{"id":18181,"date":"2024-02-23T17:43:16","date_gmt":"2024-02-23T17:43:16","guid":{"rendered":"https:\/\/edusign.com\/fr\/?p=18181"},"modified":"2024-02-06T17:55:18","modified_gmt":"2024-02-06T17:55:18","slug":"nos-astuces-pour-obtenir-votre-certification-qualiopi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/edusign.com\/fr\/blog\/nos-astuces-pour-obtenir-votre-certification-qualiopi\/","title":{"rendered":"Nos astuces pour obtenir votre certification Qualiopi"},"content":{"rendered":"\n<p>Vous avez d\u00e9cid\u00e9 d\u2019<strong>obtenir la certification Qualiopi <\/strong>pour donner une toute nouvelle dimension \u00e0 votre <strong>organisme de formation\u00a0<\/strong>? Nous vous encourageons vivement dans cette d\u00e9marche, et proposons dans cet article une s\u00e9rie <strong>d\u2019astuces pour r\u00e9ussir votre audit<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Nous ne pouvons pas <em>garantir \u00e0 100% <\/em>que ces conseils vous m\u00e8neront \u00e0 la validation. En effet, chaque situation pr\u00e9sente ses particularit\u00e9s. Les d\u00e9cisionnaires savent se montrer exigeants, et le r\u00e9sultat n\u2019est pas toujours \u00e0 la hauteur des efforts fournis.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En suivant ces quelques recommandations, n\u00e9anmoins, vous optimiserez (grandement) vos chances de succ\u00e8s.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Les retours&nbsp;: un \u00e9l\u00e9ment de preuve incontournable<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>C\u2019est un fait&nbsp;: les <strong>retours et t\u00e9moignages <\/strong>concernant vos <strong>modules de formation <\/strong>et vos prestations de mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale sont pr\u00e9cieux.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Il va de soi que ces derniers doivent rester absolument authentiques. La moindre falsification d\u00e9cr\u00e9dibiliserait totalement votre d\u00e9marche.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c0 ce sujet, pensez \u00e0 <em>diversifier les sources<\/em>. On pense instinctivement aux apprentant(e)s au moment de rassembler les pi\u00e8ces. Mais ce ne sont pas les seuls \u00e0 pouvoir <strong>prouver la conformit\u00e9 et la qualit\u00e9 des enseignements<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Il y a \u00e9galement\u2026<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Les <em>employeurs<\/em>, dans le cadre d\u2019une <strong>formation professionnelle <\/strong>int\u00e9gr\u00e9e aux heures de travail. Ils sont en mesure d\u2019appr\u00e9cier la qualit\u00e9 du suivi, de retransmettre la satisfaction des employ\u00e9(e)s ou des cadres, etc.<br><\/li>\n\n\n\n<li>Les <em>partenaires<\/em>. D\u2019autres <strong>OF <\/strong>collaborent avec la v\u00f4tre&nbsp;? Ils vous font confiance en termes de compl\u00e9mentarit\u00e9&nbsp;? Leur retour compte \u00e9galement. Surtout s\u2019ils ont eux-m\u00eames pu valider leur <strong>formation <\/strong>aupr\u00e8s des certificateurs <strong>Qualiopi&nbsp;<\/strong>!<br><\/li>\n\n\n\n<li>Les <em>intervenants externes<\/em>. Vous faites ponctuellement appel \u00e0 un sp\u00e9cialiste ind\u00e9pendant (et agr\u00e9\u00e9)&nbsp;? La mani\u00e8re dont vous l\u2019accueillez et le r\u00f4le qu\u2019il joue dans la <strong>transmission des savoirs et des comp\u00e9tences <\/strong>n\u2019a rien de n\u00e9gligeable&nbsp;! Tout point de vue l\u00e9gitime participe \u00e0 la construction de votre image.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/glenn-carstens-peters-npxXWgQ33ZQ-unsplash-Grande-1-1024x682.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-18182\" srcset=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/glenn-carstens-peters-npxXWgQ33ZQ-unsplash-Grande-1-1024x682.jpeg 1024w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/glenn-carstens-peters-npxXWgQ33ZQ-unsplash-Grande-1-300x200.jpeg 300w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/glenn-carstens-peters-npxXWgQ33ZQ-unsplash-Grande-1-768x511.jpeg 768w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/glenn-carstens-peters-npxXWgQ33ZQ-unsplash-Grande-1.jpeg 1280w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>L\u2019accessibilit\u00e9 aux ressources\u00a0: une dimension essentielle pour obtenir sa certification Qualiopi\u00a0<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Les <strong>formations digitales <\/strong>peuvent pr\u00e9tendre \u00e0 la <strong>qualification Qualiopi <\/strong>au m\u00eame titre que celles dispens\u00e9es en pr\u00e9sentiel.