{"id":15952,"date":"2023-11-10T08:44:00","date_gmt":"2023-11-10T08:44:00","guid":{"rendered":"https:\/\/edusign.com\/fr\/?p=15952"},"modified":"2023-11-07T10:54:11","modified_gmt":"2023-11-07T10:54:11","slug":"comment-creer-un-processus-donboarding-pour-vos-formateurs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/edusign.com\/fr\/blog\/comment-creer-un-processus-donboarding-pour-vos-formateurs\/","title":{"rendered":"Comment cr\u00e9er un processus d\u2019onboarding pour vos formateurs ?"},"content":{"rendered":"\n<p>En France, on comptabilise actuellement 150&nbsp;000 salari\u00e9s dans le domaine de <strong>formation professionnelle<\/strong>. Toutefois, il convient de noter que ce nombre aurait pu \u00eatre encore \u00e9lev\u00e9 si de nouvelles recrues n&rsquo;avaient point pr\u00e9cipitamment d\u00e9sert\u00e9 leurs fonctions.<\/p>\n\n\n\n<p>Il est \u00e0 noter qu&rsquo;en r\u00e9alit\u00e9, 4 % de ces novices n&rsquo;ont pas r\u00e9apparu d\u00e8s le second jour de leur travail. Les \u00e9tudes r\u00e9v\u00e8lent aussi qu\u2019un collaborateur sur cinq a pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 d\u00e9serter son poste au cours des 45 premiers jours. L\u2019une des causes les plus connues est l\u2019ambiance inhospitali\u00e8re au sein des <strong>\u00e9tablissements employeurs<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Un onboarding efficace s\u2019av\u00e8re efficace pour faire baisser ce taux d\u2019abandon. D\u00e9couvrez les \u00e9tapes de cr\u00e9ation d\u2019un <strong>processus d\u2019onboarding<\/strong> efficace au sein d\u2019un <strong>organisme de formation<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quels sont les enjeux de l\u2019onboarding des formateurs ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Le fonctionnement de l\u2019entreprise de formation repose sur la facult\u00e9 des formateurs \u00e0 <strong>accompagner les apprenants<\/strong>. Ce qui rend d&rsquo;autant plus crucial l&rsquo;onboarding des formateurs. En effet, les enjeux de cette d\u00e9marche sont multiples :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Assurer le succ\u00e8s de l&rsquo;organisme de formation en permettant aux formateurs d&rsquo;accompagner efficacement les apprenants.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Former les formateurs<\/strong> aux techniques p\u00e9dagogiques modernes.<\/li>\n\n\n\n<li>Fournir aux formateurs les outils n\u00e9cessaires pour leur <strong>r\u00e9ussite professionnelle<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Favoriser la croissance au sein de l&rsquo;entreprise pour renforcer leur engagement et leur fid\u00e9lit\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Viser des r\u00e9sultats \u00e0 long terme pour l&rsquo;organisme de <strong><a href=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/blog\/limportance-de-suivre-une-formation-continue-dadultes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">formation continue<\/a><\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Promouvoir la coh\u00e9sion au sein de l&rsquo;\u00e9quipe p\u00e9dagogique.<\/li>\n\n\n\n<li>Inculquer les valeurs de l&rsquo;entreprise \u00e0 tous les collaborateurs.<\/li>\n\n\n\n<li>Permettre aux formateurs d&rsquo;adapter leurs <strong>programmes de formation<\/strong> aux objectifs de l&rsquo;organisme.<\/li>\n\n\n\n<li>Faciliter l&rsquo;acc\u00e8s \u00e0 des supports de formation pertinents.<\/li>\n\n\n\n<li>Garantir une qualit\u00e9 de formation constante et uniforme gr\u00e2ce \u00e0 la <strong>formation interne<\/strong> d&rsquo;int\u00e9gration.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/11\/christina-wocintechchat-com-faEfWCdOKIg-unsplash-Grande-1024x683.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-15953\" srcset=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/11\/christina-wocintechchat-com-faEfWCdOKIg-unsplash-Grande-1024x683.jpeg 1024w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/11\/christina-wocintechchat-com-faEfWCdOKIg-unsplash-Grande-300x200.jpeg 300w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/11\/christina-wocintechchat-com-faEfWCdOKIg-unsplash-Grande-768x512.jpeg 768w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/11\/christina-wocintechchat-com-faEfWCdOKIg-unsplash-Grande.jpeg 1280w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quelles sont les \u00e9tapes pour cr\u00e9er un processus d\u2019onboarding efficace ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Tout <strong>centre de formation<\/strong> doit suivre un processus m\u00e9thodique lors de la conception d&rsquo;un programme d&rsquo;int\u00e9gration. Il est recommand\u00e9 de recourir \u00e0<a href=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/blog\/ingenierie-de-la-formation-explication-et-mise-en-place\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> l&rsquo;<strong>ing\u00e9nierie de la formation<\/strong><\/a><strong> <\/strong>en respectant les \u00e9tapes suivantes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">\u00c9tape 1 : D\u00e9finir les objectifs de l\u2019onboarding<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour un onboarding des formateurs efficace, il faut commencer par d\u00e9finir les principaux <strong>objectifs de la formation<\/strong>. Il convient de tenir compte des responsabilit\u00e9s de l&rsquo;entreprise ainsi que des attentes des nouveaux membres de l&rsquo;\u00e9quipe.