{"id":20729,"date":"2024-05-06T14:01:50","date_gmt":"2024-05-06T14:01:50","guid":{"rendered":"https:\/\/edusign.com\/fr\/?p=20729"},"modified":"2024-04-29T14:12:55","modified_gmt":"2024-04-29T14:12:55","slug":"comment-choisir-la-meilleure-solution-de-feuilles-de-presence","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/edusign.com\/fr\/blog\/comment-choisir-la-meilleure-solution-de-feuilles-de-presence\/","title":{"rendered":"Comment choisir la meilleure solution de feuilles de pr\u00e9sence ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Les <strong>feuilles de pr\u00e9sence digitales<\/strong> viennent remplacer les fiches de pr\u00e9sence en papier. Elles s\u2019imposent dans diff\u00e9rents domaines, notamment dans les centres de formation.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Il n\u2019y a plus de doute, c\u2019est plus pratique. Que ce soit en salle ou en ligne, il devient urgent de d\u00e9mat\u00e9rialiser le <strong>suivi de l\u2019assiduit\u00e9<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Les concepteurs de logiciels l\u2019ont bien compris ! Les <strong>organismes de formation<\/strong> basculent vers le num\u00e9rique. Les offres foisonnent. Comment reconna\u00eetre la bonne ? Ce guide est l\u00e0 pour montrer comment choisir la meilleure solution de feuilles de pr\u00e9sence.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Qu\u2019est-ce qu\u2019une feuille de pr\u00e9sence digitale ?<\/h1>\n\n\n\n<p>La <strong>feuille de pr\u00e9sence digitale<\/strong> est une mani\u00e8re de <strong>d\u00e9mat\u00e9rialiser l\u2019\u00e9margement<\/strong>. Ainsi, les entreprises, en l\u2019occurrence, les organismes de formation peuvent suivre l\u2019assiduit\u00e9 du personnel, formateur ind\u00e9pendant et de l\u2019\u00e9tudiant.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c0 la place du <strong>document papier<\/strong>, ils utilisent des <strong>outils num\u00e9riques<\/strong>. Les apprenants et les employ\u00e9s doivent signer sur tablette, sur smartphone ou par mail de signature.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/04\/john-schnobrich-FlPc9_VocJ4-unsplash-Grande-1-1024x682.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-20734\" srcset=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/04\/john-schnobrich-FlPc9_VocJ4-unsplash-Grande-1-1024x682.jpeg 1024w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/04\/john-schnobrich-FlPc9_VocJ4-unsplash-Grande-1-300x200.jpeg 300w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/04\/john-schnobrich-FlPc9_VocJ4-unsplash-Grande-1-768x512.jpeg 768w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/04\/john-schnobrich-FlPc9_VocJ4-unsplash-Grande-1.jpeg 1280w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Comment choisir sa solution de feuilles de pr\u00e9sence ?<\/h1>\n\n\n\n<p>Il est important de bien <strong>choisir la fiche de pr\u00e9sence<\/strong> pour son organisme de formation. Il existe un grand nombre de solutions avec des offres diff\u00e9rentes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La simplicit\u00e9 d\u2019utilisation<\/h2>\n\n\n\n<p>Avant tout, les meilleures <strong>feuilles de pr\u00e9sence par signature num\u00e9rique<\/strong> doivent \u00eatre faciles \u00e0 utiliser. Les apprenants ne sont pas forc\u00e9ment \u00e0 l\u2019aise avec les nouvelles technologies. Alors qu\u2019un processus compliqu\u00e9 risque de r\u00e9duire la <strong>qualit\u00e9 de l\u2019exp\u00e9rience d\u2019apprentissage<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es<\/h2>\n\n\n\n<p>La s\u00e9curit\u00e9 et la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es des apprenants sont primordiales. C\u2019est pour cette raison que le centre de formation doit fournir une<a href=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/emargement-digital-a-distance\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> feuille d\u2019\u00e9margement par signature \u00e9lectronique<\/a> avec un protocole de cryptage fiable.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Pour ce faire, il faut choisir parmi les feuilles de pr\u00e9sence qui respectent le <strong>r\u00e8glement eIDAS<\/strong> (europ\u00e9en 910\/2014). Ce dernier a fix\u00e9 trois niveaux de signature \u00e9lectronique :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>la signature \u00e9lectronique simple,<\/li>\n\n\n\n<li>la signature \u00e9lectronique avanc\u00e9e<\/li>\n\n\n\n<li>la signature \u00e9lectronique qualifi\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Une bonne <strong>solution de signature \u00e9lectronique<\/strong> repose sur l\u2019utilisation de la signature num\u00e9rique avanc\u00e9e. De cette mani\u00e8re, l\u2019authentification ne permet qu\u2019un seul et unique utilisateur. Par ailleurs, la signature \u00e9lectronique qualifi\u00e9e a la m\u00eame valeur juridique qu\u2019une <strong>signature manuscrite<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">L\u2019int\u00e9gration des applications<\/h2>\n\n\n\n<p>La <strong>d\u00e9mat\u00e9rialisation des documents<\/strong> peut demander l\u2019utilisation de diff\u00e9rentes applications. Toutefois, pour une bonne gestion, il vaut mieux les avoir sur un m\u00eame logiciel. C\u2019est id\u00e9al pour une synchronisation. L\u2019organisme de formation doit choisir une <strong>fiche de pr\u00e9sence digitale<\/strong> qui s\u2019int\u00e8gre facilement et qui est compatible avec les syst\u00e8mes d\u2019exploitation les plus connus.