{"id":18576,"date":"2024-03-11T12:25:24","date_gmt":"2024-03-11T12:25:24","guid":{"rendered":"https:\/\/edusign.com\/fr\/?p=18576"},"modified":"2024-02-27T13:07:26","modified_gmt":"2024-02-27T13:07:26","slug":"quels-outils-pour-automatiser-son-organisme-de-formation-avec-le-no-code","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/edusign.com\/fr\/blog\/quels-outils-pour-automatiser-son-organisme-de-formation-avec-le-no-code\/","title":{"rendered":"Quels outils pour automatiser son organisme de formation avec le no-code ?\u00a0"},"content":{"rendered":"\n<p>De plus en plus d\u2019entreprises int\u00e8grent l\u2019automatisation dans leur processus. Parmi elles, 43% veulent donner un coup de boost \u00e0 leur <strong>productivit\u00e9<\/strong> tandis que 41% cherchent \u00e0 am\u00e9liorer leur ROI.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dans le secteur de l\u2019enseignement et de l\u2019\u00e9ducation, l\u2019<strong>objectif des op\u00e9rateurs <\/strong>ayant choisi l\u2019automatisation est surtout de gagner du temps dans leurs processus administratifs. Mais aussi d\u2019am\u00e9liorer l\u2019organisation de leurs <strong>programmes de formation<\/strong> et l\u2019exp\u00e9rience des apprenants.<\/p>\n\n\n\n<p>Notez qu\u2019il existe des outils d\u2019automatisation dont l\u2019usage et la mise en place n\u00e9cessitent du savoir-faire technique en programmation. Mais, ici, on va d\u00e9couvrir les outils qui permettent d\u2019<strong>automatiser son organisme de formation <\/strong>sans connaitre le <strong>langage de programmation<\/strong>. Zoom sur le <strong>\u00ab&nbsp;no-code&nbsp;\u00bb<\/strong>. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Airtable &nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>C\u2019est une solution de <strong>gestion de donn\u00e9es<\/strong> no-code qu\u2019on peut utiliser pour cr\u00e9er des bases de donn\u00e9es collaboratives. Dans le domaine de la formation, il peut servir \u00e0 <strong>g\u00e9rer les informations sur les apprenants<\/strong>, les fournisseurs et les formateurs ainsi que tous les contacts.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La plateforme offre aussi des fonctionnalit\u00e9s qui permettent aussi une meilleure <strong>organisation des cours<\/strong>. Les utilisateurs peuvent cr\u00e9er des fichiers de projets complets avec des dates, des \u00e9tapes, responsables pour faire un meilleur suivi des formations et des \u00e9valuations. Il est possible de cr\u00e9er des <strong>feuilles de calcul<\/strong> adapt\u00e9es aux besoins sp\u00e9cifiques de la formation. Parmi les meilleures fonctionnalit\u00e9s de Airtable&nbsp;:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Fournir des donn\u00e9es personnalis\u00e9es selon les besoins des apprenants&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Automatiser des t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives en utilisant des formules&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Acc\u00e9der \u00e0 un tableau de bord pour visualiser l\u2019ensemble des activit\u00e9s de formation<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"749\" src=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/possessed-photography-rDxP1tF3CmA-unsplash-Grande-3-1024x749.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-18584\" srcset=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/possessed-photography-rDxP1tF3CmA-unsplash-Grande-3-1024x749.jpeg 1024w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/possessed-photography-rDxP1tF3CmA-unsplash-Grande-3-300x219.jpeg 300w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/possessed-photography-rDxP1tF3CmA-unsplash-Grande-3-768x562.jpeg 768w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/possessed-photography-rDxP1tF3CmA-unsplash-Grande-3.jpeg 1280w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zapier&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Cet outil permet d\u2019automatiser une multitude d\u2019actions avec plus de <strong>6000 applications<\/strong>. Dans le contexte de la formation, Zapier peut servir pour simplifier les t\u00e2ches des formateurs et des administrateurs. Il permet d\u2019acc\u00e9l\u00e9rer les <strong>processus d&rsquo;inscription <\/strong>des apprenants, faciliter l&rsquo;envoi de notifications ou des supports de formation num\u00e9rique. L\u2019outil simplifie aussi la gestion et la <strong>synchronisation des donn\u00e9es<\/strong> entre diff\u00e9rentes plateformes sans toucher au moindre code.<\/p>\n\n\n\n<p>A savoir qu\u2019il est possible de <a href=\"https:\/\/help.edusign.fr\/fr\/articles\/4742583-connecter-edusign-a-des-centaines-d-applications-via-zapier\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">connecter Edusign avec Zapier<\/a>. Les utilisateurs peuvent alors importer ou exporter toutes leurs donn\u00e9es de fa\u00e7on automatique sur le logiciel. Cet outil d\u2019automatisation intelligente facilite grandement les t\u00e2ches des <strong>\u00e9tablissements scolaires<\/strong> et <strong>centres de formation<\/strong> sp\u00e9cialis\u00e9s dans le e-learning. Avec Zapier, on peut\u00a0:\u00a0<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Enchainer diff\u00e9rentes actions&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e9n\u00e9rer des flux de travail complexes&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Partager