{"id":25763,"date":"2025-04-14T13:36:47","date_gmt":"2025-04-14T13:36:47","guid":{"rendered":"https:\/\/edusign.com\/fr\/?p=25763"},"modified":"2025-04-24T09:04:08","modified_gmt":"2025-04-24T09:04:08","slug":"automatiser-pour-innover-comment-les-pme-gagnent-en-temps-et-en-productivite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/edusign.com\/fr\/blog\/automatiser-pour-innover-comment-les-pme-gagnent-en-temps-et-en-productivite\/","title":{"rendered":"Automatiser pour innover : comment les PME gagnent en temps et en productivit\u00e9"},"content":{"rendered":"\n

\ud83c\udfc1 Pourquoi l\u2019automatisation est un enjeu cl\u00e9 pour les PME ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Pour une PME, chaque minute compte. Pourtant, bien trop souvent, ces entreprises passent un temps consid\u00e9rable sur des t\u00e2ches administratives r\u00e9p\u00e9titives.<\/p>\n\n\n\n

La gestion de l\u2019assiduit\u00e9, des signatures, ou encore le suivi des documents peuvent devenir de v\u00e9ritables gouffres temporels.<\/p>\n\n\n\n

Et ce n\u2019est pas qu\u2019un ressenti : aujourd\u2019hui, 70 % des dirigeants de PME consid\u00e8rent la digitalisation comme une opportunit\u00e9<\/strong> pour gagner en productivit\u00e9 et se recentrer sur leur c\u0153ur de m\u00e9tier (et ils n\u2019ont pas tort). <\/p>\n\n\n\n

Mais si la digitalisation semble \u00eatre une solution \u00e9vidente, il est possible d\u2019aller encore plus loin gr\u00e2ce \u00e0 \u2026. l\u2019automatisation (Oui c\u2019\u00e9tait dans le titre).<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

En effet, 91 % des entreprises ont r\u00e9cemment intensifi\u00e9 leur demande d\u2019 outils d\u2019automatisation<\/strong> et la v\u00f4tre en fait s\u00fbrement partie !<\/p>\n\n\n\n

Alors, comment tirer parti de cette r\u00e9volution num\u00e9rique ?<\/p>\n\n\n\n

Quels sont les b\u00e9n\u00e9fices concrets pour les PME ? <\/p>\n\n\n\n

Et surtout, comment passer \u00e0 l\u2019action sans bouleverser son organisation ?<\/p>\n\n\n\n

C\u2019est ce que nous allons voir ensemble dans cet article.\ud83d\udc47<\/p>\n\n\n\n

\u2699\ufe0f L\u2019automatisation : un levier de croissance incontournable pour les PME<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

\u23f3 Une r\u00e9ponse aux d\u00e9fis quotidiens des petites et moyennes entreprises<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Les PME jonglent en permanence entre la gestion de leurs clients, la coordination des \u00e9quipes et le suivi des obligations administratives. R\u00e9sultat ? Une perte de temps qui freine leur d\u00e9veloppement. En moyenne, les entreprises qui automatisent leurs processus constatent une hausse de 70 % de leur efficacit\u00e9<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Prenons un exemple concret avec la gestion de l\u2019assiduit\u00e9.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Chez Edusign, nous avons observ\u00e9 que nos utilisateurs r\u00e9duisent de 5 fois le temps consacr\u00e9 \u00e0 cette t\u00e2che<\/strong>, simplement en passant \u00e0 l\u2019\u00e9margement en ligne. Et ce n\u2019est pas anecdotique : cela repr\u00e9sente jusqu\u2019\u00e0 3 heures gagn\u00e9es par formation et par semaine<\/strong>, mis bout \u00e0 bout c\u2019est \u00e9norm\u00e9ment de temps qui peut \u00eatre r\u00e9investi dans des missions \u00e0 forte valeur ajout\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

\ud83d\udcca Automatiser pour mieux g\u00e9rer son temps et ses ressources<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Le constat est sans appel : les t\u00e2ches administratives r\u00e9p\u00e9titives repr\u00e9sentent jusqu\u2019\u00e0 40 % du temps de travail dans certaines PME<\/strong>. Pourtant, ces t\u00e2ches, bien que n\u00e9cessaires, n\u2019apportent aucune valeur directe \u00e0 l\u2019entreprise et, il faut se le dire, sont r\u00e9barbatives.<\/p>\n\n\n\n

