{"id":11038,"date":"2021-10-22T13:13:15","date_gmt":"2021-10-22T11:13:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.edusign.fr\/?p=1968"},"modified":"2023-11-02T15:06:35","modified_gmt":"2023-11-02T15:06:35","slug":"dematerialisation-de-la-feuille-demargement-kezako","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/edusign.com\/fr\/blog\/dematerialisation-de-la-feuille-demargement-kezako\/","title":{"rendered":"D\u00e9mat\u00e9rialisation de la feuille d\u2019\u00e9margement : K\u00e9zako ?"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">Les temps changent et les outils du quotidien se modernisent. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\">Avec les nouvelles technologies, notre mode de vie et nos habitudes ont chang\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>On s\u2019appelle en visio, on fait notre shopping en ligne, on effectue nos d\u00e9marches administratives sur internet&#8230;<\/p>\n\n\n\n<p>Il en est de m\u00eame pour nos documents&nbsp;: on tend \u00e0 les envoyer par mail, on les scan, on signe certains documents sur un terminal.<\/p>\n\n\n\n<p>Et si on faisait de m\u00eame pour les feuilles d\u2019\u00e9margement&nbsp;?<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Qu\u2019est-ce que l\u2019\u00e9margement&nbsp;?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<p>C\u2019est l\u2019action de signer une feuille de pr\u00e9sence ou un document.<\/p>\n\n\n\n<p>Les feuilles d\u2019\u00e9margement sont utilis\u00e9es par les organismes de formation et les \u00e9tablissements d\u2019enseignement sup\u00e9rieur.<\/p>\n\n\n\n<p>Cela est utile afin de connaitre le nombre d\u2019apprenants pr\u00e9sents et absents.<\/p>\n\n\n\n<p>La signature de la feuille de pr\u00e9sence (ou d\u2019\u00e9margement) est donc une formalit\u00e9 administrative dans les centres de formation.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>La feuille de pr\u00e9sence&nbsp;: acte faisant foi devant la loi<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<p>&nbsp;Cependant, elle est loin d\u2019\u00eatre banale.<\/p>\n\n\n\n<p>Sa valeur juridique est utile au stagiaire, au formateur, \u00e0 l\u2019entreprise et \u00e0<a aria-label=\"undefined (s\u2019ouvre dans un nouvel onglet)\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\" href=\"https:\/\/www.edusign.fr\/financement-apprentissage\/\" target=\"_blank\" class=\"yoast-seo-link\"> <\/a><a href=\"https:\/\/www.edusign.fr\/financement-apprentissage\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019organisme financeur<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Les apprenants et les \u00e9tudiants doivent signer cette feuille de pr\u00e9sence.<\/p>\n\n\n\n<p>Cela va permettre la mise en facturation et la prise en charge de leur formation par les <a href=\"https:\/\/www.edusign.fr\/financement-apprentissage\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">OPCO \/ OPCA<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>La feuille d\u2019\u00e9margement constitue ainsi, en une preuve juridique de la r\u00e9alit\u00e9 de l\u2019action de formation. <\/p>\n\n\n\n<p>Stipul\u00e9e par le <a href=\"https:\/www.legifrance.gouv.fr\/affichCodeArticle.do?idArticle=LEGIARTI000029388153&amp;cidTexte=LEGITEXT000006072050&amp;dateTexte=20170215%5D\">Code du Travail<\/a> qui r\u00e9git les formations.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Pourquoi l\u2019\u00e9margement est si important&nbsp;?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<p>Lorsque le formateur ind\u00e9pendant intervient comme sous-traitant d\u2019un organisme de formation.<\/p>\n\n\n\n<p>La feuille d\u2019\u00e9margement formation peut donc servir de justificatif \u00e0 sa r\u00e9mun\u00e9ration.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Les <a href=\"https:\/\/www.edusign.fr\/financement-apprentissage\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">organismes financeurs<\/a> sont \u00e9galement en droit de contr\u00f4ler les \u00e9tats d\u2019\u00e9margement.<\/p>\n\n\n\n<p>La feuille de pr\u00e9sence repr\u00e9sente donc l\u2019un des justificatifs les plus simples \u00e0 fournir, mais aussi l\u2019un des plus importants.<\/p>\n\n\n\n<p> Le ou les formateurs\/professeurs pr\u00e9sents ainsi que les stagiaires\/\u00e9tudiants\/apprenants signent la feuille d\u2019\u00e9margement \u00e0 chaque d\u00e9but de cours ou formation.<\/p>\n\n\n\n<p>Elle permet de suivre ainsi l\u2019assiduit\u00e9, mais aussi la ponctualit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Elle se pr\u00e9sente ainsi&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Le lieu<\/li>\n\n\n\n<li>La date et l\u2019heure<\/li>\n\n\n\n<li>Le nom du formateur\/professeur<\/li>\n\n\n\n<li>L\u2019intitul\u00e9 du cours\/de la formation<\/li>\n\n\n\n<li>Les noms des apprenants pr\u00e9sents.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/09\/3-feuilles-819x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-10168\" width=\"410\" height=\"512\" srcset=\"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/09\/3-feuilles-819x1024.png 819w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/09\/3-feuilles-240x300.png 240w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/09\/3-feuilles-768x960.png 768w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/09\/3-feuilles-1229x1536.png 1229w, https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2023\/09\/3-feuilles.png 1434w\" sizes=\"(max-width: 410px) 100vw, 410px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">export feuille \u00e9margement certificat de r\u00e9alisations<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Les failles de la feuille de pr\u00e9sence papier<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<p>G\u00e9n\u00e9ralement, l\u2019\u00e9margement de la feuille de pr\u00e9sence survient lorsque les apprenants ont quitt\u00e9 le lyc\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Depuis la primaire jusqu\u2019\u00e0 l\u2019obtention du baccalaur\u00e9at, les professeurs font \u00ab&nbsp;l\u2019appel&nbsp;\u00bb afin de v\u00e9rifier l\u2019assiduit\u00e9 des \u00e9l\u00e8ves.