Los 10 mejores programas de firma digital

¿ Qué es un programa de firma digital?

Un programa de firma digital es una solución de software avanzada diseñada para permitir la firma electrónica de documentos y transacciones de manera segura y legal. Este tipo de programa utiliza algoritmos criptográficos para garantizar la autenticidad e integridad de las firmas digitales, proporcionando un equivalente electrónico a la firma manuscrita.

En España, la adopción de la firma electrónica ha experimentado un crecimiento significativo, impulsada por la legislación y la transformación digital de las empresas. Por ello, hemos compilado una lista exhaustiva de los mejores programas de firma digital disponibles en el mercado español.

Resumen

Edusign es una empresa Francés que ofrece una solución de firma electrónica para la educación. La plataforma de Edusign permite a las instituciones educativas enviar, firmar y almacenar documentos de forma electrónica, conforme a la normativa europea eIDAS.

Edusign está diseñada específicamente para las necesidades de las instituciones educativas. La plataforma ofrece una amplia gama de funciones que facilitan la gestión de los procesos de firma de documentos en el ámbito educativo.

Por qué lo elegimos

Edusign es una solución de firma electrónica completa y segura que ofrece una amplia gama de funciones específicas para el ámbito educativo.

A quién va dirigido

Edusign está dirigida a instituciones educativas de todos los niveles, desde escuelas infantiles y colegios hasta universidades.

Pros

Contras

Precios

De 29 a 99 euros por mes

Signaturit es una empresa española líder en soluciones de firma electrónica para empresas. Ofrece una plataforma completa que permite a las empresas enviar, gestionar y almacenar firmas electrónicas de forma segura y conforme a la normativa europea eIDAS.

La plataforma de Signaturit es fácil de usar y permite a las empresas digitalizar sus procesos de firma de documentos, ahorrando tiempo y costes. Además, Signaturit ofrece una amplia gama de funciones que la convierten en una solución versátil para empresas de todos los tamaños y sectores.

Por qué lo elegimos

Signaturit es una de las soluciones de firma electrónica más completas y seguras del mercado. Ofrece una amplia gama de funciones que la convierten en una opción ideal para empresas de todos los tamaños y sectores.

Además, Signaturit es una empresa líder en el mercado europeo, con una amplia experiencia y un equipo de profesionales especializados.

A quién va dirigido

Signaturit está dirigida a empresas de todos los tamaños y sectores que quieran digitalizar sus procesos de firma de documentos.

Pros

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Precios

Los precios de Signaturit varían en función del número de firmas electrónicas que se necesiten al mes. Los precios oscilan entre 360 y 600 euros al año

Viafirma es una empresa española que ofrece una solución de firma electrónica completa y segura para empresas de todos los tamaños. La plataforma de Viafirma permite enviar, firmar y almacenar documentos de forma electrónica, conforme a la normativa europea eIDAS.

Viafirma ofrece una amplia gama de funciones que la convierten en una solución versátil para empresas de todos los sectores.

Entre estas funciones se incluyen:

Firma electrónica simple, avanzada y cualificada
Firma de documentos PDF, Word, Excel, etc.
Firma de documentos desde cualquier dispositivo
Firma de documentos con certificado electrónico, DNI electrónico o Code PIN
Gestión de firmas electrónicas

Estadísticas de firmas

Por qué lo elegimos

Viafirma es una de las soluciones de firma electrónica más completas y seguras del mercado. Ofrece una amplia gama de funciones que la convierten en una opción ideal para empresas de todos los tamaños y sectores.

Además, Viafirma es una empresa española con una amplia experiencia en el sector de la firma electrónica.

A quién va dirigido

Viafirma está dirigida a empresas de todos los tamaños y sectores que quieran digitalizar sus procesos de firma de documentos.

Pros

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Precios

Previa solicitud

DocuSign es una empresa estadounidense que ofrece una solución de firma electrónica líder en el mundo. La plataforma de DocuSign permite enviar, firmar y almacenar documentos de forma electrónica, conforme a las normativas de firma electrónica de los principales países del mundo.

