{"id":6183,"date":"2022-07-29T11:04:56","date_gmt":"2022-07-29T09:04:56","guid":{"rendered":"https:\/\/edusign.fr\/blog\/?p=6183"},"modified":"2022-07-29T11:04:56","modified_gmt":"2022-07-29T09:04:56","slug":"gestion-des-contrats-en-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/edusign.com\/fr\/blog\/gestion-des-contrats-en-entreprise\/","title":{"rendered":"La gestion des contrats en entreprise"},"content":{"rendered":"\n<p>G\u00e9rer une entreprise quelle qu\u2019elle soit n\u2019est pas une chose ais\u00e9e. Les aspects comptables, les <strong>enjeux juridiques<\/strong>, en passant par les relations contractuelles entre les diff\u00e9rents prestataires ou fournisseurs, il est n\u00e9cessaire d\u2019adopter les bonnes pratiques pour une simplification du quotidien.<\/p>\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La place des contrats dans une entreprise<\/h2>\n\n\n\n<p>Au cours de sa vie, une entreprise n\u00e9gocie et conclut un grand nombre de contrats. Pour rappel, un contrat est <strong>une convention qui engage<\/strong> les parties signataires en cr\u00e9ant des obligations entre elles. Dans le monde professionnel de l\u2019entreprise, le contrat se situe en plein c\u0153ur de la relation commerciale.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Signer des contrats<\/strong> est donc un enjeu crucial dans la vie d\u2019une soci\u00e9t\u00e9 : <\/p>\n\n\n\n<ul><li>contrats de distribution<\/li><li>contrats d\u2019approvisionnement<\/li><li>contrats de prestations de services<\/li><li>contrats de pr\u00eats bancaires<\/li><li>contrats de travail<\/li><li>contrat de vente<\/li><li>baux commerciaux.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Au-del\u00e0 de cet aspect, il faut savoir qu\u2019un contrat, entre le moment de sa signature et le moment de sa r\u00e9siliation, peut \u00eatre amen\u00e9 \u00e0 \u00eatre modifi\u00e9, et ce, de nombreuses fois, par le biais de divers avenants.<\/p>\n\n\n\n<p>Par exemple, un avenant \u00e0 un contrat de travail doit \u00eatre r\u00e9dig\u00e9 chaque fois qu\u2019un changement survient dans les modalit\u00e9s de travail d\u2019un salari\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Vous l\u2019aurez compris, le contrat est omnipr\u00e9sent dans le monde de l\u2019entreprise, d\u2019o\u00f9 la n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019une gestion carr\u00e9e, rigoureuse et <a href=\"https:\/\/edusign.fr\/blog\/dematerialisation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e<\/a> de ceux-ci.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La d\u00e9mat\u00e9rialisation du processus contractuel<\/h2>\n\n\n\n<p>G\u00e9rer ses contrats par des <strong>processus manuels<\/strong> est une r\u00e9alit\u00e9 historique et encore trop courante dans bon nombre d\u2019entreprises. Pourtant, cela freine l\u2019entreprise dans ses objectifs de performance financi\u00e8re en alourdissant le quotidien des \u00e9quipes.<\/p>\n\n\n\n<p>La <a href=\"https:\/\/edusign.fr\/blog\/dematerialisation\/\" data-type=\"post\" data-id=\"4638\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">d\u00e9mat\u00e9rialisation<\/a> de toutes les t\u00e2ches chronophages et r\u00e9p\u00e9titives li\u00e9es \u00e0 la gestion des contrats, tend \u00e0 am\u00e9liorer de mani\u00e8re significative la productivit\u00e9 de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>En effet, la derni\u00e8re d\u00e9cennie a vu exploser la cr\u00e9ation de <strong><a href=\"https:\/\/edusign.fr\/blog\/10-logiciels-de-gestion-pour-organisme-de-formation-a-connaitre-en-2022\/\" data-type=\"post\" data-id=\"5336\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">logiciels de gestion de contrats<\/a><\/strong> qui s\u2019av\u00e8rent \u00eatre une v\u00e9ritable aubaine pour les chefs d\u2019entreprise ainsi que pour leur personnel, tout en faisant un pas suppl\u00e9mentaire vers un avenir plus \u00e9cologique.