{"id":18765,"date":"2024-03-22T12:17:46","date_gmt":"2024-03-22T12:17:46","guid":{"rendered":"https:\/\/edusign.com\/fr\/?p=18765"},"modified":"2024-02-28T12:26:26","modified_gmt":"2024-02-28T12:26:26","slug":"les-consequences-dune-mauvaise-gestion-de-lassiduite-sur-votre-organisme-de-formation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/edusign.com\/fr\/blog\/les-consequences-dune-mauvaise-gestion-de-lassiduite-sur-votre-organisme-de-formation\/","title":{"rendered":"Les cons\u00e9quences d&rsquo;une mauvaise gestion de l&rsquo;assiduit\u00e9 sur votre organisme de formation\u00a0"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>L&rsquo;assiduit\u00e9 des apprenants<\/strong> ne se limite pas \u00e0 \u00eatre seulement un signe de leur pr\u00e9sence. Elle traduit \u00e9galement leur engagement et la qualit\u00e9 des m\u00e9thodes d&rsquo;enseignement appliqu\u00e9es par les formateurs. Pour les organismes de formation, <strong>bien g\u00e9rer l&rsquo;assiduit\u00e9<\/strong> rev\u00eat une importance capitale, et ce, pour diverses raisons.<\/p>\n\n\n\n<p>Une <strong>pr\u00e9sence stable<\/strong> permet de mieux suivre l\u2019\u00e9volution acad\u00e9mique et sociale des apprenants. Cela t\u00e9moigne aussi de la pertinence des cours. En revanche l\u2019absent\u00e9isme peut influencer la <strong>qualit\u00e9 de l\u2019apprentissage <\/strong>et favoriser l\u2019\u00e9chec de la formation.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>D\u00e9taillons dans cet article les cons\u00e9quences d\u2019une <strong>mauvaise gestion de l\u2019assiduit\u00e9<\/strong> et les fa\u00e7ons d\u2019y rem\u00e9dier dans le cadre des<strong> formations professionnelles<\/strong>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/ivan-aleksic-PDRFeeDniCk-unsplash-Grande-1024x576.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-18771\" srcset=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/ivan-aleksic-PDRFeeDniCk-unsplash-Grande-1024x576.jpeg 1024w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/ivan-aleksic-PDRFeeDniCk-unsplash-Grande-300x169.jpeg 300w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/ivan-aleksic-PDRFeeDniCk-unsplash-Grande-768x432.jpeg 768w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/ivan-aleksic-PDRFeeDniCk-unsplash-Grande.jpeg 1280w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Les obligations des organismes de formation<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Un d\u00e9cret publi\u00e9 en 2018 mentionne les <strong>obligations des formateurs<\/strong>. Elles servent \u00e0 r\u00e9gulariser le march\u00e9 et \u00e0 prot\u00e9ger les stagiaires et les financeurs. Dans le cas d\u2019une <strong>formation conventionn\u00e9<\/strong>e, financ\u00e9e sur fonds publics ou mutualis\u00e9s, il est n\u00e9cessaire de pr\u00e9ciser&nbsp;:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>l\u2019objectif de la formation,<\/li>\n\n\n\n<li>l\u2019intitul\u00e9,<\/li>\n\n\n\n<li>le programme de formation et le contenu,<\/li>\n\n\n\n<li>les moyens \u00e0 utiliser,<\/li>\n\n\n\n<li>la dur\u00e9e du stage,<\/li>\n\n\n\n<li>les heures de formation,<\/li>\n\n\n\n<li>les modalit\u00e9s de d\u00e9roulement et de suivi,<\/li>\n\n\n\n<li>le prix et mode de paiement,<\/li>\n\n\n\n<li>le financement de la formation.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>\u00c0 la fin du cursus, la <strong>d\u00e9livrance de certifications<\/strong> est requise. S\u2019il ne s\u2019agit pas d\u2019une formation dipl\u00f4mante, les stagiaires doivent en \u00eatre inform\u00e9s d\u00e8s le d\u00e9but. Les organismes de formation sont aussi tenus d\u2019assurer une bonne <strong>gestion de l\u2019assiduit\u00e9<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Gestion de l\u2019assiduit\u00e9&nbsp;: en quoi cela consiste&nbsp;?&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>On peut <strong>d\u00e9finir la gestion de l\u2019assiduit\u00e9<\/strong> comme un moyen de pr\u00e9vention contre l\u2019absent\u00e9isme durant la formation professionnelle. L\u2019absence fr\u00e9quente des apprenants risque en effet de d\u00e9t\u00e9riorer leurs r\u00e9sultats. Elle pourrait aussi causer <strong>l\u2019\u00e9chec de la formation<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>De plus, le formateur doit d\u00e9livrer une <strong>attestation d\u2019assiduit\u00e9<\/strong> en cas de formation financ\u00e9e par un OPCA ou P\u00f4le emploi. Elle est \u00e0 r\u00e9diger sur papier et doit comporter des informations obligatoires comme&nbsp;:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>l\u2019intitul\u00e9 de la formation,<\/li>\n\n\n\n<li>les dates de d\u00e9but et de fin du stage,<\/li>\n\n\n\n<li>le nombre d\u2019<strong>heures de formation <\/strong>totales.