DocuSign ofrece una amplia gama de funciones que la convierten en una solución versátil para empresas de todos los tamaños y sectores.

DocuSign fue fundada en 2003 y tiene su sede en San Francisco, California.
La empresa cuenta con más de 100 millones de usuarios en todo el mundo.
DocuSign es un proveedor de confianza de la Administración Pública de Estados Unidos.

Entre estas funciones se incluyen:

Firma electrónica simple, avanzada y cualificada
Firma de documentos PDF, Word, Excel, etc.
Firma de documentos desde cualquier dispositivo
Firma de documentos con certificado electrónico, DNI electrónico o PIN
Gestión de firmas electrónicas
Estadísticas de firmas

Por qué lo elegimos

Razones para incluirla en el ranking:

DocuSign es una de las soluciones de firma electrónica más completas y seguras del mercado. Ofrece una amplia gama de funciones que la convierten en una opción ideal para empresas de todos los tamaños y sectores.

Además, DocuSign es una empresa líder en el mercado global, con una amplia experiencia y un equipo de profesionales especializados.

A quién va dirigido

DocuSign está dirigida a empresas de todos los tamaños y sectores que quieran digitalizar sus procesos de firma de documentos.

Pros

Contras

Precios

De 9 a 39 euros al mes

Logalty es una empresa española que ofrece una solución de firma electrónica completa y segura para empresas de todos los tamaños. La plataforma de Logalty permite enviar, firmar y almacenar documentos de forma electrónica, conforme a la normativa europea eIDAS.

Logalty ofrece una amplia gama de funciones que la convierten en una solución versátil para empresas de todos los sectores. 

Por qué lo elegimos

Logalty es una de las soluciones de firma electrónica más completas y seguras del mercado español. Ofrece una amplia gama de funciones que la convierten en una opción ideal para empresas de todos los tamaños y sectores.

Además, Logalty es una empresa española con una amplia experiencia en el sector de la firma electrónica.

A quién va dirigido

Logalty está dirigida a empresas de todos los tamaños y sectores que quieran digitalizar sus procesos de firma de documentos.

Pros

Contras

Precios

Previa solicitud

Yousign es una empresa francesa que ofrece una solución de firma electrónica intuitiva y fácil de usar para empresas de todos los tamaños. La plataforma de Yousign permite enviar, firmar y almacenar documentos de forma electrónica, conforme a la normativa europea eIDAS.

Yousign ofrece una gama de funciones básica, pero suficiente para la mayoría de las empresas.

Por qué lo elegimos

Yousign es una de las soluciones de firma electrónica más fáciles de usar del mercado. Su interfaz intuitiva la hace ideal para empresas que no tienen experiencia en la firma electrónica.

Además, Yousign ofrece un precio competitivo, lo que la convierte en una opción atractiva para empresas de todos los tamaños.

A quién va dirigido

Yousign está dirigida a empresas de todos los tamaños que quieran digitalizar sus procesos de firma de documentos de forma sencilla y económica.

Pros

Contras

Precios

9€ al mes sin IVA para el plan básico y llegan hasta 40€ al mes sin IVA para el plan más completo.

Firmafy es una empresa española que ofrece una solución de firma electrónica completa y segura para empresas de todos los tamaños. La plataforma de Firmafy permite enviar, firmar y almacenar documentos de forma electrónica, conforme a la normativa europea eIDAS.

Firmafy se diferencia de otras soluciones de firma electrónica por su enfoque innovador. La plataforma utiliza la tecnología blockchain para garantizar la seguridad y la trazabilidad de las firmas electrónicas.

Además, Firmafy ofrece una amplia gama de funciones que la convierten en una solución versátil para empresas de todos los sectores.

Por qué lo elegimos

Firmafy es una solución de firma electrónica completa y segura que ofrece una amplia gama de funciones. Además, su enfoque innovador la convierte en una opción interesante para empresas que buscan una solución avanzada.

A quién va dirigido

Firmafy está dirigida a empresas de todos los tamaños que quieran digitalizar sus procesos de firma de documentos de forma segura y eficiente.

