L’utilisation des signatures électroniques s’est énormément répandue, et cela dans tous les segments de notre économie. Quel est le secret ? Une simplification ainsi qu’une automatisation des processus de signature de tout type de documents, sans négliger pour autant l’aspect confidentialité ou encore la valeur juridique des signatures collectées.
En raison de l’important succès qu’elles connaissent, les signatures électroniques sont désormais accessibles à travers de nombreux logiciels. Or, les comparer se révèle souvent bien difficile.
Que ce soit pour la facturation électronique, l’archivage électronique, ou la nécessité de signer électroniquement des documents numériques, ces logiciels offrent des solutions variées. Certains proposent même des options avancées telles que le chiffrement des documents pour une sécurité renforcée. L’identité du signataire est soigneusement vérifiée, garantissant ainsi la valeur légale des documents signés.
Ces logiciels, utilisant des certificats électroniques et autorités de certification de confiance, garantissent une signature numérique efficace. Certains vont même jusqu’à offrir la possibilité de signer des documents manuscrits de manière électronique.
La connexion Internet est devenue un prérequis basique pour ces logiciels, permettant ainsi une utilisation à distance pour la signature électronique. Certains intègrent des coffres-forts numériques pour le stockage sécurisé des documents signés, renforçant ainsi la confidentialité.
Voici notre TOP 6 des meilleurs logiciels pour vous aider à choisir le logiciel de signature électronique parfaitement adapté à vos besoins spécifiques en matière de dématérialisation et de gestion de documents numériques signés électroniquement:
Qu’est-ce qui fait une bonne application de signature électronique ?
Dans notre recherche de la solution d’émargement idéale, nous avons évalué plusieurs critères pour vous aider à choisir la meilleure option :
- Intégration des Signatures Électroniques : Mettant en avant la capacité à incorporer de manière transparente des signatures électroniques ou numériques dans divers documents.
- Expérience Utilisateur Conviviale : Soulignant l’importance de la facilité d’utilisation, du support étendu des documents et des appareils, ainsi que de l’intégration fluide avec d’autres plateformes logicielles.
- Envoi de Documents pour Signature : Priorisant les applications qui facilitent l’envoi de documents à signer par d’autres, garantissant une expérience de signature sans tracas et agréable pour les destinataires.
- Accessibilité pour les Petites et Moyennes Entreprises : Se concentrant sur des solutions adaptées à la signature d’un nombre modeste de clients ou à l’intégration d’un effectif limité, plutôt que de cibler exclusivement les grandes entreprises.
- Mesures de Sécurité : Tenant compte des fonctionnalités de sécurité robustes telles que le chiffrement, la protection par mot de passe et la conformité aux réglementations gouvernementales pertinentes pour protéger les documents sensibles.
- Essai Gratuit : Privilégiant les applications proposant un essai gratuit ou un plan gratuit permettant aux utilisateurs d’évaluer leur adéquation sans engagement, avec une priorité accordée à celles ne demandant pas les détails de carte de crédit.
Edusign
Edusign se distingue en tant que leader dans la fourniture de solutions d’émargement digital, avec un fort accent sur l’éducation et les organismes de formation. Cette start-up révolutionnaire automatise les processus administratifs, réduisant ainsi de manière significative le temps consacré à la gestion administrative.
Lors des formations, les étudiants pourront directement signer électroniquement à l’aide de l’application.
Avec ces trois plateformes, pour le formateur, l’apprenant et l’administrateur, Edusign s’adapte à tout type de smartphones et la légèreté de l’application évite un alourdissement de stockage du téléphone. Pour ce qui est de la signature numérique, vous possédez plusieurs manières de signer vos documents, incluant des options telles que le chiffrement et la valeur légale des certificats électroniques.
Edusign intègre également des fonctionnalités de coffre-fort numérique pour le stockage sécurisé des documents signés, renforçant ainsi la sécurité et la confidentialité. L’automatisation des procédures et le support de workflow simplifient davantage la gestion pour les administrateurs et les formateurs.
En somme, Edusign se positionne comme une solution complète pour l’émargement digital et la signature électronique dans le domaine de l’éducation et de la formation. Avec cette solution, vous gagnez en productivité tout en assurant la sécurisation et la valeur probante de vos documents signés électroniquement.
Prix d’Edusign:
Edusign se distingue par son excellent rapport qualité-prix, ce qui en fait un choix judicieux pour de nombreux utilisateurs. Son forfait destiné aux indépendants débute à partir de 29 euros par mois, offrant ainsi une solution abordable sans compromis sur la qualité du service.