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Les cons\u00e9quences d\u2019une mauvaise gestion de l\u2019assiduit\u00e9<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Une <strong>mauvaise gestion de l\u2019assiduit\u00e9<\/strong> pourrait nuire \u00e0 l\u2019avenir professionnel des apprenants. Mais elle aura aussi une r\u00e9percussion sur <strong>l\u2019activit\u00e9 des prestataires de formation<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Difficult\u00e9 li\u00e9e \u00e0 l\u2019absence des stagiaires<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Suivre des formations<\/strong>, pour les salari\u00e9s, est un v\u00e9ritable parcours de combattant. Certes, il est difficile de conjuguer responsabilit\u00e9s au quotidien et apprentissage. Certains apprenants sont alors tent\u00e9s ou oblig\u00e9s de <strong>manquer les cours<\/strong> fr\u00e9quemment. Avec une bonne <strong>gestion de l\u2019assiduit\u00e9<\/strong>, il est possible d\u2019\u00e9viter toutes les difficult\u00e9s g\u00e9n\u00e9r\u00e9es par ces absent\u00e9ismes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Notons en effet que la loi oblige les <strong>prestataires de formation<\/strong> \u00e0 traiter ces probl\u00e8mes comme il se doit. Parmi les mesures \u00e0 prendre, il y a&nbsp;:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>le relev\u00e9 des appels faits par les enseignants en d\u00e9but des cours,<\/li>\n\n\n\n<li>Appeler le&nbsp; stagiaire absent le plus rapidement possible,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>l\u2019\u00e9laboration de documents statistiques mettant en avant le taux d\u2019absence,<\/li>\n\n\n\n<li>l\u2019avertissement des responsables du p\u00f4le emploi ou de l\u2019organisme financeur par email ou par t\u00e9l\u00e9phone.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/marvin-meyer-SYTO3xs06fU-unsplash-Grande-1-1024x682.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-18773\" srcset=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/marvin-meyer-SYTO3xs06fU-unsplash-Grande-1-1024x682.jpeg 1024w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/marvin-meyer-SYTO3xs06fU-unsplash-Grande-1-300x200.jpeg 300w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/marvin-meyer-SYTO3xs06fU-unsplash-Grande-1-768x512.jpeg 768w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/marvin-meyer-SYTO3xs06fU-unsplash-Grande-1.jpeg 1280w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Difficult\u00e9 li\u00e9e \u00e0 l\u2019abandon<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Une <strong>mauvaise<\/strong> <strong>gestion de l\u2019assiduit\u00e9<\/strong> favorise \u00e9galement le <strong>risque d\u2019abandon<\/strong>. Le centre de formation a un r\u00f4le crucial \u00e0 jouer si un stagiaire a d\u00e9cid\u00e9 d\u2019abandonner l\u2019apprentissage avant l\u2019\u00e9ch\u00e9ance.&nbsp; Un <strong>entretien \u00e0 distance<\/strong> ou en pr\u00e9sentiel est obligatoire. En effet, il faut convoquer le stagiaire afin d\u2019analyser les causes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si l\u2019abandon est li\u00e9 \u00e0 une raison personnelle, le formateur n\u2019a aucune responsabilit\u00e9. C\u2019est le cas lorsque l\u2019apprenant a abandonn\u00e9 par incapacit\u00e9 <strong>de g\u00e9rer l\u2019emploi-formation<\/strong>. En revanche, si l\u2019abandon est li\u00e9 au <strong>projet de formation<\/strong>, le formateur est responsable.<\/p>\n\n\n\n<p>Ce dernier est tenu de d\u00e9terminer les causes et de proposer une solution. Il peut s\u2019agir d\u2019une am\u00e9lioration du contenu ou un remplacement du formateur si celui en place est peu comp\u00e9tent.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Sanctions disciplinaires<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Les <strong>centres de formation<\/strong> sont expos\u00e9s \u00e0 diverses sanctions disciplinaires en cas de mauvaise gestion de l\u2019assiduit\u00e9. En effet, ils pourraient \u00eatre oblig\u00e9s de rembourser les frais vers\u00e9s par les financeurs ou des cocontractants. Cela s\u2019applique lorsque les apprenants ont effectu\u00e9 une <strong>demande de formation<\/strong> conventionn\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Image ternie pour le centre de formation&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Une mauvaise gestion de l\u2019assiduit\u00e9 pourrait donc nuire \u00e0 l\u2019image de l\u2019organisme de formation professionnelle. Les clients se renseignent en effet sur la <strong>notori\u00e9t\u00e9 du formateur<\/strong>. Ils pourraient consid\u00e9rer le taux d\u2019absent\u00e9isme ou d\u2019abandon \u00e9lev\u00e9 comme un signe de manque de fiabilit\u00e9. Raison pour laquelle, tout formateur doit disposer d\u2019un <strong>programme de<\/strong> <strong>gestion d\u2019assiduit<\/strong>\u00e9 efficace.