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Elles sont \u00e9videmment soumises aux exigences de <strong>l\u2019indicateur 19<\/strong>, qui stipule&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<p>\u00ab\u00a0Le prestataire met \u00e0 disposition du b\u00e9n\u00e9ficiaire des ressources p\u00e9dagogiques et permet \u00e0 celui-ci de se les approprier.\u00a0\u00bb <\/p>\n\n\n\n<p>Oui, cela peut sembler \u00e9vident. Mais c\u2019est sur le plan <em>technique <\/em>que le succ\u00e8s de <strong>l\u2019audit <\/strong>peut se retrouver compromis.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Vous devez vous assurer d\u2019une <em>parfaite accessibilit\u00e9 <\/em>des <strong>documents<\/strong>. Si l\u2019interface g\u00eane la fluidit\u00e9 de <strong>l\u2019enseignement<\/strong>, que les rubriques sont mal hi\u00e9rarchis\u00e9es\u2026 cela nuit \u00e0 <strong>l\u2019exp\u00e9rience utilisateur<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ce conseil vaut \u00e9galement pour les <strong>modules d\u2019apprentissage<\/strong>, tels que les questionnaires interactifs. Privil\u00e9giez des solutions modernes et intuitives. Sachant que chez <em>Edusign<\/em>, <a href=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/questionnaires-en-ligne\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">nous avons des dispositifs de qualit\u00e9 \u00e0 vous proposer<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>L\u2019organisation, cette alli\u00e9e de taille&nbsp;<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La mani\u00e8re dont vous <strong>pr\u00e9parez votre processus de certification Qualiopi <\/strong>est presque aussi importante que <strong>les qualit\u00e9s de votre formation<\/strong>. Du moins, dans ce contexte pr\u00e9cis.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>L\u2019organisme certificateur <\/strong>tient \u00e0 une rigueur administrative. Vous devez soigneusement respecter les consignes et les exigences affich\u00e9es.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dans cette optique, nous vous sugg\u00e9rons de\u2026<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><em>Prendre plusieurs fois connaissance des <\/em><strong><em>r\u00e9f\u00e9rentiels<\/em>. <\/strong>Ce sont de v\u00e9ritables balises, tout au long de la d\u00e9marche. Certains se recoupent, mais aucun ne s\u2019assimile exactement \u00e0 un autre. Pr\u00e9f\u00e9rez donc une approche <em>\u00e9tape par \u00e9tape <\/em>dans un premier temps.<br>&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><em>Soigner le rythme des d\u00e9marches<\/em>. Il n\u2019est pas judicieux de se pr\u00e9cipiter vers l\u2019\u00e9tape suivante. M\u00eame si l\u2019obtention de la validation est une n\u00e9cessit\u00e9 pour votre <strong>OF<\/strong> (notamment en cas de subsides), le risque de se voir refuser la <strong>certification Qualiopi <\/strong>existera toujours. <em>Assurez-vous d\u2019\u00eatre pr\u00eat(e) avant d\u2019enclencher le processus<\/em>.<br><\/li>\n\n\n\n<li><em>Assurer un excellent suivi administratif de toutes les d\u00e9marches<\/em>. La constitution d\u2019un <strong>dossier de certification <\/strong>ne s\u2019improvise pas. Employez tous les outils n\u00e9cessaires \u00e0 la conservation des pi\u00e8ces. Sauvegardez les documents syst\u00e9matiquement. Vous les aurez ainsi \u00e0 disposition en toutes circonstances, y compris en cas de demandes compl\u00e9mentaires.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"monbackbleu\">\n<h3>Astuce :<\/h3>\n<p>L\u2019\u00e9valuation par les pairs se r\u00e9v\u00e8le efficace. On peut organiser des ateliers d\u2019\u00e9change. De cette mani\u00e8re, les collaborateurs apprennent des exp\u00e9riences de chacun.<\/p><\/div>\n\n\n\n<p>Pensez \u00e0 consigner votre progression gr\u00e2ce \u00e0 ces solutions. Les <em>rappels <\/em>offrent \u00e9galement un excellent levier d\u2019organisation personnelle.