{"id":20377,"date":"2024-04-12T17:03:57","date_gmt":"2024-04-12T17:03:57","guid":{"rendered":"https:\/\/edusign.com\/fr\/?p=20377"},"modified":"2024-04-03T17:06:58","modified_gmt":"2024-04-03T17:06:58","slug":"comment-gerer-efficacement-les-retards-et-les-absences-imprevues-en-formation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/edusign.com\/fr\/blog\/comment-gerer-efficacement-les-retards-et-les-absences-imprevues-en-formation\/","title":{"rendered":"Comment g\u00e9rer efficacement les retards et les absences impr\u00e9vues en formation ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Train en retard, retenu au bureau, probl\u00e8mes familiaux, etc. Tellement d&rsquo;impr\u00e9vus peuvent excuser les retards ou les absences. Ces derniers ne sont toutefois pas sans cons\u00e9quences pour les <strong>organismes de formation<\/strong>. Une mauvaise gestion peut&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Perturber le d\u00e9roulement des formations<\/li>\n\n\n\n<li>Causer une perte de temps et de ressources investies dans la planification des cours<\/li>\n\n\n\n<li>Engendrer des co\u00fbts suppl\u00e9mentaires li\u00e9s \u00e0 la r\u00e9organisation des sessions de rattrapage<\/li>\n\n\n\n<li>Impacter n\u00e9gativement la r\u00e9putation et la cr\u00e9dibilit\u00e9 des centres de formation&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Donc, comment assurer une meilleure <strong>gestion des retards et des absences impr\u00e9vues<\/strong> ? Bien s\u00fbr, cette r\u00e9flexion s\u2019oriente en faveur des apprenants.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Optimiser la communication<\/h2>\n\n\n\n<p>La communication est la cl\u00e9 pour g\u00e9rer les <strong>retards et <\/strong><a href=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/blog\/labsenteisme-scolaire-causes-consequences-et-solutions\/\">l\u2019absent\u00e9isme en formation<\/a>. \u00c0 part les modalit\u00e9s diverses, il est crucial que les apprenants connaissent exactement les horaires de cours. S\u2019il y a des changements, il faut \u00e9galement les aviser imm\u00e9diatement. Il en est de m\u00eame pour le lieu de formation.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019organisme de formation dispose de diff\u00e9rentes options pour communiquer les horaires aux apprenants. D\u2019abord, il est crucial de les retrouver sur les panneaux d\u2019informations. Apr\u00e8s, le service p\u00e9dagogique peut envoyer des emplois du temps par mail. Chaque nouvelle information sur la formation est une occasion de rappeler les horaires.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019organisme de formation doit aussi mettre en place un <strong>syst\u00e8me de communication<\/strong> pour que les apprenants puissent signaler les impr\u00e9vus. Pour ce faire, la messagerie instantan\u00e9e se r\u00e9v\u00e8le simple, mais efficace. De cette mani\u00e8re, le formateur ou l\u2019\u00e9quipe administrative peut imm\u00e9diatement proposer une solution alternative en cas de retard ou d\u2019absence.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/04\/priscilla-du-preez-XkKCui44iM0-unsplash-Grande-1024x682.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-20380\" srcset=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/04\/priscilla-du-preez-XkKCui44iM0-unsplash-Grande-1024x682.jpeg 1024w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/04\/priscilla-du-preez-XkKCui44iM0-unsplash-Grande-300x200.jpeg 300w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/04\/priscilla-du-preez-XkKCui44iM0-unsplash-Grande-768x512.jpeg 768w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/04\/priscilla-du-preez-XkKCui44iM0-unsplash-Grande.jpeg 1280w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mettre en place un programme flexible<\/h2>\n\n\n\n<p>Les <strong>retards et absences en formation<\/strong> sont in\u00e9vitables. De ce fait, ce sont aux organismes de formation de s\u2019y adapter.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Proposer une formation personnalis\u00e9e<\/h2>\n\n\n\n<p>Les apprenants ont des contraintes aussi professionnelles que personnelles. Ils recherchent donc des formations flexibles pour qu\u2019ils n\u2019aient ni \u00e0 quitter le travail ni \u00e0 d\u00e9laisser leurs familles. De plus, l\u2019apprenant est aussi confront\u00e9 aux al\u00e9as de la circulation, s\u2019il doit sortir. C\u2019est ainsi que les retards et les impr\u00e9vus en formation arrivent.<\/p>\n\n\n\n<p>Il vaut mieux proposer un programme plus flexible&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Adapter le calendrier de formation selon les contraintes des apprenants<\/li>\n\n\n\n<li>Organiser le contenu sous forme de s\u00e9quences ind\u00e9pendantes\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"monbackbleu\">\n<h3>Conseil :<\/h3>\n<p>Les ressources en ligne doivent \u00eatre acquises pour tous les participants. Cela les aide \u00e0 r\u00e9viser. Les forums et les groupes de discussion sont aussi efficaces pour assimiler les cours.