{"id":7122,"date":"2023-02-08T15:31:00","date_gmt":"2023-02-08T14:31:00","guid":{"rendered":"https:\/\/edusign.fr\/blog\/?p=7122"},"modified":"2024-01-24T09:59:07","modified_gmt":"2024-01-24T09:59:07","slug":"nos-conseils-pour-bien-calculer-le-cout-dune-formation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/edusign.com\/fr\/blog\/nos-conseils-pour-bien-calculer-le-cout-dune-formation\/","title":{"rendered":"Nos conseils pour bien calculer le co\u00fbt d\u2019une formation"},"content":{"rendered":"\n

Le co\u00fbt d’une formation professionnelle<\/strong> peut consid\u00e9rablement varier selon son format, les outils et technologies utilis\u00e9s, le niveau de comp\u00e9tence des formateurs, ou encore sa dur\u00e9e et le lieu o\u00f9 elle est dispens\u00e9e. Il est donc important de bien comprendre les diff\u00e9rents facteurs qui entrent en jeu pour pouvoir en \u00e9valuer le co\u00fbt et in fine optimiser son budget formation<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n


Voici nos principaux conseils pour correctement \u00e9valuer le co\u00fbt de votre formation, comprendre les facteurs qui peuvent l\u2019influencer ainsi que parvenir \u00e0 en n\u00e9gocier le prix total.<\/p>\n\n\n\n\n\n

\"Capture<\/p>\n\n\n\n

Fixer le nombre de participants \u00e0 la formation et leur profil<\/h2>\n\n\n\n

Le premier facteur cl\u00e9 d\u2019une formation est directement li\u00e9 au nombre de participants<\/strong>. Plus les participants sont nombreux ainsi que leurs profils vari\u00e9s, plus la pr\u00e9paration de la formation et la logistique globale n\u00e9cessaire \u00e0 son d\u00e9roulement seront cons\u00e9quentes. Le niveau de comp\u00e9tences de chaque apprenant, leurs objectifs d\u2019\u00e9volution ou encore d\u2019\u00e9ventuels besoins d\u2019inclusion de personnes en situation de handicap<\/a> sont quelques exemples.<\/p>\n\n\n\n


D\u00e8s lors, le choix du format<\/strong> de la formation est particuli\u00e8rement important. De plus en plus d\u2019entreprises s\u2019orientent ainsi vers les formations en e-learning<\/strong><\/a>, assur\u00e9es compl\u00e8tement en ligne, de telle mani\u00e8re que des \u00e9conomies consid\u00e9rables en termes de mat\u00e9riel de formation, de production de contenus p\u00e9dagogiques ou encore de r\u00e9mun\u00e9ration de formateurs peuvent \u00eatre r\u00e9alis\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

Choisir sa dur\u00e9e id\u00e9ale : une demi-journ\u00e9e, plusieurs jours voire plusieurs semaines<\/h2>\n\n\n\n

Le co\u00fbt d\u2019une formation est \u00e9galement directement reli\u00e9 \u00e0 sa dur\u00e9e. Plus cette derni\u00e8re est longue et complexe, plus son co\u00fbt sera \u00e9lev\u00e9.<\/p>\n\n\n\n


En ce sens, il est primordial que l\u2019entreprise d\u00e9termine la dur\u00e9e id\u00e9ale de la formation<\/strong> envisag\u00e9e, c\u2019est-\u00e0-dire le temps n\u00e9cessaire pour que les apprenants acqui\u00e8rent les connaissances et comp\u00e9tences vis\u00e9es. La dur\u00e9e de la formation doit permettre de pleinement atteindre les objectifs p\u00e9dagogiques<\/strong> fix\u00e9s en amont. Sous-estimer cette dur\u00e9e am\u00e8nerait \u00e0 un \u00e9chec de validation de ces objectifs, alors qu\u2019une surestimation<\/strong> conduirait \u00e0 une hausse inutile du co\u00fbt de formation.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Prendre en compte l\u2019aspect logistique<\/h2>\n\n\n\n

De mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, l\u2019aspect logistique<\/strong> d\u2019un \u00e9v\u00e8nement doit \u00eatre syst\u00e9matiquement pr\u00e9par\u00e9 et analys\u00e9 dans les moindres d\u00e9tails. Qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019organiser un voyage, un s\u00e9minaire ou bien s\u00fbr une formation professionnelle, il s\u2019agit l\u00e0 d\u2019une r\u00e8gle essentielle. <\/p>\n\n\n\n

D\u00e8s lors, le co\u00fbt total d\u2019une formation est directement li\u00e9 \u00e0 la logistique n\u00e9cessaire \u00e0 son bon d\u00e9roulement. Salle de formation, mat\u00e9riel informatique, supports p\u00e9dagogiques ou encore acheminement des apprenants jusqu\u2019au lieu de formation sont autant de crit\u00e8res logistiques en mesure d\u2019impacter le prix final de la formation.<\/p>\n\n\n\n

Quid du retour sur investissement d\u2019une formation ?<\/h2>\n\n\n\n

Avant toute chose, il faut savoir que ce que l\u2019on appelle le \u00ab retour sur investissement \u00bb d\u2019une formation peut \u00eatre observ\u00e9 sous deux angles diff\u00e9rents. <\/p>\n\n\n\n

