{"id":7084,"date":"2024-10-23T14:01:09","date_gmt":"2024-10-23T14:01:09","guid":{"rendered":"https:\/\/edusign.com\/es\/?p=7084"},"modified":"2025-03-11T12:36:59","modified_gmt":"2025-03-11T12:36:59","slug":"crear-su-propia-firma-electronica-de-manera-sencilla-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/edusign.com\/es\/blog\/crear-su-propia-firma-electronica-de-manera-sencilla-2\/","title":{"rendered":"Crear su propia firma electr\u00f3nica de manera sencilla"},"content":{"rendered":"\n

En una sociedad donde la tecnolog\u00eda digital est\u00e1 presente absolutamente en todas partes, cada aspecto de nuestra vida diaria adopta nuevos m\u00e9todos de funcionamiento. Y los procesos de firma de documentos no son una excepci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Durante mucho tiempo, especialmente en las empresas, reunir a los firmantes para proceder a la firma de documentos<\/a> importantes era muy tedioso. Coordinar los horarios de todos, reservar una gran sala de reuniones y el catering correspondiente, preparar el n\u00famero correcto de copias sin que faltara ninguna p\u00e1gina, realizar una lectura conjunta durante horas antes de la firma\u2026 la lista es larga.<\/p>\n\n\n\n

En la era digital, todo se simplifica, incluidas las firmas, con la democratizaci\u00f3n de lo que llamamos firmas electr\u00f3nicas. Aqu\u00ed tienes todo lo que necesitas saber sobre su funcionamiento, su nivel de seguridad y c\u00f3mo crear tu propia firma digital.<\/p>\n\n\n\n

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Studio shot of emotional bearded man points at himself, surprised being chosen, asks question with shocked hesitant expression, wears rosy sweater, eyewear, poses against yellow background. Who, me?<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Firmas electr\u00f3nicas: \u00a1Definici\u00f3n y fiabilidad!<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Una firma electr\u00f3nica se puede definir como una especie de sello de autenticaci\u00f3n electr\u00f3nica que incluye el cifrado de la informaci\u00f3n contenida en ella. Permite, entre otras cosas, certificar la identidad de los firmantes, garantizar la ausencia de modificaciones posteriores y falsificaciones, o simplemente acelerar y simplificar el proceso de firma de cualquier tipo de documento.<\/p>\n\n\n\n

De esta manera, una firma electr\u00f3nica ofrece la posibilidad de firmar un documento f\u00e1cilmente, en cualquier momento, desde cualquier lugar, y sobre todo con seguridad y confidencialidad.<\/p>\n\n\n\n

Preparar los documentos a firmar<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Antes de crear tu proceso de firma electr\u00f3nica, es indispensable reunir primero los documentos necesarios. No es necesario que todos los documentos <\/a>tengan el mismo formato. Ya sean PDF, Word, Excel, Pages o cualquier otro formato, se agrupar\u00e1n en un documento final en formato PDF.<\/p>\n\n\n\n

Establecer la lista de firmantes<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Una vez que hayas reunido todos los documentos que se deben firmar, el siguiente paso consiste en elaborar la lista de firmantes. Para esto, nada m\u00e1s sencillo: solo tienes que ingresar sus nombres y direcciones de correo electr\u00f3nico. Tambi\u00e9n es posible planificar el orden en el que se solicitar\u00e1 la firma de los firmantes.<\/p>\n\n\n\n

Colocar los campos de firma<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Antes de que los firmantes puedan proceder a la firma y validaci\u00f3n de los documentos, es indispensable colocar los campos espec\u00edficos para las firmas. Esto har\u00e1 que el proceso de firma sea mucho m\u00e1s r\u00e1pido y sencillo.<\/p>\n\n\n\n

Los lugares donde se necesita una firma estar\u00e1n resaltados, e incluso ser\u00e1 posible que los firmantes m\u00e1s confiados o los m\u00e1s apresurados sean dirigidos directamente a los campos de firma.
Estos campos no son gen\u00e9ricos, sino personalizables. Puedes prever una firma cl\u00e1sica, una firma precedida de una menci\u00f3n especial u otra personalizaci\u00f3n que desees.<\/p>\n\n\n\n

Enviar el enlace de la firma electr\u00f3nica a todos los firmantes<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Una vez que se indiquen los contactos de los firmantes, estos recibir\u00e1n un correo electr\u00f3nico con un enlace al proceso de firma electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n

Para confirmar la identidad de cada firmante, existen diferentes opciones. La autenticaci\u00f3n mediante un c\u00f3digo recibido por SMS o una firma a trav\u00e9s de una certificaci\u00f3n son algunos ejemplos.<\/p>\n\n\n\n

Abrir el enlace con un solo clic y seguir las indicaciones de firma<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Tan pronto como cada firmante reciba un enlace por correo electr\u00f3nico, el resto del procedimiento de firma electr\u00f3nica se realiza con un solo clic. Con un simple clic, el enlace recibido los redirigir\u00e1 autom\u00e1ticamente al formulario de firma en l\u00ednea.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Despu\u00e9s de leer el documento, solo ser\u00e1 necesario colocar una firma electr\u00f3nica en cada lugar resaltado. En cuanto a la firma electr\u00f3nica, es posible firmar dibujando la propia firma, importando una imagen de esta o escribiendo el nombre en una fuente determinada. La elecci\u00f3n pertenece a cada firmante, y esto no cambia el valor legal de la firma electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n

\u00daltimo paso: \u00a1validar el documento!<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Una vez que todos los campos de firma est\u00e9n completos, solo queda validar el documento completo. A partir de ese momento, el documento final estar\u00e1 disponible para su descarga por todos los firmantes y tendr\u00e1 el mismo valor legal que un documento firmado de manera tradicional.<\/p>\n\n\n\n

Seguimiento en tiempo real de las firmas realizadas, o no<\/strong><\/h2>\n\n\n\n


M\u00e1s all\u00e1 de gestionar los documentos sometidos a firma y la lista de firmantes, el administrador tiene acceso personal al seguimiento en tiempo real del proceso. En otras palabras, puede consultar f\u00e1cilmente qu\u00e9 firmantes han validado sus documentos y cu\u00e1les a\u00fan no lo han hecho.<\/p>\n\n\n\n

Para optimizar el proceso de firma electr\u00f3nica, tambi\u00e9n es posible programar recordatorios autom\u00e1ticos para los firmantes que tarden en firmar, o recibir notificaciones para mantener al administrador informado de cualquier cambio.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 pasa con el valor legal de las firmas electr\u00f3nicas?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n


Las firmas electr\u00f3nicas son diferentes de las firmas manuscritas en muchos aspectos: procedimiento digital en lugar de presencia f\u00edsica, verificaci\u00f3n de identidad a distancia, documentos confidenciales o no, intercambiados por internet, y as\u00ed sucesivamente.<\/p>\n\n\n\n

No hay duda de que las firmas electr\u00f3nicas representan un procedimiento simplificado para la firma de cualquier tipo de documento. Sin embargo, el hecho de que sea un procedimiento simplificado no significa que su valor legal sea menor. Al contrario.<\/p>\n\n\n\n

Gracias al reglamento europeo eIDAS, tienen el mismo valor legal y la misma fuerza ejecutoria que las firmas tradicionales. Esto se debe en gran parte a los certificados de autenticidad y a los m\u00faltiples protocolos de seguridad que garantizan la conexi\u00f3n entre la identidad del firmante, la firma aplicada y el documento en cuesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

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