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Apr\u00e8s tout, toutes les formations professionnelles ont \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9es pour aider les stagiaires \u00e0 atteindre un <strong>objectif professionnel pr\u00e9cis<\/strong>&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>facilit\u00e9 de l\u2019insertion professionnelle,<\/li>\n\n\n\n<li>d\u00e9veloppement des comp\u00e9tences,<\/li>\n\n\n\n<li>perfectionnement des savoir-faire<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Si les apprenants n\u2019assistent pas \u00e0 tous les cours et ne participent pas assez aux activit\u00e9s, <strong>effectuer une formation<\/strong> ne leur apporte rien.&nbsp; Ils ont peu de chance d\u2019acqu\u00e9rir de nouvelles connaissances. Les formateurs n\u2019ont donc pas atteint leur objectif.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Les solutions de gestion d\u2019assiduit\u00e9<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Pour \u00e9viter toutes les sanctions mentionn\u00e9es pr\u00e9c\u00e9demment, les formateurs doivent adopter de bonnes <strong>techniques<\/strong> <strong>de<\/strong> <strong>gestion de l\u2019assiduit\u00e9<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>La gestion d\u2019assiduit\u00e9 pour les formations en pr\u00e9sentiel<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Lors d\u2019une <strong>formation continue en pr\u00e9sentiel<\/strong>, la gestion de l\u2019assiduit\u00e9 est plut\u00f4t simple. Le principe est de prouver la participation effective du b\u00e9n\u00e9ficiaire \u00e0 l\u2019apprentissage. Avant l\u2019application de la r\u00e9forme de 2018, les <strong>feuilles d\u2019\u00e9margement<\/strong> suffisaient. Elles prouvent la pr\u00e9sence de l\u2019apprenant \u00e0 chaque session. Par ailleurs, leur utilisation est toujours de rigueur.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019\u00e9margement peut aussi constituer une <strong>preuve juridique en cas d\u2019inspection<\/strong>. Mais actuellement, les prestataires de formation professionnelle continue peuvent aussi :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>prouver la r\u00e9alisation du projet de formation,<\/li>\n\n\n\n<li>v\u00e9rifier les acquis par des tests,<\/li>\n\n\n\n<li>prouver le succ\u00e8s du parcours avec la r\u00e9ussite aux examens.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>La gestion d\u2019assiduit\u00e9 pour les formations \u00e0 distance<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Lors d\u2019une <strong>formation \u00e0 distance<\/strong> ou FOAD, il est possible de mesurer l\u2019assiduit\u00e9 des apprenants par&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>la dur\u00e9e de leurs connexions \u00e0 la plateforme,<\/li>\n\n\n\n<li>le temps qu\u2019ils passent sur le mat\u00e9riel de cours,<\/li>\n\n\n\n<li>leurs participations aux discussions en ligne,<\/li>\n\n\n\n<li>les soumissions d\u2019assignations,<\/li>\n\n\n\n<li>leur participation aux activit\u00e9s pratiques.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>L\u2019utilisation des solutions d\u2019\u00e9margement num\u00e9rique<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Les formateurs ont actuellement acc\u00e8s \u00e0 des outils efficaces pour <strong>assurer une bonne gestion de l\u2019assiduit\u00e9<\/strong>. On cite entre autres la <a href=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/emargement-digital-a-distance\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">solution d\u2019\u00e9margement num\u00e9rique<\/a> Edusign. Pratiques et faciles \u00e0 utiliser, ils peuvent \u00eatre utilis\u00e9s lors\u00a0:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>d\u2019une formation initiale&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>d\u2019une formation continue en pr\u00e9sentiel,<\/li>\n\n\n\n<li>d\u2019une formation \u00e0 distance,<\/li>\n\n\n\n<li>d\u2019une formation pour bilan de comp\u00e9tences ou VAE,<\/li>\n\n\n\n<li>d\u2019une formation en alternance<\/li>\n\n\n\n<li>ou encore d\u2019une <strong>formation entreprises<\/strong>&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Le principe est de planifier des sessions de cours et d\u2019informer les concern\u00e9s \u00e0 ce sujet en leur envoyant des fiches de renseignement. Elles feront alors office de feuilles de pr\u00e9sence. Il faut demander aux apprenants de les signer par mail ou par un code QR ou lien.<\/p>\n\n\n\n<p>A la fin des sessions, les formateurs peuvent r\u00e9cup\u00e9rer les <strong>feuilles de pr\u00e9sence sign\u00e9es<\/strong>. En cas d\u2019absence, Edusign offre \u00e0 l\u2019apprenant la possibilit\u00e9 de joindre un justificatif. Le <strong>prestataire de formation <\/strong>peut alors l\u2019exporter et le t\u00e9l\u00e9charger en quelques clics.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L&rsquo;assiduit\u00e9 des apprenants ne se limite pas \u00e0 \u00eatre seulement un signe de leur pr\u00e9sence. Elle traduit \u00e9galement leur engagement et la qualit\u00e9 des m\u00e9thodes d&rsquo;enseignement appliqu\u00e9es par les formateurs. Pour les organismes de formation, bien g\u00e9rer l&rsquo;assiduit\u00e9 rev\u00eat une importance capitale, et ce, pour diverses raisons. 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