{"id":6653,"date":"2022-11-09T11:57:00","date_gmt":"2022-11-09T10:57:00","guid":{"rendered":"https:\/\/edusign.fr\/blog\/?p=6653"},"modified":"2024-02-23T10:15:07","modified_gmt":"2024-02-23T10:15:07","slug":"signature-electronique-sur-word-guide-dutilisation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/edusign.com\/fr\/blog\/signature-electronique-sur-word-guide-dutilisation\/","title":{"rendered":"Signature \u00e9lectronique sur Word, guide d\u2019utilisation"},"content":{"rendered":"\n

Les documents Word<\/strong> figurent en t\u00eate des outils les plus utilis\u00e9s en entreprise, tous secteurs confondus. Ils font r\u00e9guli\u00e8rement l\u2019objet de signatures, or imprimer le document Word, le signer puis le scanner pour pouvoir le renvoyer est une t\u00e2che particuli\u00e8rement laborieuse et chronophage. Et surtout inutile. 
<\/p>\n\n\n\n

Au lieu de cela, il suffit d\u2019apposer une signature manuscrite ou num\u00e9rique<\/a><\/strong> directement sur votre Document Word, en laissant votre pr\u00e9cieuse imprimante de c\u00f4t\u00e9 tout en r\u00e9alisant un gain de temps consid\u00e9rable. Voici les \u00e9tapes cl\u00e9s pour signer un document Word sans l\u2019imprimer<\/strong>, et en quelques clics !<\/p>\n\n\n\n\n\n

Ajouter une ligne de signature dans un document Word<\/h2>\n\n\n\n

Tout d\u2019abord, votre objectif est de parvenir \u00e0 ajouter une ligne de signature<\/strong> \u00e0 votre document Word. Pour cela, rien de bien compliqu\u00e9 : cliquez sur l\u2019emplacement o\u00f9 vous d\u00e9sirez ins\u00e9rer une signature, puis s\u00e9lectionnez \u00ab Insertion \u00bb<\/strong> et \u00ab Ligne de signature \u00bb<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Ensuite, l\u2019onglet \u00ab Configuration de signature \u00bb vous permettra de totalement personnaliser<\/strong> votre signature, de son titre \u00e0 son contenu. En cliquant sur \u00ab OK \u00bb, votre signature sera alors valid\u00e9e et appara\u00eetra \u00e0 l\u2019endroit pr\u00e9alablement d\u00e9termin\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

S\u2019agissant de la validit\u00e9 des signatures \u00e9lectroniques, pr\u00e9cisons qu\u2019elles disposent exactement de la m\u00eame valeur juridique<\/a> qu\u2019une signature classique.<\/p>\n\n\n\n

Astuces pour ins\u00e9rer une signature manuscrite<\/h2>\n\n\n\n

Saviez-vous qu\u2019il \u00e9tait possible d\u2019ins\u00e9rer une signature manuscrite dans Word<\/strong> ? Oui oui, m\u00e9thode manuscrite + Word peuvent aller de pair, et nous allons vous le prouver. La technique est assez diff\u00e9rente de celle utilis\u00e9e pour un document PDF<\/a>, mais elle reste tr\u00e8s accessible et rapide \u00e0 appliquer. <\/p>\n\n\n\n

L\u2019int\u00e9r\u00eat d\u2019une signature manuscrite est qu\u2019elle retranscrit notre propre \u00e9criture, et donc les particularit\u00e9s pr\u00e9cises d\u2019une signature r\u00e9alis\u00e9e \u00e0 la main. La mani\u00e8re dont sont arrondies les lettres, les traits, les points, les formes sp\u00e9ciales, tout compte et fait l\u2019originalit\u00e9 de notre signature. 
La premi\u00e8re \u00e9tape consistera in\u00e9vitablement \u00e0 r\u00e9aliser votre signature \u00e0 la main<\/strong>, sur une feuille de papier, puis \u00e0 la scanner<\/strong>. Inutile d\u2019utiliser un scanner grandeur nature ou bien la fonction scanner de votre imprimante. Bon nombre d\u2019applications mobiles existent de nos jours, fournissant la m\u00eame qualit\u00e9 de scan mais offrant surtout une plus grande rapidit\u00e9 et <\/p>\n\n\n\n