<\/p>\n\n\n\n<p>La circulation de cette feuille se fait donc sans contr\u00f4le du formateur.<\/p>\n\n\n\n<p>Ainsi, les apprenants peuvent signer au nom d\u2019un coll\u00e8gue\/camarade absent.<\/p>\n\n\n\n<p>A la fac, il n\u2019est pas surprenant d\u2019entendre \u00ab&nbsp;tu peux signer pour moi&nbsp;? Je s\u00e8che ce cours mais je ne veux pas avoir d\u2019absence&nbsp;\u00bb. <\/p>\n\n\n\n<p>Car dans l\u2019enseignement sup\u00e9rieur, le CROUS retirent les bourses des \u00e9tudiants absent\u00e9istes.<\/p>\n\n\n\n<p>Ou parfois, certains professeurs portent attention \u00e0 l\u2019assiduit\u00e9 des \u00e9tudiants avant de corriger leurs copies.<\/p>\n\n\n\n<p>Ce qui peut, ainsi, jouer un r\u00f4le dans l\u2019attribution de la note.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour prendre un autre exemple, on peut aussi noter la fois o\u00f9 ce professeur de Droit \u00e0 l\u2019Universit\u00e9 devait faire \u00e9marger ses \u00e9tudiants avant un partiel.<\/p>\n\n\n\n<p>Ils devaient venir signer un par un avec la carte \u00e9tudiante, afin de s\u2019assurer qu\u2019ils \u00e9taient&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<p>1. Bien pr\u00e9sents<\/p>\n\n\n\n<p>2. \u00catre ceux qu\u2019ils pr\u00e9tendaient \u00eatre<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/start.lesechos.fr\/apprendre\/universites-ecoles\/tricher-aux-examens-ou-aux-partiels-quest-ce-que-je-risque-1175634#:~:text=La%20fraude%2C%20la%20tentative%20de,et%203%20ans%20d&#039;emprisonnement.]\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Car la fraude, la tentative de fraude, ou la complicit\u00e9 de fraude lors d\u2019un examen ou un concours public est sanctionn\u00e9 par le code p\u00e9nal d\u2019une peine pouvant aller jusqu\u2019\u00e0 9 000 \u20ac d\u2019amende et 3 ans d\u2019emprisonnement<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Le partiel \u00e9tait cens\u00e9 durer 1h30, mais toute ces mesures pr\u00e9ventives ont dur\u00e9 environ 30 minutes car il y avait un total de 100 \u00e9tudiants.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong><u>Les OPCO, au c\u0153ur du <\/u>f<u>inancement<\/u><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<p>Avez-vous d\u00e9j\u00e0 entendu parler des <a href=\"https:\/\/www.edusign.fr\/financement-apprentissage\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">OPCO<\/a> (Op\u00e9rateur de Comp\u00e9tences)&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p>Anciennement appel\u00e9 <a href=\"https:\/\/culture-rh.com\/opco-definition-mission-difference-ocpa-listing-comment-choisir\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">OPCA<\/a> (organismes paritaires collecteurs agr\u00e9\u00e9es), l&rsquo;un de ses r\u00f4les est de financer les formations professionnelles.<\/p>\n\n\n\n<p>Lorsqu\u2019une \u00e9cole de commerce (en alternance) dit que c\u2019est l\u2019entreprise qui paye la formation des \u00e9l\u00e8ves, ce n\u2019est pas vraiment l\u2019entreprise qui paye, mais bien les OPCO.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Le financement de la formation professionnelle<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<p>Les op\u00e9rateurs de comp\u00e9tences (OPCO) assurent le financement des formations professionnelles.<\/p>\n\n\n\n<p>Selon les modalit\u00e9s de prise en charge fix\u00e9s par les branches professionnelles, ainsi que les transitions professionnelles de certains salari\u00e9s qui souhaiteraient changer de m\u00e9tier, se qualifier, se reconvertir etc.<\/p>\n\n\n\n<p>L&rsquo;OPCO prend donc en charge les d\u00e9penses de tutorat et de formation p\u00e9dagogique des ma\u00eetres d&rsquo;apprentissage pour les entreprises de moins de 11 salari\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>Les d\u00e9penses sont \u00e9galement prises en charge \u00e0 hauteur de maximum 15 \u20ac par heure de formation dans la limite de 40 heures.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Le compte personnel de formation (CPF) est charg\u00e9 de ce soutien, dans le cadre de projets de transition professionnelle (CPF de transition).<\/p>\n\n\n\n<p>Les OPCO assurent un service de proximit\u00e9 aupr\u00e8s des TPE-PME les effectifs ne d\u00e9passent pas 50 salari\u00e9s afin&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>D\u2019am\u00e9liorer l\u2019information et l\u2019acc\u00e8s des salari\u00e9s de ces entreprises \u00e0 la formation professionnelle.<\/li>\n\n\n\n<li>D\u2019accompagner ces entreprises dans l\u2019analyse et la d\u00e9finition de leurs besoins en mati\u00e8re de formation professionnelle. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Les salari\u00e9s d\u2019une entreprise peuvent ainsi se rapprocher de l&rsquo;OPCO dont rel\u00e8ve leur employeur. <\/p>\n\n\n\n<p>Et ainsi,  obtenir des informations sur le financement d&rsquo;un \u00e9ventuel projet de formation.<\/p>\n\n\n\n<p>Leurs autres missions consistent \u00e0&nbsp;apporter un appui technique aux branches professionnelles pour :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>\u00e9tablir la gestion pr\u00e9visionnelle de l\u2019emploi et des comp\u00e9tences (GPEC).<\/li>\n\n\n\n<li>les accompagner dans leur mission de certification (construction des r\u00e9f\u00e9rentiels de certification qui d\u00e9crivent pr\u00e9cis\u00e9ment les capacit\u00e9s, comp\u00e9tences et savoirs exig\u00e9s pour l\u2019obtention de la certification vis\u00e9e).<\/li>\n\n\n\n<li>de favoriser la transition professionnelle des salari\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>La liste officielle des OPCO<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<p>En conclusion, depuis le 1er avril 2019, il existe 11 op\u00e9rateurs de comp\u00e9tences.