{"id":25422,"date":"2025-02-20T14:59:05","date_gmt":"2025-02-20T14:59:05","guid":{"rendered":"https:\/\/edusign.com\/fr\/?p=25422"},"modified":"2025-02-20T14:59:12","modified_gmt":"2025-02-20T14:59:12","slug":"comment-optimiser-le-suivi-du-plan-de-developpement-des-competences-avec-edusign","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/edusign.com\/fr\/blog\/comment-optimiser-le-suivi-du-plan-de-developpement-des-competences-avec-edusign\/","title":{"rendered":"Comment optimiser le suivi du plan de d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences avec Edusign ?"},"content":{"rendered":"\n

Dans un environnement professionnel en constante \u00e9volution, la formation continue des employ\u00e9s est devenue un enjeu strat\u00e9gique majeur pour les entreprises. Le d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences est essentiel pour maintenir la comp\u00e9titivit\u00e9, l’innovation et l’adaptabilit\u00e9 des organisations. Cependant, le suivi des formations peut s’av\u00e9rer \u00eatre un v\u00e9ritable d\u00e9fi, avec une gestion administrative lourde, des processus fragment\u00e9s et un manque de visibilit\u00e9 globale. Face \u00e0 ces enjeux, la digitalisation du suivi des formations<\/strong> avec une solution comme Edusign appara\u00eet comme une r\u00e9ponse efficace.<\/p>\n\n\n\n

Les d\u00e9fis du suivi des formations en entreprise<\/h2>\n\n\n\n

Gestion des pr\u00e9sences<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

La gestion traditionnelle des pr\u00e9sences via des feuilles d’\u00e9margement papier est souvent source de nombreux probl\u00e8mes. Les oublis de signature, les pertes de documents ou les erreurs de transcription sont fr\u00e9quents. Ce processus manuel consomme non seulement un temps pr\u00e9cieux, mais peut \u00e9galement entra\u00eener des erreurs dans le suivi des formations. De plus, la compilation de ces donn\u00e9es papier pour obtenir une vue d’ensemble de la participation aux formations est un exercice relativement chronophage.<\/p>\n\n\n\n

Centralisation des documents<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Le stockage et la gestion des attestations de formation, certificats et signatures peuvent rapidement devenir un v\u00e9ritable casse-t\u00eate logistique pour les responsables formation. Les documents sont souvent dispers\u00e9s entre diff\u00e9rents services, stock\u00e9s dans des dossiers physiques ou des syst\u00e8mes \u00e9lectroniques pas forc\u00e9ment \u00e0 jour. Cette fragmentation rend difficile l’acc\u00e8s rapide aux informations n\u00e9cessaires, que ce soit pour un audit, une demande d’un collaborateur ou pour la planification des futures formations.<\/p>\n\n\n\n

Conformit\u00e9 et tra\u00e7abilit\u00e9<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

De plus en plus, les entreprises doivent respecter des obligations l\u00e9gales strictes en mati\u00e8re de formation professionnelle. Elles sont tenues de pouvoir justifier la r\u00e9alisation des formations obligatoires, fournir des preuves de participation et d\u00e9montrer l’ad\u00e9quation entre les comp\u00e9tences acquises et les besoins de l’entreprise. Sans un syst\u00e8me de suivi efficace, garantir cette conformit\u00e9 et assurer un reporting pr\u00e9cis est moins ais\u00e9 et peut poser de r\u00e9els probl\u00e8mes par la suite.<\/p>\n\n\n

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Engagement des collaborateurs<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

L’efficacit\u00e9 d’un plan de d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences repose en grande partie sur l’engagement des collaborateurs. S’assurer que les formations sont suivies, comprises et valoris\u00e9es par les employ\u00e9s est crucial pour maximiser l’impact des programmes de formation. Cependant, sans un suivi r\u00e9gulier et des rappels appropri\u00e9s, il est fr\u00e9quent que certains collaborateurs n\u00e9gligent leurs formations ou ne per\u00e7oivent pas leur importance dans leur parcours professionnel.<\/p>\n\n\n\n

Une solution pour digitaliser et fluidifier le suivi des formations<\/h2>\n\n\n\n

Simplification de la gestion des pr\u00e9sences<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Edusign r\u00e9volutionne la gestion des pr\u00e9sences en proposant un syst\u00e8me d’\u00e9margement num\u00e9rique compatible avec tous les supports (ordinateur, tablette, mobile). Cette flexibilit\u00e9 permet aux participants de valider leur pr\u00e9sence simplement, que la formation soit en pr\u00e9sentiel ou \u00e0 distance. Le syst\u00e8me aide les participants \u00e0 signer automatiquement, assurant ainsi une tra\u00e7abilit\u00e9 parfaite. Les responsables formation peuvent suivre en temps r\u00e9el la participation aux sessions, ce qui permet une r\u00e9activit\u00e9 am\u00e9lior\u00e9e en cas d’absences non signal\u00e9es en amont.<\/p>\n\n\n

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S\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es et des documents<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

