{"id":23037,"date":"2024-10-11T08:33:00","date_gmt":"2024-10-11T08:33:00","guid":{"rendered":"https:\/\/edusign.com\/fr\/?p=23037"},"modified":"2024-10-01T16:44:53","modified_gmt":"2024-10-01T16:44:53","slug":"integrer-la-signature-electronique-dans-votre-processus-de-formation-les-cles-dune-transition-reussie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/edusign.com\/fr\/blog\/integrer-la-signature-electronique-dans-votre-processus-de-formation-les-cles-dune-transition-reussie\/","title":{"rendered":"Int\u00e9grer la signature \u00e9lectronique dans votre processus de formation : Les cl\u00e9s d&rsquo;une transition r\u00e9ussie"},"content":{"rendered":"\n<p>De plus en plus de <strong>centres de formation<\/strong> d\u00e9cident actuellement de d\u00e9mat\u00e9rialiser la signature des documents. C\u2019est une d\u00e9cision judicieuse, car elle garantit un gain de temps et d\u2019argent. Il faut dire que les frais li\u00e9s au processus de <strong>signature de documents<\/strong> peuvent \u00eatre \u00e9lev\u00e9s. Ils risquent de faire exploser la facture pour les apprenants.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Le recours \u00e0 la <strong>signature \u00e9lectronique<\/strong> est surtout indispensable lorsqu\u2019on propose des cours \u00e0 distance. Gr\u00e2ce \u00e0 la <strong>digitalisation<\/strong> de l\u2019\u00e9margement, plusieurs individus \u00e0 travers le monde peuvent suivre la formation.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Toutefois, la mise en place de l\u2019e-<strong>signature<\/strong> peut se r\u00e9v\u00e9ler \u00eatre un processus d\u00e9licat. Comment proc\u00e9der&nbsp;? C\u2019est la premi\u00e8re question qui se pose. Mais il est encore plus important de savoir comment r\u00e9ussir le processus.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Cet article r\u00e9v\u00e8le les \u00e9tapes \u00e0 suivre pour r\u00e9ussir l\u2019implantation d\u2019un outil de signature \u00e9lectronique. Il r\u00e9unit aussi les astuces pour assurer le succ\u00e8s de la transition.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Analyser les besoins de son organisme de formation&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Comme tout nouveau projet, int\u00e9grer la <a href=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/blog\/comment-signer-un-document-par-signature-electronique\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">signature \u00e9lectronique<\/a> dans le processus de <strong>formation<\/strong> doit se r\u00e9aliser avec \u00e9tude. Que faut-il faire exactement\u00a0? La premi\u00e8re chose \u00e0 faire, c\u2019est de fixer l\u2019objectif en lan\u00e7ant le projet d\u2019impl\u00e9mentation de la solution d\u2019e-signature. En g\u00e9n\u00e9ral, le but est\u00a0:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>d\u2019acc\u00e9l\u00e9rer la signature des contrats,<\/li>\n\n\n\n<li>de r\u00e9duire les frais de gestion,<\/li>\n\n\n\n<li>de simplifier la gestion des absent\u00e9ismes.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Il faut ensuite identifier le type et le <strong>volume des documents<\/strong> \u00e0 faire signer pour identifier la performance de l\u2019outil \u00e0 utiliser. Tout d\u00e9pend du nombre de parcours de formation propos\u00e9s et du <strong>nombre d\u2019apprenants<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Pour terminer cette \u00e9tape d\u2019analyse, le <strong>centre de formation<\/strong> est aussi tenu \u00e9valuer ses ressources&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>est-ce que les budgets disponibles sont suffisants&nbsp;?<\/li>\n\n\n\n<li>est-ce que l\u2019\u00e9quipe est capable de conduire le projet et d\u2019assurer son succ\u00e8s&nbsp;?&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>qu\u2019en est-il des ressources mat\u00e9rielles n\u00e9cessaires&nbsp;?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En d\u2019autres termes, il faut anticiper les obstacles et chercher des solutions. Cette d\u00e9marche est&nbsp; fondamentale, car elle peut influencer le succ\u00e8s du processus d\u2019int\u00e9gration de l\u2019<strong>outil de signature \u00e9lectronique.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Le centre de formation poss\u00e8de une autre obligation. Elle consiste \u00e0 v\u00e9rifier les exigences l\u00e9gales concernant <strong>l\u2019utilisation de l\u2019e-signature<\/strong> dans son secteur d\u2019activit\u00e9.