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Cette approche permettra de concevoir une <strong>formation de formateurs <\/strong>pertinente, en utilisant des <strong>outils p\u00e9dagogiques<\/strong> adapt\u00e9s. Il est important de fixer des objectifs SMART (sp\u00e9cifiques, mesurables, atteignables, r\u00e9alistes et temporellement d\u00e9finis)&nbsp;comme&nbsp;:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>D\u00e9velopper des relations solides avec l\u2019\u00e9quipe d\u2019<strong>experts formateurs<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Comprendre le processus et les politiques de l\u2019entreprise<\/li>\n\n\n\n<li>Atteindre un taux de production d\u00e9fini<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9velopper des comp\u00e9tences professionnelles cl\u00e9s&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Participer \u00e0 la culture de l\u2019entreprise<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">\u00c9tape 2 : Concevoir un programme structur\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<p>Les nouveaux formateurs doivent <strong>suivre une formation<\/strong> lui offrant les connaissances et les comp\u00e9tences requises pour l\u2019accomplissement de leur travail. Ainsi, il faut concevoir des modules int\u00e9ressants et les organiser dans un ordre coh\u00e9rent.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ensuite, il faut d\u00e9finir en d\u00e9tail la dur\u00e9e et la fr\u00e9quence de chaque <strong>s\u00e9ance de formation<\/strong>. Il est possible de consacrer une semaine en continu pour l\u2019onboarding. Mais il est aussi possible de fixer une journ\u00e9e dans la semaine au cours des premiers mois pour une <strong>session de formation<\/strong>. L\u2019essentiel est de transmettre les bonnes informations aux <strong>apprenants<\/strong>, au bon moment, et s\u2019assurer qu\u2019ils les retiennent.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">\u00c9tape 3 : S\u00e9lectionner le formateur de formateurs<\/h2>\n\n\n\n<p>Le choix d\u2019un bon <strong>formateur professionnel<\/strong> est essentiel pour un processus d\u2019onboarding. Il doit ma\u00eetriser les connaissances et les comp\u00e9tences qu\u2019on souhaite transmettre aux nouveaux employ\u00e9s. Par ailleurs, il doit aussi ma\u00eetriser les techniques p\u00e9dagogiques et surtout la culture de l\u2019entreprise employeur. Le plus s\u00fbr est de faire appel \u00e0 un expert en <strong>formation des adultes<\/strong> ou en <strong>formation en entreprise<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Il peut \u00eatre n\u00e9cessaire d&rsquo;engager un formateur distinct pour les <strong>s\u00e9quences de formation<\/strong>, en faisant appel \u00e0 un expert pour chaque module sp\u00e9cifique. Ensuite, on peut s\u00e9lectionner un <strong>formateur exp\u00e9riment\u00e9<\/strong> en interne pour transmettre les missions, les valeurs, les r\u00e8glements internes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Avant de conclure un contrat avec les <strong>formateurs en onboarding<\/strong>, il faut s&rsquo;assurer que les objectifs et les m\u00e9thodes de formation sont clairs pour les deux parties.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">\u00c9tape 4 : Mettre en \u0153uvre l\u2019onboarding<\/h2>\n\n\n\n<p>Le lancement de l\u2019onboarding commence par une communication en interne. Chaque collaborateur doit conna\u00eetre son r\u00f4le \u00e0 jouer dans <strong>l\u2019int\u00e9gration des nouveaux formateurs<\/strong>. On peut aussi informer les nouveaux recrus \u00e0 l\u2019aide d\u2019un mail, d\u2019une brochure ou d\u2019un appel t\u00e9l\u00e9phonique. Ensuite, on pourra proc\u00e9der aux <strong>sessions de formation<\/strong> en pr\u00e9sentiel ou en classe virtuelle.<\/p>\n\n\n\n<p>Voici quelques pratiques usuelles pour un <strong>onboarding r\u00e9ussi<\/strong>&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Faire une visite des locaux,<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00e9senter les collaborateurs,<\/li>\n\n\n\n<li>Offrir un kit d\u2019int\u00e9gration&nbsp;(badge, fournitures, tenues, <strong>supports p\u00e9dagogiques<\/strong>, etc.)<\/li>\n\n\n\n<li>Fournir les adresses \u00e9lectroniques<\/li>\n\n\n\n<li>Faire un pot de fin d\u2019int\u00e9gration.