El regreso a clases es un momento clave para las instituciones de formación, ya sean académicas o profesionales. Es el periodo en el que la organización y la planificación son fundamentales para el éxito del año.
Para ayudarte a afrontar esta etapa con tranquilidad, Edusign ofrece soluciones innovadoras que simplifican la gestión administrativa y mejoran la experiencia de los estudiantes. Aquí tienes algunos consejos para prepararte bien para el regreso a clases con Edusign.
Optimiza la gestión de la asistencia
La gestión de las hojas de asistencia puede ser complicada y llevar mucho tiempo cuando no está automatizada, además de ser propensa a errores. Edusign proporciona una solución digital para la asistencia, tanto presencial como a distancia. Introduce los grupos, los instructores y los estudiantes implicados en tus formaciones para crear y planificar tus sesiones de manera sencilla. Luego, elige el método de toma de asistencia para que los estudiantes puedan registrar su presencia en sólo tres clics desde su computadora, smartphone o tableta. Estos métodos de toma de asistencia son rápidos, eficientes y garantizan la autenticidad y seguridad. La asistencia en línea te ahorra tiempo y asegura una trazabilidad perfecta de los alumnos.
Facilita la recolección y el análisis de datos de asistencia
Edusign no solo digitaliza tus hojas de asistencia, también te permite recolectar y analizar datos en tiempo real. Esto es muy útil para el seguimiento pedagógico de tus estudiantes. Puedes generar informes detallados sobre asistencia, retrasos y ausencias, lo que te ayuda a identificar problemas rápidamente y tomar medidas correctivas. ¡Una excelente forma de fomentar el compromiso de tus estudiantes y evitar el abandono escolar !
Integra cuestionarios en línea
La evaluación continua es esencial para medir el progreso de los estudiantes y ajustar los contenidos educativos. Con Edusign, puedes crear y distribuir cuestionarios en línea para evaluaciones formativas, encuestas de satisfacción, pruebas de conocimientos o feedback. Los cuestionarios se envían automáticamente a los estudiantes en cualquier momento del curso.
Asegura la compatibilidad con tus herramientas existentes
Una gran ventaja de Edusign es su integración fluida con los sistemas de información y ERP como Hyperplanning, Yparéo o Ammon. Esta compatibilidad te permite centralizar todos tus datos y gestionar tus procesos administrativos de manera armoniosa. No más entradas de datos duplicadas, todo se automatiza con nuestras integraciones. Es bueno saber que: Nuestro equipo puede ayudarte a configurar rápidamente las integraciones necesarias y capacitar a tus equipos en su uso.
Prepara a tus equipos desde ahora
Antes del regreso a clases, circulan muchos documentos dentro de las organizaciones de formación. Los procesos manuales de firma de documentos pueden ser largos, propensos a errores y dificultar la adaptación de los nuevos estudiantes. Con Edusign, cualquier documento puede ser enviado, firmado, centralizado y accesible en cualquier momento y lugar. Ya sea para el reglamento interno, el contrato de formación o una autorización de derecho a la imagen, las firmas se recolectan de manera segura. Aprovecha estos meses restantes para preparar a tus equipos y estudiantes para familiarizarse con Edusign y aprovecharlo al máximo desde el primer día. Edusign ofrece guías y tutoriales para facilitar esta transición. ¿Tienes preguntas sobre el uso de Edusign en tu organización de formación? ¡Nuestro equipo está a tu disposición!
