Les compétences transversales ou Soft skills sont devenues un élément clé de la réussite professionnelle dans un monde en perpétuelle évolution. Aujourd’hui, les entreprises recherchent des collaborateurs capables de s’adapter, de communiquer efficacement et de travailler en équipe, quelle que soit leur spécialisation technique.

Mais alors : comment développer ces compétences essentielles dans vos formations ? 

Dans cet article, nous vous proposons une approche concrète pour développer et évaluer les soft skills au sein de vos programmes.

Pourquoi les compétences transversales sont-elles cruciales dans le monde post-Covid ?

La pandémie de Covid-19 a accéléré des tendances déjà en marche et en a fait émerger de nouvelles. Les compétences purement techniques ne suffisent plus : les entreprises recherchent des profils capables de s’adapter aux mutations du marché et de gérer des situations complexes.

Adaptabilité face à l’incertitude

Le monde du travail est imprévisible. Face aux changements rapides, les professionnels doivent être capables de s’adapter rapidement à de nouveaux environnements, outils et méthodes.

Communication à distance

Avec le télétravail et la collaboration à distance, il est crucial de savoir transmettre des messages clairs et maintenir des relations professionnelles solides à travers des outils numériques.

Résolution de problèmes complexes

Les situations inédites exigent une capacité à analyser rapidement les enjeux, à prendre des décisions stratégiques et à innover dans les solutions apportées.

Intelligence émotionnelle

Gérer ses émotions et comprendre celles des autres est devenu essentiel dans un environnement où l’incertitude et le stress sont omniprésents.

Comment intégrer les compétences transversales dans vos formations ?

Voici donc 7 astuces qui vous permettront de développer les softs skills de vos apprenants au sein de vos formations.  

1️⃣ Évaluer les besoins

Avant toute chose, identifiez les compétences transversales essentielles à votre secteur et aux postes visés. Des outils d’évaluation en ligne permettent de mesurer le niveau initial des apprenants et de mieux cibler les formations.

2️⃣ Concevoir des modules dédiés

Intégrez des formations spécifiques sur :

  •  La communication efficace
  •  Le travail en équipe et la collaboration
  •  La gestion du stress et du changement
  •  La pensée critique et la créativité

3️⃣ Intégrer les soft skills dans les formations techniques

Les compétences transversales ne doivent pas être enseignées séparément, mais intégrées dans les formations métiers. Par exemple, lors d’une formation technique, mettez en place des exercices en équipe, des projets collaboratifs ou des mises en situation simulant des problèmes concrets.

4️⃣ Miser sur l’apprentissage par l’expérience

Les soft skills s’acquièrent en pratiquant. Proposez des mises en situation réalistes, des jeux de rôles ou des projets collaboratifs pour ancrer ces compétences dans le quotidien des apprenants.

5️⃣ Proposer des stages pour développer les compétences transversales

L’expérience sur le terrain est une des meilleures façons de développer les soft skills. Encourager les stages et les alternances permet aux apprenants de se confronter à des situations réelles et de développer leur adaptabilité, leur communication et leur gestion du travail en équipe.

Edusign permet de faciliter la gestion des stages grâce à :

  • Un système d’alerte et de relevé d’absence pour les maîtres d’apprentissage.
  • Un suivi simplifié des présences et des justificatifs.
  • Un partage rapide des documents administratifs et des comptes rendus.

Avec ces outils, les organismes de formation assurent un meilleur encadrement des stagiaires et facilitent le lien entre les entreprises et les centres de formation.

6️⃣ Encourager le feedback et la réflexion

Fournissez aux apprenants un suivi personnalisé et des opportunités de réflexion sur leurs progrès. Les feedbacks peuvent être réalisés par :

  •   Des évaluations continues
  •   Des sessions de retour d’expérience
  •   Des échanges avec les formateurs et les tuteurs en entreprise

7️⃣ Instaurer un apprentissage continu

Les soft skills se développent au fil du temps. Proposez des formations courtes régulières, des ressources d’auto-apprentissage et des exercices pratiques pour maintenir et approfondir ces compétences.

Optimiser le suivi post-formation avec Edusign

L’apprentissage ne s’arrête pas à la fin d’une session de formation. Assurer un suivi efficace permet de renforcer l’acquisition des compétences et d’optimiser les futurs parcours de formation. Avec Edusign, les organismes de formation peuvent automatiser plusieurs processus clés du suivi post-formation, garantissant ainsi une meilleure évaluation des acquis et un engagement renforcé des apprenants.

