{"id":11019,"date":"2020-09-06T14:00:00","date_gmt":"2020-09-06T12:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.edusign.fr\/?p=1063"},"modified":"2020-09-06T14:00:00","modified_gmt":"2020-09-06T12:00:00","slug":"fiche-de-presence-dematerialisation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/edusign.com\/fr\/blog\/fiche-de-presence-dematerialisation\/","title":{"rendered":"Fiche de pr\u00e9sence, gain de temps et d\u00e9mat\u00e9rialisation"},"content":{"rendered":"
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\"infographie<\/figure><\/div>\n\n\n

Comment la feuille de pr\u00e9sence permet de gagner du temps ? <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Rempla\u00e7ante du bien connu \u201cappel en classe\u201d, la fiche de pr\u00e9sence ou feuille d\u2019\u00e9margement est de plus en plus utilis\u00e9e. Il en existe diff\u00e9rents mod\u00e8les mais le principe g\u00e9n\u00e9ral est d\u2019avoir sur une m\u00eame feuille, l\u2019ensemble des signatures qui justifie de la pr\u00e9sence des personnes.<\/p>\n\n\n\n

Une fiche de pr\u00e9sence qui permet le suivi des heures, des absences et une meilleure planification.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

En effet, lors de son parcours \u00e9ducatif, l\u2019enfant devenu adolescent est habitu\u00e9 \u00e0 ce que l\u2019on contr\u00f4le sa pr\u00e9sence. Souvent faite oralement durant la classe, de plus en plus d\u2019\u00e9tablissements se dirigent vers des fiches de pr\u00e9sence. La fiche de pr\u00e9sence ou feuille d\u2019\u00e9margement permet de conserver une trace de la pr\u00e9sence<\/strong> de l\u2019\u00e9l\u00e8ve ou apprenant. L\u2019\u00e9tablissement peut proc\u00e9der \u00e0 des pointages plus pr\u00e9cis. Un \u00e9l\u00e8ve en d\u00e9crochage scolaire sera ainsi plus rapidement identifi\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

D\u2019un autre c\u00f4t\u00e9, le fonctionnement par feuille de pr\u00e9sence permet une vision globale de l\u2019activit\u00e9 dans le cadre d\u2019une entreprise. Par exemple, cela permet d\u2019obtenir un aper\u00e7u des heures de cong\u00e9s accumul\u00e9es. Cela permet \u00e9galement d\u2019analyser les tendances en termes de cong\u00e9s<\/strong> et peut contribuer \u00e0 r\u00e9duire l\u2019absent\u00e9isme. La planification horaire permise avec les feuilles de pr\u00e9sence permet un gain de temps. Cependant ce gain de temps sera encore plus important lors de leur automatisation. Donc l\u2019utilisation g\u00e9n\u00e9rale de la feuille de pr\u00e9sence est justifi\u00e9e par sa fiabilit\u00e9 et le contr\u00f4le et le suivi qu\u2019elle permet.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Gain de temps, productivit\u00e9 (pourquoi l\u2019utiliser ? le professeur peut faire autre chose\u2026)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Comme pr\u00e9c\u00e9demment expliqu\u00e9, la fiche de pr\u00e9sence am\u00e9liore le contr\u00f4le et le suivi. La cons\u00e9quence principale de cette am\u00e9lioration est le gain de temps mais \u00e9galement de productivit\u00e9 de l\u2019entreprise ou de l\u2019\u00e9cole. Par exemple, avec une classe dissip\u00e9e, l\u2019appel oral peut faire perdre beaucoup de temps. En moyenne, le seul \u00e9margement prend de 5 \u00e0 10 minutes par cours<\/a>. Il y a en moyenne 26 heures de cours par semaine<\/a>. Environ 4 heures hebdomadaires sont inutilis\u00e9es<\/strong> \u00e0 cause d\u2019une proc\u00e9dure aussi simple que de savoir si une personne est pr\u00e9sente ou non. <\/p>\n\n\n\n

Ainsi r\u00e9duire \u201cl\u2019appel\u201d \u00e0 une feuille de pr\u00e9sence permet un gain de temps important<\/strong>. Cela permet au professeur d\u2019utiliser ces minutes pour commencer \u00e0 enseigner. Ceci augmente alors la productivit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale de l\u2019\u00e9cole ou m\u00eame d\u2019une entreprise. Mais c\u2019est alors qu\u2019il faut se demander si l\u2019automatisation de cette feuille de pr\u00e9sence<\/strong> ne pourrait pas permettre un gain suppl\u00e9mentaire de temps ?<\/p>\n\n\n

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\"Classe<\/figure><\/div>\n\n\n

Fiche de pr\u00e9sence en ligne, d\u00e9mat\u00e9rialisation<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Sachant que d\u2019apr\u00e8s Statista, en France, 86% des 12-17 ans et 98% des 18-24 ans poss\u00e8dent un t\u00e9l\u00e9phone, plusieurs solutions num\u00e9riques ont donc \u00e9t\u00e9 envisag\u00e9es\u2026 Alors, autant utiliser cette technologie au profit d\u2019un gain de temps. Ainsi il existe par exemple la solution d\u2019\u00e9margement en ligne Edusign <\/a>apporte de nombreux avantages \u00e0 l\u2019Administration, aux intervenants et aux apprenants. Pour tester cette solution, rendez-vous ici.<\/a> <\/p>\n\n\n\n

De mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, l\u2019informatisation de la fiche d\u2019appel<\/strong> permet une multiplication des solutions d\u2019\u00e9margement (\u00e0 partir d\u2019un code PIN, du scan d\u2019un QR code ou d\u2019un email de connexion). Cela permet ainsi une surveillance en direct de la pr\u00e9sence des apprenants et de d\u00e9tecter rapidement des probl\u00e8mes<\/strong> (notamment de d\u00e9crochage scolaire). <\/p>\n\n\n\n

De plus, l\u2019\u00e9tudiant peut avoir un acc\u00e8s digital \u00e0 son emploi du temps, une vision de l\u2019ensemble de ses cours et salles de cours. Le partage de questionnaires pour des retours des \u00e9tudiants sur les intervenants est nettement simplifi\u00e9. Enfin, toutes les signatures sont s\u00e9curis\u00e9es et certifi\u00e9es<\/strong>. Elles sont inali\u00e9nables, inalt\u00e9rables et ont donc la m\u00eame valeur qu\u2019une signature manuscrite. Avec un syst\u00e8me d\u2019horodatage et de g\u00e9o-localisation, la tricherie devient alors impossible. <\/p>\n\n\n\n

\"Home<\/figure>\n\n\n\n

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