L\u2019int\u00e9r\u00eat d\u2019une signature manuscrite est qu\u2019elle retranscrit notre propre \u00e9criture, et donc les particularit\u00e9s pr\u00e9cises d\u2019une signature r\u00e9alis\u00e9e \u00e0 la main. La mani\u00e8re dont sont arrondies les lettres, les traits, les points, les formes sp\u00e9ciales, tout compte et fait l\u2019originalit\u00e9 de notre signature.\u00a0
La premi\u00e8re \u00e9tape consistera in\u00e9vitablement \u00e0 r\u00e9aliser votre signature \u00e0 la main<\/strong><\/a>, sur une feuille de papier, puis \u00e0 la scanner<\/strong>. Inutile d\u2019utiliser un scanner grandeur nature ou bien la fonction scanner de votre imprimante. Bon nombre d\u2019applications mobiles existent de nos jours, fournissant la m\u00eame qualit\u00e9 de scan mais offrant surtout une plus grande rapidit\u00e9 et facilit\u00e9 d\u2019utilisation.<\/p>\n\n\n\n

Afin que votre image finale englobe parfaitement votre signature sans d\u2019autres \u00e9l\u00e9ments inutiles, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 la rogner<\/strong> en allant dans l\u2019onglet \u00ab Format \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

La plupart du temps, cela aboutira \u00e0 un fichier .jpg, .png ou encore .gif.
Une fois que vous disposez de la version scann\u00e9e, soit de la version num\u00e9rique de votre propre signature manuscrite, vous n\u2019\u00eates plus qu\u2019\u00e0 quelques clics de votre objectif. Rendez-vous dans l\u2019onglet \u00ab Insertion \u00bb<\/strong>, et cliquez sur \u00ab Images \u00bb<\/strong>. Il ne vous restera qu\u2019\u00e0 s\u00e9lectionner le fichier de votre signature manuscrite, de l\u2019ajouter \u00e0 votre document \u00e0 l\u2019emplacement d\u00e9sir\u00e9, d\u2019ajuster ses dimensions et sa disposition par rapport au texte, et le tour sera jou\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Autre possibilit\u00e9 : la signature contenant vos informations de base (fonction, nom, email \u2026)<\/h2>\n\n\n\n

Il s\u2019av\u00e8re souvent utile de pouvoir renseigner un certain nombre d\u2019informations dans sa signature \u00e9lectronique<\/strong>. Il s\u2019agit la plupart du temps du nom, de l\u2019adresse email, du num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone ou encore de la fonction professionnelle. Le but ici est de cr\u00e9er une insertion automatique<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

A cet effet, entrez les informations souhait\u00e9es juste en-dessous de l\u2019image de votre signature. S\u00e9lectionnez l\u2019ensemble, puis cliquez sur \u00ab Insertion \u00bb<\/strong> et \u00ab QuickPart \u00bb<\/strong>. A partir de l\u00e0, il vous faudra enregistrer votre s\u00e9lection dans la galerie, ce qui ouvrira une bo\u00eete de dialogue intitul\u00e9e \u00ab Cr\u00e9er un nouveau bloc de construction \u00bb. Tapez-y le nom de votre signature, s\u00e9lectionnez l\u2019option \u00ab Insertion automatique \u00bb dans la ligne \u00ab Galerie \u00bb, puis validez vos choix. Et voil\u00e0, vous avez cr\u00e9\u00e9 un nouveau bloc de signature, combinant votre signature habituelle et les informations de contact que vous avez jug\u00e9es utiles. <\/p>\n\n\n\n

