![](\"https:\/\/sp-ao.shortpixel.ai\/client\/q_glossy,ret_img,w_768\/https:\/\/edusign.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/4-2-768x768.png\")
\n\nL\u2019archivage \u00e9lectronique prouve \u00e9galement l\u2019\u00e9quivalence entre les supports papiers et num\u00e9riques. En effet, d\u2019apr\u00e8s l\u2019article 1316-1 du code civil<\/a>, les \u00e9crits sous forme \u00e9lectronique et papier ont la m\u00eame valeur de preuve. Cet article est valable sous deux conditions principales. La personne qui a cr\u00e9\u00e9 l\u2019\u00e9crit \u00e9lectronique doit pouvoir \u00eatre identifi\u00e9e et l\u2019\u00e9crit doit \u00eatre conserv\u00e9 afin de garantir son int\u00e9grit\u00e9.<\/p>\n L\u2019archivage \u00e9lectronique permet de rendre l\u2019ensemble des donn\u00e9es s\u00e9curis\u00e9es et flexibles<\/strong>. En effet, il est bien plus simple de trouver un document dans un archivage \u00e9lectronique qu\u2019un archivage naturel papier. Adopter un archivage \u00e9lectronique dans une entreprise permet de gagner du temps. Il s\u2019agit d\u2019une strat\u00e9gie de d\u00e9mat\u00e9rialisation<\/a><\/strong> qui, bien format\u00e9, cr\u00e9er une interface accessible et confidentielle. En pleine r\u00e9volution et transformation digitale, la d\u00e9mat\u00e9rialisation devient la strat\u00e9gie de la plupart des entreprises. Ainsi l\u2019archivage \u00e9lectronique s\u2019impose comme une \u00e9tape cl\u00e9 lors de cette d\u00e9mat\u00e9rialisation pour pr\u00e9server la p\u00e9rennit\u00e9 de l\u2019ensemble des donn\u00e9es et des documents d\u2019une entreprise.<\/p>\n Les avantages de l\u2019utilisation d\u2019un archivage \u00e9lectronique sont multiples. L\u2019archivage \u00e9lectronique offre un gain de temps, avec une recherche disponible des documents par mots cl\u00e9 par exemple. De plus, cela assure la pr\u00e9servation des documents. Les donn\u00e9es restent disponibles \u00e0 tout moment. A contrario, un archivage naturel papier n\u2019est pas toujours disponible par exemple, si une personne a d\u00e9j\u00e0 emprunt\u00e9 le dossier, si le dossier a \u00e9t\u00e9 perdu\u2026 Le fonctionnement m\u00eame de l\u2019archivage \u00e9lectronique assure la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es.<\/p>\n Beaucoup d\u2019entreprises d\u00e9cident de ne pas archiver elles-m\u00eames leurs donn\u00e9es. Mais quelle entreprise choisir ? Afin de confirmer la valeur des documents digitaliser, il est important de ne pas faire appel \u00e0 n\u2019importe quelle soci\u00e9t\u00e9. Ainsi des entit\u00e9s comme AFNOR<\/a> d\u00e9livre la certification NF<\/a> qui garantit la fid\u00e9lit\u00e9, l\u2019int\u00e9grit\u00e9, la p\u00e9rennit\u00e9 et la tra\u00e7abilit\u00e9 des documents archiv\u00e9s \u00e9lectroniquement. Ainsi cela conserve leur valeur d’origine. De plus, la certification NF facilite l\u2019agr\u00e9ment pour la gestion des archives publiques.<\/p>\n Tout cela d\u00e9pend donc du secteur de votre entreprise. Par exemple, Edusign<\/a>, propose une solution d\u2019\u00e9margement en ligne. L\u2019ensemble des feuilles de pr\u00e9sences sont ensuite conserv\u00e9es et archiv\u00e9es via la certification NF pour valider leur valeur et certifi\u00e9e leur authenticit\u00e9. Edusign propose une version d\u2019essai de 14 jours.<\/a><\/p>\n Certains se demanderont alors comment l\u2019archivage num\u00e9rique fonctionne-t-il. Voici un sch\u00e9ma qui r\u00e9sume le fonctionnement g\u00e9n\u00e9ral. On voit ainsi appara\u00eetre les qualit\u00e9s principales du SAE comme le contr\u00f4le des habilitations. Ce contr\u00f4le assure la confidentialit\u00e9 de l\u2019archivage et des donn\u00e9es. Le r\u00e9f\u00e9rentiel d\u2019archivage ainsi que les serveurs permettent la mise en place d\u2019une recherche par mots cl\u00e9s. Ils d\u00e9finissent le classement du SAE. La gestion de la preuve et les journaux de preuve confirme l\u2019int\u00e9grit\u00e9 des documents. Ils assurent la valeur l\u00e9gale des documents. Il faut, par exemple, mettre en place un syst\u00e8me d\u2019horodatage, de g\u00e9olocalisation, de contr\u00f4le de l\u2019identit\u00e9. La perrenit\u00e9 du SAE fonctionne gr\u00e2ce \u00e0 la migration des stockages, le syst\u00e8me stocke les donn\u00e9es et les actualise. Le syst\u00e8me trie les donn\u00e9es et conserve uniquement celles utiles afin de respecter le RGPD.