des contenus sur diff\u00e9rentes plateformes\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"monbackbleu\">\n<h3>Astuce :<\/h3>\n<p>Connectez simplement votre compte Edusign \u00e0 <a href=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/blog\/automatisez-vos-actions-sur-edusign-a-laide-de-zapier\/\">Zapier<\/a>, et automatisez vos actions ! <\/p><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Make (Integromat)<\/h2>\n\n\n\n<ol><\/ol>\n\n\n\n<p>Similaire \u00e0 Zapier, Make fonctionne sur la base de \u00ab\u00a0sc\u00e9narios\u00a0\u00bb. Ce sont des <strong>flux de travail automatis\u00e9s et personnalisables<\/strong>. L\u2019outil met \u00e0 la disposition des organismes de formation une biblioth\u00e8que de modules pr\u00e9d\u00e9finis qu\u2019ils pourront utiliser comme base pour <strong>concevoir leurs propres sc\u00e9narios.\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Make permet ainsi de synchroniser et <strong>transf\u00e9rer les donn\u00e9es<\/strong> entre plusieurs services et applications sans aucune <strong>intervention humaine<\/strong>. Les centres de formation peuvent g\u00e9rer leurs formations de mani\u00e8re plus efficace. Ils pourront aussi toujours garder leurs donn\u00e9es \u00e0 jour. <strong>L\u2019automatisation<\/strong> peut concerner, entre autres, les actions suivantes :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Envoi de mail de bienvenu apr\u00e8s l\u2019inscription au cours&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Envoi de mail de rappel aux apprenants<\/li>\n\n\n\n<li>Cr\u00e9ation de comptes utilisateurs<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e9n\u00e9ration de rapports&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Webflow&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Webflow est un <strong>outil de cr\u00e9ation de sites web<\/strong> no-code. Il permet aussi de <strong>cr\u00e9er des sc\u00e9narios logiques<\/strong> qui sont bas\u00e9s sur des conditions sp\u00e9cifiques. Ainsi, l\u2019entreprise de formation peut personnaliser le parcours de formation ou la distribution de <strong>contenu de cours<\/strong> selon les besoins de chaque apprenant. L\u2019outil facilite \u00e9galement la <strong>gestion des inscriptions<\/strong>, des paiements et des interactions avec les <strong>stagiaires<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Les organismes de formation ont la possibilit\u00e9 de <strong>cr\u00e9er des applications web<\/strong> avec cet outil. Il n\u2019est pas n\u00e9cessaire d\u2019avoir des <strong>comp\u00e9tences en programmation<\/strong> pour ajouter des fonctionnalit\u00e9s utiles \u00e0 son OF. Avec Webflow, on peut&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Envoyer des confirmations d\u2019inscription de mani\u00e8re automatique&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e9rer les acc\u00e8s aux cours selon les niveaux de paiement&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Envoyer des rappels pour les cours \u00e0 venir\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/gabriel-vasiliu-kQ7eDgjP5po-unsplash-Grande-1024x682.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-18585\" srcset=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/gabriel-vasiliu-kQ7eDgjP5po-unsplash-Grande-1024x682.jpeg 1024w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/gabriel-vasiliu-kQ7eDgjP5po-unsplash-Grande-300x200.jpeg 300w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/gabriel-vasiliu-kQ7eDgjP5po-unsplash-Grande-768x512.jpeg 768w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/gabriel-vasiliu-kQ7eDgjP5po-unsplash-Grande.jpeg 1280w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Bubble&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Plus besoin de comp\u00e9tences en programmation pour cr\u00e9er des <strong>applis web et mobiles<\/strong> gr\u00e2ce \u00e0 Bubble. Cette plateforme No-Code peut aider les enseignants, les apprenants et les administrateurs \u00e0 cr\u00e9er des <strong>applications web<\/strong> pour les programmes de <strong>formation en ligne.<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019outil permet de cr\u00e9er des applications pour faciliter l\u2019interaction avec les apprenants ou encore pour <strong>automatiser la gestion<\/strong> des cours en ligne. Il est m\u00eame possible de cr\u00e9er des simulateurs p\u00e9dagogiques interactifs avec cette plateforme. Bubble facilite aussi la gestion de l&rsquo;ensemble des <strong>programmes \u00e9ducatifs<\/strong> en ligne. L\u2019outil permet de&nbsp;:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Cr\u00e9er un tableau de bord des activit\u00e9s&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Surveiller la participation<\/li>\n\n\n\n<li>Suivre la progression&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Voir les r\u00e9sultats&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Notion&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>C\u2019est un <strong>outil de gestion<\/strong> de travail polyvalent qui centralise toutes les t\u00e2ches et les donn\u00e9es. On le connait surtout en tant qu\u2019<strong>outil de collaboration<\/strong>, de prise de note, de reporting et de gestion de t\u00e2ches. Toutefois, il peut aussi r\u00e9pondre aux besoins des organismes de formation ayant besoin de <strong>gagner du temps<\/strong> en automatisant certaines t\u00e2ches.