<\/p>\n\n\n\n<p>Et ils repr\u00e9sentent donc l&rsquo;ensemble des branches professionnelles en France (environ de 329 branches).<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Toute entreprise est rattach\u00e9e \u00e0 un OPCO, en fonction de son activit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n<p>Et cela,  m\u00eame si elle n\u2019est pas couverte par une convention collective.<\/p>\n\n\n\n<p>Les OPCO sont moins nombreux que les OPCA auparavant, qui \u00e9taient au nombre de 20.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Voici la liste compl\u00e8te des op\u00e9rateurs de comp\u00e9tences.<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul>\n<li>OPCO AFDAS = Culture, m\u00e9dias, loisirs, sport<\/li>\n\n\n\n<li>OPCO ATLAS = Services financiers et conseil<\/li>\n\n\n\n<li>OPCO Coh\u00e9sion sociale<\/li>\n\n\n\n<li>OPCO ESSFIMO = Entreprises \u00e0 forte intensit\u00e9 de main d\u2019\u0153uvre<\/li>\n\n\n\n<li>OPCO OCAPIAT = Agriculture, p\u00eache, agroalimentaire<\/li>\n\n\n\n<li>OPCO 2I = Interindustriel<\/li>\n\n\n\n<li>OPCO Construction<\/li>\n\n\n\n<li>OPCO Mobilit\u00e9s<\/li>\n\n\n\n<li>OPCO Entreprises de proximit\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>OPCO Sant\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>OPCO Commerce<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Les OPCO constituent ainsi les organismes financeurs.<\/p>\n\n\n\n<p>C\u2019est donc pour cela que les organismes de formation et les \u00e9tablissements de l\u2019enseignement sup\u00e9rieur conservent ces signatures obligatoires au d\u00e9but de chaque cours.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019\u00e9margement papier coute environ 40 \u00e0 50 euros par apprenant. Et peut, de ce fait, valoir plusieurs centaines d\u2019euros pour les OPCO.<\/p>\n\n\n\n<p>Mais, il faut ajouter \u00e0 cela les co\u00fbts administratifs, la num\u00e9risation des documents, les retards dans la formation etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Cela repr\u00e9sente ainsi une somme pour l\u2019Etat.<\/p>\n\n\n\n<p>D\u2019o\u00f9 l\u2019importance de l\u2019archivage et l\u2019indexation des documents afin de r\u00e9duire les co\u00fbts.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>La d\u00e9mat\u00e9rialisation&nbsp;: comment \u00e7a fonctionne&nbsp;?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<p>La d\u00e9mat\u00e9rialisation de l\u2019\u00e9margement est l\u2019action d\u2019\u00e9marger via des outils num\u00e9riques.<\/p>\n\n\n\n<p>Les feuilles d\u2019\u00e9margement sont donc d\u00e9sormais en ligne (num\u00e9rique), on signe sur le smartphone ou sur la tablette.<\/p>\n\n\n\n<p>Bonne nouvelle pour les plus \u00e9cologistes d\u2019entre vous&nbsp;: en plus de r\u00e9duire les co\u00fbts, on supprime le papier.<\/p>\n\n\n\n<p>Edusign est une solution de d\u00e9mat\u00e9rialisation des feuilles de pr\u00e9sence, voici comment \u00e7a marche&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Le formateur \u00e9tabli une liste de participants \u00e0 son prochain cours\/formation.<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e8s le d\u00e9but du cours, il envoie la feuille d\u2019\u00e9margement \u00e0 la liste d\u2019apprenants par mail.<\/li>\n\n\n\n<li>Ces derniers peuvent ainsi attester de leur pr\u00e9sence en se connectant \u00e0 l\u2019application \u00ab&nbsp;Edusign&nbsp;\u00bb et peuvent signer par mot de passe, QR Code ou code PIN.<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e8s qu\u2019un participant a sign\u00e9, la mention \u00ab&nbsp;Pr\u00e9sent&nbsp;\u00bb appara\u00eet imm\u00e9diatement \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de son nom.<\/li>\n\n\n\n<li>Dans le cas contraire, il sera marqu\u00e9 comme \u00e9tant \u00ab&nbsp;Absent&nbsp;\u00bb.<\/li>\n\n\n\n<li>Cela g\u00e9n\u00e8re automatiquement un pourcentage d\u2019assiduit\u00e9, qui permet ais\u00e9ment de suivre quels \u00e9l\u00e8ves assistent de mani\u00e8re r\u00e9guli\u00e8re au cours, et cela en un coup d\u2019\u0153il.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ces signatures sont ensuite archiv\u00e9es vous permettant de les utiliser comme justificatif.<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<p>D\u2019apr\u00e8s les fondateurs de la Start-Up&nbsp;: \u00ab&nbsp;Il faut en moyenne 5 \u00e0 10 minutes pour que toute une classe \u00e9marge lors d\u2019un cours. Par ailleurs, les feuilles se perdent, sont sujettes \u00e0 la fraude et ne sont pas s\u00e9curis\u00e9es. Cela repr\u00e9sente un co\u00fbt moyen de 45 euros par apprenant et par an sur une formation longue.&nbsp;\u00bb<\/p>\n\n\n\n<p>En effet, la gestion des feuilles d\u2019\u00e9margement est un exercice chronophage qui demande au formateur de se focaliser sur les t\u00e2ches administratives, plut\u00f4t que sur sa t\u00e2che principale&nbsp;: le partage de son savoir.<\/p>\n\n\n\n<p>La d\u00e9mat\u00e9rialisation des attestations d\u2019assiduit\u00e9 est donc un bon moyen de r\u00e9duire les co\u00fbts, de gagner du temps, et de r\u00e9unir les informations essentielles.<\/p>\n\n\n\n<p>Ce proc\u00e9d\u00e9 permet de simplifier et surtout d\u2019optimiser toutes les \u00e9tapes de gestion et de traitement des feuilles d\u2019\u00e9margement et ce de la collecte des signatures \u00e0 l\u2019archivage.<\/p>\n\n\n\n<p>Ainsi, en plus d\u2019\u00eatre une source de perte de temps, les feuilles d&rsquo;\u00e9margement papiers sont sujettes \u00e0 la fraude et ne sont pas automatis\u00e9es ni standardis\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>Edusign apporte donc une solution sans co\u00fbt d&rsquo;installation (gratuite \u00e0 l\u2019installation) et facile \u00e0 prendre en main par tous les acteurs, \u00e9tudiants, professeurs et corps administratif.