{"id":11025,"date":"2020-07-05T16:15:55","date_gmt":"2020-07-05T14:15:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.edusign.fr\/?p=1185"},"modified":"2020-07-05T16:15:55","modified_gmt":"2020-07-05T14:15:55","slug":"10-outils-de-gestion-de-documents-quun-organisme-de-formation-doit-adopter","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/edusign.com\/fr\/blog\/10-outils-de-gestion-de-documents-quun-organisme-de-formation-doit-adopter\/","title":{"rendered":"10 outils de gestion de documents pour organisme de formation"},"content":{"rendered":"
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Lorsqu\u2019il s\u2019agit de gestion de documents, un organisme de formation peut rapidement \u00eatre d\u00e9bord\u00e9. Or, en pleine \u00e8re de digitalisation, de nouveaux outils modernes de gestion ne cessent d\u2019appara\u00eetre. Comment s\u00e9lectionner les outils adapt\u00e9s ? Nous avons test\u00e9 de nombreux outils et voici notre s\u00e9lection de 10 outils qu\u2019un organisme de formation devrait adopter. Ils sont pratiques, simples \u00e0 utiliser et tr\u00e8s intuitifs. De plus, dans cette s\u00e9lection, il est possible de retrouver des outils pour cr\u00e9er des manuels interactifs, des quiz en ligne, des sondages, des plateformes de discussions et de gestion de projets de groupes. Plusieurs outils permettent la gestion de contenu d\u2019informations. Enfin, deux outils concernent la gestion des signatures \u00e9lectroniques pour les contrats, les feuilles de pr\u00e9sences etc\u2026 afin de gagner du temps et d\u2019optimiser la productivit\u00e9 de votre organisme de formation.<\/p>\n\n\n\n

Wooclap<\/a><\/strong> \"logo<\/h2>\n\n\n\n
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Voici un outil indispensable pour l\u2019animation des cours et des formations. Wooclap<\/a> utilise les smartphones comme un outil d\u2019apprentissage. Il est ainsi possible de cr\u00e9er des questionnaires, des sondages\u2026 \u00e0 partir d\u2019un syst\u00e8me de vote interactif et compl\u00e8tement digitalis\u00e9. Le formateur pr\u00e9pare les questions \u00e0 l\u2019avance. Le lancement des questionnaires, sondages se fait tr\u00e8s simplement. Les participants se connectent sur le lien de partage URL, \u00e0 l\u2019aide d\u2019un nom. Il est possible de r\u00e9pondre en direct avec un ordinateur, un t\u00e9l\u00e9phone, une tablette mais \u00e9galement par SMS. Ainsi, cette plateforme est tr\u00e8s utile pour augmenter l\u2019attractivit\u00e9 de vos cours et formations. De plus, le formateur re\u00e7oit l\u2019ensemble des r\u00e9sultats et peut ainsi les analyser. La plateforme propose \u00e9galement un chat en direct pour poser des questions.<\/p>\n\n\n\n

Manual.to<\/a><\/strong> \"logo<\/h2>\n\n\n\n
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Il s\u2019agit d\u2019un outil de cr\u00e9ation de contenu pour les manuels en ligne. Avec cet outil, il est possible d\u2019ajouter des photos interactives, des vid\u00e9os explicatives \u00e0 votre manuel. Tout cela partageable rapidement \u00e0 l\u2019aide d\u2019un URL ou d\u2019un QR code. L\u2019ensemble des manuels peuvent \u00eatre consult\u00e9s partout et \u00e0 tout moment. Il est possible \u00e0 tout moment de mettre \u00e0 jour votre manuel. La nouvelle version sera mise \u00e0 jour directement. De plus, Manual.to<\/a> propose la cr\u00e9ation de manuels dans toutes les langues. Tr\u00e8s simple d\u2019utilisation, l\u2019utilisation de manuels interactifs permet d\u2019augmenter l\u2019interactivit\u00e9 et l\u2019attractivit\u00e9 dans vos cours et formations. <\/p>\n\n\n\n

