{"id":18564,"date":"2024-03-01T11:23:47","date_gmt":"2024-03-01T11:23:47","guid":{"rendered":"https:\/\/edusign.com\/fr\/?p=18564"},"modified":"2024-02-27T11:37:19","modified_gmt":"2024-02-27T11:37:19","slug":"6-avantages-de-la-signature-electronique-en-formation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/edusign.com\/fr\/blog\/6-avantages-de-la-signature-electronique-en-formation\/","title":{"rendered":"6 avantages de la signature \u00e9lectronique en formation"},"content":{"rendered":"\n<p>La <strong>signature \u00e9lectronique<\/strong> est une v\u00e9ritable r\u00e9volution pour le paysage administratif. En occurrence, elle pr\u00e9sente de nombreux avantages pour la formation. Elle est m\u00eame devenue incontournable pour les cours en ligne.<\/p>\n\n\n\n<p>Opter pour le <strong>fichier de signature num\u00e9rique<\/strong> permet d\u2019\u00e9liminer les d\u00e9sagr\u00e9ments li\u00e9s \u00e0 l\u2019utilisation du papier. Il est plus pratique, plus \u00e9conomique, et plus \u00e9cologique. L\u2019outil de signature num\u00e9ris\u00e9e offre aussi une <strong>meilleure gestion des documents<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Malgr\u00e9 les craintes, la signature \u00e9lectronique est tout \u00e0 fait s\u00e9curis\u00e9e. Aujourd\u2019hui, elle serait m\u00eame plus fiable qu\u2019une <strong>signature manuelle<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"680\" src=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/firmbee-com-gcsNOsPEXfs-unsplash-Grande-1024x680.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-18565\" srcset=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/firmbee-com-gcsNOsPEXfs-unsplash-Grande-1024x680.jpeg 1024w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/firmbee-com-gcsNOsPEXfs-unsplash-Grande-300x199.jpeg 300w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/firmbee-com-gcsNOsPEXfs-unsplash-Grande-768x510.jpeg 768w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/firmbee-com-gcsNOsPEXfs-unsplash-Grande.jpeg 1280w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Pour en savoir davantage, voici les 6 avantages de la signature \u00e9lectronique pour le domaine de la formation.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1 &#8211; La signature \u00e9lectronique pour un processus plus efficace<\/h2>\n\n\n\n<p>La <strong>signature par voie \u00e9lectronique<\/strong> simplifie le processus de validation dans le cadre d\u2019une formation. D\u2019abord, chaque signataire peut voir l\u2019\u00e9tat du document num\u00e9rique : s\u2019il est en attente, s\u2019il a \u00e9t\u00e9 sign\u00e9, \u00e0 quel niveau stagne-t-il, etc. Le concern\u00e9 peut alors r\u00e9agir tout de suite. L\u2019int\u00e9ress\u00e9 peut \u00e9galement signaler les responsables qui n\u2019ont pas encore sign\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Cette m\u00e9thode <strong>permettant de <a href=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/blog\/comment-signer-un-document-par-signature-electronique\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">signer num\u00e9riquement<\/a><\/strong> offre un suivi rigoureux du processus administratif.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Le centre de formation peut alors am\u00e9liorer la qualit\u00e9 du service.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Le processus est en outre beaucoup plus rapide.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>C\u2019est un bon point pour la <strong>satisfaction des apprenants<\/strong> qui sont de plus en plus exigeants.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2 &#8211; Une d\u00e9marche \u00e0 distance<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>La solution de<\/strong> <strong>signature \u00e9lectronique<\/strong> brave les contraintes de la g\u00e9ographie. C\u2019est une v\u00e9ritable r\u00e9volution pour le domaine de la formation. En effet, le fait de pouvoir <strong>signer des documents<\/strong> \u00e0 distance renforce l\u2019accessibilit\u00e9 de l\u2019\u00e9ducation. Les apprenants du monde peuvent s\u2019inscrire \u00e0 des formations internationales. Aussi, les centres de formation peuvent offrir une <strong>formation digitale<\/strong> au-del\u00e0 des fronti\u00e8res.