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>La num\u00e9risation&nbsp;: quels avantages&nbsp;?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<p>Les avantages de la d\u00e9mat\u00e9rialisation de l\u2019\u00e9margement sont nombreux, on peut en citer quelques-uns :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.edusign.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Avantage-num\u00e9risation.jpg\" alt=\"Avantages de la d\u00e9mat\u00e9rialisation\" class=\"wp-image-1989\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ul>\n<li>Optimisation du co\u00fbt, mais aussi de la gestion : L\u2019intervenant a acc\u00e8s aux sessions de formation qu\u2019il doit animer, il y retrouve la liste des participants depuis l\u2019application.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Lorsque la session est termin\u00e9e, l\u2019ensemble des informations de pr\u00e9sence sont trait\u00e9es et conserv\u00e9es par le logiciel. Les feuilles de pr\u00e9sence sont enregistr\u00e9es en PDF et donc authentiques.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Ne vous fatiguez plus :&nbsp; Plus besoin d\u2019imprimer, de signer, ni de scanner vos documents.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>La signature \u00e9lectronique a la m\u00eame valeur juridique qu&rsquo;une signature manuscrite.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>R\u00e9duction des co\u00fbts : Economie de papier, d\u2019encre, des frais li\u00e9s \u00e0 la gestion\/archivage.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Gain de productivit\u00e9 et de temps&nbsp;: Il y a en moyenne 26 heures de cours par semaine. Environ 4 heures hebdomadaires sont inutilis\u00e9es \u00e0 cause d\u2019une proc\u00e9dure aussi simple que de savoir si une personne est pr\u00e9sente ou non.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Am\u00e9lioration de la tra\u00e7abilit\u00e9 et de la fiabilit\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 la suppression de t\u00e2ches manuelles.<\/li>\n\n\n\n<li>Participe \u00e0 la pr\u00e9servation de l\u2019environnement&nbsp;: impact \u00e9cologique r\u00e9duit gr\u00e2ce \u00e0 la suppression du papier.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>Incite les apprenants \u00e0 assister aux cours&nbsp;: r\u00e9duction du taux d\u2019absent\u00e9isme .<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>d\u00e9tecter rapidement des probl\u00e8mes (notamment de d\u00e9crochage scolaire).<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=dVGxRQRfCWY\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Voici une vid\u00e9o expliquant l\u2019importance et les avantages des feuilles de pr\u00e9sence num\u00e9rique Edusign&nbsp;<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Edusign - 5x Moins de temps consacr\u00e9 \u00e0 l&#039;assiduit\u00e9 des \u00e9l\u00e8ves\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/UllhHG96L6I?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p><a href=\"\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/dVGxRQRfCWY?feature=oembed\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>L\u2019environnement, au c\u0153ur des pr\u00e9occupations<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<p><strong>Pourquoi le papier est probl\u00e9matique&nbsp;?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Utilis\u00e9 depuis des si\u00e8cles, le papier est un objet du quotidien dont il serait difficile de se passer.<\/p>\n\n\n\n<p>Mais cela fait quelques ann\u00e9es que nous sommes conscients qu\u2019il faudrait r\u00e9duire notre consommation : contribution \u00e0 la d\u00e9forestation, rejet de substances toxiques dans la nature et dans l\u2019air\u2026<\/p>\n\n\n\n<p>Quelle est r\u00e9ellement l\u2019\u00e9tendue de son impact&nbsp;?<\/p>\n\n\n\n<p>8,8 millions de tonnes<\/p>\n\n\n\n<p>C\u2019est la consommation de papier en France, par an, soit l\u2019\u00e9quivalent de 279 kilos de papier par seconde<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p><strong>La fabrication du papier&nbsp;: facteur favorisant la d\u00e9forestation<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<p>De mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, le papier vient de la transformation du bois en p\u00e2te.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Le bois est constitu\u00e9 \u00e0 50% de fibres de cellulose, qui, par des techniques chimiques ou m\u00e9caniques, est transform\u00e9 en p\u00e2te.<\/p>\n\n\n\n<p>Le traitement m\u00e9canique consiste \u00e0 aplatir le bois en fibres pour obtenir une p\u00e2te de qualit\u00e9 moindre.<\/p>\n\n\n\n<p>1 tonne de papier classique n\u00e9cessite ainsi 2 \u00e0 3 tonnes de bois. <\/p>\n\n\n\n<p>Environ 250 000 for\u00eats tropicales disparaissent chaque semaine \u00e0 travers le monde.<\/p>\n\n\n\n<p>Afin de lutter contre cela, l\u2019industrie papeti\u00e8re \u00e0 limiter les d\u00e9g\u00e2ts li\u00e9s \u00e0 la fabrication du papier sur l\u2019\u00e9cologie.<\/p>\n\n\n\n<p>Le chlore a longtemps \u00e9t\u00e9 utilis\u00e9 en tant que principal agent de blanchiment, et rejet\u00e9 dans la nature, ce qui est donc abrasif et polluant.<\/p>\n\n\n\n<p>Aussi, Le processus de fabrication de papier exige une quantit\u00e9 astronomique d\u2019eau pour l\u2019extraction des fibres de bois.<\/p>\n\n\n\n<p>En d&rsquo;autres termes, la fabrication du papier consomme plus d\u2019\u00e9nergie que son impression.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p>A cause de cette activit\u00e9 \u00e9nergivore,&nbsp; l\u2019industrie papeti\u00e8re est le premier utilisateur de biomasse, constitu\u00e9e des sous-produits du processus de production (liqueurs de cuisson, \u00e9corces).<\/p>\n\n\n\n<p>Les cons\u00e9quences de la fabrication du papier sur l\u2019environnement ou l\u2019\u00e9cologie sont consid\u00e9rables.