{"id":7318,"date":"2023-03-29T11:53:43","date_gmt":"2023-03-29T09:53:43","guid":{"rendered":"https:\/\/edusign.fr\/blog\/?p=7318"},"modified":"2024-02-07T14:47:25","modified_gmt":"2024-02-07T14:47:25","slug":"7-avantages-de-lutilisation-dun-logiciel-de-gestion-des-presences","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/edusign.com\/fr\/blog\/7-avantages-de-lutilisation-dun-logiciel-de-gestion-des-presences\/","title":{"rendered":"7 avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion des pr\u00e9sences"},"content":{"rendered":"\n

La gestion du temps de travail et le contr\u00f4le des pr\u00e9sences peuvent \u00eatre probl\u00e9matiques pour certaines entreprises. Alors que ce devrait \u00eatre un processus simple et efficace.<\/p>\n\n\n\n

Am\u00e9liore la r\u00e9ussite de vos apprenants en r\u00e9duisant l\u2019absent\u00e9isme<\/h2>\n\n\n\n

Comprendre l\u2019origine du probl\u00e8me et suivre ses r\u00e9percussions contribue grandement \u00e0 la contrer ce fameux probl\u00e8me. Avec des donn\u00e9es en temps r\u00e9el sur la pr\u00e9sence des employ\u00e9s, un syst\u00e8me de temps et de pr\u00e9sence vous permet de suivre, de g\u00e9rer et de cr\u00e9er plus facilement des horaires qui fonctionnent pour votre entreprise ainsi que pour les employ\u00e9s. Cela aide aussi \u00e0 pr\u00e9venir l\u2019\u00e9puisement professionnel des employ\u00e9s, une source courante d\u2019absent\u00e9isme.<\/p>\n\n\n\n

Un logiciel de gestion peut aider \u00e0 lutter contre le d\u00e9crochage et \u00e0 r\u00e9duire l’absent\u00e9isme<\/a> en identifiant rapidement les \u00e9l\u00e8ves ou les employ\u00e9s qui sont absents sans autorisation. Cela peut permettre aux \u00e9ducateurs ou aux superviseurs de prendre des mesures imm\u00e9diates pour aider les \u00e9l\u00e8ves ou les employ\u00e9s \u00e0 rattraper leur retard ou \u00e0 s’adapter \u00e0 leur emploi du temps.<\/p>\n\n\n\n

La\u00a0fonctionnalit\u00e9 \u00ab\u00a0Alertes\u00a0\u00bb d\u2019Edusign<\/a>\u00a0permet de d\u00e9clencher un plan d\u2019action pour emp\u00eacher le d\u00e9crochage avant qu\u2019il ne soit trop tard. D\u00e8s que l\u2019apprenant atteint un certain nombre d\u2019heures d\u2019absence, l\u2019administration en est notifi\u00e9e gr\u00e2ce \u00e0 une alerte personnalis\u00e9e et elle pourra par exemple convoquer l\u2019apprenant pour conna\u00eetre les raisons de son d\u00e9sengagement.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Gagne du temps en optimisant les t\u00e2ches administratives<\/h2>\n\n\n\n

Utiliser une application de gestion du temps et de pr\u00e9sence \u00e9vite aux employ\u00e9s d\u2019avoir \u00e0 vous appeler ou \u00e0 vous envoyer un SMS pour se renseigner sur leurs horaires.<\/p>\n\n\n\n

En v\u00e9rifiant leurs heures sans avoir \u00e0 consulter un horaire papier, les employ\u00e9s peuvent pointer leurs entr\u00e9es\/sorties directement sur leur t\u00e9l\u00e9phone mobile ou via une console web. Ils auront plus de temps pour se concentrer sur leur travail. <\/p>\n\n\n\n

De plus, l’application peut \u00e9galement fournir des relances automatiques<\/a> pour les t\u00e2ches en attente, telles que les approbations ou les rappels de pr\u00e9sence, pour garantir que les utilisateurs n’oublient pas de les compl\u00e9ter. Cela peut aider \u00e0 am\u00e9liorer l’efficacit\u00e9 et la productivit\u00e9 en assurant que les t\u00e2ches sont termin\u00e9es en temps voulu.<\/p>\n\n\n\n

Un logiciel sur le long terme<\/h2>\n\n\n\n

Gr\u00e2ce aux analyses des tendances absences et pr\u00e9sences de l\u2019ensemble des salari\u00e9s pendant une p\u00e9riode pr\u00e9cise, les dirigeants d\u2019entreprise sont en capacit\u00e9 d\u2019ajuster leurs objectifs de croissance \u00e9conomique. En consid\u00e9rant par exemple, les d\u00e9parts en formation ou en retraite anticip\u00e9s inscrits sur le planning des absences justifi\u00e9es du logiciel, le gestionnaire RH planifie une campagne de recrutements conforme aux besoins.<\/p>\n\n\n\n