Docusign
Avec plus de 100 millions d’utilisateurs à travers le monde à son actif, ainsi qu’un déploiement technique optimisé pour tous les supports (Mac, Android, iOS, Cloud, SaaS …), DocuSign est l’une des applications de signature électronique les plus populaires disponibles, et ce, pour une bonne raison. Elle est agréable à utiliser et offre toutes les fonctionnalités dont la plupart des gens ont besoin dans une application de signature électronique.
Ce que propose Docusign, c’est avant tout une solution complète avec des intégrations propres à la plupart des métiers qui existent. Ses atouts sont son utilisation de l’IA et du machine learning pour optimiser les processus de signature électronique, ainsi que son adaptation optimisée entre la signature électronique Docusign et les autres technologies de l’entreprise tels que le CRM ou la messagerie.
Pour commencer avec DocuSign, c’est assez simple : inscrivez-vous pour un essai gratuit, et presque immédiatement, elle vous propose de télécharger un document, de le préparer pour les signatures et de l’envoyer aux destinataires. Si vous avez besoin que quelqu’un signe quelque chose rapidement, vous pourrez le faire en quelques minutes avec l’essai gratuit de DocuSign.
DocuSign est configuré de manière à ce qu’il soit facile de suivre de nombreux documents différents à différentes étapes du processus de signature. Dans le tableau de bord de gestion, il y a une barre latérale avec une boîte de réception pour les documents ou « enveloppes » que vous avez reçus, une boîte Envoyés pour ceux que vous avez envoyés, et un onglet Brouillons pour ceux sur lesquels vous travaillez. Il y a également des options de visualisation rapide, donc vous pouvez rapidement voir les documents sur lesquels vous devez faire quelque chose, ceux que vous attendez, ceux qui vont bientôt expirer ou où le destinataire n’a pas signé, et tous vos documents complétés.
Prix de Docusign:
L’offre Docusign existe en version Particuliers dès 9 € par mois avec un paiement annuel, Standard ou encore Business Pro, ce qui atteint jusqu’à 38 € par mois. Une version gratuite du logiciel est également mise à disposition, avec certes des fonctionnalités limitées, mais une expérience de signature électronique toujours aussi efficace et facile d’utilisation!
PandaDoc
PandaDoc. Ce nom est de plus en plus populaire, toutefois bon nombre d’utilisateurs ne sont pas forcément au courant de l’ensemble des fonctionnalités promises par l’enseigne. PandaDoc peut être souscrit dans sa version gratuite, dite « lite », mais également dans différents niveaux d’expertise avec des tarifs progressifs.
Dans sa version gratuite, PandaDoc permet un téléchargement illimité de documents. Il en va de même pour leur envoi par mail à divers signataires, pour la réalisation des signatures électroniques nécessaires ainsi que la collecte d’éventuels paiements. Il s’agit là d’une version gratuite de logiciel de signature électronique particulièrement complète, qui ne se contente pas de proposer un nombre limité de signatures en ligne avant d’exiger le paiement d’un abonnement supérieur. Loin de là.
.PandaDoc se positionne comme une solution polyvalente, accessible à différents niveaux d’expertise. La version gratuite offre des fonctionnalités complètes, notamment le téléchargement illimité de documents et la signature électronique.
Prix de PandaDoc:
Pour ceux qui souhaitent passer à une version plus avancée, les tarifs progressifs permettent d’accéder à un éventail de fonctionnalités, de l’éditeur de documents aux données d’analyse et à une assistance complète. Ces tarifs flexibles répondent aux besoins variés des utilisateurs, allant des particuliers aux entreprises. La formule la plus prisée, qui correspond à l’abonnement standard, est tarifée à 50€ par mois.
Yousign
Yousign est l’un des autres leaders du marché, jamais très loin des premiers noms cités en termes de popularité.
D’un point de vue technologique, Yousign propose une application SaaS promise comme intuitive, permettant de signer n’importe quel type de documents en quelques clics. Son logiciel vise également à faciliter le travail d’équipes, à travers une API (Application Programming Interface) flexible et agile en mesure de se fondre dans les outils de base d’une PME ou d’une grande organisation.
Yousign se démarque par son engagement en tant que leader français, offrant une solution SaaS de signature électronique qui se veut non seulement puissante mais également intuitive. La possibilité de signer divers types de documents en quelques clics simplifie considérablement les processus. L’aspect collaboratif est renforcé par une API flexible, permettant une intégration aisée dans les outils de base d’une PME ou d’une grande organisation. Avec une approche technologique moderne, Yousign propose une alternative compétitive sur le marché de la signature électronique.