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Voici une courte vid\u00e9o pour y voir plus clair&nbsp;:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Papier et Environnement\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/E5mJQzly8Sg?start=85&#038;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/E5mJQzly8Sg?feature=oembed\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Support num\u00e9rique&nbsp;: z\u00e9ro impact \u00e9cologique&nbsp;?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<p>Le document d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9 semble \u00eatre beaucoup plus vert.<\/p>\n\n\n\n<p>Ici, pas de bois coup\u00e9, ni d&rsquo;industrie&nbsp;: seulement du virtuel.<\/p>\n\n\n\n<p>Pourtant, les choses ne sont pas aussi simples qu&rsquo;il n&rsquo;y para\u00eet.<\/p>\n\n\n\n<p>Outre l&rsquo;utilisation de l&rsquo;ordinateur qui consomme environ 1,64 kWh par jour (s&rsquo;il est allum\u00e9 pendant 8h), la cr\u00e9ation du document, lui, p\u00e8se aussi sur le bilan environnemental.<\/p>\n\n\n\n<p>Selon les calculs de l&rsquo;Agence de l&rsquo;environnement et de la ma\u00eetrise de l&rsquo;\u00e9nergie (ADEME), envoyer un courrier \u00e9lectronique de 1 Mo \u00e0 une personne \u00e9quivaut \u00e0 la consommation directe de 25 Wh, soit 25 minutes d&rsquo;utilisation d&rsquo;une ampoule de 60 W et environ 3 grammes d&rsquo;\u00e9quivalent CO2.<\/p>\n\n\n\n<p>Et cela est sans compter la consommation \u00e9nerg\u00e9tique du num\u00e9rique dans le monde augmente d\u2019environ 9% par an.<\/p>\n\n\n\n<p>Le trafic sur les r\u00e9seaux de t\u00e9l\u00e9communication et dans les data centers grimpe en fl\u00e8che&nbsp;: le nombre de smartphones passera de 1,7 milliard en 2013 \u00e0 5,8 milliards en 2020, ce qui correspond \u00e0 une croissance de 11% par an.<\/p>\n\n\n\n<p>47% des \u00e9missions de gaz \u00e0 effet de serre sont dues aux \u00e9quipements des consommateurs (ordinateurs, smartphones, tablettes, objets connect\u00e9es\u2026)<\/p>\n\n\n\n<p>La production d\u2019\u00e9quipements num\u00e9riques demande des quantit\u00e9s importantes de m\u00e9taux rares et critiques : le tantale indispensable aux t\u00e9l\u00e9phones portables, l\u2019indium pour la fabrication des \u00e9crans plats. En moyenne, il faut mobiliser 50 \u00e0 350 fois leur poids en mati\u00e8re pour produire des appareils \u00e9lectriques \u00e0 forte composante \u00e9lectronique et la phase de fabrication consomme plus d\u2019\u00e9nergie que la phase d\u2019utilisation.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Mais comment diminuer l\u2019impact sur l\u2019environnement tout en utilisant nos outils num\u00e9riques ?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<ul>\n<li>Afin de diminuer son impact sur l\u2019environnement, il est n\u00e9cessaire de consommer responsable et en tenant compte de ses r\u00e9els besoins&nbsp;: ce qui signifie qu\u2019il faut faire durer les \u00e9quipements num\u00e9riques et ne pas c\u00e9der \u00e0 la tentation de la soci\u00e9t\u00e9 de consommation (88% des fran\u00e7ais changent de portable alors que l\u2019ancien fonctionne encore)<\/li>\n\n\n\n<li>Adapter ses \u00e9quipements \u00e0 ses besoins r\u00e9els<\/li>\n\n\n\n<li>Choisir des biens avec certifications environnementales<\/li>\n\n\n\n<li>Limiter sa consommation d\u2019\u00e9nergie<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La d\u00e9mat\u00e9rialisation est donc un atout pour la protection de l\u2019environnement seulement elle engendre un effet rebond vecteur de pollution.<\/p>\n\n\n\n<p>Afin de diminuer l\u2019impact environnemental de cette d\u00e9mat\u00e9rialisation, il vaut mieux pr\u00e9coniser l\u2019utilisation responsable des appareils.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quid de la s\u00e9curit\u00e9&nbsp;?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p><strong>S\u00e9curiser l\u2019\u00e9margement de l\u2019apprenant<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<p>Afin de lutter contre la fraude (apprenant qui signe pour un autre) et assurer la fiabilit\u00e9 des taux de pr\u00e9sence et d\u2019absent\u00e9isme, il est imp\u00e9ratif de s\u00e9curiser l\u2019\u00e9margement en ligne.<\/p>\n\n\n\n<p>Quels sont les modes de signature les plus s\u00fbrs&nbsp;?<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<p><strong>QR Code<\/strong>&nbsp;: Id\u00e9al pour les formations longues (de plus de 5 jours), projet\u00e9 en pr\u00e9sentiel ou envoy\u00e9 \u00e0 l\u2019aide d\u2019un partage d\u2019\u00e9cran pour les formations \u00e0 distance, il permet aux apprenants d\u2019attester leur pr\u00e9sence.<\/p>\n\n\n\n<p>Le QR Code dure seulement 5 secondes, garantissant ainsi que le signataire est bien dans la salle au moment de la signature.<\/p>\n\n\n\n<p>Il n\u2019est pas possible de le r\u00e9utiliser au-del\u00e0 de ces 5 secondes.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>code PIN<\/strong>&nbsp;: Id\u00e9al pour les formations en pr\u00e9sentiel, avec ou sans PC\/Tablette.<\/p>\n\n\n\n<p>Le code s\u2019affiche sur votre \u00e9cran, et gr\u00e2ce \u00e0 celui-ci, les apprenants peuvent signer depuis n\u2019importe quel appareil.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Par email<\/strong>&nbsp;: Apr\u00e8s ouverture de la \u00ab&nbsp;session&nbsp;\u00bb de formation par l\u2019intervenant, les apprenants ont la possibilit\u00e9 de signer la feuille sur PC\/Tablette\/Smartphone depuis l\u2019application.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019intervenant peut passer l\u2019\u00e9l\u00e8ve absent, ou m\u00eame l\u2019exclure.