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c0 l\u2019\u00e8re du digital, il est crucial de num\u00e9riser tout le processus. Les apprenants d\u00e9laissent peu \u00e0 peu les cours en pr\u00e9sentiel pour une simple raison : ils ne souhaitent plus se d\u00e9placer. Et si 5 heures de cours n\u2019en valent pas la peine, une <strong>simple signature<\/strong> l\u2019est encore moins.<\/p>\n\n\n\n<p>C\u2019est tout l\u2019int\u00e9r\u00eat de la forme de <strong>signature \u00e9lectronique<\/strong>. Les apprenants n\u2019ont plus besoin de se d\u00e9placer pour signer des formulaires et des contrats. Les formateurs et les chefs d\u2019\u00e9tablissement non plus. Ils peuvent signer des documents de n\u2019importe o\u00f9, sur ordinateur, tablette ou smartphone.<\/p>\n\n\n\n<p>De plus, il est d\u00e9sormais possible de d\u00e9livrer des attestations et des certificats \u00e0 distance gr\u00e2ce \u00e0 la <strong>signature du document \u00e9lectronique<\/strong>. La formation devient alors plus attractive.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3 &#8211; Des documents s\u00e9curis\u00e9s avec la signature \u00e9lectronique\u00a0<\/h2>\n\n\n\n<p>Les <strong>signatures num\u00e9riques<\/strong> ne sont pas que des imitations de la signature manuelle. Si c\u2019\u00e9tait le cas, tout le monde pourrait la reproduire. Ce genre de pratique favoriserait les fraudes et les manipulations.<\/p>\n\n\n\n<p>En France, la validit\u00e9 de la <strong>signature \u00e9lectronique<\/strong> respecte le <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/FR\/TXT\/PDF\/?uri=CELEX:32014R0910\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">r\u00e8glement UE n\u00b0910\/2014 sur la transaction num\u00e9rique<\/a>. Seule une signature conforme \u00e0 ce r\u00e8glement sera consid\u00e9r\u00e9e comme une signature valide. Elle a la m\u00eame valeur juridique qu\u2019une signature manuelle. On parle de <strong>signature \u00e9lectronique qualifi\u00e9e<\/strong>. Pour ce faire, le signataire doit avoir un certificat de signature.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>La<strong> signature \u00e9lectronique avanc\u00e9e<\/strong> respecte un m\u00e9canisme d\u2019authentification. La signature et le signataire sont li\u00e9s par son empreinte \u00e9lectronique. Il faut confirmer l\u2019identit\u00e9 du signataire avant de pouvoir signer un quelconque document. Ainsi, chacun peut garantir un <strong>niveau de s\u00e9curit\u00e9 <\/strong>\u00e9lev\u00e9 et <strong>l\u2019int\u00e9grit\u00e9 du document sign\u00e9<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ce fait renforce la cr\u00e9dibilit\u00e9 de la formation en ligne. Une <strong>attestation sign\u00e9e \u00e9lectroniquement<\/strong> poss\u00e8de la m\u00eame valeur que tous les autres certificats, tant que le centre de formation est agr\u00e9\u00e9. De m\u00eame, l\u2019inscription \u00e0 distance d\u2019un apprenant est valide, tant que son empreinte num\u00e9rique a \u00e9t\u00e9 authentifi\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4 &#8211; Un geste pour l\u2019environnement<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Faire signer un document \u00e9lectronique<\/strong> fait partie du processus de d\u00e9mat\u00e9rialisation. Le centre de formation n\u2019utilise plus de document papier. Il contribue alors \u00e0 pr\u00e9server les ressources naturelles et \u00e0 r\u00e9duire les d\u00e9chets.<\/p>\n\n\n\n<p>En plus, il est plus pratique d\u2019archiver des <strong>documents \u00e9lectroniques<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Par ailleurs, la gestion des ressources n\u2019est pas le seul avantage \u00e9cologique de ce <strong>syst\u00e8me de signature.<\/strong> En effet, l\u2019exp\u00e9dition de documents \u00e0 signer favorise l\u2019\u00e9mission de gaz \u00e0 effet de serre. Ainsi, la signature \u00e9lectronique permet de <strong>r\u00e9duire son empreinte carbone<\/strong> li\u00e9e au transport.<\/p>\n\n\n\n<p>Ce geste \u00e9cologique est b\u00e9n\u00e9fique pour l\u2019image du centre de formation. En effet, s\u2019engager pour la pr\u00e9servation de l\u2019environnement est tr\u00e8s important pour gagner les faveurs des parties prenantes, mais aussi pour attirer plus d\u2019apprenants.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/glenn-carstens-peters-npxXWgQ33ZQ-unsplash-Grande-2-1024x682.