📩 Automatisation de l’envoi des documents post-formation

À l’issue de chaque session de formation, Edusign permet d’envoyer automatiquement des documents récapitulatifs aux participants. Ces documents peuvent inclure :

  • Un résumé des points clés abordés pour ancrer les apprentissages et faciliter la révision des notions essentielles.
  • Des supports pédagogiques complémentaires pour approfondir certains sujets et encourager un apprentissage continu.
  • Les attestations de formation générées automatiquement et accessibles aux apprenants en quelques clics.

Grâce à cette automatisation, plus besoin d’envoyer manuellement les documents après chaque formation. Cela assure non seulement un gain de temps administratif, mais aussi une meilleure organisation des ressources pour les formateurs et les apprenants.

Les compétences transversales les plus demandées dans le cadre professionnel 

D’après les tendances du marché et les besoins des entreprises, voici les soft skills les plus recherchées aujourd’hui :

  • Adaptabilité et flexibilité : savoir s’ajuster aux nouvelles situations et méthodes de travail.
  • Communication efficace : être capable d’échanger clairement, que ce soit en présentiel ou à distance.
  • Collaboration et travail d’équipe : réussir à travailler efficacement avec des équipes diverses, même en mode hybride.
  • Résolution de problèmes et pensée critique : savoir analyser, comprendre et proposer des solutions innovantes.
  • Intelligence émotionnelle : mieux comprendre et gérer ses émotions et celles des autres.
  • Apprentissage continu : être capable d’évoluer et de s’adapter aux nouvelles compétences à acquérir.
  • Résilience : faire face aux difficultés et savoir rebondir rapidement.
  • Gestion du temps et organisation : optimiser son efficacité dans un contexte de travail à distance.

Outils et techniques pour développer les compétences transversales

L’intégration des soft skills passe aussi par l’utilisation d’outils adaptés qui favorisent leur développement au quotidien.

Plateformes d’apprentissage interactives : des solutions permettent de créer des formations engageantes.
Outils de collaboration en ligne : Slack, Microsoft Teams ou Trello aident à développer le travail en équipe et l’organisation.
Simulations et jeux sérieux : permettent d’expérimenter et d’améliorer les compétences transversales dans un cadre sécurisé.
Coaching et mentorat en ligne : le tutorat est un excellent moyen d’accompagner les apprenants dans le développement de leurs soft skills.

Comment mesurer l’impact des compétences transversales dans vos formations ?

Il est essentiel d’évaluer l’impact de ces compétences pour garantir leur intégration efficace.

Évaluations avant et après la formation : comparer les niveaux de compétences pour mesurer l’évolution des apprenants.
Feedback 360° : obtenir des retours des formateurs, tuteurs et pairs.
Suivi des performances en entreprise : évaluer comment les soft skills influencent la productivité et l’engagement.
Analyse des données d’apprentissage : utiliser les données de votre LMS pour suivre l’évolution et l’engagement des apprenants.

 Mesure de l’impact et de la satisfaction des formations

L’évaluation d’une formation est essentielle pour mesurer son efficacité et son adéquation avec les attentes des apprenants et des entreprises. Edusign permet d’intégrer des questionnaires de satisfaction et des évaluations post-formation qui sont envoyés automatiquement après chaque session.

Ces questionnaires permettent de :

  • Évaluer les connaissances acquises en testant la compréhension des notions abordées.
  • Recueillir des feedbacks qualitatifs sur la pédagogie, le contenu, l’interactivité et la pertinence de la formation.
  • Détecter les besoins d’accompagnement supplémentaires et identifier si une formation complémentaire est nécessaire.

Grâce à l’analyse des réponses, les formateurs peuvent ajuster et améliorer leurs sessions futures, tout en assurant une personnalisation des parcours d’apprentissage.

Conclusion : former aux soft skills, une nécessité pour le monde du travail

Dans un monde professionnel en constante mutation, les compétences techniques seules ne suffisent plus. L’intégration des compétences transversales dans les formations est indispensable pour préparer les apprenants aux défis de demain.

Avec Edusign, vous avez les outils nécessaires pour structurer l’apprentissage des soft skills, assurer un suivi optimal des stagiaires et faciliter la gestion des absences et des documents administratifs.

Besoin d’un accompagnement pour intégrer les compétences transversales dans vos formations ?

Découvrez comment Edusign peut vous aider à optimiser la formation et le suivi des apprenants ! 🚀