Mais heureusement gr\u00e2ce \u00e0 des outils adapt\u00e9s, les PME peuvent acc\u00e9l\u00e9rer leur gestion documentaire, automatiser leurs relances et r\u00e9duire les erreurs<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Un double avantage : moins de travail manuel pour les \u00e9quipes et une fiabilit\u00e9 accrue.<\/p>\n\n\n\n

 D\u2019ailleurs, les entreprises digitalis\u00e9es r\u00e9duisent leurs erreurs administratives de 50 %<\/strong> ce qui en plus de faire gagner du temps peut \u00e9viter de gros p\u00e9pins \ud83d\ude09. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Prenons l\u2019exemple d\u2019une entreprise qui g\u00e8re ses signatures et documents contractuels \u00e0 la main. <\/p>\n\n\n\n

Entre les impressions, les allers-retours d\u2019e-mails et les validations tardives, ce processus peut s\u2019\u00e9taler sur plusieurs jours. <\/p>\n\n\n\n

Chez Edusign, nous avons observ\u00e9 que nos utilisateurs r\u00e9duisent de 5 fois le temps consacr\u00e9 \u00e0 cette t\u00e2che<\/strong>, simplement en passant \u00e0 l\u2019\u00e9margement en ligne.<\/p>\n\n\n\n

Et ce n\u2019est pas anecdotique : cela repr\u00e9sente jusqu\u2019\u00e0 3 heures gagn\u00e9es par formation et par semaine<\/strong>, mis bout \u00e0 bout c\u2019est \u00e9norm\u00e9ment de temps qui peut \u00eatre r\u00e9investi dans des missions \u00e0 forte valeur ajout\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Avec une solution comme automatis\u00e9e, tout est digitalis\u00e9 et s\u00e9curis\u00e9, permettant une validation instantan\u00e9e et une meilleure tra\u00e7abilit\u00e9 des documents<\/strong> sans risque de les faire glisser entre le photocopieur et la machine \u00e0 caf\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

\ud83d\udcb0 Un impact positif sur l\u2019exp\u00e9rience client et la rentabilit\u00e9<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

L\u2019automatisation ne concerne pas uniquement les t\u00e2ches internes : elle joue aussi un r\u00f4le cl\u00e9 dans l\u2019exp\u00e9rience client. 79 % des dirigeants de TPE et PME reconnaissent que le num\u00e9rique am\u00e9liore leur relation client et leur efficacit\u00e9 commerciale<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Comment ? C\u2019est tr\u00e8s simple en simplifiant les interactions, en r\u00e9duisant les d\u00e9lais de r\u00e9ponse et en assurant un suivi plus fluide. <\/p>\n\n\n\n

Un client qui n\u2019a pas \u00e0 attendre un document pendant plusieurs jours, ou qui re\u00e7oit une r\u00e9ponse rapide \u00e0 sa demande, sera naturellement plus satisfait.<\/p>\n\n\n\n

C\u00f4t\u00e9 finances, l\u2019impact est tout aussi net : les entreprises automatis\u00e9es r\u00e9duisent leurs co\u00fbts op\u00e9rationnels de 20 \u00e0 30 %<\/strong>, en limitant les t\u00e2ches redondantes et en optimisant l\u2019affectation des ressources, on va plus vite et on gaspille moins de mat\u00e9riaux.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

\ud83d\udee0\ufe0f Comment r\u00e9ussir sa transition vers l\u2019automatisation ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Les \u00e9tapes pour une automatisation efficace<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

L\u2019automatisation ne doit pas \u00eatre vue comme une simple digitalisation des processus existants, mais comme une transformation strat\u00e9gique compl\u00e8te qui doit \u00eatre pens\u00e9e en profondeur. <\/p>\n\n\n\n

Alors voici comment bien structurer cette transition :<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. \ud83d\udd0d \u00c9valuer les besoins<\/strong> : Avant de se lancer, il est crucial de comprendre quelles t\u00e2ches sont les plus chronophages et o\u00f9 se situent les principaux points de friction dans votre organisation. Pour cela :\n