&nbsp; Elles sont d\u2019ordre technique et juridique en g\u00e9n\u00e9ral.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"680\" src=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/firmbee-com-gcsNOsPEXfs-unsplash-Grande-1024x680.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-23051\" srcset=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/firmbee-com-gcsNOsPEXfs-unsplash-Grande-1024x680.jpeg 1024w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/firmbee-com-gcsNOsPEXfs-unsplash-Grande-300x199.jpeg 300w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/firmbee-com-gcsNOsPEXfs-unsplash-Grande-768x510.jpeg 768w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/firmbee-com-gcsNOsPEXfs-unsplash-Grande.jpeg 1280w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>D\u00e9finir la d\u00e9marche \u00e0 suivre<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019analyse du projet constitue une \u00e9tape pr\u00e9paratoire. Elle doit \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e avec succ\u00e8s. Une fois c\u2019est fait, on peut entamer la prochaine \u00e9tape. Elle consiste \u00e0 concevoir la d\u00e9marche \u00e0 suivre pour <strong>int\u00e9grer l\u2019e-signature<\/strong> dans le processus de formation. Il faut privil\u00e9gier le parcours le plus simple.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La premi\u00e8re chose \u00e0 faire est de d\u00e9terminer \u00e0 quel moment il faut <strong>d\u00e9clencher la signature<\/strong>. Ensuite, l\u2019organisme de formation doit d\u00e9finir les \u00e9tapes par lesquels les signataires doivent passer. Plusieurs questions sont \u00e0 poser \u00e0 savoir&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>y aura-t-il un d\u00e9lai de r\u00e9flexion,<\/li>\n\n\n\n<li>est-ce qu\u2019il faut suivre un ordre pr\u00e9cis&nbsp;?<\/li>\n\n\n\n<li>quel appareil faut-il utiliser&nbsp;?&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Choisir le type de signature \u00e9lectronique<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Choisir le <strong>type de signature \u00e9lectronique<\/strong>, c\u2019est choisir son niveau de s\u00e9curit\u00e9. Tout d\u00e9pend du document \u00e0 signer. Il existe diff\u00e9rentes sortes de signatures r\u00e9pondant \u00e0 la r\u00e9glementation europ\u00e9enne nomm\u00e9e <strong>elDAS<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019organisme de formation peut opter pour le niveau \u00ab&nbsp;simple&nbsp;\u00bb. La signature \u00e9lectronique simple (SES) est la plus utilis\u00e9e, car elle garantit un <strong>usage<\/strong> rapide. Le processus se r\u00e9alise en seulement 2 clics. Il n\u2019y a pas de <strong>v\u00e9rification<\/strong> d\u2019identit\u00e9 ou de consentement complexe.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Tout cela ne veut pas dire que la SES n\u2019a aucune valeur. Elle peut m\u00eame \u00eatre utilis\u00e9e pour la <strong>gestion des contrats d\u2019adh\u00e9sion<\/strong> ou bien l\u2019authentification. Il est d\u2019ailleurs possible de renforcer son niveau de cr\u00e9dibilit\u00e9 en constituant un dossier de preuves. Ce dernier peut inclure&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>l\u2019adresse email du signataire,<\/li>\n\n\n\n<li>le num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone de ce dernier,<\/li>\n\n\n\n<li>l\u2019adresse IP de l\u2019ordinaire utilis\u00e9 lors de la signature du document.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La <strong>signature \u00e9lectronique avanc\u00e9e<\/strong> (AES) utilise un syst\u00e8me de v\u00e9rification plus pouss\u00e9. Elle permet de garantir que les documents sign\u00e9s n\u2019ont subi aucune modification et d\u2019identifier le signataire.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Enfin, il y a la <strong>signature avanc\u00e9e qualifi\u00e9e<\/strong> ou QES. Elle est \u00e0 privil\u00e9gier si on cherche un niveau de fiabilit\u00e9 \u00e9lev\u00e9. Toutefois, opter pour une signature \u00e9lectronique qualifi\u00e9e risque d\u2019\u00eatre plus contraignant. En effet, les <strong>d\u00e9marches d\u2019authentification<\/strong> deviendront plus s\u00e9v\u00e8res. Or, cela pourrait retarder le processus d\u2019\u00e9margement.