Prix de Yousign:
Les tarifs de Yousign varient et s’adaptent en fonction de l’utilisation. La formule permettant d’obtenir 10 signatures par mois est proposée à 9 euros par mois. L’offre la plus prisée est l’offre « Plus », à 25 euros par mois, offrant un nombre de signatures illimité.
Dropbox Sign
Notre TOP 6 se poursuit avec Dropbox Sign. Moins connu que les logiciels précédemment cités, Dropbox Sign n’a pourtant rien à leur envier, en particulier concernant la version gratuite de son logiciel.
Dropbox Sign, anciennement HelloSign, est une très bonne alternative. C’est l’une des applications de signature électronique les plus simples à utiliser. Elle offre une période d’essai gratuite de 30 jours et propose un nombre illimité de demandes de signature par mois dans le cadre de sa formule payante initiale.
Opter pour Dropbox Sign revient à choisir une solution cloud pour ses signatures électroniques. Ses fonctionnalités classiques comprennent une authentification poussée, une piste d’audit, des rappels automatiques ou encore un stockage de documents sur un cloud sécurisé. Toutefois, cette solution de signature électronique se différencie surtout grâce à ses fonctionnalités complémentaires originales, qui sont notamment la validation des documents directement auprès des tribunaux, ou encore une intégration simplifiée du flux de travail.
Si l’on s’attend à ce qu’elle soit compatible avec Dropbox, elle fonctionne également avec Google Drive, Box, Microsoft SharePoint, Microsoft Word, OneDrive et même Evernote.
Prix de Dropbox Sign:
À partir de 23€/mois pour le plan Essentials avec un nombre illimité de documents ; gratuit pour 3 documents par mois pour les clients existants de Dropbox.
Xodo Sign
Enfin, le dernier logiciel de ce classement : XodoSign, anciennement Eversign. Disponible dans une version gratuite intéressante, XodoSign se veut être une solution de signature électronique idéale pour les entreprises ayant des appréhensions à partager électroniquement leurs documents. Sa principale promesse est de fournir une plateforme particulièrement sécurisée par 256-bit SSL, et à cheval sur la confidentialité et l’intégrité des documents soumis à signature.
Le logiciel Xodo Sign met aussi en avant la fluidité de son intégration aux outils des entreprises, ainsi que son utilisation possible sur tout type d’appareils et de système d’exploitation. Avec des fonctionnalités telles que la fluidité d’intégration, confidentialité, et intégrité des documents, Xodo Sign offre une solution de signature électronique sécurisée, adaptée aux besoins des entreprises. La version gratuite permet aux utilisateurs de bénéficier de ces avantages sans coût initial, renforçant ainsi la position de Xodo Sign comme une option viable sur le marché compétitif de la signature électronique.
Prix Xodo Sign:
Les tarifs de XodoSign varient en fonction des besoins de l’utilisateur. L’option la plus populaire, le forfait « Professional », est proposée à 40 euros par mois, offrant une gamme complète de fonctionnalités avancées. Pour ceux qui ont des exigences plus simples, la version de base est disponible à seulement 10 euros par mois, offrant une solution efficace à un prix abordable.
Quelles sont les contraintes d’utilisation d’un logiciel de signature électronique sans frais ?
Bien entendu, chacun des exemples précédemment cité présente une version gratuite de logiciels de signature électronique. En parallèle, ces mêmes logiciels proposent des abonnements payants plus ou moins étoffés allant de pair avec des fonctionnalités supplémentaires. Mais alors, quelles sont les limites des versions gratuites ?
De manière générale, les versions gratuites de ces logiciels ont souvent les mêmes limites.
La première d’entre elles touche à l’assistance, autrement dit au support client. Cette assistance est particulièrement limitée dans les versions gratuites, alors qu’elle peut être mise à disposition 24h/24 et 7j/7 avec une version payante.
Autre exemple avec le nombre d’utilisateurs, qui est en général limité à un seul utilisateur dans une version gratuite. Si vous envisagez d’utiliser un logiciel de signature électronique en équipe, ou encore au sein d’une grande entreprise, il sera inévitable de souscrire à un abonnement payant permettant de multiples utilisateurs sur le même compte.
Enfin, les fonctionnalités sont évidemment bien différentes entre une version gratuite et une version premium. Un logiciel de signature électronique gratuit va la plupart du temps s’arrêter à l’accès à la signature en ligne. Certaines fonctionnalités complémentaires telles que l’intégration avec les applications déjà détenues, l’éditeur de documents, une banque de modèles, un rapport de performance ou encore un workflow d’approbation sont réservées aux versions payantes de ces mêmes logiciels.
Profitez de 14 jours d’essai gratuit:
Commencez dès maintenant à utiliser la signature électronique en toute simplicité grâce à Edusign!