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-18566\" srcset=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/glenn-carstens-peters-npxXWgQ33ZQ-unsplash-Grande-2-1024x682.jpeg 1024w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/glenn-carstens-peters-npxXWgQ33ZQ-unsplash-Grande-2-300x200.jpeg 300w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/glenn-carstens-peters-npxXWgQ33ZQ-unsplash-Grande-2-768x511.jpeg 768w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/glenn-carstens-peters-npxXWgQ33ZQ-unsplash-Grande-2.jpeg 1280w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5 &#8211; Un gain de temps pr\u00e9cieux<\/h2>\n\n\n\n<p>Autrefois, une simple signature pouvait prendre un d\u00e9lai qui para\u00eet ind\u00e9cent aujourd\u2019hui. Prenons la <strong>formation \u00e0 distance<\/strong>. Pour que l\u2019apprenant ne se d\u00e9place pas, le centre de formation devrait lui envoyer les formulaires d\u2019inscription par la poste. Le destinataire devait alors <strong>signer un papier<\/strong>, puis le r\u00e9exp\u00e9dier par la poste. Ce processus pouvait prendre des jours, voire des semaines, en fonction de la distance.<\/p>\n\n\n\n<p>Plus tard, internet a r\u00e9volutionn\u00e9 l\u2019administration. Pour <strong>faire signer un papier<\/strong>, l\u2019exp\u00e9diteur peut envoyer un mail. Le destinataire doit ensuite l\u2019imprimer, le signer, le scanner, puis le renvoyer par mail. Avec une bonne r\u00e9activit\u00e9, les signatures sont faites en quelques heures seulement.<\/p>\n\n\n\n<p>Par ailleurs, un proc\u00e9d\u00e9 de <strong>signature \u00e9lectronique<\/strong> avanc\u00e9e fait gagner encore plus de temps. De 8 jours pour la poste, \u00e0 3 heures pour l\u2019e-mail, le processus se r\u00e9duit \u00e0 quelques minutes seulement. Le <strong>logiciel de signature <\/strong>permet de <strong>signer \u00e9lectroniquement<\/strong> le document en quelques clics.<\/p>\n\n\n\n<p>De ce fait, le <strong>processus de validation<\/strong> devient plus rapide, car toutes les parties signataires \u00e9vitent les al\u00e9as des m\u00e9thodes traditionnelles. L\u2019apprenant peut acc\u00e9der \u00e0 son cours le plus t\u00f4t possible.<\/p>\n\n\n\n<p>Ces <strong>types de signatures \u00e9lectroniques<\/strong> permettent aussi de <strong>faciliter la signature<\/strong> de validation au niveau du corps professoral. Les plateformes de formation peuvent publier les nouveaux contenus rapidement.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6 &#8211; La signature sous forme \u00e9lectronique, c\u2019est moins de d\u00e9penses<\/h2>\n\n\n\n<p>Faire <strong>signer un papier \u00e0 distance<\/strong> implique de nombreux co\u00fbts, souvent sous-estim\u00e9s. Il faut consid\u00e9rer le papier, les cartouches d\u2019encre, les enveloppes, les timbres, le transport, etc. Ce <strong>type de signature num\u00e9rique<\/strong> permet de supprimer toutes les d\u00e9penses.<\/p>\n\n\n\n<p>Le centre de formation peut d\u00e9sormais concentrer ses ressources sur des activit\u00e9s plus rentables. Il peut m\u00eame optimiser la r\u00e9partition des t\u00e2ches pour les ressources humaines.<\/p>\n\n\n\n<p>De son c\u00f4t\u00e9, les frais associ\u00e9s aux diff\u00e9rents <strong>processus de signature de documents<\/strong> peuvent devenir un frein pour l\u2019apprenant. En effet, toutes ces d\u00e9penses vont alourdir ses frais de formation. De plus, il n\u2019a pas forc\u00e9ment le mat\u00e9riel comme l\u2019imprimante \u00e0 port\u00e9e de main.<\/p>\n\n\n\n<p>A la recherche d\u2019une <a href=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/signature-electronique\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">meilleure solution d\u2019\u00e9margement\u00a0<\/a>pour mieux g\u00e9rer l\u2019assiduit\u00e9 des apprenants ?\u00a0 Edusign propose des solutions de d\u00e9mat\u00e9rialisation de feuilles de pr\u00e9sence \u00e0 moindre co\u00fbt et efficaces pour les entreprises de formations. Plus de 2500 <strong>organismes de formation<\/strong> ont d\u00e9j\u00e0 adopt\u00e9 nos <strong>outils d\u2019\u00e9margement num\u00e9rique<\/strong>.\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La signature \u00e9lectronique est une v\u00e9ritable r\u00e9volution pour le paysage administratif. 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