Pour ins\u00e9rer ce bloc nouvellement cr\u00e9\u00e9, rendez-vous dans \u00ab Insertion – Composants QuickPart \u00bb puis dans \u00ab Insertion automatique \u00bb. La derni\u00e8re \u00e9tape consistera \u00e0 s\u00e9lectionner le bloc concern\u00e9 puis \u00e0 le placer \u00e0 l\u2019endroit d\u00e9sir\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Quid d\u2019une insertion de signature manuscrite sur Mac ?<\/h2>\n\n\n\n

Pour rebondir sur les astuces que nous venons de vous donner, une l\u00e9g\u00e8re subtilit\u00e9 peut \u00eatre pr\u00e9cis\u00e9e s\u2019agissant des ordinateurs de la marque \u00e0 la pomme. Macbook Air, Macbook Pro, iMac, tous ont un point commun particuli\u00e8rement fonctionnel : la signature manuscrite via le Trackpad<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n


En langage Apple, un Trackpad n\u2019est rien d\u2019autre que le grand pav\u00e9 num\u00e9rique<\/strong> arbor\u00e9 par l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 des ordinateurs de l\u2019enseigne. Un Trackpad vient remplacer une souris traditionnelle, mais pas que. Ses fonctionnalit\u00e9s sont bien plus \u00e9tendues, comprenant notamment le slide entre les fen\u00eatres d\u2019un simple mouvement des doigts, le r\u00e9tr\u00e9cissement ou l\u2019agrandissement de ces derni\u00e8res, la lib\u00e9ration en un mouvement du bureau, ou encore l\u2019affichage du menu des applications toujours d\u2019un simple geste. Mais au-del\u00e0 de ces fonctionnalit\u00e9s, un tel pav\u00e9 num\u00e9rique permet avant tout de b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019une grande fluidit\u00e9 de mouvement.<\/p>\n\n\n\n

Or, ce qu\u2019il faut savoir, c\u2019est que Apple permet la cr\u00e9ation d\u2019une signature \u00ab manuscrite num\u00e9rique \u00bb directement depuis l\u2019ordinateur via l\u2019onglet Signature tel que dans l\u2019application Aper\u00e7u, en cliquant sur \u00ab Cr\u00e9er une signature \u00bb<\/strong>. Une petite fen\u00eatre s\u2019ouvrira alors, demandant de cliquer au milieu de l\u2019\u00e9cran lorsque vous \u00eates pr\u00eat \u00e0 dessiner votre signature. Ensuite, toute la superficie du Trackpad fera office de feuille \u00e0 dessin, et vous pourrez tracer votre signature en toute libert\u00e9 et l\u00e9g\u00e8ret\u00e9. Une fois cette \u00e9tape termin\u00e9e, il vous suffira de cliquer sur n\u2019importe quelle touche de votre clavier pour mettre fin au processus. Votre signature manuscrite<\/strong> sera ainsi enregistr\u00e9e<\/strong> dans votre syst\u00e8me, et utilisable extr\u00eamement facile sur tout document utile.<\/p>\n\n\n\n

\n

Profitez de 14 jours d\u2019essai gratuit:<\/h3>\n

Commencez d\u00e8s maintenant \u00e0 utiliser la signature \u00e9lectronique en toute simplicit\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 Edusign<\/a>! <\/p><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Les documents Word figurent en t\u00eate des outils les plus utilis\u00e9s en entreprise, tous secteurs confondus. Ils font r\u00e9guli\u00e8rement l\u2019objet de signatures, or imprimer le document Word, le signer puis le scanner pour pouvoir le renvoyer est une t\u00e2che particuli\u00e8rement laborieuse et chronophage. Et surtout inutile.  Au lieu de cela, il suffit d\u2019apposer une signature […]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":6665,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":""},"categories":[1,14],"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6653"}],"collection":[{"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6653"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6653\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":18369,"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6653\/revisions\/18369"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6665"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6653"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6653"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6653"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}