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Trouvez un \u00e9quilibre entre d\u00e9fense et valorisation<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Cette quatri\u00e8me recommandation est \u00e0 consid\u00e9rer lorsqu\u2019on soutient un m\u00e9moire universitaire, par exemple. D\u00e9crire votre <strong>offre de formation <\/strong>comme la meilleure de toutes n\u2019a rien d\u2019une bonne id\u00e9e. En revanche, minimiser ses atouts peut provoquer des r\u00e9ticences chez les certificateurs.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Selon nous, il est pr\u00e9cieux d\u2019atteindre un point d\u2019\u00e9quilibre&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Le <strong>dossier de certification <\/strong>soumis s\u2019en tient \u00e0 des <em>\u00e9l\u00e9ments pragmatiques<\/em>. Concentrez-vous sur ce qui est tangible&nbsp;: mati\u00e8re de formation, qualit\u00e9 des actions (par la preuve), d\u00e9finition stricte des connaissances et comp\u00e9tences concern\u00e9es\u2026 Les hyperboles (exag\u00e9rations) ou les approximations compromettent vos chances de r\u00e9ussite.<br><\/li>\n\n\n\n<li>Le but reste de <strong>prouver la conformit\u00e9 aux exigences de la certification Qualiopi<\/strong>. Il y a donc une partie <em>argumentative<\/em>, une id\u00e9e de <em>d\u00e9fense<\/em>, mais les \u00e9motions et les jugements de valeur n\u2019ont pas leur place dans la formulation.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/marvin-meyer-SYTO3xs06fU-unsplash-Grande-1024x682.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-18183\" srcset=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/marvin-meyer-SYTO3xs06fU-unsplash-Grande-1024x682.jpeg 1024w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/marvin-meyer-SYTO3xs06fU-unsplash-Grande-300x200.jpeg 300w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/marvin-meyer-SYTO3xs06fU-unsplash-Grande-768x512.jpeg 768w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2024\/02\/marvin-meyer-SYTO3xs06fU-unsplash-Grande.jpeg 1280w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>La certification Qualiopi&nbsp;: une \u00e9tape exigeante, mais transparente<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Nous finirons sur ce point, car il permet de comprendre le principe de cet <strong>audit <\/strong>dans son ensemble. Contrairement \u00e0 d\u2019autres syst\u00e8mes d\u2019\u00e9valuation, celui-ci est d\u2019une tr\u00e8s grande <strong>transparence<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Oui, comme on le disait un peu plus t\u00f4t, des diff\u00e9rences d\u2019appr\u00e9ciation existent. La subjectivit\u00e9 absolue est impossible.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><em>Mais les <\/em><strong><em>crit\u00e8res de qualit\u00e9<\/em><\/strong><em>, notamment gr\u00e2ce aux <\/em><strong><em>indicateurs<\/em><\/strong><em>, sont \u00e0 la disposition de tous<\/em>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>R\u00e9ussir son audit Qualiopi, <\/strong>c\u2019est donc cerner les <strong>attentes<\/strong> des <strong>organismes de certification<\/strong>. Puis s\u2019en servir de base fondamentale au moment de <strong>r\u00e9unir les pi\u00e8ces <\/strong>et de finaliser le <strong>dossier.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Vous aimeriez en savoir davantage\u00a0? N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 consulter <a href=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/blog\/qualiopi-en-bref-tout-comprendre-en-5-minutes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">cet article<\/a>. <a href=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Edusign<\/a><em> <\/em>vous souhaite quoi qu\u2019il en soit plein succ\u00e8s dans vos d\u00e9marches.\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vous avez d\u00e9cid\u00e9 d\u2019obtenir la certification Qualiopi pour donner une toute nouvelle dimension \u00e0 votre organisme de formation\u00a0? Nous vous encourageons vivement dans cette d\u00e9marche, et proposons dans cet article une s\u00e9rie d\u2019astuces pour r\u00e9ussir votre audit. Nous ne pouvons pas garantir \u00e0 100% que ces conseils vous m\u00e8neront \u00e0 la validation. 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