<\/p><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Proposer des sessions de rattrapage<\/h2>\n\n\n\n<p>Les rediffusions ne peuvent pas toujours remplacer un <strong>cours en pr\u00e9sentiel<\/strong>. En direct, l\u2019apprenant peut poser des questions sur le moment. C\u2019est important pour comprendre et assimiler les le\u00e7ons.<\/p>\n\n\n\n<p>Les <strong>sessions de rattrapage<\/strong> sont cruciales pour r\u00e9ussir une formation. Elles profitent non seulement aux apprenants, mais aussi \u00e0 l\u2019organisme de formation qui a des obligations de r\u00e9sultats. Donc, il faut toujours les pr\u00e9voir, car les retards et absences en formation sont chose courante.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019organisme de formation peut programmer une nouvelle session toutes les semaines. De cette mani\u00e8re, l\u2019apprenant absent peut rattraper son cours, la semaine suivante. Il est aussi possible de regrouper toutes les sessions de rattrapage durant une m\u00eame p\u00e9riode. Par ailleurs, il serait plus pratique de <strong>cr\u00e9er une messagerie<\/strong> pour que les apprenants puissent poser des questions \u00e0 tout moment.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Mettre en place un syst\u00e8me de suivi pour g\u00e9rer les retards et absences en formation<\/h2>\n\n\n\n<p>Il est important de faire un <strong>suivi rigoureux des retards et des absences<\/strong> en formation pour mieux les g\u00e9rer. Chaque organisme de formation doit tenir une fiche de pr\u00e9sence. Ainsi, il peut identifier les retardataires et les absents le plus t\u00f4t possible. Le formateur peut proposer des solutions imm\u00e9diatement pour minimiser les lacunes.<\/p>\n\n\n\n<p>Par ailleurs, le suivi permet \u00e9galement de reconna\u00eetre les motifs r\u00e9currents des retards et des absences en formation. C\u2019est important pour concevoir des <strong>offres de formation<\/strong> qui r\u00e9pondent aux besoins des apprenants.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Il se peut que le programme ne convienne pas aux contraintes horaires des stagiaires. Le contenu de la formation ne correspond peut-\u00eatre pas \u00e0 leurs attentes. Et quand un apprenant est d\u00e9\u00e7u, il ne s\u2019implique pas enti\u00e8rement. Il peut accumuler les retards et les absences.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Collaborer avec les apprenants<\/h2>\n\n\n\n<p>Les apprenants sont les meilleurs conseillers pour <strong>g\u00e9rer les retards et absences en formation<\/strong>. En effet, les participants peuvent avoir des suggestions en rapport avec leurs situations. Ainsi, les solutions propos\u00e9es seront plus adapt\u00e9es \u00e0 la r\u00e9alit\u00e9 des apprenants. Il est du devoir de l\u2019organisme d\u2019instaurer un environnement propice au dialogue.<\/p>\n\n\n\n<p>Il faut demander des feedbacks r\u00e9guliers aux apprenants. Cela peut \u00eatre en relation avec le contenu des cours, les m\u00e9thodes d\u2019apprentissage, ou les horaires. En analysant les donn\u00e9es, l\u2019organisme de formation peut identifier des dol\u00e9ances r\u00e9currentes. C\u2019est important pour une am\u00e9lioration continue de l\u2019offre de formation.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Utiliser les nouvelles technologies<\/h2>\n\n\n\n<p>La technologie num\u00e9rique est un r\u00e9el atout dans la gestion des retards et des absences en formation. Par exemple, l\u2019organisme de formation peut utiliser une fiche de pr\u00e9sence num\u00e9rique. L\u2019apprenant n\u2019a qu\u2019\u00e0 apposer une <a href=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/blog\/6-avantages-de-la-signature-electronique-en-formation\/\">signature \u00e9lectronique<\/a>. C\u2019est plus pratique pour identifier imm\u00e9diatement les retardataires et les absents. Le formateur re\u00e7oit une notification sur les personnes qui n\u2019ont pas pu suivre son cours. Il peut tout de suite prendre des dispositions, en cons\u00e9quence.<\/p>\n\n\n\n<p>Apr\u00e8s, l\u2019organisme de formation peut \u00e9galement utiliser une <strong>plateforme d\u2019apprentissage<\/strong> afin de faciliter tout le processus.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>L\u2019apprenant y trouve toutes les informations concernant ces cours.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Il peut se renseigner sur les horaires \u00e0 tout moment.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>En cas de retard ou d\u2019absence, il peut y consulter les ressources post-live.