Beecome<\/a><\/strong> \"logo<\/h2>\n\n\n\n
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La plateforme Beecome est une plateforme s\u00e9curis\u00e9e et simple d\u2019utilisation qui permet la gestion et le contr\u00f4le de groupes de travail. Il est possible de cr\u00e9er des notes, des projets, des r\u00e9unions priv\u00e9es et m\u00eame de mettre en place des classes virtuelles. L\u2019ensemble de vos communications priv\u00e9es sont s\u00e9curis\u00e9es. Beecome est disponible sous forme de plateforme sur tablette et ordinateur et sous forme d\u2019application. Ainsi, Beecome permet de regrouper l\u2019ensemble de vos conversations projets, de vos notes, et de centraliser l\u2019ensemble de vos documents. Tous les documents sont facilement exportables. Une page peut \u00eatre cr\u00e9er regroupant l\u2019ensemble des membres de votre \u00e9cole ou centre de formation. Il est possible d\u2019\u00e9crire des messages sur les murs de publication de certains groupes ou de l\u2019ensemble de l\u2019organisme.<\/p>\n\n\n\n

Atolia<\/a><\/strong> \"logo<\/h2>\n\n\n\n
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Atolia est un espace de travail s\u00e9curis\u00e9 pour des \u00e9quipes. Il permet de mettre en place une messagerie instantan\u00e9e, un agenda, la cr\u00e9ation de projets. Cette plateforme permet \u00e9galement de cr\u00e9er des visioconf\u00e9rence et de partager des documents. De plus, Atolia est un logiciel t\u00e9l\u00e9chargeable sur tous les ordinateurs et les tablettes. Il existe \u00e9galement une application. L\u2019ensemble de vos groupes sont visibles. Il est possible de discuter avec des collaborateurs avec Atolia. Les documents envoy\u00e9s sont t\u00e9l\u00e9chargeables rapidement et facilement. De plus, il est possible d\u2019int\u00e9grer de nombreux modules \u00e0 la plateforme Atolia ainsi qu\u2019\u00e0 l\u2019application: appels vid\u00e9os, messagerie, agenda\u2026<\/p>\n\n\n\n

Feedly<\/a><\/strong> \"logo<\/h2>\n\n\n\n
\"Pr\u00e9sentation<\/figure>\n\n\n\n

Il s\u2019agit d\u2019un agr\u00e9gateur de flux RSS et Atom en ligne. \u00c0 travers une application ou un navigateur pour les ordinateurs, il est possible de visualiser rapidement les nouveaut\u00e9s de vos favoris sous diff\u00e9rentes vues. Tout cela permet de g\u00e9rer ses abonnements \u00e0 des flux RSS. Ainsi, Feedly permet de trier et classer des centaines de sources d\u2019informations. \u00c0 partir de son cloud personnel Feedly, il est possible de s\u00e9lectionner des ensembles de blogs et articles par th\u00e8me. Le concept: l\u2019outil ajouter du contenu qui permet de rechercher des contenus par URL, mot-cl\u00e9 sous forme de tag et flux RSS. L\u2019ensemble des cat\u00e9gories sont personnalisables. Les flux d\u2019informations peuvent \u00eatre visionner sous forme d\u2019affichage de listes, de magazines, de vignettes. De plus, Feedly optimise la recherche d\u2019informations avec un moteur de recherche par mots-cl\u00e9s int\u00e9gr\u00e9, des raccourcis clavier, des tags, des partages et des archivages.<\/p>\n\n\n\n

Audacity<\/a><\/strong> \"logo<\/h2>\n\n\n\n
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Audacity est un logiciel qui permet l\u2019enregistrement et le partage de fichiers audios tr\u00e8s simplement. Ainsi, cet outil est tr\u00e8s pratique pour des briefing et communiquer avec des apprenants. De plus, Audacity permet d\u2019\u00e9diter les sons sur plusieurs pistes. Il est possible de copier, coller, sectionner des sons. L\u2019ajout de plugin est recommand\u00e9 pour obtenir des effets sonores vari\u00e9s et originaux. De plus, les effets sonores permettent de retoucher certains enregistrements. Ainsi Audacity est notamment pratique pour enregistrer le son de son ordinateur, transformer une voix, changer les hauteurs d\u2019un son, le tempo, filtrer et am\u00e9liorer une piste audio.<\/p>\n\n\n\n

Scoop.it<\/a><\/strong> \"logo<\/h2>\n\n\n\n
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Cette plateforme en ligne permet de cr\u00e9er des magazines web. Il s\u2019agit d\u2019un outil tr\u00e8s pratique pour organiser une veille ou suivre des experts sur des sujets. Ainsi, les contenus sont facilement partageables. Ainsi sur Scoop.it<\/a>, il est possible de d\u00e9couvrir du contenu, de le conserver, le classer par sujet. La plateforme cherche ainsi des mots cl\u00e9s. Ces mots-cl\u00e9s permettent de trouver et d\u2019acc\u00e9der \u00e0 des flux d\u2019informations concernant ce sujet. Le profil d\u2019utilisateur gratuit peut inclure jusqu\u2019\u00e0 2 th\u00e8mes ou 2 journaux en ligne. <\/p>\n\n\n\n

