Dans une soci\u00e9t\u00e9 o\u00f9 le num\u00e9rique est pr\u00e9sent absolument partout, chaque aspect de notre vie quotidienne adopte une nouvelle m\u00e9thode de fonctionnement. Et les processus de signature de documents ne font pas exception. <\/p>\n\n\n\n
Pendant bien longtemps, en particulier au sein des entreprises, r\u00e9unir des signataires afin de proc\u00e9der \u00e0 la signature de documents importants \u00e9tait tr\u00e8s chronophage. S\u2019accorder sur les plannings de chacun, r\u00e9server une grande salle de r\u00e9union et le catering aff\u00e9rent, pr\u00e9parer le bon nombre d\u2019exemplaires sans page manquante, effectuer une relecture commune durant de longues heures avant signature, la liste est longue.<\/p>\n\n\n\n
Une signature \u00e9lectronique peut se d\u00e9finir comme une sorte de tampon d\u2019authentification \u00e9lectronique<\/strong>, int\u00e9grant un chiffrage des informations<\/strong> contenues. Elle permet entre autres de certifier l\u2019identit\u00e9 des signataires, de garantir l\u2019absence de modification post\u00e9rieure et de falsifications, ou encore tout simplement d\u2019acc\u00e9l\u00e9rer et simplifier le processus de signature de tout type de document. <\/p>\n\n\n\n Ainsi, une signature \u00e9lectronique offre la possibilit\u00e9 de signer un document ais\u00e9ment, \u00e0 n\u2019importe quelle heure, depuis n\u2019importe o\u00f9, et surtout en toute s\u00e9curit\u00e9 et confidentialit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Avant de cr\u00e9er votre processus de signature \u00e9lectronique, il est indispensable de d\u2019abord r\u00e9unir les documents utiles<\/strong>. Il n\u2019est pas n\u00e9cessaire d\u2019avoir le m\u00eame format<\/strong> pour tous vos documents. Qu\u2019il s\u2019agisse de PDF, de Word, d\u2019Excel, de Pages ou tout autre format, ils seront dans tous les cas regroup\u00e9s en un document final de format PDF<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Une fois que vous avez r\u00e9uni l\u2019ensemble des documents destin\u00e9s \u00e0 \u00eatre sign\u00e9s, la prochaine \u00e9tape consiste \u00e0 dresser la liste des signataires<\/strong>. Pour cela, rien de plus simple : il vous suffit de renseigner leur nom<\/strong> ainsi que leur adresse e-mail<\/strong>. Il est \u00e9galement possible de pr\u00e9voir l\u2019ordre<\/strong> dans lequel les signataires seront sollicit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n Avant que les signataires ne puissent proc\u00e9der \u00e0 la signature et validation des documents, il est indispensable de placer les champs<\/strong> propres aux signatures. Gr\u00e2ce \u00e0 cela, le processus de signature sera bien plus rapide et plus simple. <\/p>\n\n\n\n Les endroits n\u00e9cessitant une signature seront mis en surbrillance<\/strong>, et il sera m\u00eame possible d\u2019\u00eatre directement amen\u00e9 sur les champs de signature<\/strong> pour les signataires les plus en confiance, ou les plus press\u00e9s.
\u00c0 l\u2019\u00e8re du num\u00e9rique, tout est simplifi\u00e9. Y compris les signatures, avec la d\u00e9mocratisation de ce que l’on appelle les signatures \u00e9lectroniques<\/a><\/strong>. Voici tout ce qu\u2019il faut savoir sur leur fonctionnement<\/strong>, leur niveau de s\u00e9curit\u00e9<\/strong> ainsi que la mani\u00e8re de cr\u00e9er votre propre signature num\u00e9rique<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n\n\nSignatures \u00e9lectroniques : d\u00e9finition et fiabilit\u00e9 !<\/h2>\n\n\n\n
Pr\u00e9parer les documents \u00e0 signer<\/h2>\n\n\n\n
\u00c9tablir la liste des signataires<\/h2>\n\n\n\n
Placer les champs de signature<\/h2>\n\n\n\n
Ces champs ne sont pas g\u00e9n\u00e9riques, ils sont au contraire personnalisables<\/strong>. Vous pouvez y pr\u00e9voir une signature classique, une signature pr\u00e9c\u00e9d\u00e9e d’une mention sp\u00e9ciale, ou toute autre personnalisation souhait\u00e9e.<\/p>\n\n\n\nEnvoyer le lien de signature \u00e9lectronique \u00e0 l\u2019ensemble des signataires<\/h2>\n\n\n\n