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pr\u00e9server l\u2019environnement<\/h3>\n\n\n\n<p>La cr\u00e9ation du papier est nuisible pour l\u2019environnement. Les contrats repr\u00e9sentent souvent des liasses importantes de documents, d\u2019autant que la plupart du temps, les contrats sont imprim\u00e9s et sign\u00e9s en trois voire quatre exemplaires.<\/p>\n\n\n\n<p>Rappelons que le papier demeure la <strong>troisi\u00e8me industrie la plus polluante<\/strong>. Les agents de blanchiments utilis\u00e9s dans la production du papier produisent des mati\u00e8res toxiques dans les sols, dans l\u2019eau et dans l\u2019air.<\/p>\n\n\n\n<p>Une fois le papier jet\u00e9, sa d\u00e9gradation lib\u00e8re du m\u00e9thane, un compos\u00e9 chimique extr\u00eamement toxique. Supprimer le papier est donc une n\u00e9cessit\u00e9 urgente pour les ann\u00e9es \u00e0 venir.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">All\u00e9ger le c\u00f4t\u00e9 administratif<\/h2>\n\n\n\n<p>Le travail administratif dans une entreprise, compos\u00e9 en grande partie de la r\u00e9daction, de la gestion et du suivi des contrats, peut s\u2019av\u00e9rer tr\u00e8s lourd \u00e0 g\u00e9rer et demeure un frein \u00e0 sa productivit\u00e9 et \u00e0 sa croissance.<\/p>\n\n\n\n<p>Que l\u2019entreprise dispose d\u2019un service juridique pour g\u00e9rer la partie contractuelle, d\u2019un secr\u00e9tariat ou que le chef d\u2019entreprise g\u00e8re lui-m\u00eame la partie contractuelle, le temps perdu est pr\u00e9cieux. La suppression du papier, la fin des t\u00e2ches d\u2019impression ainsi que des photocopies, la suppression des dossiers papiers\u2026 Cela permet aux \u00e9quipes de se <strong>consacrer \u00e0 d\u2019autres t\u00e2ches<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Bureaux encombr\u00e9s, placards surcharg\u00e9s, salle d\u2019archive d\u00e9bordante\u2026 La d\u00e9mat\u00e9rialisation des contrats permet d\u2019atteindre un objectif proche du z\u00e9ro papier et de travailler dans des conditions beaucoup plus agr\u00e9ables.<\/p>\n\n\n\n<p>La d\u00e9mat\u00e9rialisation contractuelle permet \u00e9galement de recourir \u00e0 la signature \u00e9lectronique. La signature \u00e9lectronique g\u00e9n\u00e8re un gain de temps non n\u00e9gligeable pour toutes les parties signataires.<\/p>\n\n\n\n<p>En plus d\u2019\u00e9viter les rendez-vous physiques et les d\u00e9placements fastidieux, la <a href=\"https:\/\/edusign.fr\/signature-electronique\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">signature \u00e9lectronique <\/a>rend le contrat sign\u00e9 inalt\u00e9rable et infalsifiable.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cr\u00e9er et g\u00e9rer ses contrats avec un logiciel informatique<\/h2>\n\n\n\n<p><br>La plupart des logiciels pr\u00e9voient la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er tous types de contrat directement via une biblioth\u00e8que de documents. L\u2019automatisation dans la r\u00e9daction des contrats <strong>gr\u00e2ce aux mod\u00e8les de contrats<\/strong> ou clauses pr\u00e9\u00e9tablies, facilite grandement le travail des personnes en charge de cette mission. Cette derni\u00e8re garantie la s\u00e9curit\u00e9 et la confidentialit\u00e9 des contrats g\u00e9n\u00e9r\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>Cela permet \u00e9galement de palier aux inexactitudes que l\u2019on rencontre trop souvent dans les contrats r\u00e9dig\u00e9s manuellement. En effet, ces anciennes pratiques, longues et fastidieuses, n\u00e9cessitent un contr\u00f4le accru et une relecture approfondie de toutes les donn\u00e9es importantes figurant au contrat.