Le premier d\u2019entre eux est li\u00e9 \u00e0 l\u2019ensemble des b\u00e9n\u00e9fices per\u00e7us par l\u2019apprenant<\/strong>. L\u2019id\u00e9e est que les apprenants puissent imm\u00e9diatement rentabiliser la formation qu\u2019ils ont suivie, c\u2019est-\u00e0-dire qu\u2019ils aient acquis des connaissances et comp\u00e9tences mobilisables<\/strong> dans le cadre de leur activit\u00e9 professionnelle.<\/p>\n\n\n\n


Ensuite, le retour sur investissement d\u2019une formation peut \u00e9galement \u00eatre analys\u00e9 du point de vue des b\u00e9n\u00e9fices du formateur<\/strong>, ou bien de l\u2019entreprise<\/strong> ayant choisi ladite formation pour ses salari\u00e9s. L\u2019organisme de formation (ou formateur ind\u00e9pendant) assurant la formation doit parvenir \u00e0 rentabiliser<\/strong> cette derni\u00e8re, notamment au regard de l\u2019investissement financier r\u00e9alis\u00e9 pour l\u2019\u00e9laborer et la mettre en place compar\u00e9 aux recettes r\u00e9alis\u00e9es. Concernant l\u2019entreprise ayant pay\u00e9 pour fournir la formation \u00e0 ses salari\u00e9s, la rentabilit\u00e9 de la formation peut s\u2019analyser suivant les nouvelles comp\u00e9tences et performances des salari\u00e9s<\/strong> suite \u00e0 la formation par rapport \u00e0 la strat\u00e9gie de formation<\/strong><\/a> initialement pens\u00e9e par l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n

\"savings-g549c29fc6_1920.jpg\"<\/p>\n\n\n\n

Astuces pour optimiser son budget formation<\/h2>\n\n\n\n

Une fois qu\u2019une fourchette approximative a \u00e9t\u00e9 fix\u00e9e concernant le co\u00fbt global de la formation, il reste int\u00e9ressant de trouver quelques astuces pour optimiser son budget formation<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Faire attention aux frais suppl\u00e9mentaires (cach\u00e9s)<\/h3>\n\n\n\n

La plupart du temps, les tarifs des formations incluent bon nombre de frais suppl\u00e9mentaires<\/strong>, parfois \u00ab cach\u00e9s \u00bb. Il s\u2019agit g\u00e9n\u00e9ralement des frais de dossier, frais administratifs, frais d\u2019inscription ou encore frais de mat\u00e9riel suppl\u00e9mentaire. D\u00e8s lors, opter par exemple pour un processus de <\/strong>signature \u00e9lectronique<\/strong><\/a> au lieu de nombreuses impressions et transmissions de documents est une piste d\u2019\u00e9conomies \u00e0 creuser.<\/p>\n\n\n\n

Miser sur la formation intra-entreprise<\/h3>\n\n\n\n

Faire venir un formateur directement au sein de l\u2019entreprise (formation intra-entreprise)<\/strong> au lieu d\u2019organiser le d\u00e9placement ainsi que l\u2019ensemble de la logistique n\u00e9cessaire \u00e0 une formation en ext\u00e9rieur est souvent bien plus simple et plus \u00e9conomique, peu importe la taille de l\u2019entreprise. De plus, la formation continue<\/strong><\/a> est \u00e9galement une excellente mani\u00e8re de maintenir et de d\u00e9velopper les comp\u00e9tences des collaborateurs sans devoir les soumettre \u00e0 des formations compl\u00e8tes, et donc co\u00fbteuses.<\/p>\n\n\n\n

Pourquoi pas du e-learning ?<\/h3>\n\n\n\n

Dans la m\u00eame logique, les formations en e-learning<\/strong>, soit les formations dispens\u00e9es compl\u00e8tement en ligne et \u00e0 distance<\/strong>, sont un excellent moyen de \u00ab mutualiser les moyens \u00bb de formation en mettant \u00e0 disposition des apprenants des modules personnalis\u00e9s ainsi que des outils d\u2019apprentissage exploitables directement en ligne. Ces derniers peuvent ainsi apprendre \u00e0 leur rythme, sans la moindre contrainte g\u00e9ographique, horaire ou logistique suppl\u00e9mentaire, et surtout sans investissement financier suppl\u00e9mentaire de la part de leur entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Ne pas passer \u00e0 c\u00f4t\u00e9 du potentiel des MOOC<\/h3>\n\n\n\n

Les MOOC (Massive Open Online Course)<\/strong><\/a> <\/em>repr\u00e9sentent des ressources p\u00e9dagogiques librement accessibles en ligne<\/strong>, ces derni\u00e8res \u00e9tant la plupart du temps gratuites<\/strong>. Les contenus des MOOC sont mis au point par des professeurs reconnus de grandes \u00e9coles, de telle sorte qu\u2019ils fournissent des connaissances approfondies dans n\u2019importe quel domaine d\u2019activit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e9gocier des tarifs pr\u00e9f\u00e9rentiels<\/h3>\n\n\n\n

Derni\u00e8re astuce pour optimiser un budget formation : ne pas h\u00e9siter \u00e0 n\u00e9gocier des tarifs pr\u00e9f\u00e9rentiels<\/strong> avec les organismes de formation. En particulier dans le cas d\u2019un grand nombre d\u2019apprenants<\/strong> ou bien d\u2019un besoin de formation r\u00e9gulier<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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Pour en savoir plus:<\/h3>\n

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