegurado: Facilita el cumplimiento con Qualiopi y otras normativas gracias a funcionalidades dedicadas.
- Monitoreo y auditorías simplificados: Mantén un registro claro y accesible de todos tus datos de cumplimiento.
¿Necesito enviar automáticamente cuestionarios y documentos post-formación?
El final de la formación no significa el final de la gestión administrativa. Enviar documentos y cuestionarios es a menudo necesario a los antiguos aprendices que han dejado el establecimiento.
Lo que Edusign puede ofrecerte:
- Envíos automatizados: Programa y automatiza el envío de cuestionarios y documentos post-formación para no tener que pensarlo más tarde.
- Seguimiento simplificado: Sigue quién ha respondido y realiza seguimientos con quienes no lo han hecho, todo sin esfuerzo.
¿Encuentro los herramientas actuales complicadas o poco intuitivas?
No lo vamos a negar, existen muchos programas que a veces pueden ser bastante difíciles de usar, especialmente para el personal menos familiarizado con la tecnología. Una herramienta difícil de usar puede ralentizar a tu equipo y frustrar a tus aprendices. La simplicidad y la intuición son criterios esenciales.
Lo que Edusign puede ofrecerte:
- Interfaz intuitiva: Diseñada para ser fácil de usar, incluso para los usuarios novatos o menos tecnológicos.
- Experiencia del usuario optimizada: Todo está pensado para ser lo más fluido y eficiente posible. ¡Nuestros equipos han trabajado en crear la interfaz más intuitiva y ergonómica, ya seas administrador, formador o aprendiz!
¿Es importante para mí tener un soporte reactivo?
Una buena herramienta no sirve de nada sin un soporte de calidad. Debes poder contar con una asistencia rápida y efectiva.
Lo que edusign puede ofrecerte:
- Soporte reactivo: Un equipo dedicado para responder a todas tus preguntas.
- Asistencia personalizada: No te dejaremos en la estacada; nuestros expertos ofrecerán formación y soporte continuo para maximizar el uso de la plataforma. Un soporte humano está disponible 7 días a la semana para responder a todas tus preguntas.
¿Respondes “Sí” a varias preguntas? ¡Es hora de considerar nuestra solución!
¡Nuestros equipos pueden ayudarte a encontrar el plan que mejor se adapte a las necesidades de tu establecimiento!
Prueba gratuita y ahorros a largo plazo:
Disfruta de una prueba gratuita de 14 días para explorar todas las funcionalidades de Edusign sin compromiso. Luego, cambia a una suscripción anual para obtener descuentos adicionales. Prueba Edusign gratis durante 14 días.
Para concluir:
Edusign es mucho más que una simple herramienta de gestión de asistencia. Es una solución completa para simplificar la gestión administrativa, mejorar la experiencia de aprendizaje y garantizar el cumplimiento de tu establecimiento de formación. ¿Por qué esperar? Prueba Edusign hoy mismo y descubre cómo esta herramienta puede transformar tus operaciones diarias.