DocuSign<\/a><\/strong> \"logo<\/h2>\n\n\n\n
\"Pr\u00e9sentation<\/figure>\n\n\n\n

DocuSign est le logiciel ma\u00eetre en ce qui concerne la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures et des contrats. Avec cet outil, num\u00e9ro 1 mondial de la signature \u00e9lectronique, la gestion de contrats devient simple et organis\u00e9e. DocuSign poss\u00e8de la conformit\u00e9 ESIGN, ce qui garantie la valeur de la signature \u00e9lectronique. L\u2019ensemble des documents sign\u00e9s via la plateforme DocuSign sont donc admissibles devant un tribunal. Ils sont juridiquement valides. DocuSign, c\u2019est \u00e9galement un site web tr\u00e8s s\u00e9curis\u00e9 qui garantie un service fiable et anti fraude. Les documents sont centralis\u00e9es et trait\u00e9s 24h\/24. Simple d\u2019utilisation, la plateforme est \u00e9galement disponible sur les mobiles. Le processus de signature de documents importants comme des contrats est donc automatis\u00e9, s\u00e9curis\u00e9 et rapide.<\/p>\n\n\n\n

Edusign<\/a><\/strong> \"\"<\/h2>\n\n\n\n
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L\u2019outil qui permet d\u2019\u00e9marger en ligne et \u00e0 distance. Finies les heures perdues \u00e0 faire l\u2019appel et g\u00e9rer des feuilles de pr\u00e9sences papier. De plus, les feuilles de pr\u00e9sences peuvent \u00eatre sign\u00e9es par QR code, code pin, email\u2026 et sont t\u00e9l\u00e9chargeables directement et valables pour les OPCO<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Edusign garantit un service s\u00e9curis\u00e9 avec des signatures \u00e9lectroniques certifi\u00e9es RGS<\/a> et conserv\u00e9es sous coffre fort \u00e9lectronique. La gestion d\u2019un compte Edusign est simple et intuitive. Il existe trois sous-plateforme pour les comptes Edusign : administrateurs, intervenants et apprenants. Cela facilite la gestion des emplois du temps, des pr\u00e9sences, des absences et du suivi des horaires par apprenant et par intervenant. <\/p>\n\n\n\n

Kahoot<\/strong><\/a><\/h2>\n\n\n\n
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Plateforme et application gratuite, Kahoot permet de cr\u00e9er des questionnaires en ligne. De plus, les questionnaires peuvent inclure des musiques, des vid\u00e9os et des images. Cette interface anglophone \u00e0 l\u2019origine, facilite la cr\u00e9ation de questionnaires \u00e0 choix multiples, des discussions ou des sondages. L\u2019utilisation est simple, intuitive et tr\u00e8s guid\u00e9e. Ainsi, Kahoot se base sur un apprentissage interactif sous forme de jeu. Par cons\u00e9quent, la cr\u00e9ation des questionnaires se fait \u00e0 l\u2019avance par le professeur, l\u2019intervenant ou les \u00e9l\u00e8ves. Puis, la connexion \u00e0 un questionnaire se fait par code PIN. Il existe des modes de jeux interactifs. Durant le questionnaire, les bonnes r\u00e9ponses rapportent des points. Il est possible de voir le nombre de bonnes r\u00e9ponses dans la classe. \u00c0 la fin, un classement final permet de r\u00e9compenser les 3 scores les plus haut.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Lorsqu\u2019il s\u2019agit de gestion de documents, un organisme de formation peut rapidement \u00eatre d\u00e9bord\u00e9. Or, en pleine \u00e8re de digitalisation, de nouveaux outils modernes de gestion ne cessent d\u2019appara\u00eetre. Comment s\u00e9lectionner les outils adapt\u00e9s ? Nous avons test\u00e9 de nombreux outils et voici notre s\u00e9lection de 10 outils qu\u2019un organisme de formation devrait adopter. Ils […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":7309,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":""},"categories":[1],"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11025"}],"collection":[{"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11025"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11025\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7309"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11025"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11025"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11025"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}