En outre, un logiciel se voit tr\u00e8s utile pour la formation professionnelle. En effet, en permettant aux formateurs de suivre et d’analyser les comportements des apprenants, de pr\u00e9venir les absences, de g\u00e9rer les sessions de formation, et de g\u00e9n\u00e9rer des rapports d\u00e9taill\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Automatisation du suivi<\/h2>\n\n\n\n

Avec un syst\u00e8me automatis\u00e9 de suivi des pr\u00e9sences en place, les ressources humaines n’ont pas besoin de suivre manuellement les heures travaill\u00e9es par les employ\u00e9s. Au lieu de cela, le syst\u00e8me peut suivre le temps et alerter les employ\u00e9s lorsqu’ils sont admissibles \u00e0 des privil\u00e8ges sp\u00e9cifiques sur leur lieu de travail.<\/p>\n\n\n\n

En collaboration avec les syst\u00e8mes de paie, le logiciel de suivi des pr\u00e9sences des employ\u00e9s \u00e9vite les erreurs qui pourraient \u00eatre tr\u00e8s co\u00fbteuses pour les employ\u00e9s ou l’entreprise, y compris les erreurs de d\u00e9claration de revenus.<\/p>\n\n\n\n

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Am\u00e9liorer la productivit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n

Qu\u2019il s\u2019agisse de consulter les horaires de leurs coll\u00e8gues ou de pouvoir acc\u00e9der aux m\u00eames donn\u00e9es que vous, un syst\u00e8me de temps et de pr\u00e9sence offre aux employ\u00e9s ce qu\u2019ils appr\u00e9cient le plus : la transparence. C\u2019est une valeur puissante qui vient instaurer la confiance et augmenter la productivit\u00e9<\/a> et l\u2019engagement d\u2019un employ\u00e9. Les objectifs d’apprentissage de la formation doivent \u00eatre clairement \u00e9tablis pour les \u00e9l\u00e8ves, afin qu’ils sachent ce qu’ils doivent accomplir et pourquoi. Cela peut aider \u00e0 accro\u00eetre leur motivation et leur concentration.<\/p>\n\n\n\n

Un logiciel s\u00e9curis\u00e9<\/h2>\n\n\n\n

L\u2019utilisation d\u2019un logiciel de gestion des pr\u00e9sences est un excellent moyen de stocker la l\u2019assiduit\u00e9 des \u00e9l\u00e8ves. Un logiciel comme Edusign<\/a><\/strong> peut \u00eatre consult\u00e9 par de multiples intervenants (administrateurs, \u00e9l\u00e8ves et intervenants) en temps r\u00e9el.<\/p>\n\n\n\n

Un syst\u00e8me de gestion scolaire fiable vous permet de garder vos dossiers scolaires et scolaires en s\u00e9curit\u00e9. L’automatisation de la gestion des documents peut \u00e9galement aider \u00e0 am\u00e9liorer la transparence et la tra\u00e7abilit\u00e9 des processus de financement. L’automatisation des certificats de r\u00e9alisation et des feuilles d’\u00e9margement peut aider \u00e0 r\u00e9duire les co\u00fbts administratifs et \u00e0 lib\u00e9rer du temps pour les responsables de projet et les \u00e9quipes.<\/p>\n\n\n\n

Enrichir l\u2019\u00e9tablissement<\/h2>\n\n\n\n

Le logiciel de fr\u00e9quentation scolaire vous permet de voir quelles le\u00e7ons ou quels cours sont bien suivis et de suivre les variations saisonni\u00e8res \u00e0 votre entreprise d\u2019enseignement. <\/p>\n\n\n\n

Ces renseignements vous permettent de prendre des d\u00e9cisions plus \u00e9clair\u00e9es sur la fa\u00e7on dont vous pourriez am\u00e9liorer le rendement de votre \u00e9cole.<\/p>\n\n\n\n

\n

Astuce :<\/h3>\n

Lancez des th\u00e8mes de discussion int\u00e9ressants pour animer le forum. Inspirez-vous de l\u2019actualit\u00e9. C\u2019est aussi un moyen de mieux conna\u00eetre les apprenants. En g\u00e9n\u00e9ral les d\u00e9bats et les discussions permettent de d\u00e9celer ceux qui les passionnent et les motivent.<\/p><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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