{"id":6642,"date":"2022-10-31T09:59:00","date_gmt":"2022-10-31T08:59:00","guid":{"rendered":"https:\/\/edusign.fr\/blog\/?p=6642"},"modified":"2024-02-23T10:09:04","modified_gmt":"2024-02-23T10:09:04","slug":"signer-un-pdf-sans-impression-avec-une-signature-electronique-nos-astuces","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/edusign.com\/fr\/blog\/signer-un-pdf-sans-impression-avec-une-signature-electronique-nos-astuces\/","title":{"rendered":"Signer un PDF sans impression, avec une signature \u00e9lectronique : nos astuces"},"content":{"rendered":"\n

\u00c0 l\u2019\u00e8re du digital, imprimer des documents afin de les lire ou encore de les signer est une pratique de plus en plus rare. Entre raisons environnementales et soucis de productivit\u00e9 et de rapidit\u00e9, les signatures sur papier ont \u00e9t\u00e9 progressivement remplac\u00e9es par des signatures \u00e9lectroniques<\/a><\/strong>.
<\/p>\n\n\n\n

Ainsi, ne pas avoir d\u2019imprimante ou encore de papier vierge n\u2019est plus un souci. Bien au contraire. Signer un PDF<\/strong> est totalement possible directement sur sa version num\u00e9rique<\/strong>, sans passer par son impression, et voici comment y parvenir en quelques \u00e9tapes simples !<\/p>\n\n\n\n\n\n

Est-ce possible de signer un PDF ?<\/h2>\n\n\n\n

Un PDF est un format de fichier permettant de pr\u00e9server les caract\u00e9ristiques<\/strong> de base d’un document. Il s\u2019agit du format de document le plus fr\u00e9quemment utilis\u00e9, au m\u00eame titre que le format Word. <\/p>\n\n\n\n

En raison de sa grande popularit\u00e9, l\u2019ambition de signer un PDF directement lors de son ouverture sur un terminal, sans passer par l\u2019\u00e9tape impression, \u00e9tait in\u00e9vitable. Et oui, cela est tout \u00e0 fait possible. Et m\u00eame bien plus simple qu\u2019il n\u2019y para\u00eet. Entre fonctionnement d\u2019une signature \u00e9lectronique, et \u00e9tapes cl\u00e9s pour proc\u00e9der \u00e0 la signature de votre PDF, voici tout ce qu\u2019il faut savoir.<\/p>\n\n\n\n

La signature \u00e9lectronique pour signer un PDF : on dit oui !<\/h2>\n\n\n\n

La cl\u00e9 pour signer un PDF sans l\u2019imprimer, soit en interagissant directement avec le fichier PDF, r\u00e9side dans l\u2019utilisation d\u2019une signature \u00e9lectronique. Edusign a notamment d\u00e9velopp\u00e9 un processus de signature \u00e9lectronique sp\u00e9cialement pens\u00e9 pour les formations<\/a>, satisfaisant l\u2019ensemble des exigences qui les accompagnent. <\/p>\n\n\n\n

Son premier avantage est sa facilit\u00e9 d\u2019utilisation<\/strong>, ou devrait-on dire la rapidit\u00e9<\/strong> avec laquelle il est possible d\u2019apposer une signature num\u00e9riquement. Signer un document \u00e0 distance et sans le moindre \u00e9quipement en dehors de votre ordinateur, tablette ou smartphone n\u2019aura jamais \u00e9t\u00e9 aussi simple. Quelques clics et quelques minutes suffisent pour ouvrir le document, le consulter, le signer puis le renvoyer par mail, le tout depuis la m\u00eame application. <\/p>\n\n\n\n

Autre avantage avec l\u2019aspect s\u00e9curit\u00e9 et confidentialit\u00e9<\/strong>. Une signature manuscrite peut \u00eatre falsifi\u00e9e, et le document sur lequel elle est appos\u00e9e modifi\u00e9 ult\u00e9rieurement. A contrario, les protocoles d\u2019authenticit\u00e9 et de contr\u00f4le d\u00e9ploy\u00e9s autour d\u2019une signature \u00e9lectronique permettent justement de contrer tout risque de falsification ou de modification post\u00e9rieure. Il faut savoir que la valeur juridique<\/strong> des signatures \u00e9lectroniques est identique \u00e0 celle des signatures manuscrites.\u00a0
Enfin, les signatures \u00e9lectroniques sont des solutions bien plus \u00e9conomiques et \u00e9cologiques<\/strong>. Adieu les nombreuses feuilles d\u2019impression, l\u2019encre d\u2019imprimante, et les co\u00fbts habituellement li\u00e9s \u00e0 cela. L\u2019ensemble du processus de signature est d\u00e9sormais d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Comment signer un PDF avec Edusign ?<\/h2>\n\n\n\n

Qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019un document de formation<\/a>, d\u2019un rapport professionnel ou encore d\u2019un contrat, il n\u2019y a aucune diff\u00e9rence. D\u00e8s lors qu\u2019il s\u2019agit d\u2019un fichier sous format PDF, proc\u00e9der \u00e0 sa signature ne n\u00e9cessite que quelques \u00e9tapes accessibles \u00e0 tous, et surtout tr\u00e8s rapides.<\/p>\n\n\n\n

Importer son fichier PDF<\/h3>\n\n\n\n

Tout d\u2019abord, il vous faudra importer votre PDF<\/strong> sur le site d\u2019Edusign ou sur votre application. Si vous le souhaitez, Edusign met \u00e9galement \u00e0 votre disposition un certain nombre de mod\u00e8les PDF. <\/p>\n\n\n\n

Ins\u00e9rer les variables d\u00e9sir\u00e9es (signature, nom, date \u2026)<\/h3>\n\n\n\n

Une fois que vous avez votre PDF sous les yeux, l\u2019enjeu sera de correctement placer vos variables. Il peut s\u2019agir du pr\u00e9nom et du nom de famille du signataire, de la date, d\u2019une signature, ou encore d\u2019une adresse e-mail.<\/p>\n\n\n\n

La nature de la variable<\/strong> ainsi que son emplacement<\/strong> sont des choix qui vous appartiennent.<\/p>\n\n\n\n

Ajouter d\u2019\u00e9ventuelles annexes<\/h3>\n\n\n\n

Il est parfois utile d\u2019ajouter des annexes<\/strong> \u00e0 ses documents PDF, afin de faciliter leur compr\u00e9hension ou encore d\u2019\u00e9toffer la port\u00e9e de leur contenu. Les annexes peuvent \u00eatre tant un guide de lecture, des pi\u00e8ces compl\u00e9mentaires, des rapports, ou encore des CGU\/CGV. <\/p>\n\n\n\n

Par le biais de la plateforme Edusign, l\u2019ajout d\u2019annexes est un v\u00e9ritable jeu d\u2019enfant. Vous pouvez librement d\u00e9cider de leur ordre, de leur mise en page, et elles seront int\u00e9gr\u00e9es au mail envoy\u00e9 \u00e0 l\u2019ensemble des signataires, en accompagnement du PDF principal. Afin d\u2019optimiser la navigation des signataires et de ne pas surcharger le poids du mail, les annexes seront consultables gr\u00e2ce \u00e0 un lien de redirection<\/strong> indiqu\u00e9 dans le mail. <\/p>\n\n\n\n

Remplir la liste des destinataires et envoyer le document<\/h3>\n\n\n\n

Lorsque votre PDF est pr\u00eat, et qu\u2019il en va de m\u00eame pour le positionnement des champs \u00e0 remplir et les \u00e9ventuelles annexes, il est temps d\u2019envoyer le tout \u00e0 la liste des signataires. Pour ce faire, vous n\u2019aurez qu\u2019\u00e0 saisir leurs noms et adresses e-mails dans l\u2019espace r\u00e9serv\u00e9 aux destinataires, en s\u00e9lectionnant \u00ab Envoi group\u00e9 \u00bb<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Pour optimiser toujours plus l\u2019organisation de votre processus de signature, sachez qu\u2019il vous est \u00e9galement possible de d\u00e9finir l\u2019ordre de signature<\/strong>, c\u2019est-\u00e0-dire l\u2019ordre dans lequel les signataires recevront le PDF \u00e0 signer, chacun \u00e0 leur tour. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 consulter le guide vid\u00e9o d\u2019Edusign sur Youtube<\/a> !<\/p>\n\n\n\n

Suivre l\u2019avanc\u00e9e des signatures<\/h3>\n\n\n\n

Enfin, la gestion de votre processus de signature ne s\u2019arr\u00eate pas \u00e0 l\u2019envoi du PDF aux divers signataires, puis \u00e0 l\u2019attente plus ou moins longue de leurs retours respectifs. Loin de l\u00e0. Le dernier avantage offert par la signature \u00e9lectronique Edusign r\u00e9side dans le suivi d\u00e9taill\u00e9<\/strong> auquel vous avez acc\u00e8s. En d\u2019autres termes, vous aurez une visibilit\u00e9<\/strong> appr\u00e9ciable sur la date et l\u2019heure de l\u2019envoi \u00e0 chaque signataire, ou encore la liste des personnes ayant d\u00e9j\u00e0 appos\u00e9 leur signature et celles qui ne l\u2019ont pas encore fait.<\/p>\n\n\n\n

De la cr\u00e9ation des champs d\u2019informations et de signature directement sur votre document, \u00e0 son envoi group\u00e9 sans oublier le suivi des signatures, Edusign est ainsi un alli\u00e9 de taille pour simplifier et am\u00e9liorer la signature de l\u2019ensemble de vos PDF.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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