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Blockchain<\/strong>&nbsp;: Mode de stockage et de transmissions des donn\u00e9es transparente, s\u00e9curis\u00e9e, et fonctionnant sans organe central de contr\u00f4le, sous forme de blocks li\u00e9s les uns aux autres et prot\u00e9g\u00e9s contre toute modification<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Reconnaissance faciale&nbsp;:<\/strong><a href=\"https:\/\/fr.wikipedia.org\/wiki\/Syst%C3%A8me_de_reconnaissance_faciale\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> application logicielle visant \u00e0 reconna\u00eetre une personne gr\u00e2ce \u00e0 son visage de mani\u00e8re automatique.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>A noter que ces deux derniers modes ne sont pas disponibles en France<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Edusign, en plus de ces 3 modes de signatures ci-dessus, en propose encore 2&nbsp;(tablette de l\u2019intervenant et\/ou son terminal). <\/p>\n\n\n\n<p>Et rajoute \u00e0 cela l\u2019horodatage et la g\u00e9olocalisation du signataire, rendant ainsi la triche impossible.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Qu\u2019en est-il de la protection de mes donn\u00e9es&nbsp;?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<p>Le <a href=\"https:\/\/www.edusign.fr\/rgpd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">RGPD<\/a> (R\u00e8glement G\u00e9n\u00e9ral europ\u00e9en sur la Protection des Donn\u00e9es personnelles)encadre le traitement des donn\u00e9es personnelles sur le territoire de l&rsquo;Union europ\u00e9enne.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.village-justice.com\/articles\/rgpd-mise-conformite-obligatoire-mai-2018,26870.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Le RGPD poursuit plusieurs objectifs et notamment celui de renforcer le droit des personnes, qui pourront plus facilement ma\u00eetriser leurs donn\u00e9es personnelles, et celui de responsabiliser les acteurs traitant ses donn\u00e9es.<\/a><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.edusign.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/RGPD.jpg\" alt=\"notion cl\u00e9s \" class=\"wp-image-1996\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;une donn\u00e9e personnelle&nbsp;?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Une \u00ab <a href=\"https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/rgpd-de-quoi-parle-t-on\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">donn\u00e9e personnelle<\/a> \u00bb est \u00ab toute information se rapportant \u00e0 une personne physique identifi\u00e9e ou identifiable \u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p>Une personne peut \u00eatre identifi\u00e9e :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>de mani\u00e8re directe (nom, pr\u00e9nom)<\/li>\n\n\n\n<li>de mani\u00e8re indirecte (n\u00b0 client, un num\u00e9ro (de t\u00e9l\u00e9phone), une donn\u00e9e biom\u00e9trique, plusieurs \u00e9l\u00e9ments sp\u00e9cifiques propres \u00e0 son identit\u00e9 physique, physiologique, g\u00e9n\u00e9tique, \u00e9conomique, culturelle ou sociale, mais aussi la voix ou l\u2019image).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.edusign.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/base-donn\u00e9.jpg\" alt=\"je suis une donn\u00e9e personnnelle \" class=\"wp-image-1997\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Source&nbsp;: <a href=\"https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/rgpd-de-quoi-parle-t-on\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/rgpd-de-quoi-parle-t-on<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Qu\u2019est-ce qu\u2019un traitement de donn\u00e9es personnelles ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<p>Un traitement de donn\u00e9es doit avoir un objectif, on ne peut pas collecter ou traiter des donn\u00e9es personnelles simplement au cas o\u00f9 cela serait utile un jour.<\/p>\n\n\n\n<p>A chaque traitement de donn\u00e9es doit \u00eatre assign\u00e9 un but, qui doit bien \u00e9videmment \u00eatre l\u00e9gal et l\u00e9gitime.<\/p>\n\n\n\n<p>Exemple : vous collectez sur vos clients de nombreuses informations, lorsque vous cr\u00e9er un compte client ou \u00e9ditez une facture. Toutes ces op\u00e9rations sur ces donn\u00e9es constituent votre traitement de donn\u00e9es personnelles ayant pour objectif la gestion de votre client\u00e8le.<\/p>\n\n\n\n<p>Un \u00ab traitement de donn\u00e9es personnelles \u00bb est une op\u00e9ration, ou ensemble d&rsquo;op\u00e9rations, consistant \u00e0 une manipulation des donn\u00e9es personnelles&nbsp;: collecte, enregistrement, organisation, conservation, adaptation, modification, extraction, consultation, utilisation, communication par transmission diffusion ou toute autre forme de mise \u00e0 disposition, rapprochement.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Qui est concern\u00e9 par le RGPD ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<p>Tout organisme ind\u00e9pendamment de sa taille, son pays d\u2019implantation et son activit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>En effet, le RGPD s\u2019applique \u00e0 toute organisation, publique et priv\u00e9e, qui traite des donn\u00e9es personnelles pour son compte ou non, du moment :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>qu&rsquo;elle est \u00e9tablie sur le territoire de l\u2019Union europ\u00e9enne,<\/li>\n\n\n\n<li>ou que son activit\u00e9 cible des r\u00e9sidents europ\u00e9ens.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ainsi, une entreprise dont le si\u00e8ge se trouve en France et exportant ses produits \u00e0 l\u2019\u00e9tranger, doit respecter le RGPD.<\/p>\n\n\n\n<p>Autre exemple, un site am\u00e9ricain de pr\u00eat-\u00e0-porter qui propose la vente de ses produits en France doit respecter le RGPD.<\/p>\n\n\n\n<p>Le RGPD concerne aussi les sous-traitants qui traitent des donn\u00e9es personnelles pour le compte d\u2019autres organismes.<\/p>\n\n\n\n<p>Par cons\u00e9quent, si vous traitez ou collectez des donn\u00e9es pour le compte d\u2019une autre entit\u00e9 (entreprise, collectivit\u00e9, association), vous avez des obligations sp\u00e9cifiques pour garantir la protection des donn\u00e9es qui vous sont confi\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Comment seront trait\u00e9es mes donn\u00e9es&nbsp;?