<\/p>\n L\u2019archivage \u00e9lectronique correspond au stockage de donn\u00e9es sous forme \u00e9lectronique sur un support d\u00e9di\u00e9. On appelle cela la d\u00e9mat\u00e9rialisation des donn\u00e9es. On compresse les papiers, l\u2019ensemble des donn\u00e9es, dans une archive qui permet de conserver les documents \u00e0 long terme. Les informations conserv\u00e9es correctement pourront \u00eatre exploit\u00e9es correctement dans le futur. L\u2019archivage \u00e9lectronique prouve \u00e9galement […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":5355,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":""},"categories":[1,14],"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11021"}],"collection":[{"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11021"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11021\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5355"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11021"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11021"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/edusign.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11021"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}D\u00e9finition d’un SAE<\/strong><\/h2>\n
![\"Archivage](\"https:\/\/www.edusign.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/avantages-dematerialisation.jpg\")
<\/figure>\nPourquoi opter pour un archivage \u00e9lectronique ? <\/strong><\/h2>\n
Qu\u2019est ce que la certification AFNOR ? <\/strong><\/h2>\n
Sch\u00e9ma de fonctionnement d’un SAE<\/strong><\/h2>\n
![\"syst\u00e8me](\"https:\/\/www.edusign.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/systeme_archivage_electronique_2-2.jpg\")
<\/a><\/figure>\n<\/h2>\n
L’archivage num\u00e9rique : que faut-il retenir ?<\/strong><\/h2>\nRafra\u00eechissement des solutions<\/strong>
\nDe temps en temps, votre solution d’archivage a besoin d’\u00eatre rafra\u00eechie pour fonctionner correctement. Non seulement ce rafra\u00eechissement est automatiquement inclus dans l’archives num\u00e9riques. De plus, si la d\u00e9gradation du stockage est un souci, choisissez le fournisseur de cloud AWS, qui se charge du rafra\u00eechissement du stockage pour vous.\nGardez les fichiers lisibles<\/strong>
\nLes notifications automatis\u00e9es qui vous informent des dossiers qui risquent de devenir obsol\u00e8tes, la gestion de la conservation, le cryptage du stockage, la mise en quarantaine des documents, la recherche plein texte et l’ingestion en direct garantissent l’exactitude et la lisibilit\u00e9 des m\u00e9tadonn\u00e9es. La conversion automatis\u00e9e des fichiers garantit la lisibilit\u00e9 aujourd’hui et \u00e0 l’avenir, m\u00eame si les applications sources deviennent obsol\u00e8tes.\nRespecter la r\u00e9glementation<\/strong>
\nLes documents juridiques sont conserv\u00e9s conform\u00e9ment \u00e0 la loi fran\u00e7aise sur le num\u00e9rique et autre r\u00e9glementation importante telle que la RGPD. Pour vous aider \u00e0 garder un \u0153il sur tous vos dossiers, vous pouvez v\u00e9rifier chaque acc\u00e8s et \u00e9v\u00e9nement appliqu\u00e9 aux documents et convertir ces informations en un rapport \u00e9clairant.\nContr\u00f4lez l’ensemble du processus d’archivage<\/strong>
\nNotre tableau de bord centralis\u00e9 vous permet de suivre chaque \u00e9tape de vos processus d’archivage. De plus, nous vous donnons les outils n\u00e9cessaires pour contr\u00f4ler facilement les p\u00e9riodes de conservation des documents.\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"