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Les fonctionnalit\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n<p>Un des plus gros <strong>avantages des feuilles de pr\u00e9sence digitales<\/strong>, c\u2019est qu\u2019il est possible de personnaliser son utilisation. Ces logiciels offrent diff\u00e9rentes fonctionnalit\u00e9s. Le plus simple : la possibilit\u00e9 de personnaliser les champs. Ainsi, les <strong>centres de formation<\/strong> peuvent traiter les donn\u00e9es plus rapidement.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Certaines feuilles de pr\u00e9sence digitales proposent \u00e9galement des <strong>diagrammes et des rapports<\/strong>.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/04\/Edusign-1024x848.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-20735\" width=\"397\" height=\"328\" srcset=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/04\/Edusign-1024x848.png 1024w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/04\/Edusign-300x248.png 300w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/04\/Edusign-768x636.png 768w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/04\/Edusign-1536x1272.png 1536w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/04\/Edusign-2048x1696.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 397px) 100vw, 397px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Les types de signature<\/h2>\n\n\n\n<p>Il existe diff\u00e9rentes mani\u00e8res de <strong>signer des documents num\u00e9riques<\/strong>. Les plus communes sont :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>le QR Code,<\/li>\n\n\n\n<li>le Code PIN,<\/li>\n\n\n\n<li>l\u2019e-mail de signature.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>On utilise souvent les deux <strong>premi\u00e8res signatures \u00e9lectroniques<\/strong> pour les cours en pr\u00e9sentiel. Pour les formations \u00e0 distance, l\u2019e-mail de signature est le plus appropri\u00e9. Par ailleurs, il faut prendre en compte les appareils \u00e0 la disposition du centre et des apprenants.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Le co\u00fbt<\/h2>\n\n\n\n<p>Dans la mesure o\u00f9 les <strong>feuilles d\u2019\u00e9margement<\/strong> r\u00e9duisent les co\u00fbts, il est important de consid\u00e9rer un budget pour l\u2019application. Le prix impactera directement sur le <strong>co\u00fbt de l\u2019offre de formation<\/strong>. De la m\u00eame mani\u00e8re, le co\u00fbt des feuilles de pr\u00e9sence digitales contribue \u00e0 l\u2019attractivit\u00e9 de la <strong>formation professionnelle continue<\/strong>. Les centres de formation feront plus de b\u00e9n\u00e9fices.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">Pourquoi utiliser une solution de feuilles de pr\u00e9sence digitales ?<\/h1>\n\n\n\n<p>La <strong>fiche de pr\u00e9sence sous forme \u00e9lectronique<\/strong> fait partie de la d\u00e9mat\u00e9rialisation du processus. Ainsi, elle pr\u00e9sente les m\u00eames avantages que tous les <strong>documents num\u00e9riques<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Le gain de temps<\/h2>\n\n\n\n<p>La r\u00e9volution du digital : ce fameux gain de temps. La <strong>liste d\u2019\u00e9margement<\/strong> est d\u00e9sormais sous forme num\u00e9rique. De ce fait, les responsables administratifs n\u2019ont plus \u00e0 traiter les piles de feuilles.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Lors des r\u00e9capitulations p\u00e9riodiques, il n\u2019y a plus besoin de feuilleter plusieurs documents. Cela dispense \u00e9galement de chercher manuellement les noms.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La fiabilit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<p>Signer une <strong>feuille de pr\u00e9sence \u00e9lectroniquement<\/strong> assure la fiabilit\u00e9 des donn\u00e9es. D\u2019abord, personne ne peut modifier les documents sign\u00e9s. Impossible d\u2019antidater ou de faire signer par une autre personne gr\u00e2ce \u00e0 la signature \u00e9lectronique avanc\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>En outre, les responsables peuvent <strong>noter les retards<\/strong>. Ces informations sont importantes dans le suivi du cursus de chaque apprenant. En effet, l\u2019assiduit\u00e9 impacte sur les <strong>r\u00e9sultats acad\u00e9miques.