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">\u00c9tape 5 : Faire un suivi et une \u00e9valuation<\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019\u00e9valuation est cruciale dans un processus. Il faut mettre en place des m\u00e9canismes de feedbacks pour mesurer l\u2019efficacit\u00e9 de la formation. Pour ce faire, il faut \u00e9valuer les formateurs et les apprenants. Des tests \u00e9crits et des entretiens individuels permettent d\u2019appr\u00e9cier la capacit\u00e9 de r\u00e9tention, la compr\u00e9hension et la motivation de chaque <strong>formateur stagiaire<\/strong>. Il faut aussi conna\u00eetre l\u2019appr\u00e9ciation de la formation sur le fond et la forme.<\/p>\n\n\n\n<p>Cette \u00e9valuation permettra d\u2019ajuster l\u2019<strong>action de formation <\/strong>afin de r\u00e9pondre aux besoins de l\u2019entreprise. Cela peut aussi \u00eatre utile pour instaurer un <strong><a href=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/blog\/plan-individuel-de-formation-lessentiel-a-savoir\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">plan de formation professionnelle<\/a><\/strong> qui appuie la carri\u00e8re interne des formateurs.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/11\/alejandro-escamilla-y83Je1OC6Wc-unsplash-Grande-1-1024x682.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-15955\" srcset=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/11\/alejandro-escamilla-y83Je1OC6Wc-unsplash-Grande-1-1024x682.jpeg 1024w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/11\/alejandro-escamilla-y83Je1OC6Wc-unsplash-Grande-1-300x200.jpeg 300w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/11\/alejandro-escamilla-y83Je1OC6Wc-unsplash-Grande-1-768x512.jpeg 768w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/11\/alejandro-escamilla-y83Je1OC6Wc-unsplash-Grande-1.jpeg 1280w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quelles sont les bonnes pratiques pour un onboarding r\u00e9ussi ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Un <strong>programme de formation<\/strong> de qualit\u00e9 est essentiel pour assurer une int\u00e9gration r\u00e9ussie. Cependant, il est tout aussi important de veiller \u00e0 sa mise en place pour garantir une efficacit\u00e9 \u00e0 long terme.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>D\u00e8s le d\u00e9but de la formation, il est crucial que chaque formateur puisse profiter d\u2019un environnement accueillant et chaleureux. Le sentiment d&rsquo;appartenance joue un r\u00f4le majeur dans l&rsquo;engagement des collaborateurs. Et si n\u00e9cessaire, chaque <strong>nouveau membre<\/strong> doit recevoir une attention individuelle pour personnaliser au mieux son int\u00e9gration.<\/p>\n\n\n\n<p>De plus, il est imp\u00e9ratif de mettre \u00e0 disposition tous les <strong>supports mat\u00e9riels<\/strong> <strong>n\u00e9cessaires \u00e0 l&rsquo;onboarding<\/strong>. En cas de formation en pr\u00e9sentiel, une salle am\u00e9nag\u00e9e et \u00e9quip\u00e9e doit \u00eatre mise \u00e0 disposition. Pour les formations en ligne, la plateforme utilis\u00e9e doit \u00eatre aussi intuitive que possible.<\/p>\n\n\n\n<p>Tout au long du <strong>processus d&rsquo;onboarding<\/strong>, il faut inciter les apprenants \u00e0 poser des questions et \u00e0 partager leurs remarques afin de faciliter l&rsquo;\u00e9valuation de la formation. L&rsquo;utilisation de <strong>techniques d&rsquo;animation<\/strong> est \u00e9galement recommand\u00e9e pour maintenir l&rsquo;int\u00e9r\u00eat des stagiaires tout au long de la session.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-medium-font-size\"><strong>Voici quelques id\u00e9es de techniques d\u2019animation\u00a0:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Jeux de r\u00f4le,<\/li>\n\n\n\n<li>Etudes de cas,<\/li>\n\n\n\n<li>Discussions anim\u00e9es,<\/li>\n\n\n\n<li>Partages d\u2019exp\u00e9rience.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En bref, un processus d&rsquo;<strong>onboarding bien con\u00e7u <\/strong>et bien ex\u00e9cut\u00e9 permet d\u2019int\u00e9grer les <strong>nouveaux formateurs<\/strong> plus rapidement et plus efficacement dans leur nouveau r\u00f4le. La satisfaction et la <strong>motivation des formateurs<\/strong> augmentent \u00e9galement et leur productivit\u00e9 s&rsquo;am\u00e9liore. Un onboarding bien cr\u00e9\u00e9 favorise aussi l\u2019engagement de l\u2019employ\u00e9 envers l&rsquo;entreprise. Cela am\u00e9liore \u00e9galement la qualit\u00e9 des formations qu\u2019il fournit aux clients.\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En France, on comptabilise actuellement 150&nbsp;000 salari\u00e9s dans le domaine de formation professionnelle. Toutefois, il convient de noter que ce nombre aurait pu \u00eatre encore \u00e9lev\u00e9 si de nouvelles recrues n&rsquo;avaient point pr\u00e9cipitamment d\u00e9sert\u00e9 leurs fonctions. 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