Pros

Contras

Precios

De 30 a 60 euros al mes sin IVA

Docuten es una empresa española que ofrece una solución de firma electrónica completa y segura para empresas de todos los tamaños. 

La plataforma de Docuten permite a las empresas enviar, firmar y almacenar documentos de forma electrónica, conforme a la normativa europea eIDAS.

Docuten ofrece una amplia gama de funciones que facilitan la gestión de los procesos de firma de documentos en las empresas.

Por qué lo elegimos

Docuten es una solución de firma electrónica completa y segura que ofrece una amplia gama de funciones que la convierten en una opción atractiva para empresas de todos los tamaños.

A quién va dirigido

Docuten está dirigida a empresas de todos los tamaños, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones.

Pros

Contras

Precios

Previa solicitud

DropboxSign

DropboxSign es una solución de firma electrónica que forma parte de la suite de aplicaciones de Dropbox.

La plataforma permite a las empresas enviar, firmar y almacenar documentos de forma electrónica, de forma sencilla e integrada con otras aplicaciones de Dropbox.

DropboxSign ofrece una gama de funciones básicas que facilitan la gestión de los procesos de firma de documentos en las empresas.

Por qué lo elegimos

DropboxSign es una solución de firma electrónica sencilla e integrada que ofrece una gama de funciones básicas que la convierten en una opción atractiva para empresas de todos los tamaños.

A quién va dirigido

DropboxSign está dirigida a empresas de todos los tamaños, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones.

Pros

Contras

Precios

De 13 a 24 euros al mes

Eversign es una solución de firma electrónica en la nube que ofrece una gama de funciones flexibles y asequibles para empresas de todos los tamaños. La plataforma permite a las empresas enviar, firmar y almacenar documentos de forma electrónica, de forma segura y conforme a la normativa eIDAS.

Eversign ofrece una amplia gama de funciones que facilitan la gestión de los procesos de firma de documentos en las empresas.

Por qué lo elegimos

Eversign es una solución de firma electrónica flexible y asequible que ofrece una amplia gama de funciones que la convierten en una opción atractiva para empresas de todos los tamaños.

A quién va dirigido

Eversign está dirigida a empresas de todos los tamaños, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones.

Pros

Contras

Precios

Plan gratuito disponible | de 9 a 99 euros al mes

¿Qué es una firma digital?

Una firma digital es un conjunto de datos electrónicos que están asociados a un documento electrónico y que permiten asegurar la identidad del firmante y la integridad del documento. La firma digital se basa en la criptografía asimétrica, que utiliza dos claves diferentes para cifrar y descifrar los datos.
Firma digital

Para crear una firma digital, el firmante genera una clave privada y una clave pública. La clave privada se mantiene en secreto por el firmante, mientras que la clave pública se comparte con otros. Cuando el firmante desea firmar un documento electrónico, utiliza su clave privada para cifrar un resumen del documento. El resumen cifrado se conoce como firma digital.

Para verificar la firma digital, el destinatario utiliza la clave pública del firmante para descifrar el resumen cifrado. Si el resumen se descifra correctamente, significa que el documento no ha sido alterado desde que fue firmado.

La firma digital tiene las siguientes ventajas:

  • Autenticación: La firma digital permite identificar al firmante del documento electrónico.
  • Integridad: La firma digital asegura que el documento electrónico no ha sido alterado desde que fue firmado.
  • No repudio: La firma digital dificulta que el firmante del documento electrónico niegue su firma

 

La firma digital se utiliza en una amplia gama de aplicaciones, como:

  • Documentos legales: La firma digital se utiliza para firmar contratos, testamentos y otros documentos legales.
  • Comercio electrónico: La firma digital se utiliza para realizar transacciones comerciales en línea.
  • Administración electrónica: La firma digital se utiliza para realizar trámites administrativos en línea.

La firma digital es una herramienta importante para garantizar la seguridad y la fiabilidad de las transacciones electrónicas.

¿Qué programa se usa para la firma digital?

La respuesta a esta pregunta depende de varios factores, como el tipo de firma digital que se quiera utilizar, el tamaño de la empresa o el presupuesto disponible.