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Un <a href=\"https:\/\/fr.wikipedia.org\/wiki\/Syst%C3%A8me_d%27archivage_%C3%A9lectronique\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SAE<\/a> (syst\u00e8me d\u2019archivage \u00e9lectronique), appel\u00e9 parfois \u201ccoffre-fort \u00e9lectronique\u201d, permet la gestion et la num\u00e9risation des documents d\u2019un organisme lors d\u2019une d\u00e9mat\u00e9rialisation.<\/p>\n\n\n\n<p>Il rend les donn\u00e9es flexibles et s\u00e9curis\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>C\u2019est un r\u00e9el avantage pour une entreprise car adopter un SAE c\u2019est s\u2019assurer un gain de temps important.<\/p>\n\n\n\n<p>Le syst\u00e8me d\u2019archivage \u00e9lectronique permet un traitement pr\u00e9cis des donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Il peut \u00eatre facilement conforme au RGPD s\u2019il respecte certaines normes.<\/p>\n\n\n\n<p>Des entit\u00e9s comme AFNOR d\u00e9livrent la certification NF qui garantit la fid\u00e9lit\u00e9, l\u2019int\u00e9grit\u00e9, la p\u00e9rennit\u00e9 et la tra\u00e7abilit\u00e9 des documents archiv\u00e9s \u00e9lectroniquement.<\/p>\n\n\n\n<p>Ces entit\u00e9s s\u2019assurent de la bonne conservation des documents afin de conserver leur valeur propre.<\/p>\n\n\n\n<p>La certification NF Z42-013 s\u2019assure de la seule conservation des donn\u00e9es n\u00e9cessaires et r\u00e9glementaires.<\/p>\n\n\n\n<p>Cette norme peut \u00e9galement supprimer des donn\u00e9es arriv\u00e9es \u00e0 \u00e9ch\u00e9ance.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Et c\u00f4t\u00e9 juridique, quelle en est la validit\u00e9&nbsp;?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<p><strong>La valeur d\u2019une signature<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Une signature est un <a href=\"https:\/\/www.leparisien.fr\/societe\/quelle-est-la-valeur-d-une-signature-28-08-2001-2002340468.php\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">graphisme manuscrit<\/a> qui permet, d&rsquo;une part, d&rsquo;identifier l&rsquo;auteur d&rsquo;un document et, d&rsquo;autre part, d\u2019attester son approbation&nbsp;: montrer qu\u2019on est d\u2019accord avec le contenu du document et qu\u2019on le reconnait.<\/p>\n\n\n\n<p>Elle permet aussi d\u2019authentifier un document.<\/p>\n\n\n\n<p>Elle doit rester invariable afin d\u2019attester de sa valeur.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En quoi consiste la signature \u00e9lectronique ?<\/strong><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.edusign.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/signature-\u00e9l\u00e9c.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1998\" width=\"512\" height=\"512\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>On distingue deux types de signature&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li><strong>Num\u00e9rique<\/strong>&nbsp;: Une signature num\u00e9rique est une suite de chiffres et de lettres.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Num\u00e9ris\u00e9e<\/strong>&nbsp;: une signature num\u00e9ris\u00e9e est identique \u00e0 une signature manuscrite, et est r\u00e9alis\u00e9e sur smartphone ou tablette.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La signature \u00e9lectronique est la transposition de la signature manuscrite dans le monde num\u00e9rique. Elle doit \u00eatre r\u00e9alis\u00e9e en direct, un scan ne vaut pas signature.<\/p>\n\n\n\n<p>Tout comme la signature manuscrite, elle garantit l\u2019identit\u00e9 du signataire, l\u2019int\u00e9grit\u00e9 et la tra\u00e7abilit\u00e9 du document.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Quelle est sa valeur&nbsp;?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Par cons\u00e9quence la signature \u00e9lectronique a la m\u00eame valeur juridique que la signature manuscrite.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En effet, une signature \u00e9lectronique consiste en l\u2019usage d\u2019un proc\u00e9d\u00e9 fiable d\u2019identification garantissant le lien de la signature avec le document sur lequel est appos\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p>Le proc\u00e9d\u00e9 est r\u00e9put\u00e9 fiable.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Il existe de nombreuses mani\u00e8res pour authentifier la signature \u00e9lectronique : dans la majorit\u00e9 des cas d\u2019un certificat num\u00e9rique port\u00e9 sur diff\u00e9rents supports qui permet d\u2019identifier le signataire et d\u2019assurer la validit\u00e9 du document.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Comment \u00e7a fonctionne&nbsp;?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Les professionnels utilisent parfois ce proc\u00e9d\u00e9 afin de faciliter la gestion administrative.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Si vous faites du e-shopping (shopping en ligne), et que vous souhaitez payer \u00e0 l\u2019aide de votre smartphone, il est probable que votre banque vous envoie un code qui permet de valider la transaction.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Cela apporte aux internautes une protection renforc\u00e9e contre l\u2019usage frauduleux de leur identit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Tous les contrats d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s peuvent \u00eatre sign\u00e9s \u00e9lectroniquement : qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019un avenant ou d\u2019un devis. Ces pi\u00e8ces constituent des justificatifs, et sont donc \u00e0 conserver.<\/p>\n\n\n\n<p>La signature \u00e9lectronique peut vous \u00eatre propos\u00e9e m\u00eame lorsque vous \u00eates pr\u00e9sent physiquement, notamment pour la souscription de contrat de prestations de services, cr\u00e9dit, assurance.