<\/p>\n\n\n\n<p>Malgr\u00e9 cela, des erreurs ou inexactitudes peuvent persister. En cause notamment, le transfert manuel des donn\u00e9es (identit\u00e9 des parties, donn\u00e9es chiffr\u00e9es\u2026). Plus l\u2019entreprise grandit, plus le flux de donn\u00e9es est important, plus les erreurs dans les contrats risquent de se multiplier.<\/p>\n\n\n\n<p>Gr\u00e2ce aux logiciels de gestion de contrats, toutes les donn\u00e9es sont pr\u00e9alablement enregistr\u00e9es dans la base. Il n\u2019existe donc plus de risque d\u2019erreur gr\u00e2ce \u00e0 la g\u00e9n\u00e9ration num\u00e9rique des donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>Par ailleurs, le temps de cr\u00e9ation du contrat est r\u00e9duit consid\u00e9rablement. Tous les mod\u00e8les sont cr\u00e9\u00e9s par des professionnels du droit, qui assurent au contrat un langage coh\u00e9rent, des clauses conformes \u00e0 la r\u00e9glementation en vigueur et actualis\u00e9es eut \u00e9gard aux \u00e9volutions du droit.<\/p>\n\n\n\n<p>Le principal objectif de ces logiciels est de permettre une vision organis\u00e9e et globale de toutes les conventions et accords pass\u00e9s avec les clients, les salari\u00e9s ou autres prestataires. G\u00e9rer tous ces contrats avec un outil de gestion permet un suivi tr\u00e8s pr\u00e9cis dans l\u2019ex\u00e9cution de ceux-ci.<\/p>\n\n\n\n<p>En effet, il est un enjeu tr\u00e8s important dans tout processus contractuel : la gestion des \u00e9ch\u00e9ances. Qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019un contrat fournisseur ou encore d\u2019un bail commercial, beaucoup de contrats doivent \u00eatre d\u00e9nonc\u00e9s \u00e0 leur date d\u2019\u00e9ch\u00e9ance. Cela afin d\u2019\u00e9viter qu\u2019ils ne se renouvellent automatiquement, sans d\u00e9cision pr\u00e9alable, et sans analyse.<\/p>\n\n\n\n<p>Exit les tableaux Excel remplis de lignes et de colonnes, chronophages et difficiles \u00e0 lire. Les logiciels de gestion de contrats permettent un suivi programm\u00e9 et informatis\u00e9 des dates d\u2019\u00e9ch\u00e9ances avec des syst\u00e8mes d\u2019alerte.<\/p>\n\n\n\n<p>Cela \u00e9vite des reconductions tacites f\u00e2cheuses, dont les cons\u00e9quences pourraient g\u00e9n\u00e9rer des co\u00fbts et des risques pour l\u2019entreprise. Il est important de souligner que la gestion de contrat d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e induit une pr\u00e9servation des donn\u00e9es du contrat gr\u00e2ce \u00e0 un syst\u00e8me d\u2019archivage astucieux.<\/p>\n\n\n\n<p><br>Enfin, ces proc\u00e9d\u00e9s de gestion de contrats par des <a href=\"https:\/\/edusign.fr\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">outils informatiques intelligent<\/a>s, permettent de faciliter la collaboration entre tous les acteurs de l\u2019entreprise. Gr\u00e2ce \u00e0 leur dimension collaborative. Les \u00e9changes entre les juristes, assistants juridiques, chef d\u2019entreprise et autres op\u00e9rationnels sont fluidifi\u00e9s et grandement acc\u00e9l\u00e9r\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>Une gestion plus fluide, une s\u00e9curisation des donn\u00e9es, un gain de temps consid\u00e9rable, une plus grande s\u00e9r\u00e9nit\u00e9, un geste pour la plan\u00e8te.<\/p>\n\n\n\n<p>Voil\u00e0 la promesse de ces nouveaux outils informatiques qui sont au c\u0153ur du processus de gestion des contrats. Ils repr\u00e9sentent un pas en avant vers la transformation num\u00e9rique des entreprises.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>G\u00e9rer une entreprise quelle qu\u2019elle soit n\u2019est pas une chose ais\u00e9e. Les aspects comptables, les enjeux juridiques, en passant par les relations contractuelles entre les diff\u00e9rents prestataires ou fournisseurs, il est n\u00e9cessaire d\u2019adopter les bonnes pratiques pour une simplification du quotidien. 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