La gestion du temps de travail et le contrôle des présences peuvent être problématiques pour certaines entreprises. Alors que ce devrait être un processus simple et efficace.
Améliore la réussite de vos apprenants en réduisant l’absentéisme
Comprendre l’origine du problème et suivre ses répercussions contribue grandement à la contrer ce fameux problème. Avec des données en temps réel sur la présence des employés, un système de temps et de présence vous permet de suivre, de gérer et de créer plus facilement des horaires qui fonctionnent pour votre entreprise ainsi que pour les employés. Cela aide aussi à prévenir l’épuisement professionnel des employés, une source courante d’absentéisme.
Un logiciel de gestion peut aider à lutter contre le décrochage et à réduire l’absentéisme en identifiant rapidement les élèves ou les employés qui sont absents sans autorisation. Cela peut permettre aux éducateurs ou aux superviseurs de prendre des mesures immédiates pour aider les élèves ou les employés à rattraper leur retard ou à s’adapter à leur emploi du temps.
La fonctionnalité « Alertes » d’Edusign permet de déclencher un plan d’action pour empêcher le décrochage avant qu’il ne soit trop tard. Dès que l’apprenant atteint un certain nombre d’heures d’absence, l’administration en est notifiée grâce à une alerte personnalisée et elle pourra par exemple convoquer l’apprenant pour connaître les raisons de son désengagement.
Gagne du temps en optimisant les tâches administratives
Utiliser une application de gestion du temps et de présence évite aux employés d’avoir à vous appeler ou à vous envoyer un SMS pour se renseigner sur leurs horaires.
En vérifiant leurs heures sans avoir à consulter un horaire papier, les employés peuvent pointer leurs entrées/sorties directement sur leur téléphone mobile ou via une console web. Ils auront plus de temps pour se concentrer sur leur travail.
De plus, l’application peut également fournir des relances automatiques pour les tâches en attente, telles que les approbations ou les rappels de présence, pour garantir que les utilisateurs n’oublient pas de les compléter. Cela peut aider à améliorer l’efficacité et la productivité en assurant que les tâches sont terminées en temps voulu.
Un logiciel sur le long terme
Grâce aux analyses des tendances absences et présences de l’ensemble des salariés pendant une période précise, les dirigeants d’entreprise sont en capacité d’ajuster leurs objectifs de croissance économique. En considérant par exemple, les départs en formation ou en retraite anticipés inscrits sur le planning des absences justifiées du logiciel, le gestionnaire RH planifie une campagne de recrutements conforme aux besoins.
En outre, un logiciel se voit très utile pour la formation professionnelle. En effet, en permettant aux formateurs de suivre et d’analyser les comportements des apprenants, de prévenir les absences, de gérer les sessions de formation, et de générer des rapports détaillés.
Automatisation du suivi
Avec un système automatisé de suivi des présences en place, les ressources humaines n’ont pas besoin de suivre manuellement les heures travaillées par les employés. Au lieu de cela, le système peut suivre le temps et alerter les employés lorsqu’ils sont admissibles à des privilèges spécifiques sur leur lieu de travail.
En collaboration avec les systèmes de paie, le logiciel de suivi des présences des employés évite les erreurs qui pourraient être très coûteuses pour les employés ou l’entreprise, y compris les erreurs de déclaration de revenus.
Améliorer la productivité
Qu’il s’agisse de consulter les horaires de leurs collègues ou de pouvoir accéder aux mêmes données que vous, un système de temps et de présence offre aux employés ce qu’ils apprécient le plus : la transparence. C’est une valeur puissante qui vient instaurer la confiance et augmenter la productivité et l’engagement d’un employé. Les objectifs d’apprentissage de la formation doivent être clairement établis pour les élèves, afin qu’ils sachent ce qu’ils doivent accomplir et pourquoi. Cela peut aider à accroître leur motivation et leur concentration.
Un logiciel sécurisé
L’utilisation d’un logiciel de gestion des présences est un excellent moyen de stocker la l’assiduité des élèves. Un logiciel comme Edusign peut être consulté par de multiples intervenants (administrateurs, élèves et intervenants) en temps réel.
Un système de gestion scolaire fiable vous permet de garder vos dossiers scolaires et scolaires en sécurité. L’automatisation de la gestion des documents peut également aider à améliorer la transparence et la traçabilité des processus de financement. L’automatisation des certificats de réalisation et des feuilles d’émargement peut aider à réduire les coûts administratifs et à libérer du temps pour les responsables de projet et les équipes.
Enrichir l’établissement
Le logiciel de fréquentation scolaire vous permet de voir quelles leçons ou quels cours sont bien suivis et de suivre les variations saisonnières à votre entreprise d’enseignement.
Ces renseignements vous permettent de prendre des décisions plus éclairées sur la façon dont vous pourriez améliorer le rendement de votre école.
Astuce :
Lancez des thèmes de discussion intéressants pour animer le forum. Inspirez-vous de l’actualité. C’est aussi un moyen de mieux connaître les apprenants. En général les débats et les discussions permettent de déceler ceux qui les passionnent et les motivent.