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Par ailleurs, certaines plateformes incluent une messagerie pour rester en contact avec les formateurs, ou les autres apprenants.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour \u00e9viter les retards et les <strong>absent\u00e9ismes en formation<\/strong>, il existe des applications avec des notifications. Elles s\u2019int\u00e8grent aux agendas num\u00e9riques. Ces outils rappellent les dates importantes et les horaires aux apprenants.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/04\/campaign-creators-gMsnXqILjp4-unsplash-Grande-1024x682.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-20381\" srcset=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/04\/campaign-creators-gMsnXqILjp4-unsplash-Grande-1024x682.jpeg 1024w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/04\/campaign-creators-gMsnXqILjp4-unsplash-Grande-300x200.jpeg 300w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/04\/campaign-creators-gMsnXqILjp4-unsplash-Grande-768x512.jpeg 768w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/04\/campaign-creators-gMsnXqILjp4-unsplash-Grande.jpeg 1280w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Former le personnel \u00e0 g\u00e9rer les retards et absences en formation<\/h2>\n\n\n\n<p>La <strong>gestion des absences et des retards<\/strong> en formation repose sur tout le personnel acad\u00e9mique. Tout comme les apprenants, les formateurs doivent aussi respecter les horaires de cours. Ils doivent \u00e9galement conna\u00eetre les proc\u00e9dures de retards et d\u2019absences pour les faire appliquer, sans passer par l\u2019administration.<\/p>\n\n\n\n<p>En outre, il est important que les formateurs int\u00e8grent les nouvelles m\u00e9thodes d\u2019apprentissage. La rigueur reste essentielle. Toutefois, ils doivent rester flexibles. Il faut que les apprenants puissent se sentir \u00e0 l\u2019aise pour les consulter s\u2019ils sont absents ou en retard.<\/p>\n\n\n\n<p>Ceci dit, les formateurs recevront une formation de communication. Ils doivent g\u00e9rer certaines incivilit\u00e9s durant les cours en pr\u00e9sentiel. Ils feront en sorte que personne ne perturbe la s\u00e9ance, sans pour autant sanctionner les retardataires.<\/p>\n\n\n\n<p>Une formation est d\u2019autant plus importante. Chaque personnel enseignant doit ma\u00eetriser les technologies utilis\u00e9es pour <strong>g\u00e9rer les retards et absences impr\u00e9vues en formation<\/strong>. \u00c0 chaque fois que l\u2019organisme de formation int\u00e8gre un nouvel outil num\u00e9rique, les formateurs doivent \u00eatre d\u00fbment accompagn\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sensibiliser \u00e0 la ponctualit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<p>Les retards et les absences impr\u00e9vues dans les organismes et centres de formation existeront toujours. Ceci dit, les g\u00e9rants peuvent sensibiliser les apprenants \u00e0 \u00eatre plus ponctuels et assidus. Une meilleure organisation peut en effet les aider \u00e0 \u00e9viter d\u2019\u00eatre en retard. Ainsi, le formateur peut inclure des modules sur la gestion de temps dans la formation.<\/p>\n\n\n\n<p>Par ailleurs, l\u2019engagement de l\u2019apprenant peut <strong>r\u00e9duire le taux de retards et d\u2019absences<\/strong>, de mani\u00e8re consid\u00e9rable. Lorsqu\u2019ils connaissent l\u2019importance de chaque session, ils feront tous les efforts n\u00e9cessaires pour \u00eatre pr\u00e9sents et \u00eatre \u00e0 l\u2019heure. S\u2019ils devaient s\u2019absenter, ils chercheront une solution aupr\u00e8s de l\u2019administration sans tarder.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Train en retard, retenu au bureau, probl\u00e8mes familiaux, etc. Tellement d&rsquo;impr\u00e9vus peuvent excuser les retards ou les absences. Ces derniers ne sont toutefois pas sans cons\u00e9quences pour les organismes de formation. Une mauvaise gestion peut&nbsp;: Donc, comment assurer une meilleure gestion des retards et des absences impr\u00e9vues ? Bien s\u00fbr, cette r\u00e9flexion s\u2019oriente en faveur [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":20374,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":""},"categories":[1,14],"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20377"}],"collection":[{"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=20377"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20377\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20382,"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20377\/revisions\/20382"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/20374"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20377"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20377"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=20377"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}