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Choisir son prestataire de signature \u00e9lectronique<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Choisir un bon partenaire pour bien <strong>g\u00e9rer les signatures<\/strong> des documents est d\u2019une importance capitale. L\u2019objectif est d\u2019avoir \u00e0 disposition des outils efficaces et de profiter d\u2019un meilleur accompagnement dans cette transformation digitale.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Plusieurs plateformes de signatures \u00e9lectroniques sont actuellement pr\u00e9sentes sur le march\u00e9. Edusign constitue un partenaire de r\u00e9f\u00e9rence pour les organismes de formation d\u00e9cid\u00e9s d\u2019utiliser <strong>l\u2019e-signature<\/strong>. On propose des outils performants permettant g\u00e9rer&nbsp;avec facilit\u00e9 le <strong>processus d\u2019\u00e9margement l<\/strong>ors&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>des cours \u00e0 distance,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>des cours en pr\u00e9sentiel,<\/li>\n\n\n\n<li>des conventions,<\/li>\n\n\n\n<li>des r\u00e8glements int\u00e9rieurs.&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Le logiciel de signature \u00e9lectronique <a href=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Edusign<\/a> est dot\u00e9 de fonctionnalit\u00e9s innovantes et \u00e9volutives. Sa mise en \u0153uvre reste facile. Ils garantissent donc un \u00e9norme <strong>gain de temps<\/strong> aux utilisateurs.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/HOME-APPLI-Grande-1024x682.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-23050\" srcset=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/HOME-APPLI-Grande-1024x682.jpeg 1024w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/HOME-APPLI-Grande-300x200.jpeg 300w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/HOME-APPLI-Grande-768x512.jpeg 768w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/10\/HOME-APPLI-Grande.jpeg 1280w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>En ajout \u00e0 tout cela, la s\u00e9curit\u00e9 du processus de<a href=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/signature-electronique\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> signature des documents <\/a>est garantie. Edusign assure aussi la conformit\u00e9 de ses solutions \u00e0 la r\u00e9glementation elDAS. La <strong>protection des donn\u00e9es<\/strong> constitue en effet un crit\u00e8re \u00e0 ne pas n\u00e9gliger lors du choix de l\u2019outil de signature \u00e9lectronique.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Int\u00e9grer la solution de signature \u00e9lectronique<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Une fois le fournisseur choisi, il est important de demander des informations compl\u00e8tes concernant l\u2019offre et la solution propos\u00e9e. C\u2019est ensuite que la <strong>signature du contrat<\/strong> peut avoir lieu.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019impl\u00e9mentation de <strong>l\u2019outil d\u2019e-signature<\/strong> peut alors commencer. Normalement, le fournisseur doit fournir un guide et une aide afin de faciliter l\u2019int\u00e9gration du logiciel. Il est cens\u00e9 aider l\u2019\u00e9quipe du <strong>centre de formation<\/strong> \u00e0 r\u00e9aliser les diff\u00e9rentes d\u00e9marches d\u2019installation et de configuration.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Attention&nbsp;! Tout le personnel de <strong>l\u2019organisme de formation<\/strong> doit \u00eatre form\u00e9 pour utiliser l\u2019outil de signature \u00e9lectronique. Cette \u00e9tape est importante si on veut assurer le succ\u00e8s de la transition. Si n\u00e9cessaire, il ne faut pas h\u00e9siter \u00e0 effectuer des tests. L\u2019objectif est de familiariser tous les collaborateurs \u00e0 l\u2019usage de l\u2019outil implant\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Les tests permettent aussi de v\u00e9rifier <strong>l\u2019efficacit\u00e9 du logiciel<\/strong>.&nbsp;Il sera ainsi possible d\u2019apporter des am\u00e9liorations. L\u2019organisme de formation peut alors optimiser le bon d\u00e9roulement des processus de signature.&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>De plus en plus de centres de formation d\u00e9cident actuellement de d\u00e9mat\u00e9rialiser la signature des documents. C\u2019est une d\u00e9cision judicieuse, car elle garantit un gain de temps et d\u2019argent. Il faut dire que les frais li\u00e9s au processus de signature de documents peuvent \u00eatre \u00e9lev\u00e9s. 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