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Quelle est la valeur des feuilles d\u2019\u00e9margement num\u00e9rique&nbsp;?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>D\u2019apr\u00e8s AGA France, \u00a0la loi du 13 mars 2000 du Code civil reconna\u00eet qu\u2019un document num\u00e9rique peut \u00eatre une preuve recevable en cas de litige.<\/p>\n\n\n\n<p>D\u00e8s lors, l\u2019\u00e9crit sur support \u00e9lectronique a la m\u00eame force probante que celui sur support papier, \u201csous r\u00e9serve que puisse \u00eatre d\u00fbment identifi\u00e9e la personne dont il \u00e9mane et qu\u2019il soit \u00e9tabli et conserv\u00e9 dans des conditions de nature \u00e0 en garantir l\u2019int\u00e9grit\u00e9\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Deux conditions sont exig\u00e9es pour que l\u2019\u00e9crit num\u00e9rique soit admis comme une preuve :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>l\u2019identit\u00e9 de son auteur doit \u00eatre certaine afin de savoir qui porte la responsabilit\u00e9 du document,<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul>\n<li>le document ne doit pas pouvoir faire l\u2019objet de modifications ult\u00e9rieures<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Les feuilles de pr\u00e9sences d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es ont donc la m\u00eame <a href=\"https:\/\/www.edusign.fr\/la-signature-electronique-legale-et-securisee\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">valeur juridique que les feuilles papier<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019authenticit\u00e9 du document est garantie par l\u2019apposition d\u2019une date et d\u2019une heure, ainsi que la signature.<\/p>\n\n\n\n<p>Ces feuilles num\u00e9ris\u00e9es consistent en la collection d\u2019\u00e9l\u00e9ments de preuves, faisant juridiquement foi.<\/p>\n\n\n\n<p>Les OPCO, FSE, DIRECTTE et autres organismes les acceptent.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Infographie<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group article-width is-layout-constrained\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<p class=\"article-width\"><a href=\"https:\/\/www.journaldunet.com\/solutions\/reseau-social-d-entreprise\/1031480-les-trois-roi-de-la-dematerialisation-economie-environnement-et-societal\/#:~:text=L&#039;influence%20de%20la%20d%C3%A9mat%C3%A9rialisation,%C3%A0%20l&#039;information%20pour%20tous.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.journaldunet.com\/solutions\/reseau-social-d-entreprise\/1031480-les-trois-roi-de-la-dematerialisation-economie-environnement-et-societal\/#:~:text=L&rsquo;influence%20de%20la%20d%C3%A9mat%C3%A9rialisation,%C3%A0%20l&rsquo;information%20pour%20tous.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"http:\/\/www.axess-solutions-formation.fr\/dematerialisation-feuille-emargement\/#:~:text=Avec%20la%20d%C3%A9mat%C3%A9rialisation%2C%20les%20feuilles,sa%20tablette%20ou%20son%20smartphone.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">http:\/\/www.axess-solutions-formation.fr\/dematerialisation-feuille-emargement\/#:~:text=Avec%20la%20d%C3%A9mat%C3%A9rialisation%2C%20les%20feuilles,sa%20tablette%20ou%20son%20smartphone.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"http:\/\/www.comparatif-logiciel.com\/la-formation-la-revolution-digitale-est-en-marche,45,201757.html#.X1ibsXkzbIV\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">http:\/\/www.comparatif-logiciel.com\/la-formation-la-revolution-digitale-est-en-marche,45,201757.html#.X1ibsXkzbIV<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/affichCodeArticle.do;jsessionid=F8F68B26DD87098A33D131CB4E2B3C53.tpdila10v_2?idArticle=LEGIARTI000029388153&amp;cidTexte=LEGITEXT000006072050&amp;dateTexte=20170215\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/affichCodeArticle.do;jsessionid=F8F68B26DD87098A33D131CB4E2B3C53.tpdila10v_2?idArticle=LEGIARTI000029388153&amp;cidTexte=LEGITEXT000006072050&amp;dateTexte=20170215<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/rgpd-de-quoi-parle-t-on\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.cnil.fr\/fr\/rgpd-de-quoi-parle-t-on<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/blockchainfrance.net\/decouvrir-la-blockchain\/c-est-quoi-la-blockchain\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/blockchainfrance.net\/decouvrir-la-blockchain\/c-est-quoi-la-blockchain\/<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.iesegconseil.fr\/blog\/dematerialisation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.iesegconseil.fr\/blog\/dematerialisation<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.leparisien.fr\/societe\/quelle-est-la-valeur-d-une-signature-28-08-2001-2002340468.php\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.leparisien.fr\/societe\/quelle-est-la-valeur-d-une-signature-28-08-2001-2002340468.php<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.appvizer.fr\/magazine\/communication\/editique-dematerialisation\/dematerialisation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.appvizer.fr\/magazine\/communication\/editique-dematerialisation\/dematerialisation<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/ecotree.green\/blog\/le-papier-est-il-mauvais-pour-l-environnement\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/ecotree.green\/blog\/le-papier-est-il-mauvais-pour-l-environnement<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"article-width\"><a href=\"https:\/\/www.journaldunet.com\/solutions\/reseau-social-d-entreprise\/1031480-les-trois-roi-de-la-dematerialisation-economie-environnement-et-societal\/#:~:text=L&#039;influence%20de%20la%20d%C3%A9mat%C3%A9rialisation,%C3%A0%20l&#039;information%20pour%20tous\" target=\"_blank\" 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