En general, existen dos tipos principales de firma digital: la firma electrónica simple y la firma electrónica cualificada.

La firma electrónica simple es la más básica y se puede utilizar para cualquier tipo de documento. Se puede crear utilizando una aplicación de firma electrónica, como DocuSign, Signaturit o Eversign.

La firma electrónica cualificada es más segura que la firma electrónica simple y se utiliza para documentos que requieren un mayor nivel de seguridad, como contratos o documentos legales. Se crea utilizando un certificado electrónico emitido por una entidad de confianza, como un organismo público o una empresa privada.

Para empresas pequeñas o medianas, una solución de firma electrónica en la nube, como DocuSign o Signaturit, es una buena opción. Estas soluciones ofrecen una gama de funciones flexibles y asequibles que pueden adaptarse a las necesidades de cualquier empresa.

Para empresas grandes o que requieren un nivel de seguridad más alto, una solución de firma electrónica local, como Autofirma o Signeasy, puede ser una mejor opción. Estas soluciones ofrecen un mayor control sobre los procesos de firma y pueden ser personalizadas para satisfacer las necesidades específicas de la empresa.

A continuación, se presentan algunos ejemplos de programas que se utilizan para la firma digital:

La elección del programa de firma digital adecuado depende de las necesidades específicas de la empresa.

¿Qué es la AutoFirma o clave firma?

La AutoFirma o clave firma es una aplicación desarrollada por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas de España que permite firmar documentos electrónicamente. La aplicación está disponible para Windows, macOS y Linux.

La AutoFirma utiliza un certificado electrónico para identificar a la persona o entidad que firma el documento. El certificado electrónico es un documento digital que contiene la información personal del titular, como su nombre, apellidos, DNI y fecha de nacimiento. También contiene una clave pública que se utiliza para verificar la firma.

Para utilizar la AutoFirma, es necesario tener un certificado electrónico emitido por una entidad de confianza. Las entidades de confianza son empresas o organismos públicos que emiten certificados electrónicos.

Una vez que se tiene un certificado electrónico, se puede importar en la AutoFirma. Para ello, se deben seguir los pasos indicados en el apartado «  »Cómo obtener AutoFirma » ».

La AutoFirma se puede utilizar para firmar cualquier tipo de documento electrónico, como contratos, facturas, nóminas, etc. Para firmar un documento, es necesario abrirlo con la AutoFirma y seguir los pasos indicados en la pantalla.

La AutoFirma es una herramienta segura y fiable para firmar documentos electrónicamente. La aplicación cumple con la normativa eIDAS, que regula la firma electrónica en la Unión Europea.

En resumen, la AutoFirma o clave firma es una aplicación que permite firmar documentos electrónicamente utilizando un certificado electrónico. La aplicación es segura y fiable, y cumple con la normativa eIDAS. »

¿Qué diferencia hay entre AutoFirma y certificado digital?

La principal diferencia entre AutoFirma y certificado digital es que AutoFirma es una aplicación que utiliza un certificado digital para firmar documentos electrónicamente. El certificado digital, por su parte, es un documento digital que identifica a la persona o entidad que firma el documento.

En otras palabras, AutoFirma es una herramienta que se utiliza para firmar documentos electrónicamente, mientras que el certificado digital es el elemento que proporciona la seguridad y la validez jurídica de la firma.

En términos más concretos, las diferencias entre AutoFirma y certificado digital son las siguientes:

AutoFirma es una aplicación, mientras que el certificado digital es un documento.
AutoFirma se utiliza para firmar documentos electrónicamente, mientras que el certificado digital es el elemento que proporciona la seguridad y la validez jurídica de la firma.
AutoFirma está disponible para Windows, macOS y Linux, mientras que el certificado digital puede ser emitido por cualquier entidad de confianza.
En resumen, AutoFirma y certificado digital son dos conceptos diferentes que están relacionados entre sí. AutoFirma es una aplicación que utiliza un certificado digital para firmar documentos electrónicamente de forma segura y fiable.

« Nuestros gestores de programas aprecian especialmente el tiempo que ahorran en su trabajo diario […] la apuesta ha merecido la pena. »

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