La plateforme Edusign offre un espace de stockage s\u00e9curis\u00e9 pour tous les documents li\u00e9s aux formations. Les attestations, certificats et signatures \u00e9lectroniques sont automatiquement g\u00e9n\u00e9r\u00e9s et archiv\u00e9s \u00e0 un seul endroit. Cette centralisation facilite grandement la recherche et l’acc\u00e8s aux documents, que ce soit pour les responsables formation, les managers ou les collaborateurs eux-m\u00eames. De plus, la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es est assur\u00e9e par des protocoles de cryptage avanc\u00e9s, garantissant la confidentialit\u00e9 des informations sensibles.<\/p>\n\n\n\n

La s\u00e9curit\u00e9 de vos donn\u00e9es est importante pour vous ? \u00c7a tombe bien, pour nous aussi ! D\u00e9couvrez notre politique en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Automatisation des rappels et notifications<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Edusign int\u00e8gre un syst\u00e8me intelligent de rappels et notifications qui assure un suivi proactif des formations. Des alertes automatiques sont envoy\u00e9es aux participants avant les sessions pour r\u00e9duire les absences, et des rappels post-formation encouragent la mise en pratique des comp\u00e9tences acquises. Les responsables formation re\u00e7oivent \u00e9galement des notifications sur l’avancement global du plan de formation, leur permettant d’identifier rapidement les \u00e9ventuels points de blocage ou retards.<\/p>\n\n\n\n

Int\u00e9gration avec vos outils existants<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

L’un des atouts majeurs d’Edusign est sa capacit\u00e9 \u00e0 s’int\u00e9grer dans l’\u00e9cosyst\u00e8me existant de l’entreprise. La solution est compatible avec les principaux LMS (Learning Management Systems), SIRH (Syst\u00e8mes d’Information de Ressources Humaines) et plateformes de formation en ligne. Ces int\u00e9grations permettent une meilleure synchronisation des donn\u00e9es, en \u00e9vitant les doubles saisies et en assurant une coh\u00e9rence de l’information \u00e0 travers tous les syst\u00e8mes de l’entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Les b\u00e9n\u00e9fices pour les responsables formation<\/h2>\n\n\n\n

Gain de temps sur l’administratif<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

En automatisant les t\u00e2ches administratives chronophages, Edusign lib\u00e8re un temps pr\u00e9cieux pour les responsables formation. La g\u00e9n\u00e9ration automatique des feuilles de pr\u00e9sence, la cr\u00e9ation instantan\u00e9e des attestations et la centralisation des documents r\u00e9duisent consid\u00e9rablement le temps consacr\u00e9 au traitement de la paperasse. Ce gain de temps peut \u00eatre r\u00e9investi dans des activit\u00e9s \u00e0 plus forte valeur ajout\u00e9e, comme l’analyse des besoins en formation, la conception de nouveaux programmes ou l’accompagnement personnalis\u00e9 des collaborateurs ! <\/p>\n\n\n\n

R\u00e9duction des erreurs et am\u00e9lioration de la conformit\u00e9<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

La digitalisation des processus administratifs permet \u00e9galement de r\u00e9duire les risques d’erreurs humaines. Les signatures \u00e9lectroniques horodat\u00e9es, la g\u00e9n\u00e9ration automatique des documents et l’archivage s\u00e9curis\u00e9 garantissent l’exactitude des donn\u00e9es. Cette fiabilit\u00e9 accrue facilite le respect des obligations l\u00e9gales en mati\u00e8re de formation. En cas d’audit ou de contr\u00f4le, tous les documents n\u00e9cessaires sont imm\u00e9diatement accessibles et conformes aux exigences r\u00e9glementaires.<\/p>\n\n\n

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Meilleure visibilit\u00e9 sur la participation et l’engagement des collaborateurs<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Gr\u00e2ce au suivi en temps r\u00e9el, les responsables formation b\u00e9n\u00e9ficient d’une vision claire et en direct de la participation aux formations. Des tableaux de bord intuitifs permettent d’identifier rapidement les tendances, les taux de participation par service ou par type de formation. Il est donc possible d’ajuster le plan de formation en cours de route, de relancer les collaborateurs moins engag\u00e9s et de mesurer pr\u00e9cis\u00e9ment l’efficacit\u00e9 des diff\u00e9rentes initiatives de formation.<\/p>\n\n\n\n

Exp\u00e9rience utilisateur fluide pour les formateurs et les apprenants<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

L’interface intuitive d\u2019Edusign simplifie le processus de suivi des formations tant pour les formateurs que pour les apprenants. Les formateurs peuvent facilement g\u00e9rer leurs sessions, suivre les pr\u00e9sences et g\u00e9n\u00e9rer les documents n\u00e9cessaires en quelques clics. Pour les apprenants, l’acc\u00e8s \u00e0 leur historique de formation, la signature \u00e9lectronique et la r\u00e9ception des attestations sont des op\u00e9rations simples et rapides, encourageant ainsi une participation plus active lors des sessions de formation.<\/p>\n\n\n\n

T\u00e9moignages et cas pratiques<\/h2>\n\n\n\n

De nombreuses entreprises ont d\u00e9j\u00e0 optimis\u00e9 leur suivi de formation avec Edusign, rapportant des gains significatifs en termes de temps et d’efficacit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

Par exemple, Laho, l\u2019organisme de formation de la CCI Hauts-de-France<\/a>, a constat\u00e9 plusieurs b\u00e9n\u00e9fices imm\u00e9diats depuis la mise en place d\u2019Edusign :<\/p>\n\n\n\n