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">L\u2019accessibilit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<p>Un <strong>document num\u00e9rique<\/strong> est disponible \u00e0 tout moment, n\u2019importe o\u00f9. Ainsi, le responsable de formation peut consulter les donn\u00e9es via smartphone, tablette ou ordinateur.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En distanciel, l\u2019apprenant peut <strong>signer la feuille de pr\u00e9sence<\/strong> par e-mail. Il peut donc suivre la formation n\u2019importe o\u00f9 : chez lui, au bureau, dans le bus, dans un parc. Il est totalement libre !<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/04\/jason-goodman-vbxyFxlgpjM-unsplash-Grande-1024x682.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-20736\" srcset=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/04\/jason-goodman-vbxyFxlgpjM-unsplash-Grande-1024x682.jpeg 1024w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/04\/jason-goodman-vbxyFxlgpjM-unsplash-Grande-300x200.jpeg 300w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/04\/jason-goodman-vbxyFxlgpjM-unsplash-Grande-768x512.jpeg 768w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/04\/jason-goodman-vbxyFxlgpjM-unsplash-Grande.jpeg 1280w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La r\u00e9duction des co\u00fbts<\/h2>\n\n\n\n<p>Quand on parle de <strong>d\u00e9marche d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e<\/strong>, on pense forc\u00e9ment \u00e0 la r\u00e9duction des co\u00fbts. Le centre de formation peut supprimer les d\u00e9penses li\u00e9es \u00e0 l\u2019impression dont les feuilles de papier et les cartouches d\u2019encre. Il est aussi possible de se passer du personnel charg\u00e9 de <strong>g\u00e9rer les archives.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">L\u2019image de marque<\/h2>\n\n\n\n<p>Le <strong>document \u00e9lectronique<\/strong> participe \u00e0 la cause \u00e9cologique. Plus de feuilles de papier signifie \u00e9conomiser en ressources naturelles. Certains apprenants offrent beaucoup d\u2019importance \u00e0 cet aspect lorsqu\u2019ils choisissent le <strong>centre de formation professionnelle<\/strong> continue. Ce dernier pourrait recevoir une certification qualit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">L&rsquo;automatisation des t\u00e2ches chronophages<\/h2>\n\n\n\n<p>Gr\u00e2ce aux feuilles de pr\u00e9sence digitales, il est possible d&rsquo;automatiser la demande de justificatif d&rsquo;absence si un apprenant est not\u00e9 absent \u00e0 une s\u00e9ance. De m\u00eame si un apprenant accumule trop d&rsquo;heures d&rsquo;absence, une convocation peut lui \u00eatre envoy\u00e9e \u00e0 partir d&rsquo;un certain seuil sans intervention manuelle.<\/p>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">La meilleure solution de feuilles de pr\u00e9sence digitales : Edusign<\/h1>\n\n\n\n<p>Edusign propose la meilleure<a href=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/organisme-formation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> solution de feuilles de pr\u00e9sence digitales.<\/a> Il a satisfait plus de 2500 organismes de formation. Il permet de suivre les absences de mani\u00e8re automatique. Diff\u00e9rentes <strong>fonctionnalit\u00e9s personnalis\u00e9es<\/strong> sont disponibles pour les besoins de chaque client. Par ailleurs, Edusign propose un <strong>accompagnement dans la num\u00e9risation<\/strong>, notamment si un ERP (Hyperplanning, Ypar\u00e9o, Ammon, etc.) est d\u00e9j\u00e0 utilis\u00e9 au sein de l&rsquo;organisme. En utilisant un connecteur, il est possible de continuer \u00e0 utiliser son ERP comme d&rsquo;habitude tout en profitant, en plus,\u00a0 des fonctionnalit\u00e9s d&rsquo;Edusign.<\/p>\n\n\n\n<p>La solution de feuilles de pr\u00e9sence Edusign convient pour les <strong>formations en ligne<\/strong> et en pr\u00e9sentiel. Il est aussi possible de l&rsquo;installer sur une tablette en salle. Des versions compatibles sont \u00e9galement disponibles pour les smartphones et les tablettes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Edusign propose \u00e9galement <strong>l\u2019e-mail de signature<\/strong>. Et comme c\u2019est la meilleure solution de fiche de pr\u00e9sence, il ne manque pas de donner le choix aux signataires : QR code ou code PIN. En plus de ces modes de signature, Edusign propose \u00e9galement l&rsquo;\u00e9margement par email ou la signature manuelle sur l&rsquo;appareil de l&rsquo;intervenant. Ainsi, peu importe le probl\u00e8me technique que rencontre l&rsquo;apprenant, il pourra toujours signer la feuille de pr\u00e9sence.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les feuilles de pr\u00e9sence digitales viennent remplacer les fiches de pr\u00e9sence en papier. Elles s\u2019imposent dans diff\u00e9rents domaines, notamment dans les centres de formation.&nbsp; Il n\u2019y a plus de doute, c\u2019est plus pratique. Que ce soit en salle ou en ligne, il devient urgent de d\u00e9mat\u00e9rialiser le suivi de l\u2019assiduit\u00e9. 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