{"id":11028,"date":"2020-09-16T10:35:46","date_gmt":"2020-09-16T08:35:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.edusign.fr\/?p=1234"},"modified":"2020-09-16T10:35:46","modified_gmt":"2020-09-16T08:35:46","slug":"ameliorer-productivite-dematerialisation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/edusign.com\/fr\/blog\/ameliorer-productivite-dematerialisation\/","title":{"rendered":"D\u00e9mat\u00e9rialisation en formation et augmentation de la productivit\u00e9"},"content":{"rendered":"\n\n\n
\"D\u00e9mat\u00e9rialisation<\/figure><\/div>\n\n\n\n

La plupart des entreprises perdent encore beaucoup de temps avec des documents papier. Pourtant, il est maintenant possible de les d\u00e9mat\u00e9rialiser. A l\u2019heure o\u00f9 la productivit\u00e9 est un des objectifs principaux, \u201cle temps, c\u2019est de l\u2019argent\u201d. Les entreprises et organismes de formation sont constamment \u00e0 la recherche de moyens d’am\u00e9liorer leur rendement. La d\u00e9mat\u00e9rialisation en formation permet cela.<\/p>\n\n\n\n

De simples modifications des m\u00e9thodes ou des processus d’exploitation peuvent accro\u00eetre la productivit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

Les gains les plus importants proviennent souvent de l’adoption de nouvelles technologies. La digitalisation permet alors un gain de temps et de fonctionner de la mani\u00e8re la plus efficace possible. En effet, la d\u00e9mat\u00e9rialisation en formation<\/strong> offre une meilleure tra\u00e7abilit\u00e9 des documents, z\u00e9ro d\u00e9chet (lien vers article environnement)<\/em>, mais aussi une plus grande productivit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

Qu\u2019est ce que la d\u00e9mat\u00e9rialisation ?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

La d\u00e9mat\u00e9rialisation en formation, ou ailleurs, consiste \u00e0 r\u00e9duire l\u2019utilisation de mat\u00e9riaux pour produire et consommer des biens ou services. Concr\u00e8tement, c\u2019est le remplacement des supports d’information physiques, souvent sous forme papier, par des fichiers informatiques. Elle fonctionne avec la gestion \u00e9lectronique des documents (GED)<\/a> <\/em>qui est tr\u00e8s utile pour la gestion de projets. Les outils de d\u00e9mat\u00e9rialisation sont aujourd\u2019hui au centre de la transformation num\u00e9rique et digitale des entreprises car ils ont beaucoup d\u2019avantages. L\u2019un d\u2019entre eux est l\u2019augmentation de la productivit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

\"Trop<\/figure><\/div>\n\n\n\n

La d\u00e9mat\u00e9rialisation en formation : un gain de productivit\u00e9<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Dans les entreprises, il faut souvent du temps pour trouver et mettre \u00e0 jour un document papier parmi ses milliers de documents. Un collaborateur passe en moyenne 20 \u00e0 40% de son temps<\/a> \u00e0 chercher une information.

Il en est de m\u00eame dans les organismes de formation o\u00f9 l\u2019apprentissage est parfois entrav\u00e9 par la perte des feuilles d\u2019\u00e9margement. Avec la d\u00e9mat\u00e9rialisation, le probl\u00e8me est r\u00e9gl\u00e9 par la mise en place de logiciels de gestion \u00e9lectronique des documents. Ils ont la mission de permettre de retrouver facilement le bon document, de l\u2019archiver et d\u2019en g\u00e9rer l\u2019acc\u00e8s.

La GED simplifie alors la gestion des flux de documents qui circulent au sein d\u2019une organisation et facilite ainsi le bon \u00e9change de l\u2019information. Elle permet par exemple de gagner jusqu\u2019\u00e0 50% du temps dans la gestion des factures<\/a> et g\u00e9n\u00e8re donc du profit.

La d\u00e9mat\u00e9rialisation r\u00e9sout alors les d\u00e9fis de coordination, de communication, et administratifs qui sont li\u00e9s \u00e0 l’efficacit\u00e9 organisationnelle. La simplification de la gestion des documents laisse plus de temps pour d\u2019autres missions et augmente ainsi la productivit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Edusign, la solution efficace d\u2019\u00e9margement :<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Les feuilles papiers sont source de pertes de temps et de stress. Fini les heures pass\u00e9es \u00e0 rechercher les feuilles de pr\u00e9sence du mois dernier, elles sont toutes en ligne.

Edusign rend l’\u00e9margement des \u00e9tudiants facile, rapide et num\u00e9rique. L\u2019application facilite la signature, la gestion et l\u2019archivage en toute s\u00e9curit\u00e9 de vos feuilles de pr\u00e9sence. La plateforme administrative permet de g\u00e9rer les apprenants, formateurs et cours. Rapide et digitale, les \u00e9tudiants peuvent signer et scanner le QR code pour \u00e9marger.

En moyenne l\u2019\u00e9margement prend 5 \u00e0 10 minutes par cours. Dans une semaine de 26 heures de cours, jusqu\u2019\u00e0 4 heures sont ainsi \u00e9conomis\u00e9es. Plus besoin de stylo, ni de faire l\u2019appel : que du temps gagn\u00e9. Vos fichiers sont ordonn\u00e9s et vous pouvez les retrouver ais\u00e9ment dans votre espace.

Simple et efficace, Edusign optimise votre gestion administrative et vous permet de vous concentrer sur d\u2019autres t\u00e2ches \u00e0 plus forte valeur ajout\u00e9e. La solution vous \u00e9conomise alors du temps (en moyenne 30% de temps gagn\u00e9)<\/a> et rend votre organisme de formation plus productif. Edusign <\/a>offre son syst\u00e8me d\u2019\u00e9margement \u00e0 distance durant une p\u00e9riode d\u2019essai de 14 jours. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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