L’automatisation permet un gain de temps et d’efficacité considérable pour les administrations des organismes de formation et permet notamment de supprimer certaines tâches répétitives telles que l’envoi de mail de rappel ou de confirmation. Cela laisse donc davantage de temps aux formateurs et administrateurs de se concentrer sur d’autres missions quotidiennes. 

Pour améliorer votre utilisation d’Edusign, vous pouvez connecter de nombreux logiciels à l’aide de  Zapier, un outil qui se connecte aux applications afin de proposer une automatisation sans faille.

Connectez vos logiciels sur Edusign

L’outil Zapier crée des connexions automatiques appelées “Zap”. Avec ces connexions, Edusign devient encore plus simple d’utilisation.

Comment se connecter, importer ou encore exporter à l’aide de Zapier ? C’est très rapide ! Pour cela, il faut d’abord créer un compte sur Zapier, et c’est gratuit !
Pour réaliser votre première automatisation sur Edusign à l’aide de Zapier, rien de plus simple ! Suivez les instructions pas à pas grâce à notre tutoriel vidéo ????

Allez plus loin grâce à Zapier

Le but de cette connexion entre Zapier et Edusign est d’offrir un gain de temps considérable à nos clients. Les organismes de formation, entreprises ou encore établissements scolaires, détiennent une administration avec plus ou moins d’employés ou d’élèves. Passer des heures sur des feuilles de présence, par exemple, freine l’avancée sur certaines missions plus importantes.

Les événements créés à partir de Zapier sont transférés directement sur l’application que vous choisissez ici en l’occurrence, Edusign.

À SAVOIR :

Tant que le Zap sera actif la connexion le sera aussi et vos données seront transférées sur Edusign.

Cas d’usage : comment importer automatiquement vos apprenants sur Edusign ?

Prenons l’exemple avec le CRM Hubspot. Lorsqu’un nouvel apprenant s’inscrit sur Hubspot via un formulaire, il est possible d’envoyer automatiquement ses informations sur Edusign grâce à Zapier.

Les étapes à suivre :

  • L’apprenant complète le formulaire d’inscription sur Hubspot.
  • Dès que son inscription est validée, il est ajouté à une liste.
  • L’automatisation avec Zapier se déclenche dès que l’apprenant apparaît sur la liste.
  • Il est ensuite automatiquement ajouté sur Edusign avec toutes les informations de son profil.
Exemple de flux pour réaliser cette automatisation sur Zapier.

Edusign s’intègre à ChatGPT

La plateforme ChatGPT connaît un véritable succès et permet aujourd’hui une utilisation améliorée et toujours plus poussée d’Edusign. Notre solution est désormais intégrée dans ChatGPT grâce à une connexion Zapier, qui est l’un des premiers logiciels à collaborer avec l’intelligence artificielle. 

Cette récente fonctionnalité va permettre de connecter plus de 5 000 applications et ainsi de communiquer avec ces dernières directement sur ChatGPT. 

Vous pourrez pousser votre utilisation d’Edusign de plus en plus loin avec une possibilité d’automatiser certaines tâches depuis l’interface de ChatGPT à l’aide de Zapier.