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Notion dispose d\u2019une fonctionnalit\u00e9 qui peut aider un organisme de formation \u00e0 g\u00e9rer tous ses contacts, y compris ses formateurs et apprenants. L\u2019outil permet aussi le suivi des <strong>diff\u00e9rents projets de formation <\/strong>et leur avancement. Il permet aussi de suivre les indicateurs de performance du centre de formation (taux de satisfaction, nombre de participants, etc.). Notion permet de&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Optimiser la productivit\u00e9 du corps enseignant&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Favoriser la collaboration&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Assurer un meilleur suivi des participants&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Coda&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Cet outil est aussi tr\u00e8s polyvalent pour int\u00e9grer les diff\u00e9rents processus des <strong>organismes de formation<\/strong>. D\u2019abord, il poss\u00e8de une fonctionnalit\u00e9 de tableaux qui communiquent entre eux. Cela permet de <strong>structurer les donn\u00e9es<\/strong> de mani\u00e8re plus dynamique et d\u2019interagir efficacement avec celles-ci.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019outil propose aussi des <strong>boutons d\u00e9clencheurs d\u2019actions<\/strong>. Ils permettent d&rsquo;automatiser les op\u00e9rations r\u00e9p\u00e9titives. Par exemple, lorsqu&rsquo;un apprenant remplit un formulaire, Coda peut automatiquement <strong>d\u00e9clencher un e-mail<\/strong> d&rsquo;accus\u00e9 de r\u00e9ception. La plateforme permet aussi de stocker toutes les donn\u00e9es dans un seul endroit accessible \u00e0 tous les membres de l&rsquo;\u00e9quipe. Cela r\u00e9duit le <strong>risque d&rsquo;erreurs<\/strong> et d&rsquo;incoh\u00e9rences. Coda permet&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Une vue d\u2019ensemble es t\u00e2ches et des projets&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Une optimisation de processus de travail&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Cr\u00e9ation de workflows personnalis\u00e9s&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Une meilleure exp\u00e9rience d\u2019apprentissage aux apprenants&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Landbot&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>C\u2019est une plateforme qui permet de <strong>cr\u00e9er des chatbots<\/strong> pour le web, Facebook Messenger, WhatsApp et via API. Les <strong>organismes de formation<\/strong> peuvent miser sur ces derniers pour pouvoir r\u00e9pondre instantan\u00e9ment aux <strong>demandes de renseignements<\/strong>. Ils peuvent ainsi offrir une assistance 24\/7 aux clients potentiels et existants.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Les chatbots de Landbot peuvent \u00e9galement collecter des <strong>informations de contact<\/strong> pour les futurs retours sur les formulaires et les demandes de devis. On peut aussi concevoir des chatbots pour fournir un processus de <strong>r\u00e9servation de cours<\/strong> efficace et fluide. Ils peuvent \u00e9galement envoyer des <strong>rappels de rendez-vous<\/strong> aux apprenants inscrits. L\u2019outil peut assurer une&nbsp;:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Assistance rapide et efficace \u00e0 tous les apprenants&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Mise \u00e0 disposition d\u2019informations pertinentes sur les offres de formation&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Automatisation des \u00e9valuations et quiz<\/li>\n\n\n\n<li>Une meilleure gestion des inscriptions\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"monbackbleu\">\n<h3>Cet article vous int\u00e9resse ?<\/h3>\n<p>D\u00e9couvrez l&rsquo;\u00e9tude de cas de Jehda, un organisme de formation qui cartonne <a href=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/blog\/la-recette-dun-organisme-de-formation-qui-cartonne-letude-de-cas-de-jedha\/\">gr\u00e2ce au no-code<\/a>! Vous y trouverez de nombreux conseils et cas pratiques \ud83c\udf89<\/p><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>De plus en plus d\u2019entreprises int\u00e8grent l\u2019automatisation dans leur processus. Parmi elles, 43% veulent donner un coup de boost \u00e0 leur productivit\u00e9 tandis que 41% cherchent \u00e0 am\u00e9liorer leur ROI.&nbsp; Dans le secteur de l\u2019enseignement et de l\u2019\u00e9ducation, l\u2019objectif des op\u00e9rateurs ayant choisi l\u2019automatisation est surtout de gagner du temps dans leurs processus administratifs. Mais [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":18597,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":""},"categories":[1,14],"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18576"}],"collection":[{"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18576"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18576\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":18599,"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18576\/revisions\/18599"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/18597"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18576"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18576"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18576"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}