{"id":11026,"date":"2020-09-25T15:33:51","date_gmt":"2020-09-25T13:33:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.edusign.fr\/?p=1197"},"modified":"2020-09-25T15:33:51","modified_gmt":"2020-09-25T13:33:51","slug":"4-outils-de-gestion-de-documents-pour-moderniser-votre-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/edusign.com\/fr\/blog\/4-outils-de-gestion-de-documents-pour-moderniser-votre-rh\/","title":{"rendered":"4 outils de gestion de documents pour moderniser votre RH"},"content":{"rendered":"
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\"infographie<\/figure><\/div>\n\n\n

Dans une \u00e8re de digitalisation, la fonction des ressources humaines doit savoir s\u2019adapter et se digitaliser.<\/p>\n\n\n\n

De nombreux outils modernes arrivent chaque jour sur le march\u00e9 promettant tous une gestion simplifi\u00e9e et rapide des documents. <\/p>\n\n\n\n

Comment s’y retrouver ? <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Certains de ces outils permettent ainsi aux ressources humaines de travailler plus rapidement et plus efficacement.<\/p>\n\n\n\n

Il faut donc adopter ces solutions num\u00e9riques dans les directions RH.<\/p>\n\n\n\n

Il s’agit d’outils de gestion pour diff\u00e9rentes t\u00e2ches : gestion des recrutements, gestion des paies, gestion de la signature des contrats et des pointages horaires.<\/p>\n\n\n\n

Voici une s\u00e9lection de 4 outils indispensables afin de moderniser votre RH.<\/p>\n\n\n\n

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Recruitee<\/a>, un processus de recrutement digitalis\u00e9<\/strong> \"logo<\/h2>\n\n\n\n
\"Pr\u00e9sentation<\/figure>\n\n\n\n

Recruitee est un logiciel de recrutement.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Il permet de faciliter les recruteurs et le service RH \u00e0 g\u00e9rer l\u2019ensemble du processus de recrutement. <\/p>\n\n\n\n

Cela permet la simplification de la gestion des candidats. De plus, cette gestion appara\u00eet \u00e9galement comme plus efficace.<\/p>\n\n\n\n

Le logiciel permet d\u2019augmenter le nombre de candidats \u00e0 une offre d\u2019emploi \u00e0 travers de multiples annonces, du sourcing et un syst\u00e8me de cooptation. Il g\u00e9n\u00e8re un automatisme des \u00e9tapes de recrutement et cr\u00e9er directement des t\u00e2ches \u00e0 r\u00e9aliser pour les employeurs.<\/p>\n\n\n\n

En effet, Recruitee propose un total de plus de 48 fonctionnalit\u00e9s pour automatiser cette gestion des candidatures. <\/p>\n\n\n\n

Le logiciel Recruitee r\u00e9colte de nombreuses donn\u00e9es durant les diff\u00e9rentes \u00e9tapes de recrutement et optimisent ainsi le recrutement.<\/p>\n\n\n\n

Le processus de recrutement poss\u00e8de plus de 19 fonctionnalit\u00e9s ainsi que des logiciels d\u2019analyse des candidatures et des donn\u00e9es. Ce logiciel garantie donc un processus de recrutement plus optimis\u00e9, rapide et efficace.<\/p>\n\n\n\n

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DocuSign<\/a>, signature en ligne<\/strong> \"logo<\/h2>\n\n\n\n
\"Pr\u00e9sentation<\/figure>\n\n\n\n

DocuSign est le logiciel ma\u00eetre dans ce qui concerne la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures et des contrats.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Avec cet outil, num\u00e9ro 1 mondial de la signature \u00e9lectronique, la gestion des contrats devient simple et organis\u00e9e. DocuSign poss\u00e8de la conformit\u00e9 ESIGN ce qui garantie la valeur de la signature \u00e9lectronique. <\/p>\n\n\n\n

L\u2019ensemble des documents sign\u00e9s via la plateforme DocuSign sont donc admissibles devant un tribunal.<\/p>\n\n\n\n

Ils sont juridiquement valides. <\/p>\n\n\n\n

DocuSign, c\u2019est \u00e9galement un site web tr\u00e8s s\u00e9curis\u00e9 qui garantie un service fiable et anti fraude. Les documents sont centralis\u00e9s et trait\u00e9s 24h\/24. Simple d\u2019utilisation, la plateforme est \u00e9galement disponible sur les mobiles. Le processus de signature de documents importants comme des contrats est donc automatis\u00e9, s\u00e9curis\u00e9 et rapide.<\/p>\n\n\n\n

Edusign<\/a>, l\u2019\u00e9margement en ligne<\/strong> \"\"<\/h2>\n\n\n\n
\"mockups<\/figure>\n\n\n\n

L\u2019outil qui permet d\u2019\u00e9marger en ligne et \u00e0 distance. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Fini les heures perdues \u00e0 faire l\u2019appel et g\u00e9rer des feuilles de pr\u00e9sences papier. <\/p>\n\n\n\n

Il est possible de signer les feuilles de pr\u00e9sences par QR code, code pin, email\u2026 Elles sont t\u00e9l\u00e9chargeables directement et valables pour les OPCO<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Edusign garantie un service s\u00e9curis\u00e9 avec des signatures \u00e9lectroniques certifi\u00e9es RGS<\/a> et conserv\u00e9es sous coffre fort \u00e9lectronique. <\/p>\n\n\n\n

La gestion d\u2019un compte Edusign est simple et intuitive. <\/p>\n\n\n\n

Il existe trois sous-plateforme pour les comptes Edusign : administrateurs, intervenants et apprenants. Cela facilite la gestion des emplois du temps, des pr\u00e9sences, des absences et du suivi des horaires par apprenant et par intervenant. <\/p>\n\n\n\n

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InexPaie<\/a>, gestion des paies interne<\/strong> \"logo<\/h2>\n\n\n\n
\"Pr\u00e9sentation<\/figure>\n\n\n\n

Chaque mois, Inexpaie produit plus de 210 000 paies.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La solution propos\u00e9e par In Extenso Social est une solution presque sur-mesure. <\/p>\n\n\n\n

D\u00e9velopp\u00e9 en interne pour le client, la solution garantie une parfaite conformit\u00e9 aux bulletins de paie. <\/p>\n\n\n\n

L\u2019objectif est de proposer une solution externalis\u00e9e des paies qui correspond parfaitement \u00e0 l\u2019organisme de formation. <\/p>\n\n\n\n

Des experts et sp\u00e9cialistes restent \u00e0 votre disposition et garantissent la gestion des risques li\u00e9e \u00e0 la paie.<\/p>\n\n\n\n

Deux solutions principales existent: la paie collaborative et la paie assist\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n

La paie collaborative est conseill\u00e9e pour des organismes sans gestionnaire de paie interne.<\/p>\n\n\n\n

Elle permet de d\u00e9l\u00e9guer la responsabilit\u00e9 et donc de gagner du temps. <\/p>\n\n\n\n

La paie assist\u00e9e correspond davantage aux organismes avec au moins un gestionnaire de paie interne. <\/p>\n\n\n\n

Cette solution propose un accompagnement pour le gestionnaire et s’il devait s\u2019absenter, Inexpaie assure la continuit\u00e9 de son service.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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